企業(yè)各部門管理表格工具箱

1、企業(yè)各部門管理表格工具箱一、行政管理表1. 辦公用品管理表辦公用品采購清單編號(hào) ：部門辦公用品數(shù)量單位規(guī)格備注總經(jīng)理室研發(fā)部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部人事部辦公區(qū)填表人 ：審核人 ：辦公用品需求計(jì)劃表部門 ：時(shí)間 ： 年 月個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月 50 元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額實(shí)際金額部門主管 ：經(jīng)理 ：經(jīng)辦人 ：184高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品采購申請(qǐng)單編號(hào) ：填單日期 ： 年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注總經(jīng)理批準(zhǔn)年 月 日辦公室主任意見年 月 日請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人意見年 月 日辦公用品入庫登記表編

2、號(hào) ：年 月日期用品名稱數(shù)量采購人員收貨人員（保管員）備注填表人 ：審核人 ：庫存物品分類記錄表編號(hào) ：類別 ：品名單位數(shù)量入庫日期出庫日期領(lǐng)用單號(hào)當(dāng)前庫存填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱185庫存記錄卡編號(hào) ：填表日期 ：物品名稱庫存參考號(hào)單位數(shù)量最大庫存量最小庫存量再訂貨量具體項(xiàng)目記錄日期接收發(fā)放余額數(shù)量發(fā)票號(hào)供應(yīng)商數(shù)量申請(qǐng)?zhí)杺€(gè)人部門記錄人 ：辦公用品申領(lǐng)單編號(hào) ：日期 ：年月日項(xiàng)次辦公用品品名規(guī)格單位數(shù)量金額特殊要求123合計(jì)保管員 ：領(lǐng)用部門經(jīng)辦人 ：部門主管 ：辦公用品發(fā)放領(lǐng)用登記表編號(hào) ：年 月物品名稱部門數(shù)量規(guī)格領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注合計(jì)保管人員 ：186高效管理的

3、執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品配發(fā)一覽表編號(hào) ：填寫日期 ：年月日姓 名名 稱備 注合 計(jì)行政部主管 ：辦公用品保管員 ：填表人 ：部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表編號(hào) ：部門 ：填表日期 ： 年 月 日名稱規(guī)格 / 型號(hào)數(shù)量金額存放地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注審核人 ：填表人 ：辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表編號(hào) ：盤點(diǎn)日期 ： 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期 購進(jìn)本 期 發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財(cái)務(wù)主管 ：行政主管 ：保管員 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱工服配置管理表187編號(hào) ：品名 / 類別規(guī)格編號(hào)購入日購入 價(jià)格配發(fā)日配發(fā) 對(duì)象上交日換發(fā)日換發(fā) 負(fù)責(zé)人審核人 ：復(fù)核人 ：填表人 ：?jiǎn)T工工服領(lǐng)

4、取單編號(hào) ：填表日期 ： 年 月 日領(lǐng)取人姓名工作證號(hào)所屬部門職別入職日期領(lǐng)取原因 新員工 職位調(diào)動(dòng) 原工服破損 原工服丟失工服明細(xì)品名 / 類別規(guī)格型號(hào)編號(hào)領(lǐng)取數(shù)量備注審批記錄行政部經(jīng)理行政主管部門負(fù)責(zé)人工服庫管員申領(lǐng)人辦公用品一覽表辦公用品 名稱規(guī)格單位單價(jià) /元代號(hào)辦公用品 名稱規(guī) 格單位單價(jià) /元代號(hào)188高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品使用情況登記表使用部門 ：管理部門 ：名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存填表人 ：審核人 ：辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表年月部門上月耗用金額 / 元本月耗用金額 / 元差異額 /元差異

5、率（%）人數(shù)說明代號(hào)名稱主管 ：經(jīng)辦人 ：辦公設(shè)備故障登記表編號(hào) ：年月日故障日期設(shè)備名稱故障情況故障報(bào)告人采取的措施維修日期主管 ：經(jīng)辦人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱辦公設(shè)備故障維修記錄編號(hào) ：年度 ：189設(shè)備 名稱所在 位置購買 日期單價(jià)供應(yīng)商生產(chǎn)商故障 類型損壞 記錄維修 協(xié)議維修 費(fèi)用使用 人員經(jīng)辦人主管 ：經(jīng)辦人 ：辦公設(shè)備檢修記錄表編號(hào) ：年 月 日檢修日期設(shè)備名稱檢修項(xiàng)目檢修原因檢修結(jié)果檢修員備注主管 ：經(jīng)辦人 ：2. 印章使用管理表用印登記簿編號(hào) ：用印日期文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人用印事由填表人 ：審核人 ：190高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地

6、印章使用審批表編號(hào) ：編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注 ：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說明蓋章用途。印章使用申請(qǐng)單編號(hào) ：部門申請(qǐng)日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請(qǐng) 人核 準(zhǔn) 人印章管理登記表編號(hào) ：種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司 印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部 門 印 章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店 工廠名分店印公司名、分店名×× 分店經(jīng)理分店 行政科長職務(wù) 印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)

7、部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱印章使用范圍表191種 類區(qū)分公司 債券支票及 銀行兌 現(xiàn)憑證合同及 其他重 要文件訂貨單 及日常 業(yè)務(wù)文件各類對(duì) 外文件辭 令請(qǐng) 示收 據(jù)人事關(guān) 系及有 關(guān)證明員工存 款賬目委 任 狀公 司 名 稱 印 章公司名章股份 公司專用部門名章分公司名章職 務(wù) 名 章董事長名章董事（股份 公司專用） 名章其他高級(jí) 職員名章財(cái)務(wù)部 經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章3. 車輛使用管理表車輛登記表領(lǐng)用日期年月日車牌號(hào)品 牌購置日期顏 色類 型型 號(hào)價(jià) 格識(shí)別代號(hào) / 車架號(hào)購置附加費(fèi)車輛狀況存檔資料部 門車輛管理主管負(fù)責(zé)人簽字 ：使 用 人 信 息姓 名

