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文檔簡介

1、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院垃圾桶采購 競爭性談判文件項目名稱:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院垃圾桶采購招標編號:GZXS-2016-005競爭性談判文件招 標 人:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院招標代理機構(gòu):貴州欣盛建設工程咨詢有限公司編 制 日 期:2016年11月 目 錄一 競爭性談判公告- 3 -二 供應商須知- 5 -三 競爭性談判程序- 11 -四 談判紀律、原則- 12 -五 談判驗證及談判內(nèi)容- 13 -六 評定成交原則及標準- 14-七 采購貨物規(guī)格及要求- 16 -八 合 同 條 款 (參考)- 20 -九 投標文件格式模板(附后)- 23- 敬告:報價前請認真閱讀本文件!一 競爭性談判公告貴州欣盛建

2、設工程咨詢有限公司接受委托人的委托,對貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院垃圾桶采購進行公開招標。一、采購項目名稱:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院垃圾桶采購。二、采購項目編號:GZXS-2016-005三、采購項目內(nèi)容及需求:1、采購內(nèi)容:垃圾桶采購等一批。2、采購項目要求:具體數(shù)量、技術(shù)參數(shù)見招標文件。四、投標商(供應商)資質(zhì)要求:1.投標人符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。2. 投標人須提供有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本和稅務登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋投標單位公章)。3. 投標人應具備相關(guān)廠家授權(quán),并提供授權(quán)委托書(復印件加蓋投標單位公章)。4.“經(jīng)會計師事務所審計的2015年度

3、的財務報告”或“基本開戶銀行出具的資信證明”5.符合招標文件其他資格條件要求。6.投標人須提供法定代表人授權(quán)書及授權(quán)代表身份證(原件)。7. 無行賄犯罪紀錄承諾函(競標單位自行承諾)8.投標須知中的其他條款要求。注:提供的資質(zhì)復印件不清晰,不能有效證明投標人資質(zhì)情況,經(jīng)評標委員會專家審查,將視為該資質(zhì)未提供。五、招標文件的發(fā)售時間、地點及售價: 1.時間:2016年11月 16日9時00分 - 2016年11 月23日17時00分 2.地點:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴陽市觀山湖區(qū)綠地聯(lián)盛國際10號樓17-1 ) 3.招標(采購)文件售價:伍佰元整(含項目整套文件,不能按包拆分售賣)六、投

4、標文件遞交截止時間:2016年11月24日14 時00分七、投標地點:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴陽市觀山湖區(qū)綠地聯(lián)盛國際10號樓17-1 )八、開標時間:2016年11月24日14時00分九、開標地點:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴州省貴陽市觀山湖區(qū)-綠地聯(lián)盛10號樓17-1)十、收款單位:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司 開戶銀行:貴陽銀行金陽支行 賬 號:10930120050000180十一、其他事項: 1.采購人名稱:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院 地址:花溪區(qū)大學城 聯(lián)系人:陸老師 聯(lián)系電話2.采購代理機構(gòu)名稱:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司 項目聯(lián)系人:張富國

5、 聯(lián)系電話傳真郵箱:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司2016年11月15 日二 供應商須知一、投標須知前附表條款號內(nèi) 容說明與要求1項目名稱貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院垃圾桶采購2招標編號GZXS-2016-0053采購方式競爭性談判4樣品提供采購清單中所示產(chǎn)品的樣品各一個。5供應商資格1、供應商符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。2、投標人應具備相關(guān)廠家授權(quán),并提供授權(quán)委托書(復印件加蓋投標單位公章);3、投標人須提供有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本和稅務登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋投標單位公章);4、供應商須提供

6、”經(jīng)會計師事務所審計的2015年度的財務報告”或“基本開戶銀行出具的資信證明”;5、投標代表須提供法定代表人授權(quán)書和授權(quán)代表身份證(原件);6、符合法律、法規(guī)及談判文件中的有關(guān)條款要求;7、無行賄犯罪紀錄承諾函(競標單位自行承諾)。注:提供的資質(zhì)復印件不清晰,不能有效證明供應商資質(zhì)情況,經(jīng)談判小組專家審查,將視為該資質(zhì)未提供。6交貨時間及 地 點1、交貨時間:合同簽訂后 20 日歷天。2、交貨地點:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院。7采購預算人民幣 25 萬元。8質(zhì)量標準符合國家相關(guān)驗收規(guī)范。9采購范圍談判文件所示范圍10安裝配合1、中標人積極配合采購人做好安裝的協(xié)調(diào)工作;2、在安裝期間所發(fā)生的一切費用(

