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文檔簡(jiǎn)介

1、 酒店裝飾畫 項(xiàng)目談判編號(hào):G&T2010008競(jìng)爭(zhēng)性談判文件金華浙師粵海酒店有限公司2010年 3月競(jìng)爭(zhēng)性談判文件目錄第一章 酒店裝飾畫項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判公告第二章 競(jìng)爭(zhēng)性談判須知第三章 附 件 第一章 浙師粵海酒店裝飾畫競(jìng)爭(zhēng)性談判公告根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,金華浙師粵海酒店有限公司裝飾畫項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),歡迎符合要求的供應(yīng)商參加。一、談判文件名稱及編號(hào)項(xiàng)目名稱:金華浙師粵海酒店有限公司裝飾畫采購(gòu)項(xiàng)目;編號(hào):G&T2010008。二、談判項(xiàng)目概況(內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求)酒店裝飾畫一批,清單及要求詳見附件。三、供應(yīng)商的資格要求1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2、具有履行合同所必需的設(shè)

2、備和專業(yè)技術(shù)能力,具備談判產(chǎn)品的持續(xù)供貨能力和售后服務(wù)能力;3、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;4、在最近三年內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)騙取中標(biāo)、嚴(yán)重違約、違紀(jì)及重大安全及質(zhì)量問題;四、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的發(fā)售領(lǐng)取談判文件日期:2010年3月19日至2010年4月1日止,上午8:30-11:30、下午14:00-17:00。談判文件工本費(fèi)100元,售后不退。地點(diǎn):浙江師范大學(xué)科技館實(shí)驗(yàn)樓五樓513室(金華市迎賓大道668號(hào))。五、談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間地點(diǎn)樣品遞交時(shí)間:2010年4月1日14時(shí)止 談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2010年4月1日14時(shí)止。地點(diǎn):浙江師范大學(xué)行政南樓105室(金華市迎賓大道66

3、8號(hào))。六、談判時(shí)間:2010年4月1日14時(shí)30分。七、談判地點(diǎn):浙江師范大學(xué)行政南樓105室(金華市迎賓大道668號(hào)) 。八、談判保證金:供應(yīng)商應(yīng)于2010年4月1日14時(shí)前向浙師粵海酒店提供談判保證金:5000元整(人民幣)。成交供應(yīng)商在提供合同總款10%的履約保證金后退還談判保證金(不計(jì)息)。未成交供應(yīng)商在談判結(jié)束后到浙江師范大學(xué)科技館實(shí)驗(yàn)樓五樓513室辦理談判保證金退款手續(xù)(不計(jì)息)。(用銀行匯票的方式交納談判保證金,在匯款用途欄內(nèi)注明“談判保證金”字樣,不收現(xiàn)金。)單 位: 金華浙師粵海酒店有限公司開戶銀行: 建設(shè)銀行金華北苑分理處銀行賬號(hào): 九、資格采用后審制,接受談判響應(yīng)方報(bào)名

4、或遞交談判響應(yīng)文件不表明已獲參與談判資格。經(jīng)評(píng)審組審查不符合本項(xiàng)目資格要求,則作為無(wú)效響應(yīng)處理,其造成的損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。十、技術(shù)答疑:談判響應(yīng)方認(rèn)為技術(shù)參數(shù)有歧義或有需澄清的問題以傳真方式應(yīng)于2010年3月31 金華浙師粵海酒店有限公司 2010年3月19日 第二章 競(jìng)爭(zhēng)性談判須知一、適用范圍僅適用于本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)所敘述的貨物和服務(wù)。二、定義 (一)“需方”系指浙師粵海酒店。 (二)“談判響應(yīng)方”系指向需方提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。 (三)“貨物和服務(wù)”系指按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的貨物和服務(wù)。三、供應(yīng)商的資格要求見第一章公告。四、談判費(fèi)用無(wú)論競(jìng)爭(zhēng)性談判過程和結(jié)果如何,談判響應(yīng)方自行承擔(dān)

