公務(wù)卡維護及操作說明_第1頁
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文檔簡介

1、公務(wù)卡信息維護及操作說明1、 首先登陸自己單位經(jīng)辦崗的角色（后綴是002這個用戶），選中公務(wù)卡管理這欄，點擊“公務(wù)卡信息維護”如下圖：這需要維護姓名、身份證號、卡號、卡類型(貸記卡)、開卡行、單位。注：開戶行錄入銀行的一級，比如中行選擇y01,農(nóng)行選擇y02,工行選擇y03,建行選擇y042、 公務(wù)卡還款戶管理如圖：這里的顯示名可以隨便填寫為了方便知道此賬號是什么賬號，一般填寫成 公務(wù)卡還款總賬戶。帳號、賬戶名稱和開戶行由銀行提供一個匯總還款賬戶信息3、 公務(wù)卡預(yù)警提示 選擇對應(yīng)的開卡行及賬單日和還款日的日期，設(shè)置提前預(yù)警天數(shù)。4、 確認公務(wù)卡報銷（根據(jù)POS機小票）通過下載方式獲取消費記錄下

2、載選擇下載方式“金額方式”（或授權(quán)號方式）、卡號、消費時間和金額（或授權(quán)號）下載勾選“消費明細”確認報銷通過錄入方式錄入選擇“持卡人”、報銷金額、消費日期、消費商家、消費地址確定勾選“消費明細”確認報銷公務(wù)卡報銷有兩種報銷方式：一種下載，一種是錄入。公務(wù)卡在使用刷卡的時候使用下載方式。下載消費記錄又分兩種：授權(quán)號和金額方式，這塊需要注意的是選擇正確報銷人員的卡號、消費時間及金額。下載完成選擇消費記錄進行確認報銷。（下載消費記錄時需在刷卡后的兩個工作日后，當(dāng)天刷卡當(dāng)天下載消費記錄有可能會下載不到）5、 生成公務(wù)卡支付申請a.勾選“報銷明細”，b.然后選擇需要從那筆“用款計劃額度”中支付c.再點擊“生成支付申請”這里的計劃數(shù)是授權(quán)支付的計劃數(shù)，如果沒有授權(quán)支付的計劃數(shù)做不了公務(wù)卡的支付報銷。生成完成后要在已生成里進行數(shù)據(jù)送審。如圖：6、公務(wù)卡的審核 公務(wù)卡審核進入單位的審核崗進行審核（單位編碼后綴001用戶）7、 公務(wù)卡支付憑證生成，選擇需要生成的支付申請，點擊“生成憑證”8、公務(wù)卡支付憑證打印。選擇需要打印的支付憑證，點擊“憑證打印”打印時需要打印一份銀行支票及兩份公務(wù)卡還款明細表。公務(wù)卡還款明細兩份由銀行蓋章確認

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