7、含不可預計的費用)由成交供應商承擔。11投標有效期投標截止時間起生效,其有效期為60日歷天12調(diào)價原則1、供應商所報的投標價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更;2、任何包含價格調(diào)整要求的投標,將被認為是非響應性投標而予以拒絕;13聯(lián)合體投標 接受 不接受14供應商的代替方案不接受代替方案15投標文件的份數(shù)紙質(zhì)文件肆份(正本壹份,副本叁份),U壹份(不加密)16投標文件遞交地點貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴州省貴陽市觀山湖區(qū)-綠地聯(lián)盛10號樓17-1)17投標截止時間:2016年11月24日下午14:00時(北京時間)18談判時間及地點1、談判時間:2016年11月24日下午

8、14:00時(北京時間)2、談判地點:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴州省貴陽市觀山湖區(qū)-綠地聯(lián)盛10號樓17-1)19采購代理聯(lián)系采購代理單位:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司 地點:貴陽市觀山湖區(qū)綠地聯(lián)盛國際10號樓17-1 聯(lián)系電話聯(lián)系人:張富國 20招標代理服務費5000元21發(fā)布公告的媒介本次招標公告在貴州省招標投標網(wǎng)及中國政府采購網(wǎng)上發(fā)布。22付款方式產(chǎn)品驗收合格后,支付合同金額的95%;剩余5%作為質(zhì)量保證金自驗收合格之日起, 12個月后無任何違約一次無息退還。23談判文件變更談判小組可以根據(jù)與供應商談判情況對談判文件的內(nèi)容進行實質(zhì)性變動,包括采購需求中

9、的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款。二、談判時供應商須提供以下資料: 1、談判文件要求的資質(zhì)證明文件(詳見投標須知前附表);2、采購產(chǎn)品的最優(yōu)惠的報價一覽表(一律用人民幣填報);3、供應商須提供近三年同類業(yè)績;4、成交供應商的成交服務費承諾書;5、供應商要明確承諾對投標內(nèi)容所涉及的問題承擔責任,并負責保護業(yè)主的利益不受任何損害,一切由于文字、商標和專利等侵權(quán)引起的法律訴訟、裁決和費用由成交人負責,與業(yè)主無關(guān)。同時,供應商應保證,業(yè)主在使用本次采購的全部系統(tǒng)或任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、設計權(quán)等的法律訴訟。三、投標保證金的辦理事宜:1.1 投標人投標時,必須以人民幣提交競爭

10、性談判文件規(guī)定數(shù)額的投標保證金,并作為其投標的一部分。(1)參與談判的供應商必須在2016年11月24日12時之前繳納保證金到達指定賬戶,保證金為:叁仟元整。A、保證金必須在采購文件規(guī)定的到帳截止時間前繳納.B、保證金必須一次性足額繳納,不能分多次繳納C、繳納方式:現(xiàn)金繳納、銀行轉(zhuǎn)賬?,F(xiàn)金繳納地址地 址:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司(貴州省貴陽市觀山湖區(qū)-綠地聯(lián)盛10號樓17-1)聯(lián) 系 人:張富國聯(lián)系電話行轉(zhuǎn)賬賬戶開戶名稱:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司 開戶銀行:貴陽銀行金陽支行 賬 號:10930120050000180(3)發(fā)生以下情況之一者,保證金不予退回:A