5、與談判響應(yīng)有關(guān)的全部費(fèi)用。五、競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)(一)競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算貨幣。(二)談判響應(yīng)方應(yīng)按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求認(rèn)真填寫相應(yīng)材料,談判響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià)。(三)報(bào)價(jià)包含響應(yīng)方中標(biāo)貨物的運(yùn)輸、安裝和安裝過程中所需的配件等全部費(fèi)用。六、談判保證金(一)談判保證金5000元(人民幣)以銀行匯票形式按競(jìng)爭(zhēng)性談判公告的規(guī)定時(shí)間交納。(二)供應(yīng)商有下列情況發(fā)生時(shí),談判保證金將被沒收:(1)供應(yīng)商在談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文件;(2)成交供應(yīng)商未能在

6、規(guī)定的期限內(nèi)提交履約保證金或簽訂合同協(xié)議;(3) 供應(yīng)商相互串標(biāo)或其他不正當(dāng)行為。(三)供應(yīng)商經(jīng)談判后未成交者,并在談判過程中未涉及本須知上述之規(guī)定,談判保證金在談判結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還。七、履約保證金:在簽定合同之前,供方需交付合同總款10%的履約保證金,在安裝完驗(yàn)收合格后兩周內(nèi)無(wú)息退還。八、談判有效期談判響應(yīng)文件從談判之日起,談判有效期為60個(gè)工作日。九、談判響應(yīng)文件的組成 (一)符合年檢營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章); (二)符合年檢的稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章); (三)全權(quán)代表身份證復(fù)印件(身份證原件備查); (四)談判響應(yīng)方一般情況(見附件); (五)談判響應(yīng)函(見附件); (六

7、)報(bào)價(jià)一覽表(見附件); (七)技術(shù)方案和貨物詳細(xì)規(guī)格及參數(shù)對(duì)照表(見附件); (八)售后服務(wù)承諾;(九)談判響應(yīng)方認(rèn)為需要的其他文件資料;(十)樣品: 注:本次談判須提供貨物樣品,且必須在公告中規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。未成交供應(yīng)商在談判結(jié)束一周內(nèi)自行取回樣品,費(fèi)用自理。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回的,作自動(dòng)放棄處理。成交供應(yīng)商的樣品留存作為貨物驗(yàn)收比對(duì)的依據(jù)。十、談判響應(yīng)文件的簽署和份數(shù)(一)談判響應(yīng)文件需打印或用不褪色的墨水填寫。談判響應(yīng)文件的裝訂順序應(yīng)按本須知第九條所敘順序裝訂。(二)所有談判響應(yīng)文件均須由談判響應(yīng)方蓋章,并由法定代表人或全權(quán)代表簽署。談判響應(yīng)方應(yīng)寫全稱。(三)談判響應(yīng)方應(yīng)將談判響應(yīng)文件標(biāo)

8、明競(jìng)爭(zhēng)性談判編號(hào),談判響應(yīng)貨物名稱及“正本”或“副本”,談判響應(yīng)文件正本一份,副本二份。封面格式詳見附件。十一、談判響應(yīng)文件的遞交(一)談判響應(yīng)文件需加以密封,并在封皮上寫明:需方單位名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、談判響應(yīng)方名稱、通訊地址、郵政編碼、投寄人。(二)如果談判響應(yīng)方未加寫標(biāo)記,需方對(duì)談判響應(yīng)文件的誤投和提前啟封不負(fù)責(zé)任。(三)談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充和修改談判響應(yīng)截止時(shí)間前,談判響應(yīng)方可以書面向需方已遞交的談判響應(yīng)文件提出補(bǔ)充和修改,相應(yīng)部分以最后的補(bǔ)充和修改為準(zhǔn)。該書面材料應(yīng)密封,由談判響應(yīng)方代表簽字并加蓋公章。(四)需方接受談判響應(yīng)文件時(shí)間需方于談判現(xiàn)場(chǎng)在談判響應(yīng)截止時(shí)間前半小時(shí)內(nèi)接受談