8、身份證號(hào)碼駕駛證類型駕駛證檔案號(hào)初次領(lǐng)證日期使用人簽字交回日期年 月 日車輛主管確認(rèn)注 ：存檔資料中 A. 備用鑰匙 ；B. 機(jī)動(dòng)車登記證書 ；C. 車輛維修保養(yǎng)登記本 ；D. 駕駛員 駕駛證復(fù)印件 ；E. 保險(xiǎn)單。192高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛油耗費(fèi)用考核月報(bào)表月份車車牌號(hào)責(zé)任人月初公里數(shù)km月末公里數(shù)km本月行駛數(shù)km月初油讀數(shù)L月初油讀數(shù)L本月加油數(shù)L本月用油數(shù)L油費(fèi)單價(jià)元 /L本月油費(fèi)元本月耗油量L/ 百公里平均耗油量L/ 百公里超、節(jié)數(shù)L/ 百公里獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)元獎(jiǎng)懲數(shù)元考核人備注車輛費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表車牌號(hào) ：年 月序號(hào)日期時(shí)間目的地費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)事 由1234車輛維護(hù)保養(yǎng)

9、記錄123使用責(zé)任人 ：車輛主管 ：財(cái)務(wù)審核 ：車輛使用情況明細(xì)表車牌號(hào) ：年 月次日期使用時(shí)段使用人目的地公里數(shù)事由備注123使用責(zé)任人 ：車輛主管 ：財(cái)務(wù)審核 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱1934. 訪客登記表訪客登記表填表時(shí)間 ：來訪時(shí)間訪客訪問對(duì)象離開時(shí)間備注月 / 日時(shí)分車牌號(hào)姓名身份證號(hào)碼部門姓名事由時(shí)分注 ：如帶貨離廠，需在備注欄注明數(shù)量。5. 會(huì)議管理表會(huì)議議程安排表編號(hào) ：會(huì)議主題會(huì)議類型會(huì)議主辦單位會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議主持人會(huì)議摘要 ：會(huì)議議題 / 內(nèi)容議題 1議題名稱 ：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人議題 2議題名稱 ：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會(huì)議記錄員會(huì)議注釋 ：194高效管理的執(zhí)

10、行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地會(huì)議通知單通知日期 ： 年 月 日接收部門發(fā)文部門會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議聯(lián)系人會(huì)議參加人員名單 ：會(huì)議注意事項(xiàng) ：會(huì)議聯(lián)系人 ：會(huì)議聯(lián)系電話 ：簽章處 ：通知回執(zhí)聯(lián) 會(huì)議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，能 不能 屆時(shí)參加。謝謝 !簽名 ：年 月 日附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱195會(huì)議程序表編號(hào) ：會(huì) 議 程 序會(huì)議時(shí)間 ： 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn) ：1記錄出席人姓名2統(tǒng)計(jì)缺席人姓名（附理由）序號(hào)內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會(huì)2闡述經(jīng)營理念3會(huì)議最高職位人致詞4說明議題、議案5補(bǔ)充說明、報(bào)告6討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）7決議事項(xiàng)確認(rèn)8下次會(huì)議討論事項(xiàng)確認(rèn)9散會(huì)致詞10會(huì)議結(jié)束主

11、管審核 ：年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批 ：年 月 日196高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地會(huì)議記錄表編號(hào) ：填寫日期 ：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱 ：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱會(huì)議室使用申請(qǐng)表197填寫日期 ：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理會(huì)議記錄目錄表

12、年度 ：會(huì)議日期會(huì)議形式會(huì)議主題內(nèi)容摘要頁碼記錄人備注6. 工作人員報(bào)銷記錄表報(bào)銷記錄表編號(hào) ：序號(hào)日期報(bào)銷人報(bào)銷內(nèi)容金額 / 元確認(rèn)簽名填表人 ：審核人 ：198高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地報(bào)銷單據(jù)記錄表編號(hào) ：日期序號(hào)內(nèi)容金額備注總計(jì)填表人 ：審核人 ：報(bào)銷票據(jù)接收記錄編號(hào) ：序號(hào)交票日期姓名返還日期簽收人票據(jù)份數(shù)票據(jù)金額本人簽字備注總計(jì)填表人 ：審核人 ：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單編號(hào) ：填表日期 ：年月日姓 名部門職務(wù)附 件張費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容說明費(fèi)用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱差旅費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào) ：填表

13、日期 ： 年 月 日199姓名職務(wù)出差 事由附 件張部門起止日期年 月 日至 年 月 日，共計(jì) 天備注交通費(fèi)用日期起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi) 補(bǔ)助其他 費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核行政部審核經(jīng)辦人報(bào)銷人外勤費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào) ：填表日期 ：年月日員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫1交通費(fèi)2資料費(fèi)3交際費(fèi)4補(bǔ)貼費(fèi)5其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人200高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào) ：填表日期 ： 年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支 期間年 月 日至年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人通信費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào) ：填表日期 ：年 月 日部門機(jī)主通信工具類別 固定電話 移動(dòng)電話 其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi) 用 明 細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào) ：填表日期 ：年 月 日姓名職務(wù)招