公文統(tǒng)一格式

1、附件1公文統(tǒng)一格式一、公文基本要求（一）紙張要求：1、公文用紙采用A4型紙，尺寸：297mm×210mm。2、技術指標：定量=80g、白度、橫向耐折度、不透明度、PH值。3、體現(xiàn)：公文權威性、普遍適用性、經(jīng)濟性。（二）頁面設置：1、頁面上邊距為37±1mm，頁面下邊距為35±1mm。2、頁面訂口（左邊距）為28±1mm，頁面右邊距為25±1mm；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）3、頁面行間距為單倍行距。4、文字顏色：除特殊要求，公文中文字顏色均為黑色。5、字體字號：除特殊要求，公文各要素用3號仿宋體字。6、行數(shù)字數(shù)：公文每

2、頁22行，每行28個字，特定情況，可適當調(diào)整行距。（三）印刷要求：雙面印刷，字跡清晰，版心端正，兩面誤差不得超過2mm。（四）裝訂要求：1、左側(cè)裝訂，不掉頁。2、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距上下邊緣70mm，允許誤±4mm。3、平訂釘鋸與左邊緣的距離為4mm，頁邊整齊。 二、公文中各要素標識規(guī)則公文要素分為“版頭、主體、版記”三部分。公文各要素編排要遵循兩大原則：一是，保證首頁顯示正文原則；二是，印章與正文需在同一頁原則，不得出現(xiàn)此頁無正文現(xiàn)象（一）版頭置于公文首頁紅色分隔線以上的各要素統(tǒng)稱為版頭（含紅色分隔線），分為份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人

3、6個要素。 1、份號：是將同一份公文印制若干份時每份公文的順序編號。涉密公文需標注份號，用3位3號阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行。 2、密級和保密期限：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；國家秘級和保密期限之間用“”隔開。企業(yè)秘級和保密期限之間用“ ”隔開，企業(yè)秘級為商密，核心商密 。 3、緊急程度。如需標識緊急程度，用3號黑體字，兩字之間空1字。（1）只標識緊急程度，頂格標識在版心左上角第一行.（2）如同時標識份號、密級與緊急程度，緊急程度頂格標識在版心左上角第三行。 4、發(fā)文機關標志。發(fā)文機關標志上邊緣距版心上邊緣35mm，使用紅色小標宋體字。集

4、團公司使用54磅字，我公司使用53磅字。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)（也可以不帶“文件”二字），上下居中排布；如聯(lián)合行文機關較多，須保證公文首頁顯示正文 5、發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標志下空2行，用3號仿宋體字；居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名在同一行。6、簽發(fā)人。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行排二個姓名，之間空一字，回行時與上一行第一個

5、簽發(fā)人姓名對齊。）（二）主體置于公文首頁紅色分隔線（不含）以下至公文末頁首條分隔線（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱。分為標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件共9各要素。 1、標題。紅色分隔線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布。（1）標題組成，上行文：發(fā)文機關名稱+事由+文種；平、下行文：事由+文種（2）標題排列規(guī)則使用梯形或菱形排列，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，最好不超過3行。 標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號外，一般不用其他標點符號。2、主送機關。標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全

6、角冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記，抄送之上，編排方法同抄送。3、正文。主送機關名稱下1行，用3號仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （1）在引用其他公文時，先引標題，后引發(fā)文字號（2）正文結構層次：“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 4、附件說明。如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 附件較多時,用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，附件名稱后不加標點符號，附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。5、發(fā)文機關署

7、名。在成文日期之上、以成文日期為準居中編排， 使用全稱或規(guī)范化簡稱。6、成文日期。成文日期右空四字編排。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7、印章（紅色）端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（1）聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關標志順序整齊排列，并將印章一一對應、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）印章必須與正文

8、同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”解決。8、附注。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（1）請示件等上行文應在附注處注明（2）聯(lián)系人及聯(lián)系電話；平行文或下行文標注公文傳達范圍。9、附件?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 （1）附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。（2）附件格式要求同正文相同（3）附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（三）版記。公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。分為抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期2個要素（版記中無主題詞要素）。版記中的分隔線

9、與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（0.95 mm），中間的分隔線用細線（0.75 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后的版心下邊緣重合。 1、抄送機關（1）如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。（2）如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。2、印發(fā)機關和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關

10、左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。3、版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線（中間分隔線）隔開。4、頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。奇數(shù)頁居右空一字 偶數(shù)頁居左空一字 附件2 公文格式及制作標準公文格式及制作標準版心尺寸156×225mm保密期限秘級標識份號001 發(fā)文機關標志商密 1年 緊急程度特 急版頭要素中國第一汽車集團公司文件簽發(fā)人序號發(fā)文字號機關代字年份一汽集團辦字20122號

11、簽發(fā)人：張X X紅色分隔線標題中國第一汽車集團公司關于××××××請示主送機關主體要素正文國家經(jīng)貿(mào)委： ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××&

12、#215;××××。 一、××××××××× ×××××××××××××××××××。 （一）×××××××××××××××

13、15;××××××。 1.××××××××××××××××××××。 （1）××××××××××××××××××××××

14、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

15、×××××××××××××××××。附件說明附件：1.××××××××××××印章主體要素 2.××××××××××××××××××

16、;××× ×××發(fā)文機關署名成文日期辦公室（黨委辦公室） 2012年8月11日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××××）附注附件1×××××××××××× ××××××××××××××

17、;××××××××××× ××××××××××××××××。 一、××××××××× ×××××××××××××

18、;××××××。附件 （一）××××××××××× ××××××××××××××××。 1.××××××××××××××××××××。 （1）×××××××××××××××××××××××××××××××××××