協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列

1、目錄1調(diào)撥管理41.1 內(nèi)部調(diào)撥41.1.1 調(diào)出41.1.2 調(diào)入71.1.3 調(diào)出單1.1.4 調(diào)入單.11.111.2 DLM 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能11指定損溢管理132.1 基礎(chǔ)信息管理（總部）1322.1.1 損溢2.1.2 損溢設(shè)置13.142.2 指定損溢管理142.2.1 指定損溢錄入142.2.2 指定損溢審核172.2.3 指定損溢.182.3 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能20盤點(diǎn)管理223.1 分銷機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)信息管理223.2 分銷機(jī)構(gòu)盤點(diǎn)管理223.2.1 盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置233.2.2 盤點(diǎn)表生成2533.2.3 盤點(diǎn)3.2.4 盤點(diǎn)3.2.5 盤點(diǎn)錄入36確認(rèn)53修改593.2

2、.6 盤點(diǎn)啟動(dòng)633.2.7 盤點(diǎn)復(fù)核673.2.8 盤點(diǎn)表作廢723.2.9 盤點(diǎn)損溢數(shù)據(jù)分析753.2.10差異.77.793.2.11 盤點(diǎn)損溢匯總3.2.12 盤點(diǎn)表.823.3 相關(guān)管理工作873.3.1 首次盤點(diǎn)前的基礎(chǔ)信息設(shè)置873.3.2 盤點(diǎn)前一周準(zhǔn)備工作883.3.3 盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備工作883.3.4 盤點(diǎn)期間的要求883.3.5 工作方法（以實(shí)體店為例）883.3.6 關(guān)于部分盤點(diǎn)89通知904.1 概述904.2 商品到貨通知904.2.1 系統(tǒng)參數(shù)9144.2.2 DLS：分銷機(jī)構(gòu)設(shè)置到貨通知914.2.3 DLM-配送中心：進(jìn)貨登記及入庫964.2.4 通知的接收9

3、64.2.5 DLS：有關(guān).1034.2.6 DLM-總部1054.3 訂單發(fā)貨通知1144.3.1 通知模板設(shè)置1164.3.2 通知的接收1174.3.3 訂單發(fā)貨通知1235庫存及分析1255.1 DLS 系統(tǒng)1255.1.1 庫存分析1255.1.2 商品賬.1325.1.3 倉卡歷史結(jié)存1335.1.4 內(nèi)部分銷機(jī)構(gòu)庫存.1355.2 DLM 總部系統(tǒng)中對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的庫存分析1365.3 用手持終端進(jìn)行庫存.1366銷售分析1406.1 DLS1406.1.1 銷售概況1406.1.2 銷售匯總.1426.1.3 銷售員-客單價(jià)分析1486.2 關(guān)于預(yù)估成本及扣庫成本1516.2.1

4、概念1516.2.2 特別說明：關(guān)于倉卡庫存與實(shí)時(shí)庫存1536.2.3 關(guān)于日結(jié)1546.3 DLM 總部系統(tǒng)中對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的銷售分析1556.3.1 銷售概況1556.3.2 銷售匯總1566.3.3 銷售員-客單價(jià)分析1626.3.4 分銷機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)設(shè)置1636.3.5 分銷機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)1646.4 分銷機(jī)構(gòu)的進(jìn)銷存對(duì)照分析1646.4.1 數(shù)據(jù)間的關(guān)系1646.4.2 說明：關(guān)于“尾差”165預(yù)訂管理167小結(jié)168781 調(diào)撥管理分銷機(jī)構(gòu)之間的“調(diào)撥”是指把商品從一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)調(diào)入另一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)。實(shí)際工作中，經(jīng)常用于二個(gè)分銷機(jī)構(gòu)之間對(duì)商品進(jìn)行互相補(bǔ)充。1.1 內(nèi)部調(diào)撥在 DLS 系統(tǒng)中，在“調(diào)撥

5、管理”菜單下包括以下功能：注：系統(tǒng)中還有一組“外部調(diào)撥”的功能，但在只有直營分銷機(jī)構(gòu)、只有一個(gè)核算時(shí)無需使用，因此不再。下面所的分銷機(jī)構(gòu)之間的調(diào)撥均指“內(nèi)部調(diào)撥”。調(diào)撥時(shí)，需要先在一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)執(zhí)行“調(diào)出”，然后另一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)收到商品后，再做“調(diào)入”。1.1.1 調(diào)出本功能可以進(jìn)行以下操作：1.1.1.1錄入新的“內(nèi)部調(diào)撥單”一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)要向其他分銷機(jī)構(gòu)調(diào)出商品時(shí)，可以點(diǎn)擊“調(diào)出”按鈕錄入一個(gè)新“內(nèi)部調(diào)撥單”，如下所示：其中：調(diào)入部門：用于指定要調(diào)入的分銷機(jī)構(gòu)，可以選擇其他在用的分銷機(jī)構(gòu)。陳列倉位庫存數(shù)量：顯示的是本分銷機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)庫存。調(diào)出數(shù)量：要求錄入。錄入商品后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出當(dāng)前的陳列倉位

6、庫存。再錄入調(diào)出數(shù)量，錄入完畢，確認(rèn)后，生成一個(gè)“調(diào)撥單”，并顯示在本功能的列表中。說明：“確認(rèn)”時(shí)系統(tǒng)就扣減本分銷機(jī)構(gòu)的庫存?zhèn)}卡，這樣一方面與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，同時(shí)可以確保本分銷機(jī)構(gòu)的庫存數(shù)據(jù)正確，而且這時(shí)扣庫可以確?？蹨p到正確的倉卡。調(diào)撥單錄入后不修改（無論是否已做調(diào)入），因?yàn)檎{(diào)出確認(rèn)后，庫存就已經(jīng)扣減了，所以應(yīng)當(dāng)無法修改。但是系統(tǒng)作廢調(diào)撥單，這樣系統(tǒng)會(huì)把按當(dāng)時(shí)扣減的倉卡再重新生成回來。后面會(huì)這個(gè)操作。后面執(zhí)行“調(diào)入”功能時(shí)，也修改收貨數(shù)量，只能確認(rèn)或不確認(rèn)。如果收貨量多，應(yīng)當(dāng)讓調(diào)出方補(bǔ)一個(gè)調(diào)撥單；如果收貨量少，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“調(diào)入”后再做一個(gè)反向的調(diào)撥?！罢{(diào)出”是默認(rèn)按先進(jìn)先出。在調(diào)出時(shí)，如果一定

