人員招聘管理制度

1、人員招聘管理制度1.目的為了規(guī)范招聘流程，使招聘工作有序化、規(guī)范化，保證人崗匹配，甄選最合適人才，控制人力成本，保持公司各部門人員配置科學(xué)性與嚴(yán)肅性。2.范圍適用于新進(jìn)員工或內(nèi)部員工的篩選、招聘、試用及錄用的流程管理。3.職責(zé)3.1招聘管理制度的草擬、解釋、保存和修訂由綜合管理部負(fù)責(zé)。招聘管理制度的文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。3.2用人部門負(fù)責(zé)提報(bào)人員需求申請(qǐng)、應(yīng)聘人員面試、新人試用期工作輔導(dǎo)及轉(zhuǎn)證評(píng)估、考核。3.3綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)招聘信息的發(fā)布，招聘活動(dòng)的組織、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員初步篩選、面試、崗前培訓(xùn)的實(shí)施，組織新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正前工作評(píng)估、考核及合同簽訂。4.工作內(nèi)容4.1用人部門提出人員需求

2、，填寫人員需求申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)審批后交于綜合管理部啟動(dòng)招聘程序。各用人部門由部門主管報(bào)經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后向綜合管理部提交人員需求申請(qǐng)；管理崗位還須總經(jīng)理批準(zhǔn)后向綜合部提交人員需求申請(qǐng)。同時(shí)用人單位還須向綜合管理部提交需求人員的崗位說(shuō)明書或崗位職責(zé)。4.2制定招聘計(jì)劃：綜合管理部招聘主管專員按照人員需求申請(qǐng)要求，根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)、需求人數(shù)等要素，制定招聘計(jì)劃主要包括招聘渠道的選擇（網(wǎng)絡(luò)招聘、公司大門前招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、內(nèi)部或熟人推薦、企業(yè)中介或者獵頭等）、預(yù)計(jì)完成時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。4.3 招聘主管專員選擇招聘渠道、擬定招聘宣傳廣告，內(nèi)容包括招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格和大致薪酬等，并提

3、交上級(jí)審核，審核通過(guò)后，即對(duì)外正式發(fā)布招聘信息。4.4初選：招聘主管招聘專員招聘主管根據(jù)用人部門對(duì)職位任職資格的要求及公司用人的原則性標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘者資料（包括有效身份證原件、學(xué)歷/學(xué)位證書原件等）進(jìn)行初步篩選，初步確定合格者名單，凡不符合最低要求者綜合管理部首先進(jìn)行淘汰。4.5招聘主管招聘專員招聘主管根據(jù)初選合格名單，電話通知應(yīng)聘者按規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)參加面試，并填寫應(yīng)聘人員登記表（附錄2）4.6對(duì)于非本地的應(yīng)聘者，招聘主管招聘專員招聘主管應(yīng)先分別進(jìn)行電話溝通，主要對(duì)應(yīng)聘者相關(guān)的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、求職意愿、離職原因以及期望工作及待遇等方面進(jìn)行初步溝通，雙方達(dá)成一致后將溝通結(jié)果匯報(bào)給主管副總，主管

4、副總審核后方可通知應(yīng)聘者前來(lái)公司面試。4.7相關(guān)部門主管和主管副總對(duì)初選合格者進(jìn)行初試，、復(fù)試，綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員提供必要的組織、協(xié)調(diào)、交通指導(dǎo)和幫助。5.面試5.1面試分為初試和復(fù)試（見下表）崗位類別初 試復(fù) 試批 準(zhǔn)普工、生產(chǎn)系統(tǒng)員工招聘主管招聘專員招聘主管部門主管車間主任行政、技術(shù)、管理人員招聘主管招聘專員招聘主管主管副總總經(jīng)理中層以上、特殊人才主管副總總經(jīng)理5.2初試人員主要對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、性格、價(jià)值觀、忠誠(chéng)度等進(jìn)行考查和考核，部門主管和主管副總主要對(duì)應(yīng)聘者的能力、學(xué)識(shí)進(jìn)行評(píng)判。5.3面試提問(wèn)原則：每個(gè)問(wèn)題的設(shè)計(jì)必須秉持開放式原則，以便盡可能詳盡的地獲取候選人信息。5.4面試時(shí)間

