會議紀要格式與范文

1、會議紀要格式與范文會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農村工作會議紀要。二是召開會議的機關加內容加紀要，如省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議

2、內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議

3、的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。三、會議紀要的特點1內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、

4、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。 2表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公

5、文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。五、范文：（例文一） 專題性紀要 全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要 （年月日） 年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略） 二

6、、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略） 四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。 （例文二） 綜合性會議紀要 縣人民政府第六次常務會議紀要 時間：年月日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務會議室 主持：縣長 出席：副縣長、辦公室主任 請假：（出差） 列席：、 記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下： 一、會議聽取了副縣長關于召開經濟工作會議準備的情

7、況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于月日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。 二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。 三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室 年月日印發(fā) 全國中等專業(yè) 教育工作會議紀要 （九八年九月二十日） 會議紀要，是記載和傳達會議情況和議定事項，要求有關單位共同執(zhí)行的公文?！?/p>

8、紀”和“記”相同，就是記錄；“要”就是要點。紀要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來并傳達出去，要求有關單位共同遵守、執(zhí)行就是會議紀要。會議紀要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性:它可以對上匯報會議情況，起“報告”作用；可以對下布置任務、指導工作，起“通知”作用；可以與平行、不相關的機關、單位舉行會議，形成決議，起“協(xié)議”的作用；還可以與有關單位互通情況，起“通報”的作用。六、會議紀要的特點會議紀要屬于會議文件它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容或雖屬于會議內容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內容會議紀要和會議記錄不同二者最大的區(qū)別是：

9、會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。紀要要根據會議主題進行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會議紀要恰如經過精雕細琢的玉雕藝術珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。七、會議紀要的分類和用途一、 辦公會議紀要辦公會議也可以成為例會，多數是機關、單位的領導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關單位集體領導活動、主要決策、和

10、對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領導的意見，會議紀要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關職能部門，以便使之遵照辦理相關事務；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關有指導作用，也可以引發(fā)給隸屬機關；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關于呈送會議紀要的報告”的方式行文上報。二、工作會議紀要為解決或協(xié)調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經會議領到小組或會議主辦機關審批生效。這種會議紀要帶有決議性質，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更

11、大的范圍傳達學習和貫徹執(zhí)行，則可經上級領導機關批轉，如經中共中央批轉的全國農村工作會議紀要三、 討論會紀要這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。八、會議紀要的寫作特點：（一） 會議紀要的結構1 版頭日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭2.標題多種寫法：（一） 只寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要（二） 只寫會議性質和會議紀要（三） 用制發(fā)機關名稱，有事由、有文種，沒有 “關于”關聯(lián)詞和紀要（四） “三要素”齊全的標題（五） 如果會議紀要要在報上發(fā)表，則可以用主標題和副標題 3.正文 會議紀要通常不寫主送機關。會議紀要以下即是正文。 會議紀要的正文由以下四部分組成：（1）會議概況（2）會議精神（3）會議議定事項（4）結語4.落款署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結束的日期為準。公開發(fā)表的會議紀