7、要把某個(gè)特定倉卡的商品調(diào)出，可以調(diào)整出庫優(yōu)先級(jí)（“出庫優(yōu)先級(jí)”以后會(huì)單獨(dú)）。1.1.1.2“內(nèi)部調(diào)撥單”的查看執(zhí)行本功能時(shí)，可以直接顯示出本分銷機(jī)構(gòu)調(diào)出的所有“內(nèi)部調(diào)撥單”。條件包括：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本分銷機(jī)構(gòu)調(diào)出的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)入部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示全部?？梢允恰耙颜{(diào)出、已調(diào)入、已作廢”（“已作廢”指的是生成“調(diào)撥單”后，在調(diào)入方確認(rèn)調(diào)入前，又對(duì)這個(gè)“調(diào)撥單”執(zhí)行了“作廢”）。顯示內(nèi)容如下：顯示內(nèi)容包括：編號(hào)、調(diào)入部

8、門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出無稅金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作其中：編號(hào)：指的是“調(diào)撥單”的編號(hào)。調(diào)出含稅金額、調(diào)出無稅金額：執(zhí)行“調(diào)出”后，系統(tǒng)即可確認(rèn)這些數(shù)據(jù)（無需等到調(diào)入方做調(diào)入）。品種數(shù)：指的是這個(gè)“內(nèi)部調(diào)撥單”的調(diào)狀態(tài)：可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。種數(shù)。調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)出時(shí)間和錄入員。調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”在調(diào)入方確認(rèn)的調(diào)入時(shí)間和錄入員。如果還沒有調(diào)入，則顯示為空。在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)。1.1.1.3“內(nèi)部調(diào)撥單”的作廢對(duì)于狀態(tài)是“已調(diào)出”的“調(diào)撥單”，“查看”按鈕后面還有一個(gè)“作廢”按

9、鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)提示：如果點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將把本調(diào)撥單狀態(tài)改為“作廢”，同時(shí)按調(diào)出時(shí)扣減的倉卡上的信息，給本分銷機(jī)構(gòu)重新生成新的倉卡。1.1.2 調(diào)入本功能可以查看由其他分銷機(jī)構(gòu)調(diào)入本分銷機(jī)構(gòu)的內(nèi)部調(diào)撥單，對(duì)于未入庫的，還可以執(zhí)行入庫。1.1.2.1“內(nèi)部調(diào)入單”的查看執(zhí)行本功能時(shí)，直接顯示出調(diào)入部門分銷機(jī)構(gòu)的所有“調(diào)撥單”。如下所示：條件包括：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要調(diào)入本分銷機(jī)構(gòu)的全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)出部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示

10、全部?？梢允且颜{(diào)出、已調(diào)入、已作廢。顯示內(nèi)容如下：編號(hào)、調(diào)出部門、調(diào)入金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人、操作其中：編號(hào)：指的是“調(diào)撥單”的編號(hào)。調(diào)入金額、品種數(shù)：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)入金額、品種數(shù)。注：這里用“調(diào)入金額”這個(gè)名稱是為了調(diào)入部門查看時(shí)更直觀。狀態(tài)：可以是已調(diào)出、已調(diào)入、已作廢。調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”的調(diào)出時(shí)間和錄入員。調(diào)入時(shí)間、調(diào)入人：指的是這個(gè)“調(diào)撥單”在調(diào)入方確認(rèn)的調(diào)入時(shí)間和錄入員。如果還沒有調(diào)入，則顯示為空。在“操作”欄有“調(diào)入”或“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)：1.1.2.2調(diào)入對(duì)于狀態(tài)為“已調(diào)出”的調(diào)撥單，每一行的后面“調(diào)

11、入”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，可以彈出窗口顯示明細(xì)（與點(diǎn)擊“”按鈕時(shí)相同）：最下面有一個(gè)“確認(rèn)入庫”按鈕，點(diǎn)擊本按鈕，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，即可給本分銷機(jī)構(gòu)增加相應(yīng)的倉卡。其中倉卡上的“來源”是“調(diào)撥入庫”，并會(huì)記錄對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單號(hào)。其他信息如生產(chǎn)日期系統(tǒng)按照調(diào)出方的倉卡數(shù)據(jù)（如果調(diào)出方涉及多個(gè)倉卡，那么調(diào)入生成多個(gè)倉卡）。確認(rèn)后，“調(diào)撥單”的狀態(tài)變?yōu)椤耙颜{(diào)入”，這樣一個(gè)調(diào)撥單就完全處理完成了。說明：1.在執(zhí)行“調(diào)入”前，必須確保要調(diào)入的商品在調(diào)入部門已經(jīng)設(shè)置好了各種基礎(chǔ)信息。比如：要調(diào)入的商品在調(diào)入部門必須已啟用。否則執(zhí)行調(diào)入時(shí)，系統(tǒng)提示：要調(diào)入的商品在調(diào)入部門必須已設(shè)置好默認(rèn)倉位。否則執(zhí)行調(diào)入時(shí)

12、，系統(tǒng)提示：2.本功能不必修改收貨數(shù)量。如果收貨量多，應(yīng)當(dāng)讓調(diào)出一個(gè)調(diào)撥單。如果收貨量少，應(yīng)當(dāng)由調(diào)入方執(zhí)行“調(diào)入”后再做一個(gè)反向的調(diào)撥。在調(diào)出時(shí)，如果一定要把某個(gè)特定倉卡的商品調(diào)回，可以調(diào)整出庫優(yōu)先級(jí)，因?yàn)椤罢{(diào)出”是默認(rèn)按出庫優(yōu)先級(jí)進(jìn)行先進(jìn)先出的。1.1.3 調(diào)出單本功能與“調(diào)出”功能中的條件和顯示結(jié)果完全相同，只是沒有“作廢”和“調(diào)出”按鈕。1.1.4 調(diào)入單本功能與“調(diào)入”功能中的條件和顯示結(jié)果完全相同，只是沒有“調(diào)入”按鈕。1.2 DLM 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，也提供了內(nèi)部調(diào)撥的功能：調(diào)撥是兩個(gè)分銷機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)，必須確保有調(diào)出則必須有調(diào)入。因此，總部對(duì)調(diào)撥的檢查非常

13、重要?？偛靠梢远ㄆ趫?zhí)行“內(nèi)部調(diào)撥單在 DLM 中執(zhí)行本功能，顯示如下：”功能，對(duì)調(diào)撥工作進(jìn)行檢查。條件：調(diào)出日期/調(diào)入日期、調(diào)出部門、調(diào)入部門、狀態(tài)其中：調(diào)出日期/調(diào)入日期：缺省是按“調(diào)出日期”，缺省日期范圍為空，表示要全部調(diào)撥單（因?yàn)檎{(diào)撥不可能很多），也可以指定日期范圍進(jìn)行。如果需要，還可以改為按“調(diào)入日期”。調(diào)入部門：缺省為空，表示全部。調(diào)出部門、調(diào)入部門：可以指定調(diào)出部門或調(diào)入部門進(jìn)行，缺省值為空，表示全部。狀態(tài)：即“調(diào)撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示全部?？梢允且颜{(diào)出、已調(diào)入、已作廢。顯示內(nèi)容如下：編號(hào)、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出含稅金額、調(diào)出無稅金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調(diào)出時(shí)間、調(diào)出人、調(diào)入時(shí)

