某公司出勤管理實(shí)施細(xì)則_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、某公司出勤管理實(shí)施細(xì)則(討論稿)第一章 總則第一條 員工的準(zhǔn)時(shí)出勤是公司正常運(yùn)作的必要前提; 公司滿足客戶的需求是通過完 成每個(gè)員工自身的工作要求來實(shí)現(xiàn)的;每位員工都是公司這個(gè)“大家庭”的一分子, 要達(dá)到目標(biāo),就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會(huì)被記錄在案;第二條 公司需要穩(wěn)定、 持續(xù)發(fā)展, 就有必要不斷地對(duì)自身內(nèi)部的不良狀況進(jìn)行改善, 對(duì)好的狀況進(jìn)行發(fā)揚(yáng),出勤情況作為指標(biāo)之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當(dāng)前利益及今 后職業(yè)發(fā)展生涯中;第三條 基于上述,公司編制本細(xì)則,以此作為指導(dǎo)依據(jù),并適合于經(jīng)公司人事部門 登記備案的每位員工;第二章 細(xì)則 出勤第四條 員工正常工作時(shí)間為上午8 8

2、 : 0000s s1212 : 0000,下午 2 2 : 0000s s6 6: 0000,每周六、日不上班(加班另行通知) ;因季節(jié)性變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由人事部門報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后另行通知;第五條 公司希望員工能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn); 除下述外員工出勤記錄實(shí)行上下班打卡制:1 1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理;2 2總經(jīng)理書面核準(zhǔn)免于打卡者;3 3因公出差期間者;第六條 打卡機(jī)的保管、調(diào)整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門指定 專人負(fù)責(zé),平時(shí)擅自隨意取動(dòng)卡片或亂調(diào)打卡機(jī)的行為都是不允許的; 規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調(diào)打卡機(jī)并核準(zhǔn)的每次予以當(dāng)事人5050 元的經(jīng)濟(jì)懲處;造成設(shè)備毀損的,應(yīng)加倍賠償;第七條

3、打卡時(shí)間:規(guī)定到崗時(shí)間提前 1010 分鐘開始打卡,規(guī)定離崗時(shí)間開始打卡; 打卡時(shí)員工應(yīng)親自身體力行,遵循“先到先打,禮讓為先”的原則,依次等前方人員 打完置放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的:1 1 委托或代替他人打卡的;2 2涂改卡片的;3 3故意損壞卡片的;4 4偽造卡片的;規(guī)則: 出現(xiàn)上述之一的, 予以當(dāng)事人 5050 元 / /次的經(jīng)濟(jì)懲處, 同時(shí)記行政記過處分一次;第八條 簽卡8.18.1員工上下班忘打卡的,經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn)后,可予以 5 5 的經(jīng)濟(jì)懲處,以示提醒;此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午 時(shí)前親呈人事部門核準(zhǔn)

4、為限,且單月簽卡次數(shù)不超過 2 2 次; 除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.28.2員工公務(wù)外出應(yīng)遵循“先報(bào)到,再外出”的原則,當(dāng)日因公外出,未能返回公司 打卡的,須經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn);此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙 休、節(jié)假日自然順延)的上午 1212 時(shí)前親呈人事部門核準(zhǔn)為限; 除此外的,公司將視為其遲到或早退;8.38.3員工一天以上的出差須照 “出差申辦程序” 辦理手續(xù), 其被確認(rèn)的 “出差登記表” 即為出差期間的考勤簽注; 工作緊急而無法辦理有關(guān)出差手續(xù)的,出差員工應(yīng)及時(shí)電話與人事部門聯(lián)系說明原 由,人事部門臨時(shí)備案,出差歸來后補(bǔ)辦清相關(guān)手續(xù);上述“及時(shí)”是指:前提

5、:工作時(shí)間期間內(nèi),本人不在固定辦公地點(diǎn),接到緊急出 差指令而無返回固定辦公地點(diǎn)的時(shí)間; 界定:接到出差指令后至下個(gè)上崗時(shí)間前本人與人事部門聯(lián)系為限;前提:工作時(shí)間期間外的;界定:下個(gè)工作日上午 9 9 時(shí)前本人與人事部門聯(lián)系為限; 未符上述規(guī)程的視為缺勤; 遲到 早退第九條 遲到是指員工超過規(guī)定到崗時(shí)間 3030 分鐘內(nèi)出勤(即到達(dá)工作地點(diǎn))的; 早退是指員工提前在規(guī)定離崗時(shí)間3030 分鐘內(nèi)離崗的;由于遲到、早退都會(huì)妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時(shí)在崗其實(shí)也是方便大家;遲到和早退 都不被允許;遲到、早退還包括本細(xì)則第八條 8.18.1 、8.28.2 款規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng);第十條 若員工能預(yù)見其將要遲到

