摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度

1、摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度1、目的規(guī)范和控制中轉(zhuǎn)庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。2、適用范圍適用于XX摩托車中轉(zhuǎn)庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計(jì)劃、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放管理。3、職責(zé)3.1 事務(wù)所負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)庫的租賃及協(xié)議簽定（中轉(zhuǎn)庫租金由公司承擔(dān)），控制中轉(zhuǎn)庫物資庫存搭配結(jié)構(gòu)，對(duì)中轉(zhuǎn)庫物資的流通性負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)中轉(zhuǎn)庫人員的出勤、工作實(shí)施管理。3.2 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)中轉(zhuǎn)庫人員實(shí)行遠(yuǎn)程管理，對(duì)中轉(zhuǎn)庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控。3.3 售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)零配件的計(jì)劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控。3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資入庫、儲(chǔ)存

2、、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檢查審核。3.5 中轉(zhuǎn)庫負(fù)責(zé)物資出入庫管理、建立往來帳務(wù)，并對(duì)所管物資的安全負(fù)責(zé)。4、工作程序4.1 物資管理原則4.1.1 實(shí)行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。4.1.2 執(zhí)行“先進(jìn)先出”的'原則，避免超期儲(chǔ)存，原則上庫存成車不得超過三個(gè)月。4.1.3 實(shí)施分型號(hào)/規(guī)格，分區(qū)、分層，定置存放的“5s管理”原則。4.1.4 確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實(shí)施誰管誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制原則。4.2 物資計(jì)劃4.2.1 中轉(zhuǎn)庫物資要貨計(jì)劃的編制，由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。4.2.2 要貨計(jì)劃的制訂，

3、必須結(jié)合市場(chǎng)情況及庫存情況（品種、數(shù)量）編制訂貨計(jì)劃。4.2.3 訂貨計(jì)劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，傳真至市場(chǎng)部。4.3 物資入庫摩托車零配件物資入庫，根據(jù)市場(chǎng)部傳真的XX摩托送貨通知書、XX廣宣品送貨清單、XX摩托車零配件送貨清單等的物資數(shù)量，結(jié)合承運(yùn)車提供的XX摩托送貨通知書、XX廣宣品送貨清單、XX摩托車零配件送貨清單等驗(yàn)收入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，辦理物資入庫手續(xù)，建立物資庫存臺(tái)帳明細(xì)。4.4 物資儲(chǔ)存4.4.1 庫房環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁在電器開關(guān)處堆放物品，并配備適宜的消防器材。4.4.2 按物資品種分區(qū)域堆放，

4、摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應(yīng)超過庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼，做好明顯的標(biāo)識(shí)。4.5 物資出庫。物資出庫，實(shí)行“款到發(fā)貨”，中轉(zhuǎn)庫根據(jù)市場(chǎng)部相關(guān)通知（XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單）辦理出庫手續(xù)，建立出庫臺(tái)帳明細(xì)（銷售臺(tái)帳）。4.6 物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，才能按照公司有關(guān)規(guī)定辦理退庫手續(xù)，沖抵相關(guān)帳目，建立臺(tái)帳；4.7 清理盤存4.7.1 中轉(zhuǎn)庫每周對(duì)庫存物資數(shù)量進(jìn)行盤存一次，并在周二前將相關(guān)報(bào)表報(bào)華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部（零配件）、財(cái)務(wù)中心；4.7.2 中轉(zhuǎn)庫每月對(duì)庫存物資數(shù)量、品種進(jìn)行盤存一次，并于每月25日（廣宣品每月2

5、0日）前將相關(guān)報(bào)表報(bào)華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部（零配件）、財(cái)務(wù)中心；4.7.3 報(bào)表記錄建立：中轉(zhuǎn)庫物資出入明細(xì)臺(tái)帳月物資出入庫匯總表周/月物資庫存明細(xì)報(bào)表銷售臺(tái)帳包含發(fā)貨地址、客戶、車型、狀態(tài)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)5、考核制度5.1 庫管人員作息時(shí)間與公司同步，華南事務(wù)所負(fù)責(zé)考勤，對(duì)擅自脫崗者處以50元/次的罰款。5.2 庫管人員應(yīng)根據(jù)庫房特點(diǎn)，科學(xué)陳列，進(jìn)、出貨一律按照“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)現(xiàn)3個(gè)月未出庫的產(chǎn)品不上報(bào)，處以庫管員20元/輛。5.3 庫管人員在保證物資和資金安全的同時(shí)，還必須保證財(cái)務(wù)安全，各種資料必須妥善保管，嚴(yán)格保密。如發(fā)生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。5.4 嚴(yán)禁已出庫物資、已開箱物資未經(jīng)審批退庫，一旦落實(shí)，將對(duì)責(zé)任人重處。5.5 庫管人員必須按時(shí)填報(bào)各種報(bào)表，凡未按規(guī)定填報(bào)報(bào)表者，處以50元/次的罰款。報(bào)表不準(zhǔn)確，根據(jù)情節(jié)處以30元100元/次的罰款。5.6 中轉(zhuǎn)庫庫管人員必須嚴(yán)格遵守中轉(zhuǎn)庫管理制度，公司將不定期（每月由事務(wù)所管理辦公室、市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)其盤庫