14、間、調(diào)入人、操作在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看本單的明細(xì)。說明：這個(gè)功能可以用于總部對(duì)分銷機(jī)構(gòu)之間的調(diào)撥工作進(jìn)行監(jiān)督。比如：如果有的調(diào)撥單狀態(tài)為已調(diào)出， 但調(diào)出時(shí)間是 15 天前，這就需要特別關(guān)注，以免忘記做調(diào)入。2 指定損溢管理在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)商品的實(shí)際庫存損溢處理，以便賬實(shí)相符。庫存數(shù)量不符，那么在經(jīng)過管理同意后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做2.1 基礎(chǔ)信息管理（總部）在 DLM 總部系統(tǒng)中，有“損溢管理”菜單：其中包括下列功能：損溢損溢設(shè)置在分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行損溢管理、盤點(diǎn)管理前，必須完成這些基礎(chǔ)信息的設(shè)置。2.1.1損溢設(shè)置由于損溢屬于管理上產(chǎn)生的異常問題，所以需要損溢，以便將來統(tǒng)計(jì)和分析。本

15、功能用于設(shè)置損溢。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示當(dāng)前在用的所有“損溢”，常見如下：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的損溢。對(duì)于已錄入的損溢，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改。如果不需要再使用，可以將狀態(tài)改為“停用”。2.1.2損溢本功能用于查看系統(tǒng)中的“損溢”，本功能與“損溢設(shè)置”功能類似，只不過不能新增和修改。2.2 指定損溢管理分銷機(jī)構(gòu)如果發(fā)生損溢，可以在 DLS 中執(zhí)行下列功能：2.2.1指定損溢錄入本功能用于錄入分銷機(jī)構(gòu)的商品損溢數(shù)據(jù)。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下：2.2.1.1錄入損溢單可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入一個(gè)新的損溢單。這時(shí)窗口分為二部分，上面為報(bào)損，下面為報(bào)溢。這樣一方面可以讓報(bào)損和報(bào)溢的界面各

16、不相同，同時(shí)又可以把報(bào)損、報(bào)溢錄入到一個(gè)損溢單中。1.報(bào)損可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入要報(bào)損的商品，再錄入數(shù)量（必須是負(fù)值）和損溢倉位（通過指定倉位，就能對(duì)陳列倉位、例如：倉位、退貨倉位都進(jìn)行損溢處理），并選擇損溢（要求必須選擇）?？梢渣c(diǎn)擊“批量設(shè)置”按鈕，選擇本區(qū)域（即報(bào)損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設(shè)置損溢倉位和損溢原因，這樣可以簡化錄入過程。如下所示：例如：如果分銷機(jī)構(gòu)的缺省陳列倉位設(shè)置為 11，那么在分銷機(jī)構(gòu)未進(jìn)行倉位管理時(shí)，如果是對(duì)陳列倉位的商品進(jìn)行報(bào)損，可以把損溢倉位批量設(shè)置為 11，這樣就不必逐行設(shè)置。注意：在報(bào)損區(qū)域不顯示“含稅單價(jià)”，因?yàn)橄到y(tǒng)在報(bào)損時(shí)涉及的商品可能來自多個(gè)批次、

17、進(jìn)價(jià)各不相同，因此扣庫時(shí)可能涉及多個(gè)倉卡、價(jià)格可能各不相同。2.報(bào)溢可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入要報(bào)溢的商品，再錄入數(shù)量（必須是正值）和損溢倉位、含稅單價(jià)，并選擇損溢（要求必須選擇）。其中：“含稅單價(jià)”指的是按這個(gè)價(jià)格報(bào)溢。商品信息后面有“查看”按鈕，可以點(diǎn)擊查看商品信息，以便參考商品信息中價(jià)格、確定報(bào)溢的“含稅單價(jià)”應(yīng)當(dāng)填多少。同樣，也可以點(diǎn)擊“批量設(shè)置”按鈕，可以選擇本區(qū)域（即報(bào)損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設(shè)置損溢倉位和損溢。2.2.1.2保存損溢單錄入后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存后如下所示：還可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，繼續(xù)修改。如果認(rèn)為不再需要做這個(gè)損溢單，可以點(diǎn)擊“刪除”。2.2.1

18、.3損溢單確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)提示“”。這時(shí)這個(gè)損溢單就不再顯示在本功能中（因功能只顯示未的損溢單）。2.2.2指定損溢審核一個(gè)損溢單錄入并后，需要經(jīng)過審核，才會(huì)對(duì)系統(tǒng)庫存進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示出未審核的損溢單：點(diǎn)擊“審核”按鈕，顯示如下：再點(diǎn)擊“審核”按鈕，顯示如下：1.如果選擇“退回申請(qǐng)”，系統(tǒng)提示：確認(rèn)后，這個(gè)申請(qǐng)將被退回。原錄入人執(zhí)行“指定損溢錄入”功能，可以再次看到這個(gè)損溢單，狀態(tài)是“已退回”，可以進(jìn)行修改后重新申請(qǐng)，或者刪除。2.1)如果選擇“審批通過”，則系統(tǒng)進(jìn)行下列處理：審核通過后，報(bào)損的商品將按先進(jìn)先出的原則，從該商品的倉卡中扣減（可能涉及多個(gè)倉卡）。

19、說明：如果審核時(shí)，發(fā)現(xiàn)商品在本倉位的庫存不足，則提示：商品 X 在報(bào)損倉位 XX 庫存不足，無法完成報(bào)損。2)審核通過后：報(bào)溢的商品會(huì)生成新倉卡。生成倉卡時(shí)，倉卡上的“供貨如果商品在本部門（即分銷機(jī)構(gòu)）是直送，那么按商品在本部門的缺省供貨”按以下原則確定：；如果商品在本部門（即分銷機(jī)構(gòu)）是配送，那么按商品在本部門的配送中心的缺省供貨。如果該商品在這個(gè)配送中心的送貨位。為配送，那么再順序向上查找，直到找到直送的配送中心的供貨單2.2.3指定損溢本功能用于本分銷機(jī)構(gòu)做過的損溢。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接顯示出本分銷機(jī)構(gòu)做過的所有損溢單：可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看明細(xì)：注：由于報(bào)損的商品可能扣減在多個(gè)倉

20、卡，因此上面顯示的不是“含稅單價(jià)”，而是“含稅均價(jià)”，這是根據(jù)每個(gè)商品的報(bào)損總金額除以報(bào)損數(shù)量后得到的平均價(jià)格。如果損溢單較多，可以指定以下條件進(jìn)行：其中：比較常用的條件是“審核日期”，比如，可以用于每確認(rèn)的損溢金額：2.3 總部系統(tǒng)中的相關(guān)功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，可以執(zhí)行“分銷機(jī)構(gòu)損溢的“盤點(diǎn)損溢”）?！惫δ?，查看各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的“指定損溢”（不含后面條件：分銷機(jī)構(gòu)：缺省為空，表示全部分銷機(jī)構(gòu)。也可以指定某個(gè)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行編號(hào)/錄入人/錄入日期：其中“編號(hào)”指的是損溢單編號(hào)。結(jié)果如下所示：可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看損溢單明細(xì)。3 盤點(diǎn)管理上面的“損溢管理”主要用于對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符商