6、而無法正常到崗的,應(yīng)及時(shí)通知人事部門,在此情 況下,公司將會(huì)認(rèn)為該員工具有良好的判斷力,并且會(huì)在綜合考評(píng)中有所體現(xiàn); 第十一條 遲到、早退規(guī)則每遲到一次,予以 1010 元/ / 次的經(jīng)濟(jì)處罰; 當(dāng)月遲到次數(shù)累積每達(dá)三次者,按缺勤一天論; 早退等同于遲到,亦可累加計(jì)算; 第十二條 惡劣天氣下出勤規(guī)則 盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作;因?yàn)殡S時(shí)都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯 一的解決辦法。遇惡劣天氣,公司希望員工應(yīng)保證自身的安全,同時(shí)公司考慮到實(shí)際,這種情況下的 出勤時(shí)間(指當(dāng)天首次到崗時(shí)間)將延后3030 分鐘,此時(shí)間內(nèi)的到崗不計(jì)算遲到;但是否延時(shí)由人事部門根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣的惡劣情況作出決定,員

7、工應(yīng)及時(shí)向公司詢問; 缺勤第十三條 缺勤是指員工超過規(guī)定到崗時(shí)間 3030 分鐘以上(含 3030 分鐘)出勤的; 缺勤還包括如下事項(xiàng):1 1經(jīng)確定的事假;2 2經(jīng)確認(rèn)的病假(患職業(yè)病或工傷除外);3 3本細(xì)則第八條 8.38.3 款的相關(guān)規(guī)定;4 4 本細(xì)則第十一條的相關(guān)規(guī)定;第十四條 缺勤規(guī)則缺勤一天以內(nèi)的(含一天) ,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的 1/41/4 ; 缺勤一天以上、三天以內(nèi)的(含三天) ,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的 1/21/2 ;缺勤三天以上的,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金; 曠工元1010第十五條 曠工是極其嚴(yán)重的、無組織、無紀(jì)律性的行為;

8、公司對(duì)曠工的行為也是予 以嚴(yán)懲的;曠工包括如下事項(xiàng):1 1無故超過規(guī)定到崗時(shí)間 2 2 小時(shí)以上出勤的; 2 2提前 1 1 小時(shí)無故擅自離崗的; 3 3未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的; 4 4超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的;5 5出差時(shí)無視公司要求而擅自滯留在外的;第十六條 曠工規(guī)則 曠工半天的,扣除其當(dāng)天工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的 1/21/2 ; 曠工一天的,扣除其當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行政警告處分; 曠工二天以上、三天以內(nèi)的,扣除其曠工天數(shù)工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行 政記處分;曠工三天以上的(含三天) ,公司視為其自愿辭職,并將從員工名冊(cè)上除名; 考勤處理第十七條 本細(xì)則

9、的具體實(shí)施工作由公司人事部門負(fù)責(zé);第十八條 人事部門安排的考勤專員每天須進(jìn)行出勤檢查,內(nèi)容有:1 1根據(jù)請(qǐng)假單 、出差登記表及臨時(shí)備案等對(duì)上一工作日的出勤情況進(jìn)行檢查, 適時(shí)掌握員工的出勤情況;2 2查明有無漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù); 3 3匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計(jì);第十九條 考勤專員每月 5 5 日前負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理出上月員工出勤情況,并填寫員工出勤統(tǒng)計(jì)表兩份,經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人簽字后,一份張貼在公司公示欄內(nèi),供員工評(píng)議;一份呈公司薪酬造冊(cè)人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù);第二十條考勤異議的處理異議提出時(shí)限:自員工出勤統(tǒng)計(jì)表張貼公示欄之日起三個(gè)工作日內(nèi);處理方法:經(jīng)核實(shí)的異議確屬考勤統(tǒng)計(jì)有誤,考勤人員應(yīng)及時(shí)修改,并書面通知公司薪酬造冊(cè)人員;除非時(shí)間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時(shí)調(diào)整;第二十一條 考勤人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的原則,確保出勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無誤、真實(shí)性, 不得虛報(bào)、隱瞞出勤情況。否則,視不同情況酌情處理,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政 處分;第三章附則第二十二條本細(xì)則在執(zhí)行過程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細(xì) 則為準(zhǔn);第二十三條本細(xì)則未盡事宜,參照其他管理制度

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