11、、提供虛假資質(zhì)或證明材料,騙取成交的;B、競標人在談判結(jié)束后,簽訂合同前撤回其競標文件。C、競標人被通知成交后,不按規(guī)定的時間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂合同(即不按成交時規(guī)定的技術(shù)條件、供貨范圍、服務條款和價格等簽訂合同)。D、無論何種原因,成交人無法履行合同的。E、有證據(jù)證明談判供應商參與了串標、商業(yè)賄賂等違法、違規(guī)行為的。(4)保證金退還:A、持貴州欣盛建設工程咨詢有限公司開具的繳納保證金收據(jù)或電子轉(zhuǎn)賬憑證。B、根據(jù)財政部18號令和74號令的規(guī)定,未中標(未成交)供應商的保證金應當在中標通知書(成交通知書)發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還,中標供應商(成交供應商)的保證金應當在采購合同簽訂后5個工作日

12、內(nèi)無息退還。四、投標文件的編制:1、供應商應認真閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按談判文件的要求提供投標資料,并保證提供的全部資料的真實性,以使其投標對談判文件作出實質(zhì)性響應,否則,其投標將被拒絕。2、投標語言:供應商提交的投標文件以及供應商與招標機構(gòu)就有關(guān)投標的所有來往函電均應以中文書寫。3、供應商應按談判文件第九章提供的格式編寫其投標文件,供應商不得缺少任何談判文件要求填寫的表格或提交的資料,并按要求簽字和蓋章。4、供應商應將投標文件按順序編排、并應編制目錄、逐頁標注連續(xù)頁碼,并裝訂成冊。5、供應商提供的貨物和服務一律用人民幣報價。6、本項目報價包括:貨物、運輸(到達采購人指定地點)、安裝調(diào)試、各

13、種稅費等直至貨物達到使用要求所發(fā)生的一切費用,即總價包干。7、供應商應準備一份投標文件正本和談判文件中規(guī)定數(shù)目的副本,及一份電子版本(U盤儲存,WORD、EXCEL格式),每套投標文件須清楚地標明“正本”“副本” “電子文檔”字樣。若正本和副本不符,以正本為準,電子文檔與紙制文件不符,以紙制文件為準。8、任何行間插字、涂改或增刪,必須由投標授權(quán)代表在旁邊簽字才有效。五、投標文件的遞交:1、供應商應將投標文件正本和副本密封完整,并加蓋投標單位公章。2、供應商法人授權(quán)委托書、報價一覽表及談判文件第3頁供應商資格要求提供的證明文件,須單獨封裝一份,單獨遞交。3、外層封套上應清楚地標明投標單位名稱、項

14、目名稱、項目編號和“在談判之前不得啟封”的字樣。供應商必須對所投項目投標文件進行封裝和密封,并在“投標文件內(nèi)外封面”上“注明”正本/副本。4、投標文件正本一份、副本三份、電子文檔一份(U盤,不加密)。5、因未按談判文件要求密封遞交的投標文件,引起的一切后果由供應商自行承擔。六、談判小組如發(fā)現(xiàn)供應商及其投標文件存在下列情況之一的,其談判將被視為無效投標報價:1、應交而未交投標保證金或投標保證金金額不足的;2、未按照競爭性談判文件規(guī)定進行密封、簽署、蓋章的;3、不具備競爭性談判文件中規(guī)定資格要求的;4、資格條件不符合國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定和要求的;5、投標文件無供應商公章和法定代表人或法定代表人授權(quán)代表

15、印章或簽字的;6、投標文件未按競爭性談判文件規(guī)定填寫,或者填寫的內(nèi)容不全,或者辨認不清產(chǎn)生歧義的;7、供應商提交兩份以上內(nèi)容不同的投標文件未說明哪一個有效,或者在一份投標文件中對同一采購項目報有兩個以上報價未說明哪一個有效的;8、投標內(nèi)容超出在采購代理機構(gòu)報名時填報內(nèi)容的,超出部分作無效投標處理;9、報價明顯低于成本,供應商不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的;10、投標報價超過采購預算,采購人不能支付的;11、投標文件未能對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應的;12、供應商以他人名義報價、串通報價、以行賄手段謀取成交或者以弄虛作假等方式談判的;13、投標文件附有采購人不能接受的條