21、品進(jìn)行處理，但這種方式一般僅用于對(duì)偶然發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。為了保證賬實(shí)相符，企業(yè)還需要經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣才可以對(duì)庫存情況進(jìn)行全面檢查。盤點(diǎn)結(jié)束后，再根據(jù)實(shí)物下面分銷機(jī)構(gòu)的盤點(diǎn)管理方式。數(shù)據(jù)的差異，進(jìn)行損溢調(diào)整。3.1 分銷機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)信息管理前面已過下列功能：在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前，需要確保上述基礎(chǔ)信息已設(shè)置規(guī)范。其中，“商品分組管理”需要特別注意，因?yàn)楸P點(diǎn)表是按“理貨組”劃分的，所以必須維護(hù)好商品的理貨組。如果本分銷機(jī)構(gòu)陳列倉位設(shè)有多個(gè)理貨組，可以按照以下方式進(jìn)行管理：1.日常維護(hù)工作：對(duì)于新品，陳列倉位和退貨倉位的“理貨組”缺省均為“0 組”?？梢栽凇吧唐贩纸M管理”功能中為商品設(shè)置理貨組。2.如

22、果盤點(diǎn)前的維護(hù)工作：已按上述要求較好地維護(hù)了理貨組，可以在每次盤點(diǎn)前，執(zhí)行“商品分組管理”功能，只檢查當(dāng)前理貨組號(hào)為“0 組”的商品，再確定這些商品是否需要重新設(shè)置理貨組。如果未能很好地維護(hù)理貨組，可以在每次盤點(diǎn)前，把所有商品的理貨組重新設(shè)置一遍，這樣工作量不大，而且非?？煽?。注：如果分銷機(jī)構(gòu)陳列倉位只使用一個(gè)理貨組，那么可以不必考慮上面關(guān)于理貨組管理的內(nèi)容。退貨倉位一般不必分為多個(gè)理貨組，所以上面僅對(duì)陳列倉位理貨組的設(shè)置做了說明。如果退貨倉位也分為多個(gè)理貨組，也應(yīng)按上述方法維護(hù)。3.2 分銷機(jī)構(gòu)盤點(diǎn)管理DLS 系統(tǒng)中，提供了下列功能，用于分銷機(jī)構(gòu)的盤點(diǎn)：3.2.1盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置本功能的下列參數(shù)

23、設(shè)置在各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)中，要求設(shè)置以下參數(shù)：各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)各不相同。1. 是否進(jìn)行雙重盤點(diǎn)：缺省為“否”。本參數(shù)用于確定盤點(diǎn)方式。以前系統(tǒng)開發(fā)過專門的雙重盤點(diǎn)方式，采重盲校驗(yàn)的方式，以確保盤點(diǎn)的嚴(yán)格。但這種盤點(diǎn)方式工作量較大，所以本次在新版本中暫不考慮這種方式。因此，本參數(shù)應(yīng)設(shè)置為“否”。2. 盤點(diǎn)啟動(dòng)方式“盤點(diǎn)啟動(dòng)”用于商品的系統(tǒng)庫存。系統(tǒng)以執(zhí)行“盤點(diǎn)啟動(dòng)”功能時(shí)的系統(tǒng)庫存（稱為“盤點(diǎn)啟動(dòng)庫存”）作為與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量對(duì)比的依據(jù)?！氨P點(diǎn)啟動(dòng)方式”用于指定采用什么數(shù)據(jù)作為“盤點(diǎn)啟動(dòng)庫存”，可以選擇以下二種方式：1) 盤點(diǎn)啟動(dòng)時(shí)按 0 點(diǎn)庫存：這種方式表示按當(dāng)天 0 點(diǎn)的“倉卡庫存”作為“盤點(diǎn)啟動(dòng)庫存”。

24、由于采用“倉卡庫存”，因此2) 盤點(diǎn)啟動(dòng)時(shí)按實(shí)時(shí)庫存小于 0。這種方式表示按執(zhí)行“盤點(diǎn)啟動(dòng)”功能時(shí)“實(shí)時(shí)庫存”作為“盤點(diǎn)啟動(dòng)庫存”。對(duì)于陳列倉位，“實(shí)時(shí)庫存”可以小于 0，這一點(diǎn)不同于倉卡庫存。對(duì)于退貨倉位，實(shí)時(shí)庫存與倉卡庫存是一致的。只不過采用本選項(xiàng)時(shí)，“盤點(diǎn)啟動(dòng)庫存”取的是執(zhí)行“盤點(diǎn)啟動(dòng)”功能時(shí)的數(shù)據(jù)，而不是 0 點(diǎn)的數(shù)據(jù)。建議采用“盤點(diǎn)啟動(dòng)時(shí)按實(shí)時(shí)庫存”。手持終端是否顯示實(shí)時(shí)庫存3.實(shí)際工作中，如果采用手持終端進(jìn)行盤點(diǎn)，可以大大提高工作效率。本參數(shù)用于確定在盤點(diǎn)時(shí)，手持終端上是否顯示商品的系統(tǒng)庫存量。可以選擇“顯示”或“不顯示”。1)如果選擇“顯示”，那么在盤點(diǎn)時(shí)，手持終端上可以顯示系統(tǒng)

25、庫存：顯示的是“本次盤點(diǎn)的倉位類別”上的實(shí)時(shí)庫存，因?yàn)檫@時(shí)可能沒有做“盤點(diǎn)啟動(dòng)”（分銷機(jī)構(gòu)一般是在第二天才能做盤點(diǎn)啟動(dòng)），所以顯示實(shí)時(shí)庫存更符合要求，而且實(shí)際盤的本來就是實(shí)時(shí)數(shù)量。如果選擇“不顯示”，那么在盤點(diǎn)時(shí)，手持終端上就不顯示系統(tǒng)庫存。2)缺省為“不顯示”。如果想讓員工進(jìn)行盲盤、以免看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)在盤點(diǎn)時(shí)，那么可以選擇為“不顯示”。但有時(shí)為了便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查找差錯(cuò)，可以選擇為“顯示”（比如一個(gè)門店是由店主本人盤點(diǎn)，那么可以本參數(shù)可以選擇為“顯示”）。另外，在有人監(jiān)盤的情況下（即一人用手持終端掃碼并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入，另一人物），也可以選擇“顯示”。4.手持終端是否顯示商品倉位可以選擇“顯示”或“

