檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同

1、檔案數(shù)字化加工合同合同編號: 簽訂地點(diǎn)： 甲方： 乙方: 四川大友信息技術(shù)有限公司 一、 總則甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作，乙方也愿意提 供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案整理及數(shù)字化服務(wù)工作，達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。 第一條、 服務(wù)內(nèi)容(一) 檔案類別1) 文書檔案2) 病歷檔案3) .(二) 服務(wù)內(nèi)容對（一）所述檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工等工作。(三) 服務(wù)時(shí)間開工日期_年_月_日，竣工日期_年_月_日，期限：_年_月。第二條、 整理及數(shù)字化加工價(jià)款(一) 檔案整理按每整理一盒_元計(jì)，以實(shí)際完成的案卷計(jì) 算價(jià)款。(二)

2、電腦錄入以每條_元計(jì)（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。(三) 檔案數(shù)字化加工按標(biāo)準(zhǔn)A4單幅面計(jì)算每頁_元計(jì)，超過A4幅面折算成A4幅面進(jìn)行計(jì)算（按長度進(jìn)行計(jì)算），雙面計(jì)兩頁。(四) 裝訂服務(wù)按每份_元計(jì)，按照需要裝訂的案卷進(jìn)行計(jì)算。(五) 數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工的數(shù)字檔案文件頁面計(jì)_元每頁。(六) 經(jīng)過實(shí)際統(tǒng)計(jì)，檔案整理共_盒、檔案著錄共_條、數(shù)字化加工_頁、檔案裝訂_份、檔案掛接_頁，計(jì)算出整理及數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi)共_元，大寫人民幣_元。(七) 最終結(jié)算總價(jià)款以驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。第三條、 服務(wù)質(zhì)量(一) 按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005

3、執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。(二) 在檔案整理、數(shù)字化加工過程中，甲方如有特殊項(xiàng)目或者特殊質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實(shí)際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付補(bǔ)償費(fèi)用，具體需要雙方簽訂補(bǔ)充合同另行約定。(三) 根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。(四) 掃描分辨率要求200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。照片以原色彩為準(zhǔn)用

4、（300dpi-600dpi）彩色掃描。(五) 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF）；對于照片及特殊檔案的掃描格式，與甲方另行協(xié)商，如給乙方增加工作量或工作難度，甲方需另行付費(fèi)。(六) 文件命名規(guī)則：根據(jù)甲方的要求進(jìn)行文件命名。第四條、 驗(yàn)收(一) 乙方完成數(shù)字化加工服務(wù)后向提出驗(yàn)收申請，甲方須在3個(gè)工作日內(nèi)安排組織驗(yàn)收，甲方超過10個(gè)工作日未組織驗(yàn)收，視為驗(yàn)收通過。(二) 甲方可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)收，乙方須配合進(jìn)行驗(yàn)收。(三) 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。(四) 條目與圖像掛接正確率100%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到99

5、.9%以上（含99.9%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%(五) 抽檢合格率低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，所有數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，并在甲方規(guī)定時(shí)間能完成，達(dá)到驗(yàn)收要求。(六) 驗(yàn)收合格后，甲乙雙方在驗(yàn)收證書上進(jìn)行簽字確認(rèn)。第五條、 后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯(cuò)頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率1。第六條、 檔案歸還在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后

6、，應(yīng)對需要?dú)w還的檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行自檢，必須對檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)甲方進(jìn)行處理；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。第七條、 甲方責(zé)任(一) 負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基本情況。 (二) 負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三) 負(fù)責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價(jià)款支付方式向乙方支付約定費(fèi)用。 (四) 為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。 第八條、 乙方責(zé)任(一)

7、在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作，按照國家關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。 (二) 委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作，工作時(shí)間按照甲方作息時(shí)間安排。(三) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。 負(fù)責(zé)對乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。第九條、 付款方式(一) 甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的40%，其余部份款項(xiàng)應(yīng)在全部整理結(jié)束后10日內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全部付清。 (二) 合同履行期間，合同一方擅自解除合

8、同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~的10%的違約金；一方違約造成另一方實(shí)際損失超過違約金的，對超出部分應(yīng)另行賠償。 第十條、 合同變更和終止合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行。任何一方需要變更服務(wù)合 同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商 ，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。第十一條、 違約責(zé)任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按照合同總價(jià)款的10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實(shí)際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應(yīng)予以補(bǔ)足。第十二條、 爭議解決因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向達(dá)州市仲裁委員會申請仲裁。第十三條、 其它(一) 本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補(bǔ)充約定。補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同