16、件的;14、投標報價文件記載的采購項目完成期限超過談判文件規(guī)定的完成期限的;15、明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標準的要求。投標報價文件記載的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合談判文件的要求的;16、不符合法律、法規(guī)和競爭性談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。三 競爭性談判程序根據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標采購方式管理辦法、貴州省財政部門相關(guān)文件規(guī)定編制。一、談判采購小組的組成有關(guān)技術(shù)專家3人采購人代表由采購人指定,有關(guān)技術(shù)專家在貴州省綜合評標專家?guī)熘须S機抽取。二、監(jiān)督機構(gòu): 三、談判及推薦成交候選供應商談判時,查驗供應商的資格證明文件,確定資質(zhì)合格后,對供應商的樣品和業(yè)績進行打分,評

17、分結(jié)果前三名才接受投標供應商的二次報價。由談判采購小組所有成員集中與單一供應商進行一對一的談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的商務資料、價格和其它信息,談判結(jié)束后,供應商在規(guī)定的時間內(nèi)(原則上不超過20分鐘)提出對本次招標項目技術(shù)要求、標準及服務的二次報價及相關(guān)承諾并簽字確認。談判采購小組根據(jù)“成交評定原則及標準”對供應商的報價文件及談判承諾進行綜合評議,根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求,按報價由低向高進行排序,推薦成交候選供應商。四、成交供應商的確定由談判小組推薦成交候選人,采購代理機構(gòu)在評審結(jié)束后將評審報告送采購人確認,采購人在收到評審報告后,從評審報

18、告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應商。四 談判紀律、原則一、談判工作應嚴格遵守中華人民共和國政府采購法及有關(guān)政策、法令,保護采購人、供應商的合法權(quán)益,做到公正、公開、公平,遵循競爭、擇優(yōu)的原則。二、談判工作由采購代理機構(gòu)組織的談判小組進行,談判小組由專家和采購人的代表組成,采購人參加現(xiàn)場人數(shù)不得超過3人。三、談判專家及有關(guān)人員應嚴格遵循國家的有關(guān)法律、法令、公正廉潔,不徇私情,應當客觀、公正地履行職務、遵守職業(yè)道德,不得有損害國家和企業(yè)利益的行為,如有發(fā)生,將追究法律責任。四、談判工作接受

19、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院紀檢管理和監(jiān)督。五、談判期間,談判小組和有關(guān)工作人員必須嚴格遵守招標工作紀律和保密的規(guī)定,不得以任何形式,將談判情況和投標情況透露給與投標有關(guān)的單位和個人;如有違反,將按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行處理。六、從談判之日起,至成交通知書發(fā)出之日止,任何供應商不得與談判專家、采購人及有關(guān)工作人員私下接觸或聯(lián)系。供應商企圖影響談判的任何活動或采用不正當手段騙取中標的,中標無效,并將依照中華人民共和國政府采購法及有關(guān)法規(guī)進行處理。七、談判的依據(jù)是談判文件的規(guī)定和要求,以及投標文件和談判小組審核的投標文件的補充資料,而不是其他任何資料。八、談判小組有權(quán)要求供應商對投標文件中不明確的地方

20、作出解釋和澄清,并用書面方式予以確認。澄清后滿足要求的,按有效標接收。九、談判小組按照中華人民共和國政府采購法及相關(guān)規(guī)定,依據(jù)談判文件的規(guī)定和要求,就投標文件提供的資格、資質(zhì)、資信證明文件,以及有關(guān)資料,對供應商的資格進行確認后,并按照談判文件中規(guī)定的談判原則進行評議。十、談判專家對談判結(jié)果共同負責,并在評審報告上簽名確認。五 談判驗證及談判內(nèi)容(一)驗證內(nèi)容1、談判時,談判小組審驗投標供應商的資質(zhì)和談判代表的資格。2、資格證明文件2.1投標人須提供有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本和稅務登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋投標單位公章)。2.2供應商須提供”經(jīng)會計師事務所審計的2