26、不顯示”。在分銷機(jī)構(gòu)，本參數(shù)缺省不顯示（因?yàn)榉咒N機(jī)構(gòu)一般不做倉位管理）。如果選擇“不顯示”，那么手持終端不顯示商品的倉位號(hào)。盤點(diǎn)表生成時(shí)包含的商品范圍：可以按“使用狀態(tài)”來確定生成盤點(diǎn)表時(shí)的商品范圍。5.要求在下拉列表中選擇以下值。1) 包含全部商品表示在生成的盤點(diǎn)表中包含了所有商品，這些商品要全部盤點(diǎn)。2) 不包含“停止銷售”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點(diǎn)表中包含以下商品：使用狀態(tài)不是“停止銷售” 或者 庫存不等于 0 的其中：“庫存不等于 0”指的是各個(gè)倉位類別（陳列倉位、倉位、退貨倉位）的庫存及實(shí)時(shí)庫存共四個(gè)數(shù)據(jù)，只要有一個(gè)不為 0，就要盤點(diǎn)。即使當(dāng)前要盤的是陳列倉位，而陳列倉位

27、庫存為 0，但其它某個(gè)倉位庫存不為 0，這種商品也要盤，因?yàn)椤翱赡堋毙枰P點(diǎn)。3) 不包含“停止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點(diǎn)表中包含除“停止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。4) 不包含“停止進(jìn)貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點(diǎn)表中包含除“停止進(jìn)貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。說明：如果是打印紙質(zhì)盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)，那么建議改為“不包含停止銷售且系統(tǒng)庫存為 0 的商品”，以免打印的盤點(diǎn)表中包含過多沒用的商品。如果采用手持終端盤點(diǎn)，由于不涉及打印盤點(diǎn)表，所以即使選擇“包含全部商品”也沒有問題，因?yàn)槟切┎辉俳?jīng)營的商品只需要最后在系統(tǒng)中批量錄入為 0 即可。由于建議采用手持終端的方式

28、，所以，本參數(shù)缺省為“包含全部商品”。6.可盤點(diǎn)倉位類別后面會(huì)，盤點(diǎn)時(shí)必須先指定要盤點(diǎn)的倉位類別。因此需要避免分銷機(jī)構(gòu)在生成盤點(diǎn)表時(shí)“倉位類別”，這樣會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)工作全部白做，損失太大。因?yàn)橹挥袖浫氡P點(diǎn)數(shù)據(jù)后，才可能發(fā)現(xiàn)生成錯(cuò)了，但這時(shí)可能已經(jīng)晚了。因此，系統(tǒng)中增加了這個(gè)參數(shù)“可盤點(diǎn)倉位類別”，可以這三種倉位類別（對(duì)于分銷機(jī)構(gòu)是陳列倉位、倉位、退貨倉位），多選。對(duì)于分銷機(jī)構(gòu)，默認(rèn)只勾“陳列倉位”，因?yàn)橐话惴咒N機(jī)構(gòu)只使用“陳列倉位”，這樣在生成盤點(diǎn)表只可以選擇這種倉位類別，從而避免誤選其他倉位。給分銷機(jī)構(gòu)，而是由總部負(fù)責(zé)設(shè)置（只不過需要登錄 DLS說明：“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”這個(gè)功能可以不系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置）

29、，因?yàn)檫@個(gè)參數(shù)一旦設(shè)置后，一般修改，因此沒有必要要求每個(gè)分銷機(jī)構(gòu)都了解各個(gè)參數(shù)的意義。3.2.2盤點(diǎn)表生成一個(gè)“盤點(diǎn)表”就是需要“同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)”的一批商品。一個(gè)“盤點(diǎn)表”可以包括多個(gè)子表，系統(tǒng)按理貨組生成多個(gè)“表”。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示出以前的所有盤點(diǎn)表：顯示內(nèi)容包括：盤點(diǎn)表編號(hào)、倉位類別、品種數(shù)、啟動(dòng)人、復(fù)核時(shí)間、復(fù)核人、操作確認(rèn)，盤點(diǎn)啟動(dòng)，盤點(diǎn)復(fù)核、生成時(shí)間、生成人、啟動(dòng)時(shí)間、其中：在“操作”欄有“查看”，可以點(diǎn)擊查看這個(gè)盤點(diǎn)表的詳細(xì)信息?？梢渣c(diǎn)擊“盤點(diǎn)表生成”按鈕，生成一個(gè)新的盤點(diǎn)表。這時(shí)系統(tǒng)要求指定倉位類別（根據(jù)本部門的“可盤點(diǎn)倉位類別”這個(gè)參數(shù)確定可選的倉位類別）：其中：倉位類別可以選

30、擇“陳列倉位、倉位、退貨倉位”。對(duì)于多數(shù)分銷機(jī)構(gòu)來講，只需要選擇“陳列倉位”，因?yàn)槟壳皼]有使用倉位，而“退貨倉位”一般不需要盤點(diǎn)。如果在“盤點(diǎn)參數(shù)設(shè)置”功能中只選擇了一個(gè)倉位類別，那么缺省就顯示這個(gè)倉位類別、不必再選擇。在確認(rèn)“生成”時(shí)，系統(tǒng)：如果未做“盤點(diǎn)復(fù)核”的、同樣倉位類別的盤點(diǎn)表，則不能再生成新的盤點(diǎn)表（這個(gè)現(xiàn)有盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)先完成復(fù)核，或先作廢）。這時(shí)系統(tǒng)提示：如果不上述問題，則可以生成一個(gè)新的盤點(diǎn)表。這時(shí)彈出窗口顯示如下：附：上圖是只有一個(gè)陳列倉位理貨組“0 組”的情況。如果系統(tǒng)中設(shè)置了多個(gè)“陳列倉位理貨組”，則顯示如下：其中“盤點(diǎn)錄入”自動(dòng)生成 8 位數(shù)字，可以修改，用于手持終端錄入

31、時(shí)進(jìn)行權(quán)限，避免有的盤點(diǎn)錄入了不屬于本人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的商品的數(shù)量。注意：生成盤點(diǎn)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本部門的“盤點(diǎn)表生成時(shí)包含的商品范圍”這個(gè)參數(shù)，確定盤點(diǎn)表中包含哪些商品?？梢栽凇安僮鳌睓邳c(diǎn)擊“查看”按鈕，查看各個(gè)“子表”中的商品，顯示商品時(shí)，按商品編號(hào)排序。顯示內(nèi)容如下：編號(hào)、名稱、規(guī)格、品類、使用狀態(tài)、理貨組、庫存數(shù)量其中：如果前面生成盤點(diǎn)表時(shí)指定的是“陳列倉位”，那么“庫存數(shù)量”指的是陳列倉位上的“實(shí)時(shí)庫存”數(shù)量。如果前面生成盤點(diǎn)表時(shí)指定的是“退貨倉位”，那么“庫存數(shù)量”指的是退貨倉位上的“倉卡庫存”數(shù)量。注意：實(shí)際工作中，如果是采用多個(gè)理貨組的管理方式，那么如果“理貨組”是 0 組的（即未主

