文件編號規(guī)則67591

1、云南方策科技有限公司 編號：ACE-BZ-1.0-01云南方策科技有限公司文件編號標準一、目的為確保公司文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)，特制定本標準。二、適用范圍本標準適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。三、總則 （一）凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應按照本標準規(guī)定的要求接受管理。 （二）行政部負責制訂公司文件分類的編號方法，并指導各部門專職人員執(zhí)行。 （三）根據(jù)文件類型進行編號分類，便于科學管理和開發(fā)利用。四、文件編號規(guī)則 （一）編碼元素使用規(guī)則 1、公司名稱公司全稱為：云南方策科技有限公司

2、公司簡稱為：ACE 2、部門標識代碼 部門標識代碼統(tǒng)一使用英文簡寫，如下：部 門部門代號總經(jīng)辦GM行政部AD人事部HR技術(shù)部TD市場部MD客服部SD財務部FD 3、日期代號格式： yyyymmddyyyy：用四位數(shù)字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如01表示1月。dd：用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如20表示第20號。例如： 20160120 表示（2016年01月20日） 4、流水號統(tǒng)一采用兩位阿拉伯數(shù)字編碼，例如 ：“01”代表第一份文件。 5、版本編號下面是對版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為 0

3、.1, 0.2, 0.3, ., 0.9，版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦版本得以確認后，版本編號應該始自 1.0，版本編號不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。 （二）文件分類編碼規(guī)則 1、管理類文件公司管理類文件的編號格式為：XX-DN-TT-dd-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-文件類型-文件版本號-流水號。XX:公司簡稱。DN：大寫英文字母，部門代號，如該管理文件是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理文件，則應標記部門編號，表示該文件由部門內(nèi)部使用。TT：文件類型，用大

4、寫中文字母簡寫表示, 如:ZL：質(zhì)量手冊XU：程序文件LC：工作流程BZ：工作標準ZD：制度 dd：文件版本號。nn：流水號。 （1）質(zhì)量手冊 格式：XX-ZL-1.0 如：ACE-ZL-1.0 含義：方策公司1.0版質(zhì)量手冊。（2）程序文件格式：XX-CX-1.0-nn 如：ACE-CX-1.0-001 含義：方策公司第1個程序文件，此文件版本號是1.0。（3）工作流程格式：XX-GM-LC-dd-nn 如：ACE-GM-LC-1.0-01 含義：總經(jīng)辦第1個工作流程，此流程文件版本號是1.0。（4）工作標準格式：XX-HR-BZ-dd-nn 如ACE-HR-BZ-1.0-01 含義：人事部

5、第1個工作標準，此工作標準文件版本號是1.0。（5）管理制度格式：XX-ZD-dd-nn如：ACE-ZD-1.0-01 含義：方策公司第1個管理制度，此管理制度文件版本號是1.0。2、技術(shù)類文件公司技術(shù)類文件的編號格式為：XX-DN-JS-TT-dd-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-技術(shù)文件-文件類型-文件版本號-流水號XX:公司簡稱。DN：大寫英文字母，部門代號，指此技術(shù)文件出自哪個部門。 JS:技術(shù)文件簡寫。TT：技術(shù)文件類型，采用大寫中文字母簡寫表示。dd：文件版本號。nn：流水號。如:ACE-TD-JS-SYSC-1.0-01 含義：方策公司技術(shù)部技術(shù)文件，其文件類型是使用手冊，該

6、手冊的版本號是1.0，流水號是01號。3、合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：XX-DN-TT-yyyymmdd-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-合同類型-簽訂合同年月日-流水號XX:公司簡稱。DN：大寫英文字母，部門代號，指此合同協(xié)議出自哪個部門。 TT：合同類型，采用大寫中文字母簡寫表示,如： XS-銷售合同 CG-采購合同 HZ-合作協(xié)議 LD-勞動合同 JK-借款協(xié)議 yyyy：阿拉伯數(shù)字，簽訂合同的年份。nn：合同流水號。如：ACE-MD-XS-2016-01 含義：2016年方策公司市場部簽訂的第1份銷售合同。4、外來文件外來文件的編號格式：XX-W-yyyymmdd-nn 。格式說

7、明：公司簡稱-外來-來文年月日-流水號。XX:公司簡稱。W:中文大寫字母簡寫，表示外來。yyyymmdd:年月日。nn:流水號。如：ACE-W-20160201-01,表示方策公司2016年2月1日第1份外來文件。5、發(fā)文1、對外發(fā)文：指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。格式：XXyyyy（外）第nn號。XX:公司簡稱。yyyy：阿拉伯數(shù)字，發(fā)文的年份。nn：流水號。如：2016(外)第01號 含義：方策公司2016年第1份外部發(fā)文.2、對內(nèi)發(fā)文：指公司發(fā)給公司內(nèi)部的通知、公函等。格式： XXyyyy（內(nèi)）第nn號。XX：公司簡稱。yyyy：阿拉伯數(shù)字，發(fā)文的年份。nn：流水號。如：ACE201

8、6(內(nèi))第02號 含義：方策公司2016年第2份內(nèi)部發(fā)文.6、會議紀要格式：XX-DN-HY-yyyymm-nn。 格式說明：公司簡稱-部門代號-會議簡寫-年月-流水號。XX:公司簡稱。DN:大寫英文字母，部門代號，如會議紀要是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該會議紀要是部門內(nèi)部管理文件，則應標記部門編號，表示該文件由部門內(nèi)部使用。HY：會議中文大寫字母簡寫。yyyymm：年月。nn：阿拉伯數(shù)字，會議流水號。 7、工作總結(jié)或工作計劃格式：XX-DN-ZJ/JH-yyyymm-nn。格式說明：公司簡稱-部門代號-總結(jié)/計劃簡寫-年月-流水號。XX:公司簡寫。DN:大寫英文字母，部門代號，指此總結(jié)/計劃出自哪個部門。 ZJ/JH：總結(jié)/計劃中文大寫字母簡寫。yyyymm:年月。nn:流水號。8、文件附件所