公司管理制度匯總模版

1、公 司 精 神老實誠信做人以公司制度工作鑒人接人待物文明禮貌樹人盡心盡力、積極想方法為人軍事化思想、軍事化管理育人 XX企業(yè)集團文 明 公 約一、遵循工作原那么，嚴(yán)格辦事程序；二、工作盡職盡責(zé)，辦事高質(zhì)高效；三、待人耐心和藹，效勞熱情周到；四、舉止文明大方，衣著整潔端莊；五、言行遵規(guī)守紀(jì)，精神務(wù)實奉獻；六、學(xué)習(xí)常抓不懈，業(yè)務(wù)力求精湛；七、合作共事為緣，精誠團結(jié)為先；八、技術(shù)一專多能，軍事管理為導(dǎo)。 XX企業(yè)集團文明用語1.接 ： 你好！XX集團，請問謝謝您，再見！2.打 ：您好！我是XX集團×××單位、，有個通知，請您記一下。您好！我是XX集團×

2、5;×單位、，麻煩您請×××接 。謝謝您，再見！3.來人：您好，請問很抱歉，×××不在，請稍等請明天再來。很抱歉，×××不在，我能為您轉(zhuǎn)達(dá)告轉(zhuǎn)達(dá)嗎？對不起，×××正在開會，我們不能打攪。請喝茶。謝謝您，您辛苦了。再見，歡迎下次再來。4、辦事：勞駕您麻煩您打攪您了非常感謝多謝接待。不客氣。XX企業(yè)集團職工標(biāo)準(zhǔn)工作人員上班期間，必須遵守職工標(biāo)準(zhǔn)，具體要求標(biāo)準(zhǔn)要求如下：一、妥善維護和正確使用辦公設(shè)備。辦公用品按規(guī)定領(lǐng)取，使用時，厲行節(jié)約，其中紙張必須兩面都用后再扔。辦公用

3、品不得挪為私用，如發(fā)現(xiàn)違反者，將嚴(yán)肅處理。二、各科室電腦設(shè)置密碼，由專人負(fù)責(zé)，保護電腦，小心使用，不得私自隨意更改電腦內(nèi)所存的資料.三、不得將辦公用品私自帶回家，確實需要時，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)。四、不得亂拿翻其它辦公室的資料、檔案，不得亂拿他人的辦公用品，不得接觸、復(fù)印、抄錄不該接觸的公司機密。五、辦公期間，不得喧嘩、嘻鬧、打牌，用電腦玩游戲、不準(zhǔn)聚眾閑聊，不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍和報刊雜志。六、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂串辦公室干擾其他人職工作。七、下班后，辦公桌上不能擺放文件、紙張和其它雜物， 、文具等物品擺放整齊，椅子必須推入桌下，要關(guān)閉辦公設(shè)備、燈具和其它不用的

4、電源。 八、自覺做好 記錄，內(nèi)容包括使用者身份及使用原因。 記錄應(yīng)做到內(nèi)容詳細(xì)，條理清晰， 記錄本須妥善保管，隨時備查。九、報銷各種票據(jù)時，要在票據(jù)被面注明所做事項。十、自覺完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要求件件有著落，事事有回聲，有結(jié)果報結(jié)果，無結(jié)果報動態(tài)。XX 集 團行政管理制度為了加強公司行政管理，標(biāo)準(zhǔn)公司職工的行為，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、嚴(yán)格執(zhí)行公司?考勤制度?，上班期間應(yīng)保持態(tài)度和藹，辦事熱情誠懇，不得出現(xiàn)不耐煩情緒，與人爭吵甚至打鬧現(xiàn)象，不得做工作以外的事情，不得在電腦上玩游戲，凡上述情況發(fā)現(xiàn)一次扣100元。二、注重個人儀表，樹立公司形象。首先著裝要得體大方，其次是不講臟話，