32、動(dòng)設(shè)置理貨組號(hào)的商品），可以點(diǎn)擊“取消”而不要點(diǎn)擊“生成”，然后應(yīng)當(dāng)把有關(guān)商品設(shè)置好理貨組號(hào)后再生成盤點(diǎn)表；如果只使用“0 組”這一個(gè)理貨組，那么可以點(diǎn)擊“生成”按鈕、生成這個(gè)盤點(diǎn)表。確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊“生成”按鈕，就生成了一個(gè)新的盤點(diǎn)表：此時(shí)在列表中顯示出這個(gè)盤點(diǎn)表：其中：盤點(diǎn)表編號(hào)：格式為 yyyymmdd-A分盤點(diǎn)、隨機(jī)盤點(diǎn)等方式），其中，A 代表“全部盤點(diǎn)”（以后系統(tǒng)還可能增加專門的部為盤點(diǎn)表流水號(hào)（全部門包括分銷機(jī)構(gòu)、配送中心統(tǒng)一編號(hào)，用 6 位序號(hào)，不必在編號(hào)中體現(xiàn)是哪個(gè)部門的盤點(diǎn)表），yyyymmdd 代表生成日期。之所以把日期放在前面、A 放在后面，是為了盤點(diǎn)表排序時(shí)先按日期

33、排序（因?yàn)檫€可能有“部分盤點(diǎn)”表，以 P開頭）。倉位類別：顯示的是這個(gè)盤點(diǎn)表要盤點(diǎn)的是哪種倉位上的商品數(shù)量。品種數(shù)：顯示這個(gè)盤點(diǎn)表中涉及的商品品種總數(shù)。確認(rèn)，盤點(diǎn)啟動(dòng)，盤點(diǎn)復(fù)核：表示盤點(diǎn)表的當(dāng)前處理狀態(tài)，系統(tǒng)用是否打 V 表示“是”或“否”。由于這些狀態(tài)并不一定具有先后順序（比如確認(rèn)和盤點(diǎn)啟動(dòng)不分先后），因此用這種方式顯示。例如：1)如果已做過“盤點(diǎn)啟動(dòng)”、但未做“確認(rèn)、盤點(diǎn)復(fù)核”，那么執(zhí)行本功能時(shí)顯示為：2)如果已做過“確認(rèn)、盤點(diǎn)啟動(dòng)”、但未做“盤點(diǎn)復(fù)核”，那么執(zhí)行本功能時(shí)顯示為：3)如果已做過“盤點(diǎn)復(fù)核”，那么執(zhí)行本功能時(shí)顯示為：生成時(shí)間、生成人：顯示盤點(diǎn)表生成的時(shí)間和操作員啟動(dòng)時(shí)間、啟動(dòng)

34、人、復(fù)核時(shí)間、復(fù)核人：會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)表時(shí)，顯示為空。做過盤點(diǎn)啟動(dòng)、盤點(diǎn)復(fù)核后，盤點(diǎn)表生成后，在“操作”欄有“查看”和“修改”按鈕：1.查看：點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以彈出窗口顯示各個(gè)子表：顯示內(nèi)容包括：理貨組、品種數(shù)、狀態(tài)、盤點(diǎn)錄入附：有多個(gè)理貨組時(shí)，顯示如下：、操作在每個(gè)子表后面的“操作”欄中也有“查看”按鈕，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕可以顯示商品明細(xì)，顯示內(nèi)容如下：在“操作”欄還有“導(dǎo)出”按鈕，可以點(diǎn)擊導(dǎo)出為 EXCEL。如果不采用手持終端盤點(diǎn)方式，那么可以把導(dǎo)出的 EXCEL 整理為以下格式，用于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入。1)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表編號(hào)：倉位類別：理貨組：編號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)量、名稱、規(guī)格、其中：、品類、使用

35、狀態(tài)“盤點(diǎn)數(shù)量”這一欄為人工增加的空欄，用于錄入盤點(diǎn)數(shù)量。將“編號(hào)”和“盤點(diǎn)數(shù)量”連在一起打印，是為了便于盤點(diǎn)后錄入數(shù)據(jù)時(shí)避免串行，在系統(tǒng)中錄入時(shí)也更方便。這樣可以把手工盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)先錄入到 EXCEL 中，后面再錄。2)2.如果采用手持終端盤點(diǎn)方式，那么不必做上述導(dǎo)出 EXCEL、整理和打印盤點(diǎn)表的工作。修改：如果“盤點(diǎn)表”已完成“盤點(diǎn)復(fù)核”，那么點(diǎn)擊“修改”按鈕時(shí)，系統(tǒng)提示：本盤點(diǎn)表已完成“盤點(diǎn)復(fù)核”，不可以再進(jìn)行修改。如果“盤點(diǎn)表”未復(fù)核，那么點(diǎn)擊“修改”按鈕時(shí)，可以修改這個(gè)“盤點(diǎn)表”中每個(gè)子表的，修改后保存即可。附：有多個(gè)理貨組時(shí)，顯示如下：例如：點(diǎn)擊 0 組后面的“修改盤點(diǎn)”，顯示：錄

36、入新后，“確認(rèn)”即可。說明：如果這個(gè)盤點(diǎn)表完成了復(fù)核、今后再生成新的盤點(diǎn)表時(shí)，顯示如下（可以看到下面的第二個(gè)盤點(diǎn)表沒有“修改”按鈕，而新生成的盤點(diǎn)表有“修改”按鈕）：3.2.3 盤點(diǎn)錄入本功能僅在“是否進(jìn)行雙重盤點(diǎn)”等于“否”時(shí)可以使用（目前本參數(shù)要求設(shè)置為“否”）。盤點(diǎn)表生成后，可以進(jìn)行盤點(diǎn)，并把盤點(diǎn)得到的庫存數(shù)量錄。有二種方式錄入：一種是直接在電腦上錄入，二是利用手持終端錄入。3.2.3.1直接在電腦上錄入本功能用于指定盤點(diǎn)表、錄入盤點(diǎn)數(shù)量，將錄入數(shù)量記入盤點(diǎn)。這種方式主要用于手工盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后，將各個(gè)商品的盤點(diǎn)數(shù)量填寫在前面打印的盤點(diǎn)表中，然后可以在系統(tǒng)中錄入。如果要錄入某個(gè)子表，可以點(diǎn)擊

37、這個(gè)子表后面的“錄入”按鈕，然后在彈出窗口中錄入。盤點(diǎn)表錄入可以在“盤點(diǎn)啟動(dòng)”前做，也可以在“盤點(diǎn)啟動(dòng)”后做，盤點(diǎn)啟動(dòng)只是用于確定是以哪一天的系統(tǒng)結(jié)存為準(zhǔn)，即錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與哪一天的系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接顯示出未完成“確認(rèn)”的所有盤點(diǎn)表，顯示內(nèi)容如下：盤點(diǎn)表編號(hào)、倉位類別、品種數(shù)、生成時(shí)間、生成人、操作在“操作”欄點(diǎn)擊“錄入”按鈕，顯示出這個(gè)盤點(diǎn)表的各個(gè)子表：理貨組、品種數(shù)、已錄入品種數(shù)、狀態(tài)、操作附：有多個(gè)理貨組時(shí)，顯示如下：其中：“已錄入品種數(shù)”是為了便于查看哪個(gè)子表還沒有錄入完成。在“操作”欄點(diǎn)擊“錄入”按鈕，可以彈出窗口顯示出這個(gè)子表中的商品（分頁顯示），按商品編號(hào)升序排