21、015年度的財務報告”或“基本開戶銀行出具的資信證明”2.3 投標代表須提供法定代表人授權(quán)書和授權(quán)代表身份證(原件)。2.4 法律、法規(guī)及談判文件中的有關(guān)條款要求。2.5無行賄犯罪紀錄承諾函(自行承諾)2.6投標人應具備相關(guān)廠家授權(quán),并提供授權(quán)委托書(復印件加蓋投標單位公章)。3、有關(guān)資料及說明3.1 企業(yè)簡況 3.2 其它(二)談判主要內(nèi)容:投標設備性能及設備質(zhì)量、價格、付款條件、交貨及安裝調(diào)試期、質(zhì)保期、保修期、售后服務及本次采購所涉及的其它內(nèi)容。六 評定成交原則及標準談判采購小組根據(jù)以下標準對供應商所提供的貨物和服務進行綜合評議,并根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求,且最后報價

22、最低的原則推薦或確定成交供應商。(一)成交評定推薦原則1、少數(shù)服從多數(shù)原則; 2、價格低優(yōu)先原則;3、企業(yè)業(yè)績好優(yōu)先原則;4、企業(yè)信譽好優(yōu)先原則;5、樣品質(zhì)量好,抗腐蝕抗磨損性能強。(二)成交評定標準1、供應商的最終報價不超過采購預算且報價較低。2、供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量能最大程度滿足采購要求。3、供應商的售后服務承諾好,售后服務體系完善,有良好的質(zhì)量保證承諾。4、供應商的信譽:無不良記錄,企業(yè)信譽良好。5、供應商承諾的交貨時間能滿足采購要求。6、供應商提供的報價書及資料能最大程度地滿足談判文件的要求。7、供應商承諾的其它優(yōu)惠條件對采購人最為有利。(三)談判時除考慮供應商的報價和服務以外,還將考

23、慮以下因素:1、供應商的資信情況;2、所報交貨期及交貨地點;3、供應商的供貨能力;4、成交供應的責任承諾;5、質(zhì)保期、保修期及售后服務承諾;6、其它要求因素。(四)談判結(jié)束后,采購人在談判小組推薦的成交候選人中,確定最終成交供應商。(五)確定供貨商后七個工作日內(nèi),采購代理機構(gòu)將以書面形式向供貨商發(fā)出成交通知書,成交通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。(六)談判文件、談判文件澄清文件、投標文件、投標文件澄清文件、供應商現(xiàn)場承諾書和成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。(七)評分標準序號 評分 因素分值最高得分評分標準1樣品質(zhì)量 7070樣品的質(zhì)量、材質(zhì)的厚度、抗腐蝕性、抗磨損性能綜合評定,好得50-70分,

24、一般得30-50分,差為0-30分。不提供不得分。2類似合同業(yè)績3030投標的單位在近三年內(nèi)的合同業(yè)績,(提供合同復印件),每提供1個得10分,最高分為30分。注:采購人有權(quán)在公示期間檢查成交供應商的業(yè)績合同原件,如有虛假業(yè)績,將取消成交供應商的中標資格,其投標保證金將不予退還。 七 采購貨物規(guī)格及要求一、說 明1、所供垃圾桶在安裝過程中需涂抹黃油。2、凡在“采購設備技術(shù)要求”中表述為“標配”或“標準配置”的貨物,供應商應在投標文件中將其標配參數(shù)詳細列明。3、“采購貨物清單”的貨物名稱是習慣性名稱,對供應商沒有任何限制性,注冊證上名稱與之不符可以參與投標,以投標貨物的技術(shù)規(guī)格為準。4、供應商應

25、注意投標風險,認真閱讀和理解招標文件,選擇符合或優(yōu)于標書要求的產(chǎn)品參與投標。如所投產(chǎn)品存在技術(shù)偏離,供應商應如實填寫技術(shù)規(guī)格偏離表。若供應商未如實填寫技術(shù)規(guī)格偏離表,用戶驗收時發(fā)現(xiàn)貨物中確實存在指標負偏離,將拒絕支付合同貨款,并追究相應的法律責任。 5、用戶對產(chǎn)品質(zhì)量有異議時,供應商應免費提供用戶驗收時所需的產(chǎn)品樣本(破壞性試驗)。6、本項目按整包中標,供應商不得拆分包中序號投標,否則按無效投標處理。- 36 - 貴州欣盛建設工程咨詢有限公司 電話、采購貨物清單序號設備名稱單位參數(shù)數(shù)量參考圖片1塑料垃圾桶個1、規(guī)格:101*60*73cm,240升; 2、材質(zhì):阻

