檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分記錄表

1、檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分記錄表自查總分： _分 考評(píng)總分： _ 分序 號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則自查評(píng)分考評(píng)評(píng)分扣分扣分原因扣分扣分原因-一- 組織管理（20）1領(lǐng)導(dǎo)重視31、列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。 有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件或會(huì)議 記錄 （1 分） 。2、分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責(zé)中有檔案工作內(nèi)容（0.5 分）。3、 本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中對(duì)檔案工作有明確要求（0.5 分）。4、 制定了年度檔案工作計(jì)劃（0.5 分）。5、 檔案員是在編工作人員并保持相對(duì)穩(wěn)定（0.5 分）。2機(jī)構(gòu)人員41、 形成了以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)并經(jīng)常開展活動(dòng)（1 分）。2、

2、 檔案員文化水平達(dá)到大專以上（0.5 分）；持檔案工作人員崗位培訓(xùn)合格證書（2 分）；近三年年度考核稱職（合格）以上（0.5 分）。3法規(guī)建設(shè)41、 認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法、xx 省檔案管理?xiàng)l例（1 分）。2、組織或積極參加檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)（0.5 分）。3、按規(guī)定辦理了檔案登記證（2.5 分）。4制度建設(shè)51、制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文（0.5 分）。2、制定了本單位檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等 制度并發(fā)文（各 0.5 分，共 3 分）。3、 制定了本單位文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度） 并發(fā)文（1 分）。4、制定了本

3、單位檔案安全保管突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案并發(fā)文（0.5 分）。5管理措施41、本單位各門類、載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理（1.5 分）。2、對(duì)機(jī)關(guān)及直屬單位、本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)（1.5 分）。序 號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則自查評(píng)分考評(píng)評(píng)分扣分扣分原因扣分扣分原因- 二二設(shè)施建設(shè)（15）6檔案用房51、檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開（1.5 分。單位小，沒有專門的閱覽室可不扣分）。2、庫(kù)容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要（0.5 分）。3、庫(kù)房樓層及方位有利于保護(hù)檔案（1 分）。4、建立了實(shí)物檔案室（2 分）。7防護(hù)設(shè)施4有防火、防盜（配有鐵門、鐵窗、報(bào)警器）、防高溫、防潮、防霉、防塵、防光

4、、有害生物設(shè)施（每項(xiàng) 0.5 分，共 4 分）。8裝具設(shè)備61、檔案盒（夾）符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（1 分）。2、配備了能滿足今后 10年以上需要的密集架或規(guī)范的鐵柜（1.5 分）。3、配有空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度表、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等 設(shè)備（各0.5 分，共 3.5 分）。三基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（37）9收集歸檔101、 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（1 分）；歸檔文件無“三色筆”現(xiàn)象（1 分）；直接用計(jì)算機(jī)起草文件的單位有保存領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紙質(zhì)定稿（1 分）。2、 各門類紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí)， 收集齊全，無漏件、缺頁(yè)、破損等現(xiàn)象（2 分）。3、 聲像、電子及實(shí)物檔案齊全完整。

5、其中照片檔案500 張以上（1 分），錄音、錄像檔案 10 小時(shí)以上（1 分），自發(fā)文有五年以上的電子文件備份（1 分），實(shí)物檔案 100 件以上（1 分）。4、收集了本單位年度或重要文件匯編（ 0.5 分），專業(yè)資料匯編（0.5 分）。10整理工作121、各門類紙質(zhì)歸檔文件分類（組卷）科學(xué)（3 分），保管期限劃分準(zhǔn)確（1 分），排列、編號(hào)有序（1 分），目錄和備考表填寫完整（1 分），裝訂、裝盒規(guī)范， 整齊美觀（2 分）。序 號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則自查評(píng)分考評(píng)評(píng)分扣分扣分原因扣分扣分原因2、聲像、電子及實(shí)物檔案整理規(guī)范（3 分）3、資料整理規(guī)范（1 分）。11檔案保管71、檔案索引位置醒目，

6、存放規(guī)范（0.5 分），庫(kù)房較大的單位有檔案存放示意圖（0.5 分）。按全宗卷規(guī)范（DA/T12）建立了全宗卷（0.5 分）。庫(kù)內(nèi)清潔 衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象（0.5 分）。2、重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查，并形成記錄（1 分），溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持記錄（2 分），及時(shí)更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對(duì)檔案庫(kù)房殺蟲火菌有記錄（1 分）。3、 對(duì)機(jī)關(guān)各類檔案及其專用設(shè)備建立了臺(tái)賬（0.5 分）;有檔案收進(jìn)、移出登記簿 及審批手續(xù)（0.5 分）。12統(tǒng)計(jì)鑒定21、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)（0.5 分）；按時(shí)完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作（0.5 分）

7、。2、對(duì)所屬系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，指導(dǎo)和改進(jìn)工作（0.5 分）。13移交銷毀61、 及時(shí)向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續(xù)齊全（1 分）。2、 按規(guī)定向本級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案，并及時(shí)報(bào)送移交計(jì)劃（4 分）。超時(shí) 未移交檔案每 50 卷扣 1 分，本款總分扣完為止。3、 及時(shí)向本級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息（0.5 分）。4、 銷毀檔案有清冊(cè)，審批及相關(guān)手續(xù)齊全（0.5 分）。四、 現(xiàn)代化管理（10）14工作條件31、配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件（1分）。2、檔案人員會(huì)操作使用計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件（1 分）。3、將文檔一體化管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之中

8、，開展了電子檔案與紙質(zhì)檔 案的同步生成、管理與利用（1 分）。15數(shù)據(jù)管理71、 建立了全部文書檔案文件級(jí)和其他檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（2 分）。2、 建立了 5 年重要和利用頻繁檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)（1.5 分）。序 號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則自查評(píng)分考評(píng)評(píng)分扣分扣分原因扣分扣分原因3、 對(duì)重要電子文件進(jìn)行了異質(zhì)備份（1 分），有紙質(zhì)備份（1 分）。4、 文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及類型符合xx 省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 與著錄細(xì)則的要求（0.5 分）。5、 本單位電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定（1 分）。五開發(fā)利用（18）16檢索工具61、 編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄或歸檔文件目錄（1 分）

9、、科技檔案分類案卷目錄（1 分）、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄（0.5 分）、其它專業(yè)檔案案卷目錄（1 分）、聲像檔案保管 單位目錄（0.5 分）、電子檔案目錄（0.5 分）、實(shí)物檔案保管單位目錄（0.5 分）。2、機(jī)讀或手工檔案檢索工具，檢索效果好（ 1 分）。17日常利用31、 按規(guī)定開展機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案查、 借閱（1 分）及系統(tǒng)或有關(guān)單位的來函來電代查、 出具檔案證明等利用工作（0.5 分）。2、采用多種形式，積極、主動(dòng)、及時(shí)提供檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)工作服務(wù)（1 分）。3、檔案利用及其效果登記全面、具體（ 0.5 分）。18編研開發(fā)51、編寫了全宗介紹（0.5 分）、組織沿革（0.5 分）、大事記（0.5 分），主要業(yè)務(wù) 工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5 分）、重要業(yè)務(wù)工作專題匯集（