38、序?？梢渣c(diǎn)擊每個(gè)商品后面的“錄入”按鈕，錄入盤點(diǎn)數(shù)量。每錄，則由未錄入時(shí)的變?yōu)楹谏?。注：由于瀏覽器的處理能力限制，本功能不能用網(wǎng)頁顯示表格直接錄入，而是需要把鼠標(biāo)點(diǎn)擊每一行的“錄入”按鈕，在彈出小窗口中錄入，這樣在商品較多時(shí)比較麻煩。不過，商品較多時(shí)，一般入，而是應(yīng)當(dāng)采用手持終端。這個(gè)“錄入”按鈕一般僅用于修改。直接手工錄其中：錄入人、錄入時(shí)間：顯示的是最后一次錄入的錄入人和錄入時(shí)間。錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，該變?yōu)楹谏?，如下所示。注意：即使?shù)量為 0 也需要錄入。注意：系統(tǒng)中必須避免在錄入過程中，另一個(gè)人對(duì)這個(gè)盤點(diǎn)表做了“確認(rèn)”。因?yàn)椤按_認(rèn)”后，就不再在本功能中錄入或修改了（只能執(zhí)行后面的“盤點(diǎn)修改”

39、功能）。在錄入每個(gè)“盤點(diǎn)數(shù)量”后系統(tǒng)進(jìn)行：如果當(dāng)前盤點(diǎn)表的狀態(tài)是“確認(rèn)”（注意：盤點(diǎn)表的狀態(tài)是多種狀態(tài)分別“是”或“否”，并不是有順序的，所以只需要是否“確認(rèn)”即可，不需要再已完成“是否盤點(diǎn)啟動(dòng)、是否盤點(diǎn)復(fù)核等狀態(tài)），則系統(tǒng)提示：確認(rèn)”，不可以再在本功能中錄入或修改盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。如需修改，請(qǐng)執(zhí)行“盤點(diǎn)修改”功能。此時(shí)最后錄入的這個(gè)數(shù)據(jù)將不能保存。窗口中有以下“條件”：商品編號(hào)/商品名稱：可以錄入編號(hào)或名稱后，這些商品，這樣便于有性地錄入某個(gè)商品。錄入狀態(tài)：缺省全部，還可以選擇“未錄入、已錄入”，在基本錄入完畢時(shí)，可以選擇“未錄入”，然后點(diǎn)擊“”，查出未錄入的商品，然后錄入這些商品的數(shù)量（一般情況下

40、這些商品的數(shù)量為 0）。本頁面上還有以下二個(gè)按鈕：1. 未錄入數(shù)量全部置 0：可以用于把一個(gè)表的錄入數(shù)量全部置為 0。點(diǎn)擊本按鈕時(shí)，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊確認(rèn)，即可把錄入的盤點(diǎn)數(shù)量全部置為 0，以免逐個(gè)錄入工作量太大。比如：某個(gè)理貨組的商品經(jīng)檢查，全是無庫存的商品，那么可以直接點(diǎn)擊本按鈕，將“盤點(diǎn)數(shù)量”全部設(shè)置為 0：2. 未錄入數(shù)量全部置為啟動(dòng)庫存：可以用于把一個(gè)表的錄入數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動(dòng)庫存”。點(diǎn)擊本按鈕時(shí)，系統(tǒng)提示：您確定要把錄入的盤點(diǎn)數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動(dòng)庫存”嗎？點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可把錄入的盤點(diǎn)數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動(dòng)庫存”。實(shí)際工作中，有些商品并不重要，但數(shù)量很大，如果有時(shí)不想盤點(diǎn)這些商品

41、，可以采用上述方式設(shè)置為系統(tǒng)啟動(dòng)數(shù)量，以免逐個(gè)錄入工作量太大。注：如果還沒有執(zhí)行“盤點(diǎn)啟動(dòng)”（詳見后面的說明），那么不可以執(zhí)行本功能，因?yàn)檫@時(shí)還沒有“系統(tǒng)啟動(dòng)庫存”這個(gè)數(shù)據(jù)。錄入完畢，可以點(diǎn)擊“保存錄入或修改?！卑粹o，這個(gè)理貨組的錄入窗口。在“確認(rèn)”前，還可以再繼續(xù)注：當(dāng)商品品種較多時(shí)，如果用上面的方式逐個(gè)錄入，工作量較大。以后系統(tǒng)中會(huì)提供 EXCEL 導(dǎo)入的方式，以減少錄入工作量。不過，要把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理到 EXCEL 中，工作量也是很大的。因此，上面的方式主要適用于商品品種較少的情況。如果商品品種較多，建議使用下面的手持終端方式。3.2.3.2EXCEL 導(dǎo)入商品較多時(shí)，逐個(gè)錄入比較慢。這時(shí)

42、可以把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提前在 EXCEL 中整理好，然后的“EXCEL導(dǎo)入”按鈕，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)，而不必逐個(gè)錄入。要求 EXCEL 格式如下：其中：商品編號(hào)：要求這個(gè)商品必須于這個(gè)“組”中。數(shù)量：與人工錄入時(shí)要求相同，比如：必須大于或等于 0；商品的數(shù)量小數(shù)位不能超過商品信息中指定的位數(shù)。說明：盤點(diǎn)時(shí)，可以在盤點(diǎn)表生成后，導(dǎo)出各個(gè)組的商品信息，如下所示：1.導(dǎo)出的格式為：然后把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)在這個(gè) EXCEL 中整理好，只保留“商品編號(hào)、數(shù)量”這二列，再按上面直接導(dǎo)入。導(dǎo)入時(shí)，會(huì)覆蓋已錄入的值。的方式2.3.2.3.3利用手持終端錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)也可以用手持終端錄入。在手持終端上用 Chrome 瀏覽器登錄系統(tǒng)地

