Visio2010基礎教程—繪圖技巧

1、Visio2010基礎教程 Visio2010繪圖技巧Visio2010五大亮點Office Visio是Microsoft Office 家族中的一個成員，是當今最優(yōu)秀的辦公繪圖軟件之一，它將強大的功能和簡單的操作完美地結合在一起。使用Office Visio 可以繪制業(yè)務流程圖、組織結構圖、項目管理圖、營銷圖表、辦公室布局圖、網(wǎng)絡圖、電子線路圖、數(shù)據(jù)庫模型圖、工藝管道圖、因果圖和方向圖等，因而，Office Visio 被廣泛地應用于軟件設計、辦公自動化、項目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、機械、通信、科研和日常生活等眾多領域。最新版的Office Visio 2010將于2010年5月

2、12日發(fā)布，伴隨著發(fā)布日期的臨近，新版本的Office Visio將會給我們帶來哪方面的體驗與創(chuàng)新呢?下面筆者將帶領大家一起來進入Office Visio 2010的新鮮之旅,講述它的五大亮點。一、 增強的用戶體驗Visio 2010在用戶界面和體驗的方面改進非常大。不僅完全拋棄了“菜單”和“工具”等舊有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。在用戶體驗、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公方面等都做了重大的改進。Office Fluent 界面用過Office 2007的朋友對這個界面應該都比較熟悉了。以致我在剛開始使用Visio 2010的時候竟然以為它本來就是這個樣子的。也許這就是用戶體驗的終

3、極境界吧，好像一切都是理所應當?shù)?圖1 Office Fluent界面創(chuàng)建新圖表由于在Office 2007時很多人都不知道右上角的Office圖標就是“文件”菜單的作用。于是在Office 2010的界面選項卡中重新采用了“文件”來取換原來Office圖標按鈕。新建圖表時，選擇文件菜單下的新建按鈕。與之前版本不同的是，文檔模板可以從系統(tǒng)自帶的模板庫中進行選擇也可以更加方便的從O中進行聯(lián)機檢索。在右邊窗口中還有該模板的介紹和效果圖。圖2 創(chuàng)建新圖表更新的形狀窗口Visio 2010將“形狀”相關的操作都統(tǒng)一到“形狀”窗口，“形狀”窗口顯示文檔中當前打開的所有模具。已打開模具的標題欄均位于該窗口

4、的頂部(滾動窗口)。單擊標題欄即可查看相應模具中的形狀。圖3 形狀窗口以前在切換模具的時候需要到工具欄去點擊“形狀”按鈕，現(xiàn)在只需要在形狀窗口的“更多形狀”上就可以查看到所有的形狀。圖4 更多形狀菜單另外在每個模具的形狀列表有一條淺色灰線進行了劃分，上半部分為常用的形狀，下半部分為其他形狀。調整時可以將形狀拖拽到相應的區(qū)域即可。同時也可以通過“快速形狀”選項卡，在一個工作區(qū)中查看所有已打開模具中的“快速形狀”。二、 圖形操作的改進這里面所做的改進很多，給大家簡單羅列一下。具體的改進大家可以在自己以后的使用中慢慢去體會。實時的主題預覽效果，當鼠標移到相應的形狀樣式的時候，Visio設計窗口中的圖

5、形就會實時響應選中的主題效果。圖5 實時主題預覽自動連接增強功能，將指針放置在藍色“自動連接”箭頭上時，會顯示一個浮動工具欄，其中可最多包含當前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個形狀。圖6 自動連接增強功能自動對齊和自動調整間距，用“自動對齊和自動調整間距”按鈕可對形狀進行對齊和間距調整?？梢哉{整圖表中的所有形狀，或通過選擇指定要對其進行調整的形狀。圖7 自動對齊和自動調整間距容器，容器是一個形狀，該形狀在視覺上包含頁面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關聯(lián)的各組形狀變得更為簡便。容器還通過與容器一起移動、復制或者刪除成員形狀來管理成員形狀的位置。若要保護形狀，則可以鎖定容器的內容，這樣便無