5、接打 、接待客人統(tǒng)一按公司規(guī)定的文明禮貌用語，上班時每天必須佩戴公司形象牌，凡上述一次未按規(guī)定者扣50元。三、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。衛(wèi)生的好壞直接影響到每個職工的身體健康，良好的工作環(huán)境也有助于工作效率的提高。除個人衛(wèi)生外，應(yīng)保持辦公區(qū)的衛(wèi)生。辦公區(qū)按值班表做好衛(wèi)生清掃工作。四、樹立節(jié)儉之風(fēng)。節(jié)約是人的美德，每個職工都應(yīng)節(jié)約一度電，一滴水，一張紙。要求做到人走燈滅，機關(guān)水停，不浪費一度電，一滴水，一張紙，處處講節(jié)約，真正做到以節(jié)約為榮，浪費可恥。凡出現(xiàn)下班時燈未滅、電腦未關(guān)、紙張亂丟亂畫紙張必須兩面都用后再扔、門窗未關(guān)，一次扣5元。五、各部門要對分管使用的微機、打印機、 機、復(fù)印機、 機、桌椅等

6、設(shè)施及時維護，謹(jǐn)防損壞與喪失。如出現(xiàn)人為損壞除按原價賠償外，還要追究其責(zé)任。六、凡違反公司制度，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，由相關(guān)部門對當(dāng)事人進行經(jīng)濟處分。XX 集 團物資管理條例一、 總那么為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。二、 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。1低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、橡皮等。2管制品：訂書機、裝訂機、打孔機、打號機、剪刀、文件夾、計算器等。3個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資。如： 、電動車等。4實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機、

7、照相機等。三、 物資采購1公司物資的采購，原那么上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理簽字后，可由申購部門自行購置。2物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：（1） 定點：公司定南三條進行物品采購。（2） 定時：每月月初或月末進行物品采購。（3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。（4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：1低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。3貴重物品：由經(jīng)理批準(zhǔn)后向保管人員簽字領(lǐng)用。4實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固

8、定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司物資借用 1凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。2借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還。3借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、附那么1新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2辦公室有權(quán)控制每位職工的辦公物品領(lǐng)用總支出。XX 集 團文件管理制度 一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進和提高公司信息溝通和組織管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以公司名義發(fā)布的各類公文包括報告、決定、通知、意見及規(guī)定

9、等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文各類文件資料。三、由辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件的收發(fā)，文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。1、上級文件以及網(wǎng)上傳達(dá)文件，由辦公室附文件傳閱單簽閱后送達(dá)有關(guān)部門，由相關(guān)部門拿出具體意見交由副經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理審批。2、審批后的文件要及時傳到達(dá)位，由辦公室負(fù)責(zé)，并分類歸檔由檔案室整理并履行移交手續(xù)。3、網(wǎng)上的文件由辦公室負(fù)責(zé)打印，并根據(jù)文件內(nèi)容交與相關(guān)部門審閱處理。4、凡各部門人員領(lǐng)回文件、資料須交辦公室，由辦公室統(tǒng)一傳閱相關(guān)部門。5、各種保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、資料，必須在左上角注明，凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須進行切碎處理

10、，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料，特殊情況必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、接收文件制度： 1、收到來文在收文登記薄上登記文件的根本信息包括收文日期、來文機關(guān)、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。2、收到來文在來文上貼上文件傳閱單傳送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)其他公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。4、文件送達(dá)后各部門應(yīng)及時批閱并迅速辦理相關(guān)事宜，一般滯留時間為一天。傳閱過程應(yīng)保持文件完整無缺。批閱后應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見或注明“已閱字樣以說明處理結(jié)果。辦公室有催辦的職責(zé)和權(quán)利。5、文件

11、傳閱完畢應(yīng)及時交回辦公室。辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊移交至檔案室歸檔。6、公司所屬各部門、單位可根據(jù)需要向綜合檔案室查閱文件。7、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派人員參加各類會議時，收到的文件應(yīng)移交給辦公室。各部門收到自己所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)將其移交辦公室。 五、發(fā)文制度： 1、公司各類文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發(fā)文時，各有關(guān)部門應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交辦公室。3、辦公室主任應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后簽發(fā)。需要時應(yīng)