43、址（）：錄入登錄名、并登錄后，顯示功能列表：注：如果該用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限只有一個(gè) DL 部門（如分銷機(jī)構(gòu)），則輸入登錄名和后，可以直接顯示出功能列表。如果該用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限有多個(gè) DL 部門（如分銷機(jī)構(gòu)），則輸入登錄名和示這些分銷機(jī)構(gòu)、要求選擇，點(diǎn)擊選擇后，彈出窗口提示：您選擇的是“”后，手持終端上會(huì)列表顯確認(rèn)取消這樣萬一選擇有誤，直接進(jìn)入。這時(shí)可以點(diǎn)擊“取消”，重新選擇。登錄“分銷機(jī)構(gòu)手持終端系統(tǒng)”后，點(diǎn)擊“盤點(diǎn)錄入”，這時(shí)要求錄入盤點(diǎn)表編號(hào)和理貨組：盤點(diǎn)表編號(hào)：要求必須指定（必須是沒有完成“理貨組：要求必須指定（也是從列表中選擇）確認(rèn)”的盤點(diǎn)表）盤點(diǎn)錄入：即這個(gè)理貨組的表的“盤點(diǎn)錄入”錄入上述信

44、息：確認(rèn)后，即可開始錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。這時(shí)顯示如下（下面是“手持終端是否顯示實(shí)時(shí)庫存”這個(gè)參數(shù)設(shè)置為“顯示”、“手持終端是否顯示商品倉位”設(shè)置為“不顯示”時(shí)的樣式）：條碼/編碼：可以掃條碼，也可以錄入商品編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。如果恰有一個(gè)商品的條碼與另一個(gè)商品的編碼相同，則會(huì)同時(shí)列出，要求選擇。系統(tǒng)根據(jù)“條碼”或“編碼”找到對(duì)應(yīng)的商品信息后，顯示如下：條碼：編碼：名稱：規(guī)格：進(jìn)貨包裝：已盤數(shù)量：盤點(diǎn)數(shù)量：保存繼續(xù)清空保存注：在“盤點(diǎn)參數(shù)管理”功能中，有以下二個(gè)參數(shù)1. 手持終端是否顯示實(shí)時(shí)庫存如果設(shè)置為“不顯示”，那么手持終端將不顯示“實(shí)時(shí)庫存”。2. 手持終端是否顯示商品倉位如果設(shè)置為“不顯示”

45、，那么手持終端將不顯示“倉位編碼”。例：1） 下面是“手持終端是否顯示實(shí)時(shí)庫存”、“樣式：手持終端是否顯示商品倉位”都設(shè)置為“不顯示”時(shí)的2） 下面是“手持終端是否顯示實(shí)時(shí)庫存”、“式：手持終端是否顯示商品倉位”都設(shè)置為“顯示”時(shí)的樣掃碼錄入商品信息后，如下所示：只有“條碼/編碼”和“盤點(diǎn)數(shù)量”可以錄入或修改，其它內(nèi)容只顯示、不可修改。其中：已盤數(shù)量：顯示的是這個(gè)商品已錄入的數(shù)量。當(dāng)一個(gè)商品存放在多處有可能分多次錄入，然后自動(dòng)合計(jì)。如果“已盤數(shù)量”為 0，則不顯示 0；如果不為 0，則顯示為，以便提示。盤點(diǎn)數(shù)量：指的是這個(gè)商品當(dāng)前要錄入的數(shù)量。目前要求錄入整數(shù)（以后可以按系統(tǒng)中的商品信息中的數(shù)

46、量小數(shù)位，即如果某個(gè)商品信息中指定數(shù)量小數(shù)位為 3 位，那么盤點(diǎn)時(shí)也錄入為三位），可以是 0，也可以是負(fù)數(shù)（用于減少“已盤數(shù)量”）、但是要求“已盤數(shù)量+盤點(diǎn)數(shù)量”必須大于或等于0。錄入數(shù)量后，按“回車”鍵或點(diǎn)擊“保存繼續(xù)”按鈕，這個(gè)數(shù)量即可在系統(tǒng)中保存好，然后可以盤點(diǎn)下一個(gè)商品。掃碼或錄入時(shí)：1.如果不這個(gè)編碼的商品，則提示：該編碼不！2.3.如果一個(gè)條碼對(duì)應(yīng)多個(gè)商品，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口要求選擇?？梢話邨l碼也可以直接錄入商品編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查出對(duì)應(yīng)的商品。如果系統(tǒng)中正好某個(gè)商品的條碼與另一個(gè)商品的編號(hào)相同，那么系統(tǒng)會(huì)彈出窗口列出這二個(gè)商品、要求選擇。4.如果這個(gè)商品在系統(tǒng)中、但不屬于這個(gè)子表，則彈

47、出窗口提示：該編碼對(duì)應(yīng)的商品不屬于這個(gè)盤點(diǎn)子表，不可以錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。確認(rèn)后，返回原來的掃碼頁面。比如，如果一個(gè)商品屬于 0 組，那么 2 組的盤點(diǎn)掃碼如下所示：其中：倉位編碼：在“盤點(diǎn)參數(shù)管理”功能中，如果“手持終端是否顯示商品倉位”設(shè)置為“否”，那么這里也不顯示“倉位編碼”。5.如果這個(gè)商品在系統(tǒng)中、并且屬于這個(gè)子表，則顯示上面的內(nèi)容，并可以錄入盤點(diǎn)數(shù)量。錄入數(shù)量后，按“回車”鍵或點(diǎn)擊“保存繼續(xù)”按鈕，這時(shí)把這個(gè)數(shù)量“累加”到系統(tǒng)中這個(gè)表中的這個(gè)商品的盤點(diǎn)數(shù)量上，然后手持終端上重新顯示為新的錄入界面，可以重新掃碼錄入新的商品。6.如果想停止錄入（比如想暫停，或已），可以點(diǎn)擊“保存”按鈕，這時(shí)

48、系統(tǒng)也同時(shí)保存手持終端上最后一個(gè)錄入的數(shù)據(jù)。如果當(dāng)前頁面上沒有錄入任何商品，則直接返回；如果只錄入了商品、沒錄入數(shù)量，則要求錄入數(shù)量、或者可以先“清空”、再點(diǎn)擊“保存”。7.點(diǎn)擊“保存繼續(xù)”或“保存”（且當(dāng)前頁面上有錄入的數(shù)據(jù)）時(shí)，或掃碼后錄入數(shù)量然后回車時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行檢查：如果這個(gè)表的狀態(tài)已經(jīng)是“表的狀態(tài)已經(jīng)是“子表確認(rèn)”，則提示：確認(rèn)”，不可以再錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。這是因?yàn)橛锌赡茉谧鐾辍白颖泶_認(rèn)”后，有的手持終端并沒有可以避免在子表確認(rèn)后有人用手持終端修改已確認(rèn)的盤點(diǎn)、還在掃碼錄入頁面。所以，上述數(shù)據(jù)。說明：1.可以由多個(gè)人持多個(gè)手持終端、錄入同一盤點(diǎn)表的同一子表，這樣有任何問題，即使有的商品不有人錄入后又有人重復(fù)盤點(diǎn)，在手持終端上也會(huì)顯示這個(gè)商品有“已盤數(shù)量”，從而避免重復(fù)。如果確實(shí)是一個(gè)商品放在了二個(gè)貨位，那么第二個(gè)人正常錄入數(shù)量即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累計(jì)。利用手持終端錄