中級電算化教程10工資處理

1、大家好：我們現(xiàn)在給大家講用友Tong2005工資處理模塊，我們首先看一下PPT先做一下公司的內(nèi)容介紹首先我們分為四部分：一、系統(tǒng)介紹。二、初始設(shè)置。三、日常處理。四、月末處理?？傮w的系統(tǒng)介紹，是與"總賬"模塊的關(guān)系還有與"報(bào)表"模塊的關(guān)系，那么它與"總賬"模塊的關(guān)系指的是什么？指的是我們能通過工資這個(gè)模塊，生成一系列諸如計(jì)提福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)這類型的憑證向總賬中傳遞。那么在總賬中諸如福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)這一類型的憑證我們就不要用手工填制了?？梢越邮諒墓緜鬟f過來的憑證。與報(bào)表模塊的關(guān)系，在UFO報(bào)表中我們可以通過前面學(xué)過的自定義報(bào)表

2、，來制作一系的工資的表單，完成從公司軟件中的取出超作。 北京陽光股份有限公司，2005年1月份啟用工資管理在職人員：小耿 業(yè)務(wù)部 職員小王 辦公室 經(jīng)理工資內(nèi)容：崗位津貼：基本工資×20%交通補(bǔ)貼：經(jīng)理人員600元/月普通職員300元/月病假扣款：病假天數(shù)×50計(jì)稅工資：基本工資+崗位津貼+交補(bǔ)代扣稅的計(jì)算按照國家標(biāo)準(zhǔn) 病假天數(shù)：小耿1天 小王0天 外聘人員：小劉 業(yè)務(wù)部小張 辦公室初始設(shè)置首先我們進(jìn)入公司的啟用與注冊，我們看軟件，主管口令是1，點(diǎn)擊確定，那么我們切入到工資的模塊，雙擊工資，進(jìn)入到工資套的參數(shù)設(shè)置窗口。首先選擇本賬套所需處理的工資類別個(gè)數(shù)，這塊提示的單個(gè)和多

3、個(gè)，如果這家單位是新成立的單位，所有的員工都是在職人員，沒有離退休的老員工，那么所有的人員的工資發(fā)放里面工資項(xiàng)目是完全相同的。并且工資運(yùn)算的公式也是完全相同的。這種狀態(tài)下，我們在參數(shù)設(shè)置的界面可以選擇工資類別個(gè)數(shù)是單個(gè)。如果單位既有臨時(shí)工又有離退休員工，還有在職員工，可以選擇多個(gè)工資類別。接下來選擇幣別名稱，選擇人民幣，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入扣稅設(shè)置點(diǎn)擊從工資代扣個(gè)人所得稅，也就是通過工資這個(gè)模塊，完成自動(dòng)計(jì)稅的處理。下一步扣零設(shè)置?？哿阍O(shè)置一般應(yīng)用不是很多。比如人員工資是198.35，那么把3.5分錢與這次發(fā)放工資的時(shí)候不發(fā),積攢到下一個(gè)月份、再到下個(gè)月份，直到他積攢到一元錢為直，再把這些幾分幾角

4、進(jìn)行發(fā)放。這個(gè)例子，應(yīng)該選擇的是扣零至角。下一步：進(jìn)入人員編碼默認(rèn)的是十位。如果輸入三位，單位最多能達(dá)到990人。那么在此處工資實(shí)現(xiàn)銀行代發(fā)的用戶要注意：如是銀行代發(fā)，在此處設(shè)置的人員編碼長度建議要與銀行給的代發(fā)文件格式里的某個(gè)字段（人員編碼長度）保持一致。比如說我們在工行發(fā)放工資，工行要求單位上報(bào)的銀行發(fā)放工資的人員編碼長度是5位，那么在人員編碼處輸入5。即便單位人員只有20多人，編碼長度一定也要與銀行要求的編碼長度保持一致。接下來，本賬套啟用的日期是2005年1月1日，點(diǎn)擊完成。提示末建立工資類別，由于我們在建立公司賬套用時(shí)，選擇的是多個(gè)工資類別。沒關(guān)系直接點(diǎn)擊確認(rèn)。進(jìn)入工資類別建賬向?qū)c(diǎn)