26、燃耐腐蝕強化塑料 ; 3、上部帶蓋,帶推動扶手,下部帶兩個固定向輪。1402室內(nèi)垃圾桶個1、規(guī)格:直徑32cm,高62cm; 2、材質(zhì):鍍鋅板材,厚度1mm,噴漆; 3、頂部帶盛水滅煙缸設計。桶身灰色。4003室外垃圾桶個材料及技術(shù)參數(shù):1、規(guī)格尺寸要求:長1030 ,寬420,高1000mm;2、上蓋:采用厚度1.2mm的優(yōu)質(zhì)鍍鋅板,由模具一次性壓鑄而成。3、弧形設計:方便雨水滑落,避免雨水殘留腐蝕頂蓋。4、廢棄物投口:采用厚度1.2mm鋁合金,凸起設計: 6、固定件:采用厚度5.0mm的扁鐵加工,保證果皮箱的鏈接強度。7、內(nèi)部:鐵材質(zhì)表面經(jīng)除油、噴砂除銹處理后,再進行酸洗磷化處理;最后靜電

27、整體噴涂一層,涂料厚度90um。8、拉手:采用塑料拉手,方便開關(guān)門。 9、門鉸:長排合頁固定,門啟閉靈活方便,做防腐防銹處理。10、箱體及裝飾木:采用厚度1.2mm的優(yōu)質(zhì)熱鍍鋅板,裝飾木采用塑料裝飾木,環(huán)保耐腐爛。11、底座:采用厚度1.5mm的不銹鋼板,能有效保證果皮箱的底部不銹蝕,保證果皮箱的底部強度。12、內(nèi)膽:需采用高密度聚乙烯一次性注塑成型,具有較好的防腐、防銹、耐磨、耐酸堿、等性能,內(nèi)膽質(zhì)保期三年以上;容量30L。13、果皮箱底部設底座固定梁2條,每條梁預留螺栓孔2個;內(nèi)置固定膨脹螺栓4只,膨脹栓入地深度100mm,具有防盜功能。14、分類收集:設置標識;采用絲網(wǎng)印刷技術(shù),分類標識

28、參照城市生活垃圾分類標志(GB/T19095-2003)。150三、售后服務要求供應商在采購方所在地必須有完善的售后服務體系及售后服務保障措施,準確的售后地址、明確售后聯(lián)系人及電話,并承諾在接到維修要求后半個小時內(nèi)做出反應、四小時內(nèi)到達現(xiàn)場,十二小時能處理解決問題。 四、其他要求八 合同條款 (參考)供應商成交后(統(tǒng)稱“供方”)與采購人(統(tǒng)稱“需方”)在簽訂貨物供應合同時,除按照中華人民共和國“合同法”和“產(chǎn)品質(zhì)量法”的有關(guān)規(guī)定外,還應參照下列條款規(guī)定簽訂貨物供應合同。1、貨物質(zhì)量按談判文件要求及談判時的有關(guān)承諾執(zhí)行,貨物的價格,按成交通知書中的價格執(zhí)行。 2、供方所提供的貨物名稱、型號、規(guī)格

29、、技術(shù)條件、供應范圍及數(shù)量、交貨時間、交貨地點應符合談判文件及有關(guān)承諾內(nèi)容的要求。 3、未經(jīng)需方同意,不允許供方向第三方轉(zhuǎn)讓整個或部分合同(含對外具有企業(yè)法人資格獨立經(jīng)營、自負盈虧的非本企業(yè)統(tǒng)一核算的所屬各類公司),否則,將視為違約論處。 4、包裝 4.1 全部貨物須采用相應標準的保護措施進行包裝,應適合于長距運輸,并具有防濕、防潮、防震、防銹,防野蠻裝卸等保護措施。 4.2 由于貨物包裝不良或采用不充分、不妥善的防護措施而造成的損失,供方應承擔由此產(chǎn)生的一切費用。 4.3 在每一包裝件中,應有詳細裝箱清單。 5、 供方應在每件包裝上標有引人注目的發(fā)貨標記 5.1 產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、合同號