12、根據(jù)各主管領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。4、公司辦公室建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期。公司任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。6、文件打印完畢后加蓋公司公章。7、對每份文件辦公室將文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并定期整理移交給檔案室以便及時歸檔。8、辦公室及公司打印員有對公司有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。六、移交手續(xù)、批準(zhǔn)手續(xù)和查檔手續(xù)要有時間傳達(dá)，手續(xù)要有領(lǐng)用人簽字和領(lǐng)取時間。七、如果未按上述條例執(zhí)行，每項罰

13、款200元。八、本管理制度解釋權(quán)在辦公室。XX 集 團會議制度一、 例會制度1、周工作商討會：每周六上午8:30分召開，匯報總結(jié)本周工作，布置確定下周工作內(nèi)容和要點，落實工作責(zé)任。2、經(jīng)理辦公會：由經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作情況，有結(jié)果報結(jié)果無結(jié)果報動態(tài)，討論研究公司存在問題，結(jié)合公司實際提出好的建議和方法。3、各部門內(nèi)部會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，每天召開，針對本部門存在問題進行商討研究。4、其它專題會議：根據(jù)工作需要隨時召開。召開會議要講求實效，會議前要做好充分的準(zhǔn)備，盡量壓縮與會人員和會議時間。二、 會議要求1、會議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。2、會議要充分發(fā)揚民主，讓列會的

14、人充分發(fā)表自己的意見。3、會議要表決的內(nèi)容，要依據(jù)組織原那么，做到少數(shù)服從多數(shù)。4、會議要形成決，不開無結(jié)果的會，一時不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議再復(fù)議。5、決議一旦由會議確定執(zhí)行人，堅持執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者要追究其責(zé)任。6、會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點、主持人、討論情況、會議決議和決議執(zhí)行人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。XX 集 團考勤及請銷假制為了加強公司管理，維持工作秩序，特制定本制度。一、公司作息制度 公司上班時間為：夏季：上午8:3011:30 午飯 1個半小時17:30 冬季：上午8:3011:30午飯 1個半小時 17:30二、工

15、作制 公司總部一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，實行大小禮拜工作周制度。特殊情況除外三、遵照國家法定節(jié)假日制度 注：需根據(jù)公司實際情況而定。四、考勤范圍公司除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。特殊職工不記考勤須經(jīng)理批準(zhǔn)。五、考勤方法1、公司考勤實行建立每日簽到制度。每天上班前全體職工到辦公室簽到，特殊情況因公外派不能簽到者，可由主管經(jīng)理向辦公室說明情況，以便于記錄考勤2、堅決杜絕遲到現(xiàn)象，對當(dāng)月遲到累計四次以上含四次者，一天一人次處已5元罰款；對每季度遲到累計九次者，扣除一個月工資的50%。3、請假審批權(quán)限： 1職工請假時必須填寫?職工請假單?。 2職工請假一天以內(nèi)的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)，但必須在辦公

16、室備案。 3請假二天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，須送總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。 4部門負(fù)責(zé)人請假，必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請假。4、職工因病、事情請假必須履行請、銷假手續(xù)，由本人填寫假條、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交辦公室備案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。特殊情況來不及填寫假條的應(yīng)由準(zhǔn)假人代為填寫，并報辦公室備案。5、處分：1、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假者，一律以礦工論處。2、擅自休假1-3個工作日以內(nèi)的，處以50元罰款，3個工作日以上扣除當(dāng)月工資的50%。3、擅自休假超過7個工作日，且未與單位聯(lián)系的，立即予以除名，并按簽定人事合同予以處分，追究其經(jīng)濟與法律責(zé)任。XX 集 團車輛管理規(guī)定 為加強車輛