5、擊確定。輸入工資類別的名稱：如我們單位分為兩種類別一個(gè)是在職人員工資，一個(gè)是離退休人員工資。輸入在職員工工資點(diǎn)擊下一步，在職員工屬于那個(gè)部門，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公室、勞資科都有我們的在職員工，點(diǎn)擊完成。提示：2005年1月1日當(dāng)前在職人員工資類別的啟用日期嗎？點(diǎn)擊是。通過此處進(jìn)入工資設(shè)置的這個(gè)界面?，F(xiàn)在關(guān)閉某一個(gè)工資類別然后再點(diǎn)擊新建。建立第二個(gè)工資類別。輸入離退休員工工資，點(diǎn)擊"下一步"，選擇部門，點(diǎn)擊完成。提示是否有2005年1月1日為離退休員工工資類別啟用日期，點(diǎn)擊是。在此處怎樣來區(qū)分進(jìn)入的是某一個(gè)工資類別，還是進(jìn)入總的工資類別。大家注意當(dāng)我們在這個(gè)工資窗口這個(gè)位置處，顯

6、示部門工資匯總表等等一系列工資表單的樣子是實(shí)心的情況下。相當(dāng)于處理的是某一個(gè)工資類別情況下的操作。當(dāng)我們把某一個(gè)工資類別點(diǎn)擊的關(guān)閉后，此處的內(nèi)容顯示為灰暗顏色。此時(shí)即不處于在職人員類別，又不處于離退休人員類別，我們處于是總的工資套的內(nèi)容。001陽光股份有限公司，陽光公司的工資，分為一個(gè)是在職的人員工資，還有一個(gè)是離退休的人員工資。當(dāng)我們在顯示工資界面處，底下這些表單的顏色是灰顏色的時(shí)候，那么軟件直接切入的是一級總體的北京陽光股份有限公司。我們想對在職人員或離退休人員來執(zhí)行工資的操作，必須到工資下面點(diǎn)擊公司類別。打開某一個(gè)工資類別。比如說我想操作的是在職人員孫會計(jì)的工資，點(diǎn)擊打開工資類別。切入到

7、在職員工工資套。點(diǎn)擊確定，這時(shí)顯示的表單都是實(shí)心的。說明我們處于的是在職人員工資的類別中。如果我們想處理離退休人員工資，首先打開工資到工資類別打開工資類別，選擇離退休員工工資，點(diǎn)擊確定。才能夠完成離退休員人工資的操作。由于演示的是多類別的，所以會出現(xiàn)通過工資下拉選擇不同的公司類別的操作。那么如果我們在建賬套的時(shí)候，建立的是單個(gè)工資類別。我們點(diǎn)擊工資下拉菜單就只能看到設(shè)置、統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)工具等四個(gè)下拉菜單，工資類別這一項(xiàng)就沒有內(nèi)容了。由于建立多個(gè)工資類別，首先對在職員工工資和離退休員工工資這兩個(gè)工資套里的共用的一些基礎(chǔ)信息，完成一個(gè)初始設(shè)置。是在總的工資套中設(shè)置。通過點(diǎn)擊工資下面的設(shè)置完成，首先

8、人員附加信息的設(shè)置。我們可以關(guān)注一下某一個(gè)發(fā)放工資的人員性別、婚否、技術(shù)職稱、學(xué)歷等等一系列的內(nèi)容。比如增加一個(gè)婚否，再增加一個(gè)學(xué)歷。 第二，人員類別設(shè)置這個(gè)人員類別設(shè)置要求大家注意。我們可以把人員分為幾種：（1）管理人員、營銷人員等等，分別在月底做工資分?jǐn)偟臅r(shí)候，管里人員的一些費(fèi)用，管理費(fèi)用下面的如福利費(fèi)。第三，工資項(xiàng)目的設(shè)置工資項(xiàng)目指的是所設(shè)置兩種類別中所有的公司項(xiàng)目。比如說在職人員中有基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金等，離退休人員中有各種交通補(bǔ)貼。但交通補(bǔ)貼在在職人員身上是沒有的。我們也要把交通補(bǔ)貼的內(nèi)容輸入到工資下的工資項(xiàng)目設(shè)置中。也就是把所建立的多個(gè)工資類別中所將來將要涉及到的所有的工資項(xiàng)目