9、判響應(yīng)文件。(五)談判響應(yīng)文件填寫字跡必須清楚、工整,對(duì)在談判響應(yīng)文件中的不同文字文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。十二、無(wú)效談判響應(yīng)文件發(fā)生下列情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無(wú)效:(一)未在樣品遞交時(shí)間內(nèi)提供樣品的或在競(jìng)爭(zhēng)性談判文件遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件;(二)由于包裝不妥,在送交途中嚴(yán)重破損或失散的談判響應(yīng)文件;(三)以非紙質(zhì)文件形式的談判響應(yīng)文件;(四)談判響應(yīng)方未能提供合格的資格文件;(五)標(biāo)項(xiàng)以贈(zèng)送方式響應(yīng)的,對(duì)一個(gè)標(biāo)項(xiàng)提供兩個(gè)談判響應(yīng)方案的;(六)與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件;(七)未裝訂、未密封、未有效授權(quán),談判響應(yīng)書、法定代表人授權(quán)書、資格聲明函等填寫

10、不完整或有涂改的;(八)未按規(guī)定交納保證金的;(九)開始談判時(shí)談判響應(yīng)方全權(quán)代表未到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)或全權(quán)代表不能提供相應(yīng)身份證明的;(十)報(bào)價(jià)明顯高于采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)方無(wú)法支付的;(十一)不符合法律、法規(guī)和本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。十三、競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審原則與方法談判小組將遵循公開、公平、公正的原則,根據(jù)各響應(yīng)方報(bào)價(jià)以及各項(xiàng)技術(shù)和服務(wù)因素對(duì)響應(yīng)方和樣品進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),包括但不限于以下各項(xiàng)因素:1、 貨物的性能和響應(yīng)方案的合理性;2、 貨物的配置與招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格要求的偏離;3、 交貨和配送能力的承諾,付款條件;4、 響應(yīng)方所提供樣品的工藝、材質(zhì);5、 投標(biāo)人提供的其它內(nèi)容和條件 評(píng)審分二階段

11、進(jìn)行:第一階段:a、 談判小組按談判文件規(guī)定,對(duì)談判響應(yīng)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,確定是否合格。對(duì)談判響應(yīng)方按需方要求提供的樣品,根據(jù)“技術(shù)指標(biāo)評(píng)分細(xì)則”進(jìn)行打分,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見下表。 考評(píng)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值1、標(biāo)書制作及圖紙?zhí)峁┣闆r投標(biāo)文件應(yīng)答明確、清楚、完整且圖紙合理20分2、工藝根據(jù)工藝的美觀合理性進(jìn)行打分,好的給4050分、較好的給3040分、一般的給2030分、差的給020分503、技術(shù)優(yōu)化根據(jù)所提供的樣品是否按需方要求提供進(jìn)行整體評(píng)價(jià),好的給1620分、較好的1216分、一般的給812分、差的給0分204、交貨配送和服務(wù)承諾1、免費(fèi)保修2年(含)以上得4分。2、交貨時(shí)間20天以內(nèi),得3

12、分,25天以內(nèi)得2分。4、有其他更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的加1-3分10合計(jì)得分高于70分者作為技術(shù)入圍投標(biāo)人進(jìn)入第二階段100b、綜合得分達(dá)到70分及以上的響應(yīng)方進(jìn)入第二階段報(bào)價(jià)談判,原則上入圍第二階段談判的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上。 第二階段: a、按照抽簽確定的談判次序,在第一階段的基礎(chǔ)上就實(shí)質(zhì)性問題進(jìn)行談判; b、在第一次報(bào)價(jià)及雙方談判的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商進(jìn)行第二次報(bào)價(jià),談判小組進(jìn)行審核。 c、在第二次報(bào)價(jià)及雙方充分談判的基礎(chǔ)上,按第二次報(bào)價(jià)從低到高選三家供應(yīng)商進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)(即最終報(bào)價(jià))。在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商推薦為成交供應(yīng)商。 報(bào)價(jià)相同的,按得分高低順序排列。十四、