17、管理，做好車輛調(diào)度，提高工作效率和效勞質(zhì)量，結(jié)合本公司實際情況，特制定本方法。一、總那么1所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部室和個人不得隨意調(diào)用。2車輛主要保證公司工作用車。二、用車范圍1公司經(jīng)理工作用車。 2各部室辦理事務(wù)用車。3集中采購用車。4攜帶重要文件、現(xiàn)金在伍千元以上或極貴重物品用車。三、車輛調(diào)度1用車實行預(yù)約制。辦公室按照預(yù)約先后和所辦公務(wù)的輕重緩急，有方案地調(diào)配車輛；公司經(jīng)理用車優(yōu)先。 2市內(nèi)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，市外含長途用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3緊急情況用車，如救人、救火等，處理相關(guān)緊急事故司機可自行調(diào)配，特殊情況下公司職工私人用車須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、駕駛職工作職

18、責(zé)及獎懲方法 1駕駛員應(yīng)經(jīng)常保持車輛整潔衛(wèi)生，注意檢查車輛性能，定期進行維護和檢修每月至少二次。 2出車前后必須檢查車況，嚴(yán)禁帶故障出車，認(rèn)真填寫?車輛使用、檢查記錄?表。3駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么，任何人提出違反法規(guī)的要求，駕駛員有權(quán)勸阻或制止。4嚴(yán)格出車手續(xù)，特殊情況出車未辦理派車手續(xù)的，出車后應(yīng)及時補辦派車手續(xù)；駕駛員所駕車輛行車?yán)锍虘?yīng)與登記里程相符。5平安獎：車輛行駛?cè)隉o事故，獎勵駕駛員500元。6嚴(yán)格勞動紀(jì)律，對玩忽職守、延誤工作、因個人原因造成車輛損失者，給予以下處分：駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)那么，造成違章罰款，罰款費自理。對不服從管理，無正當(dāng)理由不出車者，給予警告批評；連續(xù)三次無正

19、當(dāng)理由不服從調(diào)度拒絕出車者，停車檢查。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車者駕駛員，除按規(guī)定上交用車費外，并處以50元罰款，其間如發(fā)生事故，一切責(zé)任由本人承擔(dān)。嚴(yán)禁上班期間酗酒或酒后開車，違者視情節(jié)予以處分，造成各種損失的，由本人承擔(dān)。對于私收運費，私售汽油、原材料費，以及其他損公肥私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回?fù)p失外，取消公司駕駛員資格。由于主觀因素造成的責(zé)任事故，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，并根據(jù)損失情況，按損失額的510%支付賠償費。五、車輛維修1車輛發(fā)生故障時，司機先想方法自修，須由該車司機事先出據(jù)維修報告，說明維修的部位及需要更換的部件和維修預(yù)算，由辦公室審核報經(jīng)理審批后，方可維修。2車輛維修實修實結(jié)，不掛帳、

20、不欠帳，一次性結(jié)清。六、本方法由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行，之前有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的以本方法為準(zhǔn)。XX 集 團 管理規(guī)定一、公司的 ，主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)之用，職工不允許在公司打私人聊天 ，確實有事，打 用語應(yīng)盡量簡潔、明確、簡短。希望公司職工自覺遵守。二、職工接打 時應(yīng)使用“XX企業(yè)集團文明用語。您好！XX集團，請問謝謝您，再見。您好！我是XX企業(yè)集團××麻煩你請××接 。謝謝您，再見！三、嚴(yán)禁職工在公司內(nèi)打私人長途 ，違者視情節(jié)輕重予以處分。四、因公長途 應(yīng)報主管部門批準(zhǔn)，并在長途 記錄表上做好登記，記錄好使用人、受話人、起

21、訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。XX 集 團印章管理制度一、 總那么 1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的管理，關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本方法。 2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。二、 印章的保管 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。三、 印章的使用 1、公司將所有印章根據(jù)其重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重在權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、法人章、合同專用章、財務(wù)章，其余為二類章，為專業(yè)章，只能