9、都在此處來執(zhí)行輸入。第四，工資項(xiàng)目設(shè)置。我們先把在職人員工資類別中涉及到的工資項(xiàng)目完成輸入，對于已經(jīng)有的應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、代扣稅系統(tǒng)是不支持刪除的。點(diǎn)擊增加，增加新的內(nèi)容，輸入時(shí)可以通過名稱參照，雙擊基本工資，類型數(shù)字型的，長度8位，小數(shù)位數(shù)是2位。增減項(xiàng)有三個(gè)提示：（1）增加（2）減項(xiàng)；（3）其它；那么增項(xiàng)指的是直接購成應(yīng)發(fā)合計(jì)的項(xiàng)目。基本工資選擇的是增項(xiàng)。接著我們再點(diǎn)擊增加，我們增加一個(gè)崗位工資，數(shù)字型的；它也是應(yīng)該發(fā)給大家的。接著增加一個(gè)獎(jiǎng)金，數(shù)字型的；增加病價(jià)扣款，數(shù)字型的。注意這個(gè)增減項(xiàng)我們應(yīng)該選減項(xiàng)，選擇減項(xiàng)的工資項(xiàng)目是直接構(gòu)成扣款合計(jì)的內(nèi)容。接著我們在點(diǎn)擊增加，選擇病

10、假天數(shù)，項(xiàng)目選擇其它項(xiàng)。三險(xiǎn)一金，失業(yè)保險(xiǎn)因軟件中沒有預(yù)制，我們可以手動(dòng)輸入失業(yè)保險(xiǎn)，數(shù)字型的，減項(xiàng)；養(yǎng)老保險(xiǎn)，數(shù)字型的，減項(xiàng)等等。接著再輸入一個(gè)應(yīng)納稅所得額，數(shù)字型的，項(xiàng)目選擇為其它項(xiàng)。離退休員工工資也用的是基本工資，再增加個(gè)性化的內(nèi)容，比如：副食補(bǔ)助，數(shù)字型，項(xiàng)目是增項(xiàng)。第五，銀行名稱設(shè)置，如是工行，就直接輸入工商銀行白石橋分理處，賬號長度為11位，錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號長度為6位。在職員工工資點(diǎn)擊工資下工資類別選擇打開工資類別進(jìn)入到在職員工工資，離退休員工工資與在職員工工資的操作是完全相同的，因此以在職員工工資舉例。進(jìn)入到在職員工工資中，點(diǎn)擊工資中設(shè)置下的選項(xiàng)如果打開的是離退休人員的工

11、資，點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊工資選項(xiàng)中設(shè)置下的選項(xiàng)。點(diǎn)擊扣稅設(shè)置處把從工資中代扣個(gè)人所得稅的對勾取消掉就可以了。返回在職人員工資中首先設(shè)置人員檔案把孫會計(jì)、李出納、王處長等等一系列人的名字輸入到人員檔案中。點(diǎn)擊工資中的設(shè)置下的人員檔案對于人員檔案信息，由于我們已經(jīng)在前面設(shè)置好了，在這里就不再設(shè)置了。點(diǎn)擊增加，在參照中選擇人名，選擇孫會計(jì)，財(cái)務(wù)部的人員編號為5位，填寫為11111，人員類別是屬于管理人員，進(jìn)入公司時(shí)間，點(diǎn)擊日歷選擇2002年1月10日確認(rèn)，點(diǎn)擊銀行名稱為工行白石橋分理處，輸入賬號，點(diǎn)擊附加信息，婚否為已婚，學(xué)歷為大學(xué)，點(diǎn)擊確認(rèn)。其他人員依次增加。修改：選擇某一個(gè)人員點(diǎn)擊人員修改，可以看到屬