6、法刪除或添加形狀。添加形狀時容器可以自動擴展，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來適應其內容。圖8 容器批注，使用標注可解釋或描述圖表中的形狀。標注通常與特定的形狀關聯(lián)，并且會在進行手動或自動調整時與形狀一起移動。圖9 批注三、 Visio服務以前在將Visio作出的圖傳給別人的時候可能會遇到這樣的一個情況，就是對方機器可能沒有安裝Visio或者相關的查看器?，F(xiàn)在我們可以通過Visio 服務將本地的圖表與 SharePoint Web 部件集成到了一起，在與他人分享Visio圖片時只需要告訴對方文檔的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件將會提供高保真的Visio查

7、看效果，并且可以看到相應圖形的屬性及鏈接訪問。Visio 2010 中要將圖表直接發(fā)布到 SharePoint。首先在 Visio 中創(chuàng)建圖表，接著在文件菜單中選擇“共享”，在右邊窗口中選擇“保存到SharePoint”，在繪圖另存為菜單中選擇“Web繪圖”，就可將用 Visio 將該圖表發(fā)布到服務器，然后在瀏覽器中查看它(注：如果原來沒有發(fā)布過的話需要輸入SharePoint文檔庫的URL地址)。圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù)，并且視圖可以自動刷新或者由用戶來刷新，以保持最新狀態(tài)。圖10 Visio服務四、 流程管理Visio 2010提供了可以建模、驗證以及重用復雜流程圖表的新工具，在編輯流程圖時可

8、以使用進程選項卡中的“檢查圖表”圖11 檢查圖表在檢查之前需要先導入規(guī)則來源。在檢查圖表的導入規(guī)則來源中選擇相應的流程規(guī)則集。檢查的結果會輸出在問題窗口。點擊相應的問題，Visio會自動定位到流程圖中具體的圖形上。圖12 問題列表對于復雜的流程，可以將流程的一部分單獨出來作為子流程鏈接到主流程中。創(chuàng)建子流程的方式可以是從主流程中選取現(xiàn)有形狀來生成。也可通過新建的方式來創(chuàng)建子流程。在以所選區(qū)域創(chuàng)建子流程時，Visio 會將所選形狀移到新頁面，并將它們替換為與新頁面自動鏈接的“子流程”形狀。圖13 選定子流程形狀圖14 根據(jù)所選內容創(chuàng)建子流程圖15 子流程與主流程的鏈接如果尚未繪制子流程，則可以單

9、擊“新建”，以向頁面添加一個子流程形狀以及一個與該形狀鏈接的新頁面。如果已在其他頁面或者不同文檔中繪制了子流程，則可以將子流程形狀放置在當前頁面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”，然后瀏覽至子流程頁面。五、 新增和改進的圖表類型跨職能流程圖中改進的泳道管理，跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來改進泳道管理，并且支持階段和跨形狀等概念。業(yè)務流程建模標注 (BPMN) 圖表，創(chuàng)建遵循業(yè)務流程建模標注 1.2 標準的流程圖，并且使用新的驗證工具來幫助您在完成圖表前找到可更正的問題。6 Sigma 圖表，創(chuàng)建 6 Sigma 流程圖和質量屋圖表。  線框圖表，線框圖表中包含用于軟件應用程序原型制

10、作和設計的中等保真度 UI 形狀。  SharePoint 工作流圖表，在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形狀繪制流程圖，然后將其導出到 SharePoint Designer 以在您的網(wǎng)站上實施。更新的 AutoCAD 兼容性，可以導入、保存和使用來自 AutoCAD 2008 的 CAD 文件。用VISIO2010繪圖技巧和方法企業(yè)組織企圖尋找一種既無法掌握又充滿理想的通訊工具時，常常會忽略其中一個最有效分享資訊的方法：視覺化?，F(xiàn)在，我們都會直覺地認為以有效的繪圖表現(xiàn)訊息，會比任何書面文件更能清楚地傳遞想法、過程或程序。人類往往會本能地視覺化問題的解答，您是否曾

11、注意到，正確的視覺化表現(xiàn)方式還能跨越部門、語言、文化與地理界線通訊等限制。就現(xiàn)今的商業(yè)交易速度而言，視覺化通訊的重要性是無可比擬的，成功的企業(yè)組織需要一個好用的工具以接收及溝通企業(yè)里的資訊。就視覺通訊的軟體而言，MicrosoftVisio2010就是這種工具，它能提供清楚的認知，讓我們迅速地達成共識。作為一個通用的專業(yè)繪圖工具，默認設置不是非常適合設計網(wǎng)頁/應用程序原型，經(jīng)過一些設置之后才會用得比較順手，下面以visio2010為例。開啟一個新的檔案，或是選擇一個范本。選取左側各模版中已內建好的圖件，然後拖曳到工作頁面上放開即可。如有需要連結，可在圖件間拉上連接的符號，以表現(xiàn)其關聯(lián)性。接著，