13、交貨(一)談判完成后,需方有權(quán)對(duì)供貨方案作部分調(diào)整,響應(yīng)方應(yīng)予以配合。(二)交貨期:要求在成交通知書發(fā)出后25日歷天內(nèi)交用戶驗(yàn)收。(三)交貨地點(diǎn):浙師粵海酒店指定地點(diǎn)。十五、售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)售后服務(wù)承諾書。質(zhì)量保修期不少于兩年。十六、驗(yàn)收乙方將所供貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn),甲方將邀請(qǐng)相關(guān)人員根據(jù)要求對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并填報(bào)驗(yàn)收單。十七、付款方式貨到經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收合格單、合同文本和稅務(wù)發(fā)票結(jié)算,支付總款80%,正式開業(yè)一個(gè)月后付款15%,余款作為質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量)保證金,質(zhì)保期內(nèi)沒有用戶質(zhì)量問題索賠,質(zhì)保期滿后憑相關(guān)手續(xù)予以付清。第三章 附件附件一響 應(yīng) 函金華浙師粵海酒店有限公

14、司: (談判響應(yīng)方單位全稱)授權(quán) (姓名) (職務(wù))為全權(quán)代表,參與項(xiàng)目談判的有關(guān)活動(dòng),并遞交談判響應(yīng)文件。為此,我方謹(jǐn)鄭重聲明以下諸點(diǎn)并對(duì)之負(fù)法律責(zé)任。1我方已詳細(xì)閱讀了全部談判文件,愿意接受競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的各項(xiàng)要求。2我方提交的談判響應(yīng)文件為:a b以 (提供形式)提供談判保證金 元人民幣; 3我方完全理解并同意放棄對(duì)談判文件有不明及誤解的權(quán)利;4我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù);5如果我方在規(guī)定的談判時(shí)間至談判響應(yīng)有效期內(nèi)撤回參與談判,談判保證金可被貴方扣繳;6我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,理解貴方不一定要選低價(jià)的項(xiàng)目。7我方的談判響應(yīng)文件在談判之日

15、起 60個(gè)工作日內(nèi)有效;8與本談判有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄:地址:電話:郵編:傳真:開戶銀行:帳號(hào):參與談判方代表姓名、職務(wù)(印刷體):談判響應(yīng)方單位名稱:(公章)全權(quán)代表人簽字:日期: 年 月 日附件二 報(bào) 價(jià) 一 覽 表 談判響應(yīng)方名稱: (公章) 談判編號(hào): 序號(hào)品名布草規(guī)格單位數(shù)量單 價(jià)(元)合計(jì)(元)12合 計(jì)大寫¥ 交貨期限: 天 質(zhì)量保修期: 全權(quán)代表簽字: 日期: 備注:1、所報(bào)價(jià)格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方能正常使用所需的一切費(fèi)用。(已含成本、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、損耗費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等一切費(fèi)用)2、此表在不改變格式內(nèi)容時(shí),可自行制作。附件三技術(shù)參數(shù)對(duì)照表談判響應(yīng)方名稱(公章): 競(jìng)爭(zhēng)性談判編

16、號(hào): 序號(hào)談判規(guī)格響應(yīng)規(guī)格偏離說明注:必須與相應(yīng)技術(shù)規(guī)格相比較填列。 全權(quán)代表簽字 日 期 附件四法定代表人身份證明金華浙師粵海酒店有限公司:姓名:性別:年齡:職務(wù):身份證號(hào)碼 系(談判響應(yīng)單位全稱)的法定代表人。特此證明。談判響應(yīng)方:(蓋單位章)日期:年月日附件五法定代表人授權(quán)委托書致金華浙師粵海酒店有限公司:本人 (姓名)系 (談判響應(yīng)單位全稱)法定代表人,現(xiàn)委托(全權(quán)代表姓名)為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改(談判編號(hào))號(hào)*項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔(dān)。委托期限:。代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。附:法定代表人身份證明談判響應(yīng)方:(公章)法定代表人:(簽字)身份證號(hào)碼: 委托代理人:(簽字)身份證號(hào)碼: 二一年

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