12、性中的停發(fā)工資和調(diào)出就可以選擇了。當(dāng)某一個(gè)人中途工資停發(fā)了，就要打上停發(fā)的標(biāo)志；中途調(diào)出的就要打上調(diào)出的標(biāo)志。當(dāng)被打上停發(fā)和調(diào)出的標(biāo)志時(shí)就不再參與當(dāng)前工資日常的處理了。 選擇工資項(xiàng)目點(diǎn)擊工資下的工資類別打開在職人員工資確定，工資下點(diǎn)擊設(shè)置下的工資項(xiàng)目設(shè)置，此處多出一個(gè)公式的便箋，而在剛才總工資套中工資項(xiàng)目設(shè)置處是沒有公式便箋的。因?yàn)樵诳偣べY套中不可能對某一個(gè)人員來進(jìn)行工資數(shù)值運(yùn)算。點(diǎn)擊增加基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、病病假扣款、缺勤天數(shù)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、應(yīng)納稅所得額。副食補(bǔ)助是離退休人員專門享有的特殊津貼照顧，它不屬于在職人員的工資項(xiàng)目。到公式設(shè)置處完成一些設(shè)置：設(shè)置病假扣款點(diǎn)擊公式設(shè)置，點(diǎn)

13、擊增加選擇病假扣款單位某一個(gè)人缺勤天數(shù)×50缺一天，病一天扣50塊錢，輸入完之后一定要點(diǎn)擊公式確認(rèn)。應(yīng)納稅所得額定義點(diǎn)擊增加基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金失業(yè)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金日常工資數(shù)據(jù)的錄入及特定的調(diào)整通來工資變動(dòng)來完成也就是工資下拉菜單下的業(yè)務(wù)處理下的工資變動(dòng)是一個(gè)概念，我們當(dāng)前的人員比較少，如果實(shí)際工作單位中會有成千上百的人員，如一個(gè)一個(gè)來錄入是很費(fèi)眼睛的，我們在此處提供了一個(gè)頁編輯按鈕， 點(diǎn)擊頁編輯按鈕實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于一個(gè)工資的處理排賬按鈕，把某一個(gè)人員的工資信息以一張頁箋的形式反映出來，我們在這個(gè)頁箋中直接輸入某一個(gè)人員某些工資項(xiàng)目的內(nèi)容。基本工資可以不

14、輸入，輸入崗位工資1000，獎(jiǎng)金2000，病假扣款孫會計(jì)，病假天數(shù)為2天，失業(yè)保險(xiǎn)50，養(yǎng)老保險(xiǎn)50，輸入完成后確認(rèn)。進(jìn)入到下一個(gè)人員以此種辦法依次填寫。依次輸入完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)，退出。退出后系統(tǒng)會自動(dòng)把在頁編輯下錄入的內(nèi)容刷新到表底中。大注意看，基本工資這一項(xiàng)，孫會計(jì)與李出納是管理人員，系統(tǒng)自動(dòng)刷新到5000，趙銷售是屬于營銷人員他的基本工資就是3000。當(dāng)錄入完某一個(gè)人員工資數(shù)據(jù)之后再退出工資變動(dòng)之前，大家要注意一定要先點(diǎn)擊重新計(jì)算，然后點(diǎn)擊旁邊匯總部門工資數(shù)據(jù)按鈕之后，才能退出工資變動(dòng)這個(gè)窗口。所得稅的自動(dòng)計(jì)算點(diǎn)擊扣繳個(gè)人所得稅，需要改動(dòng)的是最右邊的對應(yīng)工資項(xiàng)目，不能用實(shí)發(fā)核計(jì)來進(jìn)行，選擇

15、應(yīng)納稅所得額來完成個(gè)人所得稅的計(jì)算基數(shù)的設(shè)置，點(diǎn)擊確認(rèn)。進(jìn)入到個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表，在此表中要把費(fèi)用額中800改為1200，通過點(diǎn)擊稅率表把基數(shù)調(diào)整成1200，附加費(fèi)用是相對于外方人員來講的。因這里不涉及所以調(diào)整不調(diào)整沒有意義。個(gè)人所得稅申報(bào)表中把各個(gè)檔次的稅率及其速算扣除數(shù)都已經(jīng)顯示出來了。點(diǎn)擊確認(rèn)后在提示中點(diǎn)擊是。進(jìn)入到工資變動(dòng)重新做一下計(jì)算，退出工資變動(dòng)之前，做一下工資數(shù)據(jù)的匯總調(diào)整。銀行代發(fā) 要求：必須把銀行給您的要求上報(bào)的銀行文件格式拿到手邊來，一個(gè)一個(gè)的來執(zhí)行核對，首先選擇銀行模板，如工行白石橋分理處要求上報(bào)的代發(fā)銀行文件的格式有單位編號、人員編號、賬號、金額，但是并沒有錄入日期這

