摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度

1、摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度摩托車中轉(zhuǎn)庫管理制度1、目的規(guī)范和控制中轉(zhuǎn)庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。2、適用范圍適用于XX摩托車中轉(zhuǎn)庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。3、職責3.1 事務(wù)所負責中轉(zhuǎn)庫的租賃及協(xié)議簽定（中轉(zhuǎn)庫租金由公司承擔），控制中轉(zhuǎn)庫物資庫存搭配結(jié)構(gòu)，對中轉(zhuǎn)庫物資的流通性負責，同時對中轉(zhuǎn)庫人員的出勤、工作實施管理。3.2 市場部負責對中轉(zhuǎn)庫人員實行遠程管理，對中轉(zhuǎn)庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。3.3 售后服務(wù)部負責對零配件的計劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。3.4 財務(wù)部負責物資入庫、儲存

2、、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檢查審核。3.5 中轉(zhuǎn)庫負責物資出入庫管理、建立往來帳務(wù)，并對所管物資的安全負責。4、工作程序4.1 物資管理原則4.1.1 實行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。4.1.2 執(zhí)行“先進先出”的'原則，避免超期儲存，原則上庫存成車不得超過三個月。4.1.3 實施分型號/規(guī)格，分區(qū)、分層，定置存放的“5s管理”原則。4.1.4 確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負責的責任制原則。4.2 物資計劃4.2.1 中轉(zhuǎn)庫物資要貨計劃的編制，由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專人負責。4.2.2 要貨計劃的制訂，

3、必須結(jié)合市場情況及庫存情況（品種、數(shù)量）編制訂貨計劃。4.2.3 訂貨計劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，傳真至市場部。4.3 物資入庫摩托車零配件物資入庫，根據(jù)市場部傳真的XX摩托送貨通知書、XX廣宣品送貨清單、XX摩托車零配件送貨清單等的物資數(shù)量，結(jié)合承運車提供的XX摩托送貨通知書、XX廣宣品送貨清單、XX摩托車零配件送貨清單等驗收入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，辦理物資入庫手續(xù)，建立物資庫存臺帳明細。4.4 物資儲存4.4.1 庫房環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開關(guān)處堆放物品，并配備適宜的消防器材。4.4.2 按物資品種分區(qū)域堆放，

4、摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應(yīng)超過庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼，做好明顯的標識。4.5 物資出庫。物資出庫，實行“款到發(fā)貨”，中轉(zhuǎn)庫根據(jù)市場部相關(guān)通知（XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單）辦理出庫手續(xù)，建立出庫臺帳明細（銷售臺帳）。4.6 物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，才能按照公司有關(guān)規(guī)定辦理退庫手續(xù)，沖抵相關(guān)帳目，建立臺帳；4.7 清理盤存4.7.1 中轉(zhuǎn)庫每周對庫存物資數(shù)量進行盤存一次，并在周二前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；4.7.2 中轉(zhuǎn)庫每月對庫存物資數(shù)量、品種進行盤存一次，并于每月25日（廣宣品每月2

5、0日）前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；4.7.3 報表記錄建立：中轉(zhuǎn)庫物資出入明細臺帳月物資出入庫匯總表周/月物資庫存明細報表銷售臺帳包含發(fā)貨地址、客戶、車型、狀態(tài)、發(fā)動機號、車架號5、考核制度5.1 庫管人員作息時間與公司同步，華南事務(wù)所負責考勤，對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。5.2 庫管人員應(yīng)根據(jù)庫房特點，科學(xué)陳列，進、出貨一律按照“先進先出”的原則。發(fā)現(xiàn)3個月未出庫的產(chǎn)品不上報，處以庫管員20元/輛。5.3 庫管人員在保證物資和資金安全的同時，還必須保證財務(wù)安全，各種資料必須妥善保管，嚴格保密。如發(fā)生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。5.4 嚴禁已出庫物資、已開箱物資未經(jīng)審批退庫，一旦落實，將對責任人重處。5.5 庫管人員必須按時填報各種報表，凡未按規(guī)定填報報表者，處以50元/次的罰款。報表不準確，根據(jù)情節(jié)處以30元100元/次的罰款。5.6 中轉(zhuǎn)庫庫管人員必須嚴格遵守中轉(zhuǎn)庫管理制度，公司將不定期（每月由事務(wù)所管理辦公室、市場部及財務(wù)部對其盤庫