檔案管理工作方案_6

1、檔案管理工作方案檔案管理工作方案1 各股室： 為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，依據(jù)檔案法的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé) 為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順當(dāng)進(jìn)行，打算成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：XX理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：XX副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)詳細(xì)操作和日常工作。 二、加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作 檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不行或缺的一項(xiàng)重 要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要親密協(xié)作，大力支持，主動(dòng)關(guān)心，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。 三、工作步驟

2、第一階段：預(yù)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日） 1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分降落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣揚(yáng)檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理方法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳設(shè)室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。 其次階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件名目等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科

3、負(fù)責(zé)。 第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日10月1日） 對(duì)比機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的預(yù)備。 四、幾點(diǎn)要求 （一）根據(jù)本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股 室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不準(zhǔn)時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任； （二）在收集整理工作開(kāi)頭之前，制定具體的.方案，分段整理，按時(shí)完成； （三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展?fàn)顩r。 XX縣殘疾人聯(lián)合會(huì) 20xx年3月3日 檔案管理工作方案

4、2 1人力資源信息管理 1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù)。 1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)把握，包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集狀況。 1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。 2人事檔案管理的基本要求 2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。 2.2人事檔案管理必需嚴(yán)格確保材料保密。 3確立兩級(jí)檔案管理制度 3.1一級(jí)檔案為本方法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 3.2二級(jí)檔案為員工入司以后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱改變、歷年考核等狀況及員工基本狀況復(fù)印件備查材料 4人事檔案分類 第一類：履歷材料； 其次類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料； 第五類：政治面貌