一般文字材料格式要求

1、一、一般文字材料格式要求 1、標(biāo)題的設(shè)置大標(biāo)題一般用二號“宋體”加粗，位置居中，標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點符號；副標(biāo)題或作者姓名一般用三號楷體（不加粗，居中）。大標(biāo)題上方應(yīng)空1行，大標(biāo)題與副標(biāo)題（或作者姓名）之間空1行；副標(biāo)題與正文之間空2行；若無副標(biāo)題，大標(biāo)題與正文之間直接空2行。 2、正文字體的設(shè)置正文用仿宋體。正文小標(biāo)題層次一般不超過四層，各層次標(biāo)題設(shè)置要求如下：第一層次標(biāo)題用黑體（不加粗）其余層次標(biāo)題用仿宋體（不加粗）所用數(shù)字、英文字母等請用Times New Roman體；標(biāo)題及正文均不宜用斜體。 3、字號的設(shè)置除文件外，一般材料可用四號字。4、字間距、行間距

2、的設(shè)置（一）字間距的設(shè)置字間距一般設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，四號字體時，一般每行30字。（二）行間距的設(shè)置行間距一般設(shè)置為固定值26磅。5、邊界的設(shè)置（紙型為A4）上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米裝訂線：0厘米頁眉：1.5厘米頁腳：1.75厘米6、頁碼的設(shè)置正式文字材料“頁碼對齊”方式一般設(shè)為“外側(cè)”，數(shù)字設(shè)成小四號Times New Roman體，數(shù)字前后各有半個破折號“”，“”與數(shù)字之間各空半格，設(shè)成“ 4 ”。   樣式附后：   大標(biāo)題：宋體二號，加粗，居中（上空一行） 副標(biāo)題，楷體三號，不加粗，

3、居中（上空一行） 姓名，楷體三號，不加粗，居中（上空一行）                          一、第一層次標(biāo)題用黑體（四號，不加粗，上空兩行）（二）第二層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）3.第三層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）（4）第四層次標(biāo)題用仿宋體（四號，不加粗）正文用仿宋體（四號，不加粗）。標(biāo)序號時，“一二三

4、四”后面是頓號，“（一）（二）（三）（四）”及“（1）（2）（3）（4）”后面無符號，“1234”后面是圓點。 另：當(dāng)文章有三個或三個以下層次，格式如下：一、第一層次，黑體（四號，不加粗）2.第二層次，仿宋體（四號，不加粗）（3）第三層次仿宋體（四號，不加粗），正文，仿宋體（四號，不加粗）或：一、第一層次，黑體（四號，不加粗）2.第二層次，仿宋體（四號，不加粗）正文，仿宋體（四號，不加粗）   二、二、文字材料中序號、標(biāo)點的正確使用（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其

5、次，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。（四）序號如加括號，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加標(biāo)點符號。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點符號，直接連接下文。（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、

6、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點符號，直接連接下文。二、年份中“零”的正確使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月”，則中間的“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2009年10月”。三、公文的年份中“括號”的正確使用印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用中括號“”，而不應(yīng)該用小括號“（ ）”或方括號“ ”。如：濰教辦字（2005）5

7、號（不規(guī)范）濰教辦字 2005 5號（不規(guī)范）濰教辦字20055號（規(guī)范）四、正確區(qū)分連接號和破折號（一）凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“”，而不使用“”。如：2009年9月10月中的“”（使用規(guī)范）（二）凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“”而不用“”或只占一個空格的短線“”或兩個短線“”表示。如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作2009年語言文字工作總結(jié)（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點符號”中查找）。五、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用（一）相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。如：2、3個  5、6天   27、8歲 

8、60; 6、7點鐘  （不規(guī)范）兩三個   五六天   二十七八歲   六七點鐘  （規(guī)范）（二）相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。如：初中一、二年級    國棉六、七廠    八、九兩個月     退居二、三線（規(guī)范）六、漢語拼音注音字母的正確使用（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例1：“公共場所請勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  (不規(guī)范)    “公共場所請勿吸煙”GONGGONG  CHANGSUO  QINGWU  XIYAN  (規(guī)范)例2：中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)ZHONGGUO  JINGGANGSHAN  JINGMAO  QIATANHUI(規(guī)范)七、文章正文文中標(biāo)題一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“一、”，獨占行，末尾不加標(biāo)點；二