5、的控制：一般應(yīng)在20-30分鐘之內(nèi)為宜5.5面試評(píng)價(jià)：對(duì)每個(gè)候選人的面試結(jié)果必須給出評(píng)價(jià)，并填寫面試評(píng)價(jià)表（見附錄3）；如是多人一起參與面試，評(píng)價(jià)采取協(xié)商一致的原則，協(xié)商未能達(dá)成一致的，采取“一票否決制”，任何一個(gè)面試官持反對(duì)意見則該候選人淘汰。5.6復(fù)試結(jié)果如果無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)告知應(yīng)聘者的，應(yīng)在結(jié)果出來(lái)后三天之內(nèi)予以通告。6.工資核定 6.1新招聘人員的工資原則上按照公司該部門正常崗位工資核定，由主管薪酬副總按照公司薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通后擬定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2技術(shù)性強(qiáng)或高層管理人員等崗位確需進(jìn)行薪酬談判的，其工資標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。7.合同管理7.1新入職生產(chǎn)普工試用期一般為一個(gè)月，其他技

6、術(shù)、管理、技工等員工一般為三個(gè)月，試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)員工本人申請(qǐng)，主管副總審批同意后可以提前轉(zhuǎn)正，但至少試用期滿一個(gè)月。7.2試用期內(nèi)簽訂臨時(shí)用工合同，由綜合管理部人事專管專員在新員工入職第一天辦理，簽訂合同后方可上崗。7.3試用期滿辦完轉(zhuǎn)正手續(xù)后三天之內(nèi)與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，并享受公司相應(yīng)待遇，原則上試用期規(guī)定只有一個(gè)月的普工，勞動(dòng)合同簽訂期為一年，其他的為三年，特殊人員合同期限可由公司總經(jīng)理決定。8.人才內(nèi)部推薦管理8.1公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦人才，所推薦的人才一經(jīng)被錄用，且穩(wěn)定， 公司將給推薦人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。8.2財(cái)務(wù)、采購(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)崗位等特殊崗位，推薦人必須擔(dān)保被推薦人選的人格、品行。

7、如被推薦人錄用后給公司帶來(lái)故意危害造成損失的，推薦人必須負(fù)連帶責(zé)任。8.3被推薦人面試，原則上推薦人應(yīng)予回避。8.4內(nèi)部推薦歸口管理部門為綜合管理部。員工在推薦人才前必須認(rèn)真了解該崗位信息，確認(rèn)符合公司要求。9.附則本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)制定和修改，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。10.流程圖10.1外部招聘合格不合格通過(guò)核對(duì)身份、經(jīng)歷、考查性格等聯(lián)系未通過(guò)重新招聘批準(zhǔn)用人單位提出用人申請(qǐng)綜合管理部發(fā)布招聘信息招聘專員招聘主管初試復(fù) 試簽訂臨時(shí)合同試用期轉(zhuǎn)崗試用或辭退重新招聘簽訂正式勞動(dòng)合同辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)10.2內(nèi)部招聘同意工作交接不同意通過(guò)重新招聘未通過(guò)重新招聘用人單位主管面試聯(lián)系批準(zhǔn)用人單位提出用人申請(qǐng)

8、綜合管理部發(fā)布內(nèi)部招聘信息當(dāng)事人提出調(diào)崗申請(qǐng)?jiān)瓎挝灰庖姴煌饩C合管理下達(dá)正正式調(diào)令接收單位意見同意新崗位入職完成同意附錄附錄附錄1：人員需求申請(qǐng)表附錄2：?jiǎn)T工檔案登記表附錄3：面試記錄表附錄1附錄1：人員需求申請(qǐng)表附錄2：?jiǎn)T工檔案登記表附錄3：面試記錄表附錄1人員需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)增加原因需求崗位崗位要求學(xué) 歷性別技 能工作經(jīng)驗(yàn)其他要求要求到崗時(shí)間申請(qǐng)人： 審核： 批準(zhǔn)：人員需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)增加原因需求崗位崗位要求學(xué) 歷性別技 能工作經(jīng)驗(yàn)其他要求要求到崗時(shí)間申請(qǐng)人： 審核： 批準(zhǔn)：附錄2應(yīng)聘人員登記表姓 名性 別民 族照片政治面貌婚姻狀況出生年月最高學(xué)歷專 業(yè)畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間學(xué) 位職 稱駕 照愛 好外語(yǔ)程度電腦水平本人手機(jī)身份證號(hào)碼現(xiàn)居住地緊急聯(lián)系人關(guān) 系手機(jī)號(hào)碼地 址家庭成員稱謂姓名年齡現(xiàn)居住地職位聯(lián)系方式教育培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容取得學(xué)歷備 注主要工作經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位工作崗位證明人及電話是否生過(guò)重病或傳染病是 否 是否參加某些違法