戰(zhàn)略合作伙伴管理作業(yè)流程

1、 20140601實施20140527發(fā)布戰(zhàn)略合作伙伴管理作業(yè)流程制度編號： DKYY/L.17.005-2014制度分類： 三級制度戰(zhàn)略合作伙伴管理作業(yè)流程 擬 制 標(biāo)準(zhǔn)化審核 業(yè)務(wù)審核 會 簽 決 策 審 批 批 準(zhǔn) DKYY/L.17.005-2014本作業(yè)流程由招采辦公室提出。本作業(yè)流程由招采辦公室起草。本作業(yè)流程歸口綜合管理中心總裁辦檔案室。管理細(xì)則修訂履歷表序號修訂日期修 訂 內(nèi) 容修訂頁次修訂者6戰(zhàn)略合作伙伴管理作業(yè)流程1 范圍本作業(yè)流程規(guī)定了戰(zhàn)略合作伙伴管理的作業(yè)流程。本作業(yè)流程適用于藥業(yè)本級及分子公司。2 流程活動及要求2.1 流程邊界表1 流程邊界表流程觸發(fā)點根據(jù)采購業(yè)務(wù)需

2、要，對戰(zhàn)略合作伙伴實施管理時，適用本作業(yè)流程。前端流程無后端流程無2.2 流程圖圖1戰(zhàn)略合作伙伴管理作業(yè)流程2.3 流程活動說明表2 流程活動說明表活動編號活動名稱活動描述（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）責(zé)任崗位/角色時限要求表格模板010摸底調(diào)研調(diào)研內(nèi)容包括該類物資的市場供應(yīng)情況和戰(zhàn)略價值、潛在合作伙伴的綜合能力、合作意愿和商業(yè)價值等要素，并編制關(guān)于XX物資的摸底調(diào)研報告。調(diào)研報告應(yīng)判斷目前是否適宜進(jìn)行戰(zhàn)略合作伙伴開發(fā)工作。招采辦公室/調(diào)研報告020審批（總裁審批）對調(diào)研報告及是否適宜推進(jìn)戰(zhàn)略合作的判斷進(jìn)行審批。對不適宜推進(jìn)戰(zhàn)略合作的，結(jié)束推進(jìn)工作。各級審批人，總裁2天030提出組建戰(zhàn)略合作執(zhí)行小組的建議提議組

3、建執(zhí)行小組，執(zhí)行小組由相關(guān)職能中心或分子公司的采購部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門或其他相關(guān)部門人員組成。招采辦公室2天040審批（總裁審批）對調(diào)研報告及適宜推進(jìn)戰(zhàn)略合作的判斷進(jìn)行審批。審批未通過，返回判斷是否適宜推進(jìn)戰(zhàn)略合作。各級審批人，總裁2天050組織戰(zhàn)略合作引入策劃會議策劃內(nèi)容包括評價標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資源、合作模式、高層互訪等內(nèi)容；對不同的物資，應(yīng)有針對性的設(shè)計策劃內(nèi)容的維度及權(quán)重，形成關(guān)于XX物資戰(zhàn)略合作伙伴管理策劃方案戰(zhàn)略合作執(zhí)行小組3天開發(fā)引進(jìn)策劃方案060審議決策審議關(guān)于XX物資戰(zhàn)略合作伙伴管理的策劃方案，確定評審過程中參與雙方高層互訪的我方高管人員。審議未通過，返回策劃會議。招采專委會3

4、天070開展戰(zhàn)略合作伙伴評審按照策劃方案對戰(zhàn)略合作伙伴的推薦單位開展評審工作。戰(zhàn)略合作執(zhí)行小組5天評審報告080組織高層互訪公司與潛在合作伙伴之間應(yīng)進(jìn)行高層互訪，進(jìn)行全方位溝通。公司高管3天090確定戰(zhàn)略合作伙伴/使用原則審議關(guān)于XX物資戰(zhàn)略合作伙伴建設(shè)的評審報告，并確定戰(zhàn)略合作伙伴名單、合作模式、價格清單和使用原則等主要內(nèi)容。招采專委會3天招采專委會決議100簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議與戰(zhàn)略合作伙伴簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容主要包括合作模式、價格清單、使用原則等專委會確定的內(nèi)容。招采辦公室5天110簽訂采購合同與戰(zhàn)略合作伙伴簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)覆蓋除戰(zhàn)略合作框架協(xié)議約定內(nèi)容外的其他交易內(nèi)容

5、和細(xì)節(jié)。采購部門5天120實施日常采購業(yè)務(wù)根據(jù)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議和采購合同，辦理訂單、收貨、付款等日常業(yè)務(wù)。采購部門/130組織評價：1.年度履約雙向評價；2.突發(fā)情況專向評價1.每年第一季度，招采辦公室組織分子公司、所有戰(zhàn)略合作伙伴，對上一年雙方履約情況進(jìn)行雙向評價，即我公司評價戰(zhàn)略合作伙伴的履約情況，戰(zhàn)略合作伙伴評價我公司的履約情況。2. 對于戰(zhàn)略合作伙伴在合作過程中出現(xiàn)重大失誤、嚴(yán)重違反合同約定等合作異常情況，可啟動專項評價 。專項評價原則上由招采辦公室組織；也可視具體情況，分子公司提出評價需求并牽頭組織專項評價工作，招采辦公室全程配合。招采辦公室/評價報告140審批（主任委員審批）審議評

6、價報告，并確定是否提請招采專委會作出到期延續(xù)、淘汰的決策。招采專委會主任委員3天150備案主任委員審批認(rèn)為不涉及到期延續(xù)、淘汰內(nèi)容的評價報告，向?qū)Ｎ瘯瘑T備案。招采專委會/160確定評價結(jié)果的運用方式審議涉及到期延續(xù)、淘汰內(nèi)容的評價報告，作出到期延續(xù)、淘汰的決策。1.專委會決定到期延續(xù)的，轉(zhuǎn)到活動“100”續(xù)簽協(xié)議；2.專委會決定淘汰的，由招采辦公室辦理戰(zhàn)略合作終止手續(xù)，并轉(zhuǎn)活動“070，080”，以補充、更換合作伙伴。招采專委會3天招采專委會決議170簽訂戰(zhàn)略合作終止協(xié)議根據(jù)專委會決議，與擬解除戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商簽訂終止協(xié)議。招采辦公室5天2.4 關(guān)鍵控制點 無3 規(guī)范性應(yīng)用文件下列文件中的條款通過