22、在相關(guān)專業(yè)資料上使用，如在其它文件資料上使用，公司不予認(rèn)可，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。 2、公司各級人員使用一類印章必須填寫?印章使用單?，將其與所需用印章的文件一并交相關(guān)部門審核。 3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的要有審核人簽字，再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報經(jīng)理審核，無此需要的直接交印章管理員，否決的那么退回。 4、印章保管員對文件和?印章使用單?簽署情況予以審核，同意的那么用印，否決的那么退回。 5、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。 6、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋文件內(nèi)容相符，否那么不予蓋章，如出現(xiàn)印章使用單所載內(nèi)容與所蓋文件內(nèi)容不符的，對印章管理人處予50元罰款。 7

23、、涉及法律及重要法規(guī)或重要事項需使用印章的，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 8、公司各工程部，在新工程成立之初，施工合同蓋章：必須檢查此工程部工程經(jīng)理是否已簽公司內(nèi)部協(xié)議，如未簽不能對施工合同進行蓋章。印章管理員違反此條例處以50元罰款。 9、印章管理人不能在違法亂紀(jì)證明文書上蓋章，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)查出，處以100元罰款并追究其邢事責(zé)任。 10、涉及法律或關(guān)系重要事項需使用印章的，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 11、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 12、使用印章后該?印章使用單?作為使用印章的依據(jù)由印章管理員留存，定期整理后歸檔。 13、印章原那么上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章

24、使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。四、 責(zé)任 1、印章管理員必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失及時報公司辦公室。 2、必須嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 3、違反本方法規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀(jì)者予以處分或罰款，并追究其邢事責(zé)任。XX 集 團證照證件管理制度為了標(biāo)準(zhǔn)公司證照、證件的管理工作，提高管理水平，特作如下規(guī)定： 1、各種證照、證件要專人保管。2、建立各種證照、證件登記臺帳，臺帳需注明證照的年檢時間，并及時催促相關(guān)部門進行年檢、審核等工作。3、各種證照、證件的借閱要進行詳細(xì)的登記，并負(fù)責(zé)催促證照的歸還時間。

25、對于IC卡的借用需經(jīng)經(jīng)營部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、各種職稱證復(fù)印件的借閱，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么一律不得外借。XX 集 團檔案管理制度一、檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案、合同檔案、書籍檔案進行分類，由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。人事檔案：SY-RS-00X 文件檔案：SY-WJ-00X 資料檔案：SY-ZL-00X 合同檔案：SY-HT-00X 書籍檔案：SY-SJ-00X三、施工合同檔案是企業(yè)全部檔案的重要組成局部，施工合同檔案和其他文件檔案同樣分為歸檔和利用兩局部，歸檔是為了利用，而利用首先要歸檔，必須按照規(guī)定把履行完畢、未

26、履行或中途解除的施工合同及有關(guān)合同文件加以搜集、整理、分類、登記、編號、保管。四、施工合同工程入檔資料名細(xì) 1、資格預(yù)審文件 2、招標(biāo)文件 3、工程中標(biāo)通知書 4、工程開工許可證 5、變更資料變更圖 6、施工合同協(xié)議書 7、公司與工程經(jīng)理簽定的內(nèi)部協(xié)議 8、工程部人員配備表 9、工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督書 10、施工管理處施工任務(wù)通知書 11、工程質(zhì)量責(zé)任書 12、工程質(zhì)量保修書 13、平安文明檢查匯總表 14、質(zhì)量檢查匯總表 15、施工圖紙 16、技術(shù)資料、平安資料 17、工程竣工驗收備案文檔 18、工程部交公司管理費用表 19、建設(shè)單位付款統(tǒng)計表 20、單位工程綜合分析表財務(wù)部匯總 五、檔案要做到

27、卷卷相符，每月5日進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施。六、檔案管理員要催促指導(dǎo)各部門做好各種資料的積累、整理、歸檔工作，檢查、驗收各工程部工程技術(shù)資料歸檔資料是否完整、準(zhǔn)確。七、檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守公司機密，加強對檔案的保密管理。八、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔；凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。九、需要銷毀的檔案，應(yīng)先注冊，報請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時經(jīng)經(jīng)理辦公會討論后，方可銷毀，工作人員不得擅自銷毀任何檔案。十、做好文件標(biāo)識的應(yīng)用工作 。正常