12、您可以直接在圖件上鍵入文字，并下標題說明。最後，您還可以把完成的圖表列印出來，或是直接發(fā)布到網(wǎng)站上。透過按下檢視功能表的工具列，您可以設定要展現(xiàn)出來的工具列。選擇范本以開啟頁面時，會出現(xiàn)最適當?shù)某叽?、方位、比例、格線以及刻度等。點選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現(xiàn)與該鈕有關的工具。您可以利用格線來把圖件排列整齊。當滑鼠指向工具列上的按鈕時，會在旁邊出現(xiàn)一個說明，顯示該按鈕的功用。頁面左側各個模版包含預設的圖件及格式以供運用。在頁面標簽列中，您可以快速地新增、刪除、更名或排序頁面，按下滑鼠右鍵即可選擇。當滑鼠指向左邊功能區(qū)上的圖件時，會出現(xiàn)該圖件的說明。如果檔案包含很多頁，您可以利用下方的水

13、平卷動軸來閱覽所有的頁面。在Visio2010中，您可以用現(xiàn)成的范本來完成您想要制作的成品，其方法如下：執(zhí)行Visio2010程式後會出現(xiàn)一個歡迎畫面對話方塊，請按下確定鈕。此時螢幕上會出現(xiàn)一個對話方塊，里面有許多現(xiàn)成的范本類型可讓使用者選擇。安裝的版本不同，出現(xiàn)的模版數(shù)量便會有所不同。以筆者為例，筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版，所以模版數(shù)會比一般版本的更多。只需雙按右側預覽區(qū)中的范本，便能開啟范本，接著會出現(xiàn)全新的頁面以及一些模版讓我們使用。把模版中的圖片放到頁面中在Visio2010中，我們可以利用現(xiàn)成的范本來完成想要制作的成品。例如，若要建制一個區(qū)塊圖，您可以在開啟新檔時，選擇區(qū)塊圖

14、中的基本圖范本。接著，螢幕上會出現(xiàn)跟這項工作有關的模版。在每個模版內，Visio都會內建好各種相關的圖件，您可以直接用拖曳的方式來建立想要的成品。如果同時要使用許多模版，您可以從一般工具列中選擇開啟模版，再選取您想要開啟的模版，然後按下開啟鈕即可。接著，在模版中選擇要增加到頁面上的圖件。用滑鼠選取該圖件，再把它拖曳到頁面上適當?shù)奈恢茫会岱砰_滑鼠即可。Visio圖件可作一維或二維的應用。在一維的圖件周圍會出現(xiàn)小點，當滑鼠移到小點上，會出現(xiàn)箭頭符號表示您可以移動的方向。透過這些小點，您可以放大或縮小圖件，甚至還可以調整圖件的角度。在二維圖件的各個角也有小點，當您用滑鼠拖曳以改變圖件尺寸時，它會在

15、水平或垂直方向等比例地變更大小。VISIO頁面上的格線可用來排列對齊圖件。若頁面上已存在圖件，您可以透過格線來排列其他圖件的位置。使用自動對齊格線功能，在移動圖件時，圖件會整齊地排列在頁面上。若要開啟自動對齊格線的功能，您可以選擇工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳圖件到頁面時，Visio2010會自動幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會排得井然有序。拖曳圖件到頁面時，Visio2010會自動幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會排得井然有序。要在Visio上移動圖件，您只需點選某圖件，然後把它拖曳到頁面上即可。同時，善用圖件周圍的控點便能輕易地調整其大小尺寸。在拖曳圖件改變尺

16、寸時，我們可以直接看到改變後的圖件大小，若圖件上有文字說明，文字大小也會跟著圖件的大小改變，以作相對應的變化。若要移動圖件，請用指標選擇圖件，然後按住滑鼠左鍵，拖曳到適當位置放開即可。當指標呈現(xiàn)白色時，表示您可以移動圖件了。若要改變圖件大小，請將滑鼠移到該圖件的控點上，會出現(xiàn)四個方向的箭頭時，您就可以拖曳其選擇控點來改變大小了。點選第一個圖件後，按住Shift鍵，再選擇其他的圖件。把滑鼠移到其中的一個圖件上，直到出現(xiàn)白色的箭頭符號。把它拖曳到新的位置再放開，所有被選擇的圖件會以相同的方向及間距移動到新的位置上。按住Shift鍵再選取其他的圖件，便能同時選擇多個物件。若要在水平或垂直方向移動所有

