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文檔簡(jiǎn)介

1、施工企業(yè)項(xiàng)目本錢(qián)之我見(jiàn)施工企業(yè)項(xiàng)目本錢(qián)之我見(jiàn)項(xiàng)目是施工企業(yè)的本錢(qián)中心,也是利潤(rùn)的主要來(lái)源。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,獲利空間越來(lái)越小,施工企業(yè)都更加重視工程項(xiàng)目的本錢(qián)治理,把本錢(qián)控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。本文結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際,就本錢(qián)治理的一些題目談些粗淺的熟悉。一、增強(qiáng)本錢(qián)控制意識(shí)要從體制和機(jī)制上解決題目加強(qiáng)項(xiàng)目本錢(qián)治理,首先要樹(shù)立強(qiáng)烈的本錢(qián)控制意識(shí),要使降低本錢(qián)成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。做到這一點(diǎn),靠教育和灌輸是一個(gè)方面,更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的題目都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)力與

2、義務(wù)不相當(dāng)。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依靠于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而終極的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊真?zhèn)€存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)本錢(qián)不重視,治理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于本錢(qián)與自己的親身利益并無(wú)太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)本錢(qián)漠不關(guān)心,于是本錢(qián)控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。實(shí)在質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押;二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于治理不善,或治理上存在有“黑洞”導(dǎo)

3、致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種游戲規(guī)則下,項(xiàng)目本錢(qián)才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視本錢(qián)的治理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)本錢(qián)與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形玉成員參與治理的本錢(qián)控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。二、項(xiàng)目本錢(qián)的全方位治理項(xiàng)目本錢(qián)的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目治理費(fèi)。對(duì)這些本錢(qián)的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)治理部分,直至一線的施工班組。因此,本錢(qián)治理應(yīng)該是全方位的治理。如何使各項(xiàng)本錢(qián)得到有效的控制,筆者以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。(一)建立和完善本錢(qián)控制體系所

4、謂本錢(qián)控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)治理層面和施工班組人人參與其中的本錢(qián)治理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的本錢(qián)治理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)治理員都必須落實(shí)本錢(qián)治理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己治理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。本錢(qián)控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)治理職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和治理水平。(二)制訂規(guī)章制度規(guī)范操縱行為項(xiàng)目本錢(qián)是否控制有效,很大程度上依靠于各項(xiàng)治理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操縱行為。特別是材料、設(shè)備和治理用度的開(kāi)支等更是治理的重點(diǎn)。材料占了工程本錢(qián)的60左右,必須要有嚴(yán)密的材料治理制度

5、。材料治理要從采購(gòu)抓起,大宗材料由公司材料部分同一供給為好,有條件的可采取市場(chǎng)招標(biāo),以降低本錢(qián)。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料,也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過(guò)一定的程序,避免一個(gè)人說(shuō)了算,杜盡暗箱操縱。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要留意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)視,相互制約。設(shè)備治理部分要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,公道地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低本錢(qián)的.角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜盡機(jī)械事故

6、的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用本錢(qián)。非生產(chǎn)性用度的開(kāi)支可紳縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制??梢愿鶕?jù)工程量的大小,確定公道比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目治理班子的搭建應(yīng)是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開(kāi)支。辦公用度、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,必須厲行節(jié)約,可采取部分包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)用度開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)視。(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的合同治理項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的本錢(qián),因此,必須加強(qiáng)合同的治理。合同治理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章

7、治理,落實(shí)專(zhuān)人保管,使用登記。二是合同回口治理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部分和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,同一保管。三是盡可能使用同一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供給合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和正當(dāng)性,起到保護(hù)自己的作用。四、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰本錢(qián)控制的終極目的是追求利潤(rùn)的最大化,它需要扎實(shí)的治理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部分和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任本錢(qián)考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的本錢(qián)控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部分與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段

8、或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是本錢(qián)治理取得實(shí)效的重要保證。五、項(xiàng)目本錢(qián)的全過(guò)程治理項(xiàng)目本錢(qián)治理貫串于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,大致可分為施工預(yù)備、工程施工和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。(一)施工預(yù)備期施工預(yù)備階段本錢(qián)治理的主要內(nèi)容,一是項(xiàng)目中標(biāo)后公司(分公司)應(yīng)組織有關(guān)職員對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格組成、項(xiàng)目實(shí)施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析,根據(jù)企業(yè)定額確定比較先進(jìn)、公道的本錢(qián)控制總體目標(biāo)并將目標(biāo)分解。第二要認(rèn)真研究施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主的要求,在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下,從降低本錢(qián)的角度考慮,制訂公道可行的施工方案。另外要根據(jù)業(yè)主要求和前期工作進(jìn)展情況作適當(dāng)公道的投人。既能保證定期開(kāi)工,又要避免設(shè)備、人工的浪費(fèi),造成不必要開(kāi)支的增加。(二)工程施工期工程施工期是本錢(qián)控制的主要實(shí)施階段。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)十分注重本錢(qián)信息的回集和分析。要分期、分項(xiàng)收集整理本錢(qián)資料,正確收集本錢(qián)用度,分析實(shí)際本錢(qián)與預(yù)算本錢(qián)的差異,及時(shí)作出調(diào)整。公司(分公司)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部分要充分發(fā)揮其監(jiān)視指導(dǎo)職能,必要時(shí)進(jìn)行過(guò)程審計(jì)。主管部分還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目本錢(qián)控制體系運(yùn)行是否有效,以及責(zé)、權(quán)、爽利實(shí)情況定期進(jìn)行檢查,以督促其進(jìn)步工作成效。(三)竣工驗(yàn)收期竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施作出清理,該清退的及時(shí)清退,該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移,以降低用度,減少本錢(qián)。其次,

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