倉庫入單流程(金蝶)

1、卡迪慧亞K/3 倉庫模塊入單流程單據(jù)基本流程圖：外購入庫生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工出庫產(chǎn)成品（半成品）入庫委外加工入庫銷售出庫一、 外購入庫單新增（當倉庫收到貨物時錄入）1、【供應鏈】-【倉庫管理】-【驗收入庫】-【外購入庫單-新增】淡黃色底紋的選項必須填寫，做單時請注意填寫收料倉庫。A情況：（有下采購訂單的情況） “采購方式”默認賒購； “供應商”：按F7，選出對應的供應商名稱； “選單號”：按F7，選出對應的采購訂單； “日期”：實際收貨的日期；實際表格內(nèi)的內(nèi)容已根據(jù)你選取的采購訂單自動帶出，無需錄入，數(shù)量按照實際收貨數(shù)量填寫； “保管”“驗收”均對應錄回倉管員的名字；完成后請審核！B情況（沒有采購

2、訂單的情況）步驟與A情況一樣，不同的是無需“選單號”直接再單內(nèi)錄入對應物料以及數(shù)量。注：單內(nèi)備注要注明訂單號以及其他特別情況?？蛻舳嗨偷囊硗馊雴危桃x“客戶贈送”。不清楚供應商名稱的情況下，供應商要選“其他供應商” 打印格式為“進倉單”二、 調(diào)撥單【供應鏈】-【倉庫管理】-【倉庫調(diào)撥】-【調(diào)撥單-新增】1、注意事項：.調(diào)撥單必須按照限額領(lǐng)料單做，在該單未二審的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)調(diào)出數(shù)量大于限額領(lǐng)料單的數(shù)，制單者應及時更正好，二審后還錯誤的則屬于二審者的責任。.凡調(diào)撥單二審者必須保證數(shù)量與實物數(shù)量一致，發(fā)現(xiàn)不同應及時通知制單者更正，更正完成后方可二審，二審后發(fā)現(xiàn)錯誤的均為二審者的責任。2、以下介

3、紹調(diào)撥單做單分工：安裝到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入安裝，一審為倉庫，二審為安裝.沖壓到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入沖壓，一審為倉庫，二審為沖壓.五金到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入五金，一審為倉庫，二審為五金.五金到?jīng)_壓領(lǐng)料：沖壓做單，調(diào)入五金，一審為沖壓，二審為五金.安裝到?jīng)_壓領(lǐng)料：調(diào)撥單（沖壓做單，調(diào)入安裝，一審為沖壓，二審為安裝.安裝到五金領(lǐng)料：五金做單，調(diào)入安裝，一審為五金，二審為安裝. 技術(shù)部（含樣板組和模具部）到倉庫/各車間領(lǐng)料：倉庫/各車間做單，調(diào)入技術(shù)部，一審為倉庫/各車間，二審為技術(shù)部.品保部、采購部，業(yè)務部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務部等部門領(lǐng)料，由于這些部門都沒安排輸單員，所以單據(jù)

4、由發(fā)料倉的輸單員做，調(diào)撥單二審可以通知財務審單，但必須交上手續(xù)完畢的單據(jù)“回單”三、 生產(chǎn)領(lǐng)料單新增【供應鏈】-【倉庫管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料-新增】1、做法：.生產(chǎn)領(lǐng)料的單據(jù)必須根據(jù)當月實際入倉的入倉數(shù)進行領(lǐng)料，每張領(lǐng)料單對應一份入倉單。.部分物料一開幾的，請在備注上注明。 .生產(chǎn)領(lǐng)料單輸單員只負責把數(shù)據(jù)錄好以及保存，然后進行一審，一審完后通知部門主管進行第二級的審核。 （例如，調(diào)撥了物料100件，應該做成100件的半成品，但是當月只做了30件的半成品，那么當月的生產(chǎn)領(lǐng)料單只做這30件半成品所耗用的數(shù)量<30件物料>，剩余70件半成品若下月入倉的，其70件物料就下月進行生

5、產(chǎn)領(lǐng)料耗用）2、注：.打印格式為“出倉單”.領(lǐng)料部門請正確填寫。.各車間做好本車間的生產(chǎn)領(lǐng)料情況。.品保部、采購部，業(yè)務部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務部等部門領(lǐng)料（主要為低值品耗用等情況）：由于這些部門都沒安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉的輸單員做。四、 產(chǎn)成品（半成品）入庫單新增【供應鏈】-【倉庫管理】-【驗收入庫】-【產(chǎn)品入庫-新增】1. 交貨單位請?zhí)顚懡涣系牟块T，收貨倉庫請準確填寫實際收料倉庫。2. 每份入倉單只允許入一個產(chǎn)品，不可以匯總?cè)雮}，審核者必須對入倉數(shù)量完全負責；3. 每份單必須注明該單對應的領(lǐng)料單號碼。4. 由制單人進行一審，二審為收貨倉位負責人，收貨倉位負責人均要對收貨數(shù)量負

6、責。注：打印格式為“進倉單”五、 委外加工出庫單新增【供應鏈】-【委外加工】-【委外發(fā)出】-【委外加工出庫-新增】查看已新增的委外加工出庫單【供應鏈】-【委外加工】-【委外發(fā)出】-【委外加工出庫-維護】備注：委外加工出庫單備注必須寫上訂單號2. 委外加工入庫單新增【供應鏈】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工入庫-新增】查看已新增的委外加工入庫單【供應鏈】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工入庫-維護】委外加工入庫單備注必須寫上訂單號六、委外加工核算【供應鏈】-【倉庫管理】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工入庫核算】選中所需要核算的單據(jù)行，點擊進入核算界面（如下圖）。勾上所對應需

