學院辦公室人員崗位職責

1、輪機工程學院辦公室人員崗位職責（2011年 4月）一、辦公室主任：1. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理； 2兼任學院黨委組織員工作；3負責學院各類公文的起草工作； 4兼任學院信息員工作，協(xié)助主管領(lǐng)導做好信息化建設(shè)工作；5. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào)；6. 管理學院印章；7. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作；8. 協(xié)助學院領(lǐng)導做好人事管理；9. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學院培訓的相關(guān)工作；10. 協(xié)助學院領(lǐng)導做好質(zhì)量管理工作；11. 協(xié)助主管領(lǐng)導開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作；12. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好全院教職工月（年終）考勤、

2、崗貼申報的工作；13. 做好學院領(lǐng)導交辦以及其它臨時性工作。二、行政秘書 1：1協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作； 2兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作； 3負責學院網(wǎng)上公文工作； 4兼任學院信息員工作，維護學院網(wǎng)站，參與學院網(wǎng)站建設(shè)； 5協(xié)助組織員做好學院黨務(wù)工作； 6做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作； 7協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作； 8協(xié)助辦公室主任做好校友工作； 9做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放； 10做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等； 11管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等； 12做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時性工作。三、行

3、政秘書 2： 1協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；2協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作； 3協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作； 4協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作； 5協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作； 6做好職工福利發(fā)放工作；7負責會議室、接待室等會議場所管理工作； 8做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時性工作。四、科研秘書： 1協(xié)助主管領(lǐng)導做好科研、學科和研究生工作日常管理； 2負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔； 3負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務(wù)； 4負責學院學術(shù)與科技交流活動的組織與安排

4、等；5研究生成績和各種相關(guān)文件管理；6辦理研究生休學、復學、轉(zhuǎn)導師的學籍手續(xù)； 7協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關(guān)工作； 8協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導計劃的落實； 9研究生教務(wù)管理，調(diào)度日常研究生教學（包括實驗教學） 、安排課程結(jié)束考試及教室落實； 10在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；11組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結(jié)的匯總，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理 和總結(jié)工作；12辦理與發(fā)放研究生學歷證書和學位證書； 13做好領(lǐng)導交辦的其他工作及臨時性工作。五、海上教務(wù)秘書：1學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)； 2協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務(wù)和教材

5、、編排實驗課表； 3調(diào)度日常本科教學（包括實驗教學） 、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試； 4教學管理（1）協(xié)調(diào)主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；（3）負責下發(fā)選課通知， 并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱， 并告知主管教 學院長、教學系主任、教師本人；5接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；6考試環(huán)節(jié)（1）負責全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；（4）負責全院課程的考

6、試成績書面登記表的上交工作和保管工作； 7辦理學生棄考、免修、輔修等手續(xù)； 8組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作； 9教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作； 10期中教學檢查、其它教學檢查（1）負責協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；（2）負責期中教學檢查學生問卷調(diào)查收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上交 有關(guān)部門工作；（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作； 11管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件； 12課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計（1）負責收集學生畢業(yè)實習報告 ，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，并上 交有關(guān)表格給相關(guān)部門

7、，保存實習鑒定、報告、總結(jié)表；（2）負責畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作； 13管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業(yè)實習）工作； 14本科學生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作； 15辦理與發(fā)放本科生學歷證書和學位證書； 16日校學生考輪機員證書的教務(wù)工作； 17留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核； 18學院教學經(jīng)費的管理與報銷19本崗位工作材料的歸檔； 20保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄； 21做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時性工作。六、陸上教務(wù)秘書： 1學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)； 2協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務(wù)和教材、編排實驗課表； 3調(diào)度日

8、常本科教學（包括實驗教學） 、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試； 4管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等） ；5教學管理（1）協(xié)調(diào)主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主 管教學院長、教學系主任、教師本人； 6接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；7安排重修課程教學工作；8考試環(huán)節(jié)（1）負責全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)

9、上上報成績和書面提交成績表；（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作； 9辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)； 10組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作； 11教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作； 12期中教學檢查、其它教學檢查（1）負責協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；（2）負責期中教學檢查學生問卷調(diào)查收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上 交有關(guān)部門工作；（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作； 13管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件； 14課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計（1）負責收集學生畢業(yè)實習報告 ，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，負責 登記陸上實習和現(xiàn)場教學的成績，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實習鑒定、實習報告、 實習總結(jié)表；（2