16、一列的顯示，所以刪除錄入日期。也就是完全依照銀行的要求，銀行要求上報(bào)的文本文件的自段共有四段：（1）單位編號；（2）人員編號；（3）賬號；（3）金額；單位編號十位；我們單位的數(shù)據(jù)其實(shí)長度是六位，當(dāng)看到1、2、3、4、5、6就知道是北京陽光股份有限公司，其余的基本上都不需要更改的，人員編號長度是5位我們在建立工資賬號時(shí)給大家強(qiáng)調(diào)了，人員編號長度是十位，我們說你發(fā)放工資人員編號相吻合才可以；標(biāo)志行：首行與末行總?cè)藬?shù)，雙擊選擇合計(jì)人數(shù)"確認(rèn)"完成。如果銀行要求上報(bào)的文本文件除了發(fā)放工資的人員的內(nèi)容，其它內(nèi)容都不要就表示銀行代發(fā)的文本文件沒有標(biāo)題行，所以選擇無。在確認(rèn)后的提示框中點(diǎn)

17、擊是。設(shè)置一下文件的方式：這個(gè)文件方式是選擇TXT定長文件還是DAT不定長文件或者是DBF數(shù)據(jù)庫文件都需要咨詢發(fā)放工資那個(gè)銀行。比如說工行要求選TXT就選擇第一項(xiàng)。高級頁簽數(shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)那么6835是否輸出變?yōu)?835.00，數(shù)值型是否要千位分割符，是否變?yōu)?，835.00確認(rèn)。字符于字符之間是用空格補(bǔ)齊還是用零補(bǔ)齊，這些都是由銀行來確認(rèn)的完成以后我們要點(diǎn)擊這個(gè)磁盤生成銀行代發(fā)文件，他會生成一個(gè)TXT文本文件。我們把它放到桌面上，生成工資管理文本文件，"雙擊"就行成這么一個(gè)內(nèi)容，這就是銀行要的東西，通過一電子郵件就可以傳過去了。這就是銀行代發(fā)。工資分?jǐn)偤蛻{證的生成，都

18、是屬于月末處理工資分?jǐn)傄ＷC順利完成工資分?jǐn)偙仨毼覀円M(jìn)行人員人類別的設(shè)置，這點(diǎn)大家一定要注意。例如：計(jì)提福利費(fèi)點(diǎn)擊工資分?jǐn)傇O(shè)置，手動(dòng)點(diǎn)擊增加輸入計(jì)提福利費(fèi)，分?jǐn)偟谋壤?4%，點(diǎn)擊"下一步"選擇部門，財(cái)務(wù)部的、業(yè)務(wù)、辦公、勞資、所有的管理人員的福利費(fèi)入的是哪個(gè)會計(jì)科目，點(diǎn)擊借方科目管理費(fèi)用下的福利費(fèi)，如沒有福利費(fèi)，點(diǎn)擊編輯輸入550203；貸方科目選擇負(fù)債下的應(yīng)付福利費(fèi)；接著我們選擇第二個(gè)，當(dāng)人員類別是營銷人員的時(shí)候，選定部門，輸入的是營業(yè)費(fèi)用下面的福利費(fèi)，我們點(diǎn)擊編輯增設(shè)一個(gè)550101營業(yè)費(fèi)用下面的福利費(fèi)，點(diǎn)擊確認(rèn)，重新選擇一下營業(yè)下面的福利費(fèi)，輸入的是貸方科目負(fù)債下面的應(yīng)付福利費(fèi)。點(diǎn)擊完成生成工資分?jǐn)偟膽{證。點(diǎn)擊計(jì)提福利費(fèi)選擇部門，按分配的部門來選擇明細(xì)到最原始的工資項(xiàng)目點(diǎn)擊確認(rèn)，點(diǎn)擊制單生成計(jì)提福利費(fèi)的憑證，在保存之前要選擇類別，選擇計(jì)賬憑證，點(diǎn)擊保存，提示已經(jīng)生成才可以完成。 工資賬表的打印點(diǎn)擊工資中的統(tǒng)計(jì)分析下的賬表，點(diǎn)擊我的賬表，找到工資發(fā)放簽名表選擇部門點(diǎn)