7、要核銷的物料，填上本次核銷數(shù)量，點擊左上方即可。注意：當月新增的委外加工入庫單必須在當月核銷完，否則結(jié)賬后下月不再顯示單據(jù)不能核銷。 出、入倉是同一倉位，同一料號的不能核銷，這種情況需要寫手工出、入倉單七、委外加工材料對賬表核銷完后必須查看對賬表的結(jié)存數(shù)是否正確，與日報表、供應商提供的庫存對賬單是否一致【供應鏈】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工材料對賬表】過濾條件會計期必須選擇最初的期間（2011年10月），錄入供應商代碼可按供應商查看結(jié)存數(shù)，每月委外加工入庫單的單據(jù)必須在下月的10號前核銷完成，與對賬單必須核對無誤。八、 銷售出庫單新增【供應鏈】-【銷售管理】-【發(fā)貨通知】然后選擇正

8、確的出貨單號，下推生成“銷售出庫單”備注：1、注意必須經(jīng)過審核的“發(fā)貨通知單”才可以進行做“銷售出庫單”； 2、“銷售出庫單”上的數(shù)量必須與“發(fā)貨通知單”上數(shù)量一致，如有不同，請通知營銷部修改“發(fā)貨通知單”后才做單。 3、所有“銷售出庫單”日期時間必須按照實際出貨時間填寫。注：打印格式為“送貨單”九、其他入庫單新增【供應鏈】-【倉庫管理】-【驗收入庫】-【其他入庫-新增】該單注意供應商和部門，兩者填一項即可。十、其他出庫單新增【供應鏈】-【倉庫管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【其他出庫-新增】該單注意領(lǐng)料部門和客戶，兩者填一項即可。其他出庫單主要是針對其他途徑的出貨記錄，例如報廢品外銷，就該選擇“客戶報

9、廢品外銷”。十一、查詢各單據(jù)點擊“各單據(jù)-維護”即可【供應鏈】-【倉庫管理】-【驗收入庫】-【外購入庫單-維護】【供應鏈】-【倉庫管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料-維護】等等查詢各倉位本期進出倉數(shù)量：【供應鏈】-【倉庫管理】-【報表分析】-【物料收發(fā)明細】（日期選擇本期，倉位選擇對應的倉位）十二、退、補料單A.正常退、補料（備注注明退、補料原因以及單號）1.安裝已做生產(chǎn)領(lǐng)料單退料到倉庫，需要補料：a.紅字生產(chǎn)領(lǐng)料（安裝做，發(fā)料倉為安裝） b.調(diào)撥單（安裝做，安裝調(diào)入倉庫） c.調(diào)撥單（倉庫做，倉庫調(diào)入安裝）各車間、倉庫之間的退補料也是同樣的道理，在這就不一一列舉。備注：未做生產(chǎn)領(lǐng)料單的就省除a

10、步驟，已做生產(chǎn)領(lǐng)料單的必須在做單的當月完成退補料手續(xù)，不可以跨月。B.因為報廢需要補料(備注注明退、補料原因以及單號)1.安裝直接報廢需要到五金補料、五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補料、沖壓沒有庫存需要到板材補料的： a.其他出庫單（安裝做，直接報廢）b.調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓）c.生產(chǎn)領(lǐng)料單（沖壓做，出板材調(diào)撥）d.產(chǎn)品入庫（沖壓做）e.調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金）f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥）g.產(chǎn)品入庫（五金做）h.調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝）i. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（安裝做，出五金調(diào)撥）2.安裝直接報廢需要到五金補料，五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補料的：a. 其他出庫單（安裝做，直接報廢） b. 調(diào)撥單（沖壓調(diào)入

11、五金） c. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥） d. 產(chǎn)品入庫（五金做） e. 調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝） f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（安裝做，出五金調(diào)撥）3.安裝直接報廢，需要到五金補料（五金有庫存）：a.調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝） b.其他出庫（安裝做，出五金調(diào)撥）4.五金直接報廢需要到?jīng)_壓補料，沖壓沒有庫存要到板材補料的：a. 其他出庫單（五金做，直接報廢） b. 調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓） c. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（沖壓做，出板材調(diào)撥） d產(chǎn)品入庫（沖壓做） e. 調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金） f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥）5.五金直接報廢，需要到?jīng)_壓補料（沖壓有庫存）：a.調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金） b.其他出庫（

12、五金做，出沖壓調(diào)撥）6.沖壓直接報廢需要到板材補料的：a.調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓） b.其他出庫（沖壓做，出板材調(diào)撥）7.安裝直接報廢需要到倉庫補料的：a.調(diào)撥單（倉庫調(diào)入安裝） b.其他出庫（安裝做，出倉庫調(diào)撥）8.安裝直接報廢不需要補料的：a.其他入庫（安裝做，入報廢倉） b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）9.沖壓直接報廢不需要補料的：a.其他入庫（沖壓做，入報廢倉） b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）10.五金直接報廢不需要補料的：a.其他入庫（五金做，入報廢倉） b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）11.沖壓物料已進倉且還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（沖壓調(diào)入報廢倉）12.五金物料已進倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（五金調(diào)入報廢倉）13.倉庫物料已進倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（倉庫調(diào)入報廢倉）十三、盤盈/盤虧“供應鏈”“倉存管理”“盤點作業(yè)”“盤盈入庫”/“盤虧毀損”盤盈入庫：金蝶賬上數(shù)量比實存數(shù)量少盤虧毀損：金蝶賬上數(shù)量比實存數(shù)量多至于情況有很多種，實存數(shù)量那里并不一定是實存數(shù)量，要視情況而定，輸入“實存數(shù)