17、的圖件，只需在拖曳時同時按住Shift鍵即可。按下檢視功能表中的視窗指令，再選擇想要啟動的功能，便能直接在頁面上迅速改變圖件的大小及位置，或自訂一些特性。您也可以設定這項功能為自動隱藏，而不出現(xiàn)在視窗中。VISIO中并非每個圖件都是各自獨立的，例如在制作流程圖、組織表或網(wǎng)路架構圖時，這些圖件彼此之間一定是有關聯(lián)的。在Visio2010中有兩種方式可以表達其關聯(lián)性：一種是圖對圖；另一種則是點對點，選擇哪一種方式則是根據(jù)要在圖表中建立多少關聯(lián)性而定。移動圖對圖關聯(lián)式中的圖件時，會在圖件中最近的點建立關聯(lián)性。在圖對圖關聯(lián)式上，Visio2010的實際連接點會因為相關聯(lián)的圖件移動而有所改變。自動建立圖

18、對圖關聯(lián)式的方法為：用滑鼠點選一般工具列上的連接器工具圖示。拖放模版中的圖件到頁面上。保持第一個圖件為被選擇的狀態(tài)，再從模版內拖曳另一個圖件到頁面上，滑鼠放開時，便會自動建立圖對圖的關聯(lián)式。先放一個圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接的圖件。不論圖件怎麼移動，建立關聯(lián)的點都不會變更，跟原來的一樣。自動建立點對點關聯(lián)式需要同時從模版中拖曳兩個圖件到頁面上。在一般工具列上按下連接器工具，并從第一個圖件的關聯(lián)點拖曳到第二個圖件上，此時會形成點對點的關聯(lián)式，且關聯(lián)點呈現(xiàn)紅色。放兩個圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接的圖件，此時關聯(lián)點會呈現(xiàn)紅色在Visio2010中，您可以透過下列

19、方式，輕松地改良或修訂圖表。新增文字或設定圖件的顏色。利用工具來改變圖件的方向。為多個圖件建立群組，可當成一個單位來移動。設為背景圖案，如公司標志或是多頁連續(xù)展示。文字部分可用來說明圖表中的意義或備注事項，在編輯文字時，您也可以開啟文字尺規(guī)來設定格式。要在圖件中新增文字只需選取圖件，然後直接輸入文字即可。Visio2010還有一個很不錯的特色是：我們常常在查看整個工作畫面時，又需要輸入資料。在Visio2010中，當我們選擇圖件并輸入文字時，畫面會自動放大以便輸入，而輸入完畢後又會回到整個工作畫面。若要編輯文字，您只需雙按某圖件，即可開啟文字方塊直接編輯，或在一般工具列上按下文字圖示，再點選要

20、編輯文字的圖件，即可開啟文字方塊來編輯。開啟文字方塊時再按下滑鼠右鍵，便能從快顯功能表中選擇文字尺規(guī)指令。文字尺規(guī)會出現(xiàn)在圖件上方的文字編輯視窗中，您可以利用滑鼠拖曳其標簽，或設定文字的擴排或縮排等動作。在圖件上加入顏色能立即在視覺上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設定線條的樣式，甚至把線條端點設定為箭頭狀。若要改變填滿圖件的顏色，您只需將滑鼠移到格式工具列上的填滿色彩圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。若要新增其他的顏色到此調色盤中，您只需用滑鼠點選更多填入色彩即可加以設定。設定線條樣式的方式與設定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點，於此不再贅述。Visio2010提供了一些工具來改變圖件呈現(xiàn)的方向及角度。要開啟這項功能，請選擇圖件，再開啟動作工具列。此外，我們也可以利用旋轉工具圖示來符合更多的需求，於此不再贅言。把多個圖件設為群組，便能一起作相同的設定。建立群組的方法為：將想建立成同一群組的圖件，用滑鼠從模版中一起拖曳到頁面上。選取第一個圖件後，按住Shift鍵，再用滑鼠選取想成為同一群組的其他圖件。按下滑鼠右鍵，從快顯功能表中選擇圖件群組。在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下滑鼠右