30、、地點、發(fā)站及發(fā)貨單位。 5.2 到達收貨單位、外形尺寸(長×寬×高)毛重/凈重(噸)、裝箱日期。 5.3 根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)男枰?,供方應在包裝箱上標明清晰易讀的字樣。如“小心輕放”,“此端向上”,“保持干燥”及起吊標記等貿(mào)易運輸標記。 5.4 不需包裝的金屬件,作好標簽,與金屬件扎牢。 6、裝運條款 6.1 供方是否在發(fā)貨前通知需方,對發(fā)運貨物初驗認可后再發(fā)運,可在簽訂合同時予以明確。 7、供方交貨時,必須出具貨物符合國家規(guī)定的合格證書,但不能解除供方在貨物質(zhì)量保證期的責任。8、貨物的質(zhì)量保證期,按供方的報價書及談判承諾有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。9、因需方原因造成貨物損傷、損壞,

31、供方要協(xié)助修復,費用由需方承擔。10、合同規(guī)定貨物由供方負責運輸時,裝運過程發(fā)生的丟失、損壞等,由供方自行承擔其經(jīng)濟損失。 11、根據(jù)需方要求,供方應及時派出售后服務人員,給予技術(shù)指導。對不合格的貨物,屬供方問題的,應由供方及時無償更換;屬于需方問題的,供方應積極協(xié)助解決,費用由需方承擔。需方對供方派駐現(xiàn)場售后服務人員要提供方便,并積極予以配合。12、供方與需方簽訂的合同價,在履行合同期間內(nèi)有效,供、需雙方都不允許以任何理由調(diào)整價格。13、付款條件:13.1 簽訂合同前交付合同金額10%的履約保證金。13.2 交貨、安裝、調(diào)試、打掃完畢并驗收合格后,采購人支付100%的合同款。13.3 驗收合

32、格后,履約保證金自動轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金,一年后無任何質(zhì)量問題和違約情況,一次性(不計息)退還。14、索賠14.1 供方對貨物與合同要求不符負有責任,并且需方已于規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試和驗收測試期內(nèi)和質(zhì)量保證期限內(nèi)提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。(1)供方同意需方拒收貨物并把被拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方,供方負擔發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行費用、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需的其它必要費用。(2)根據(jù)貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經(jīng)雙方同意降低貨物價格。(3)更換有缺陷的零件、部件和貨物,或修理缺陷部

33、份,以達到合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能,供方承擔一切費用和風險并負擔需方遭受的一切直接費用。同時供方應相應延長被更換貨物的質(zhì)量保證期。14.2 如果需方提出索賠通知后30天內(nèi)供方未能予以答復,該索賠應視為已被供方接受。若供方未能在需方提出索賠通知的30天內(nèi)或需方同意的更長一些的時間內(nèi),按需方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,需方將從未付款或供方提供的履約保證金或質(zhì)保金中扣回索賠金額,同時保留進一步要求賠償?shù)臋?quán)利。15、人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故,供方交貨遲延或不能交貨時,責任不在供方,但供方應立即將事故原因通知需方,并有采取一切必要措施從速交貨的責任。如果事故持續(xù)時間超過交貨期限,需

34、方有權(quán)撤銷合同,如不可抗拒影響需方履約,則亦照此辦理。16、違約責任16.如供方遲交貨,除人力不可抗拒事故外,供方應付需方每逾期一天按逾期部分貨款0.3計算,通用產(chǎn)品違約金最高不能超過貨款5,專用產(chǎn)品違約金最高不能超過貨款10。16.2 上述違約金、滯納金尚不能補償對方損失時,需方有權(quán)向供方追索實際損失的賠償金。16.3 合同有效期間,供方如沒有履行合同和賠償損失支付違約金時,需方保有追索權(quán)。16.4 由于不可抗拒事故導致供需雙方均不能按合同條款履約??刹粓?zhí)行違約責任條款,由雙方協(xié)商解決。不可抗拒力的解釋,歸經(jīng)濟合同仲裁部門。17、下列文件資料為貨物供應合同不可分割的部分17.1談判文件、談判

