公司文秘職位說(shuō)明書(shū)(doc 3頁(yè))

1、職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱(chēng)文秘職位編號(hào)所屬部門(mén)行政管理部直接上級(jí)經(jīng)理直接下屬職位名稱(chēng)無(wú)職位設(shè)置目的滿足公司文書(shū)工作需要，確保公司內(nèi)部政令暢通 工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)起草、處理好一般公文，提高公文質(zhì)量，提高辦文效率2. 負(fù)責(zé)信息、咨訊的綜合處理3. 負(fù)責(zé)按各部門(mén)要求，進(jìn)行文印、打字工作4. 參與各種文件的起草工作5. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁等高管人員工作日程安排6. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各種會(huì)務(wù)以及會(huì)議文字處理工作7. 負(fù)責(zé)公司接待工作8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章證照管理工作工作內(nèi)容1. 登記、傳遞、下發(fā)公司文件資料，保證信息的順利傳達(dá)2. 對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行初次分類(lèi)，為文件歸檔做準(zhǔn)備3. 起草、校閱一般公文

2、，負(fù)責(zé)黨委文件、機(jī)要文件的收發(fā)、登記和歸檔4. 按要求進(jìn)行各種文檔、文件的復(fù)印操作和登記工作5. 按要求進(jìn)行文檔、文件的文字輸入和編輯工作6. 按要求進(jìn)行收發(fā)、登記和傳達(dá)傳真工作7. 協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)、總裁等高管人員工作日程8. 組織、協(xié)調(diào)和安排各種會(huì)務(wù)活動(dòng)，起草各種會(huì)議記錄和文件9. 接待外來(lái)賓客，安排引見(jiàn)10. 對(duì)文件資料進(jìn)行傳遞、收發(fā)11. 辦理集團(tuán)公司的各種公章證照，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作13. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作工作職權(quán)1. 公文處理的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)2.3.4.辦公設(shè)備個(gè)人專(zhuān)用移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）、市內(nèi)電話部門(mén)共用長(zhǎng)途電話、打印機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)所主管的全部工作向上級(jí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行情況和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，傳達(dá)信息外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷專(zhuān)科及以上專(zhuān)業(yè)不限年齡25以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)工作技能文字功底好，熟悉公文寫(xiě)作計(jì)算機(jī)操作熟練，普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)流利良好的協(xié)調(diào)溝通、表達(dá)、計(jì)劃、組織能力和專(zhuān)業(yè)技能職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求工作認(rèn)真扎實(shí)