35、文件澄清文件17.2投標文件、投標文件澄清文件17.3 供應商現(xiàn)場承諾書17.4 成交通知書18、合同應含有供方與需方的安裝、維護協(xié)議并作為合同的附件。19、在不違背合同條款及供需雙方利益的原則下,執(zhí)行過程中,發(fā)生的未盡事宜,雙方本著相互諒解。并遵照“合同法”和“產(chǎn)品質(zhì)量法”有關(guān)內(nèi)容協(xié)商解決。20、合同生效:合同應在供、需雙方簽字蓋章后生效。九 投標文件格式模板(附后)(封面) 競 標 文 件(正本/副本)項目名稱: 競標企業(yè): (競標單位公章) 法定代表人: 授權(quán)代表人: 聯(lián)系電話: 投 標 函貴州欣盛建設工程咨詢有限公司:根據(jù)貴方為 項目招標采購貨物及服務的投標邀請(采購編號),簽字代表(

36、全名、職務)經(jīng)正式授權(quán),并代表供應商 (供應商名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本一式三份:(1)報價一覽表(2)投標貨物的分項價格表(3)投標貨物相關(guān)的技術(shù)、商務說明資料(4)資格證明文件及資料據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:愿按照采購文件中的供應商須知、合同條款、技術(shù)條件、交貨期等要求提供所需招標貨物,總報價為人民幣(大寫): 萬元整,明細報價見投標貨物的分項價格表。作為投標書的一部分,我方愿提供人民幣(大寫): 元投標保證金。如果我方中標,我方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。我方已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方

37、面有不明及誤解的權(quán)利。我方投標自談判日起有效期為 個日歷日。如果在規(guī)定談判時間后,我方在投標有效期內(nèi)撤回投標,我方的投標保證金將被貴方?jīng)]收。我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。與本次投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 供應商代表姓名、職務(印刷體): 供應商名稱(加蓋公章): 日 期: 年 月 日法定代表人授權(quán)書致:貴州欣盛建設工程咨詢有限公司我 (姓名) 系(投標單位全稱)法定代表人,茲委派我單位職工(全權(quán)代表姓名)參加貴方組織的 競爭性談判項目(編號: )活動,全權(quán)代表我單位處理本次

38、報價中的有關(guān)事務。本授權(quán)書于簽字蓋章后生效,特此聲明。(授權(quán)人無轉(zhuǎn)委權(quán))。附全權(quán)代表情況:姓名: 性別: 身份證號碼: 部門: 職務: 通訊地址: 郵政編碼: 移動電話: 固定電話: 授權(quán)代表:(簽字) 法定代表人身份證正面復印件粘貼處法定代表人授權(quán)代表身份證正面復印件粘貼處法定代表人授權(quán)代表身份證反面復印件粘貼處法定代表人身份證反面復印件粘貼處報價單位(蓋章): 法定代表人簽字(或蓋章):年 月 日 年 月 日(注:請另外單獨封裝一份,作為談判時驗證投標授權(quán)代表身份) 采購報價一覽表(格式)競標方名稱(蓋章): 采購文件編號: 采購項目名稱: 貨物名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)制造廠商單價(元)投標小計金

39、額(元)合計金額: 萬元優(yōu)惠(折扣)金額: 萬元最終投標總價(人民幣大寫):交貨期及安裝調(diào)試期(日歷日):優(yōu)惠條件及備注:投標供應商法定代表人或授權(quán)代表簽字: 職務: 日期: 注:1、請投標供應商按招標文件中采購清單逐項填寫;2、本表所填單價均應包括其他所有費用;3、請投標供應商另將一份報價一覽表單獨密封后與投標文件正本裝在一起便于談判;4、此表可自行擴展。 分項報價表(格式)競標方名稱(蓋章): 采購判文件編號: 采購項目名稱: 貨物名稱規(guī)格數(shù)量及單位生產(chǎn)制造廠商投標單價(人民幣)投標小計(人民幣)其他相關(guān)費用(請標明詳細內(nèi)容)投標價合計(元)注:此表可自行擴展。 技術(shù)規(guī)格、要求偏離表供應商名稱 采購編號 貨物名稱談判文件條款號招標規(guī)格

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