28、使用的各種資料、定額、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、上級下發(fā)的各種文件、下級上報的各種資料文件，需加蓋正常傳閱章；已過期和國家規(guī)定禁止使用的文件資料、需加蓋禁止傳閱章；涉及到的工程技術(shù)資料和施工工程歸檔資料及要永久保存的各種資料需加蓋永久保存章。十一、各種文件由檔案室每年整理一次，12月15日前把各種文件報辦公室填申請表，由各部門填寫意見，由檔案室根據(jù)意見蓋相應(yīng)章保存歸檔。十二、本年度檔案管理到達(dá)國家檔案規(guī)定，獎檔案管理人員100元。如違反相關(guān)條例給予20元罰款。XX 集 團人事管理制度 總那么：辦公室是從事公司行政和人事管理工作的職能部門； 負(fù)責(zé)辦理職工招聘、審查、分配、調(diào)出調(diào)入、辭退等工作。一、職工的任用

29、1、本公司實行職員聘任制度。 2、各級人員任免程序如下： 1部長、副部長、主任、副主任 由總經(jīng)理任免。 2部員、科員 由主管部長主任提出申請總經(jīng)理任免。 3新進人員經(jīng)試用考核合格后予正式任用。 3、新進人員的任用，部門主管級以下應(yīng)呈報部門主管批準(zhǔn)，再呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門主管級以上的應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、新進人員除另外有規(guī)定外，自到職日起三六個月為試用期，試用必要時可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長。 5、新進人員報到后，試用開始前，應(yīng)在辦公室辦妥以下手續(xù)： 1填妥公司新進職員履歷表； 2繳驗學(xué)歷證書及身份證留復(fù)印件； 3近期半身正面免冠照片2張。 6、試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者，由其直屬部

30、門主管填報?新職工試用申請及核定表?報辦公室核準(zhǔn)，由辦公室核準(zhǔn)后呈報總經(jīng)理。 7、試用人員成績表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長或停止試用，并填報?新職工試用申請及核定表?報辦公室。 8、對特殊人才經(jīng)公司辦公會研究后可直接任用。 9、職工經(jīng)過試用期被錄用后，由公司頻發(fā)?錄用通知書?。 10、公司每月對職員進行一次工作考評，其考評成績與工資和任用掛鉤。二、職工職責(zé) 1、公司各級人員除履行職位職責(zé)外，對上級主管指派工作，也應(yīng)盡力完成，不得拒絕。 2、公司職工均應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、遵守公司一切規(guī)章制度和管理規(guī)定。 2、職工在辦理未經(jīng)規(guī)章制度明確事項時，應(yīng)隨時請示上級，遵照批示辦理，遇有與其他部門關(guān)

31、聯(lián)的事項，應(yīng)互相洽商，密切協(xié)作。 3、盡忠職守，努力工作，不得泄露公司秘密和文書、資料，保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 4、執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難躲避，互相推諉或無故稽延。 5、保護辦公設(shè)備和公司財物，不浪費，貴重物品專管專用，一切公物非經(jīng)許可，不得私自使用和攜出。 6、待人接物要態(tài)度謙和，注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 7、服從上級監(jiān)督指揮，對上級安排的工作應(yīng)積極完成，如有正當(dāng)意見，可于事前陳述，如遇其他部門工作繁忙，須協(xié)力共同辦理時，應(yīng)通力合作，共同完成任務(wù)。 8、遵守考勤制度，按時上班，不得曠職或遲到。 9、因工作需要加班者，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，加班按有關(guān)規(guī)定超4個小時為一天，在工作不

32、忙時可以申請倒休。三、待遇 1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的工資待遇由董事會核定，部門人員的工資待遇由副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理申批，辦公室備案。 2、公司采取下發(fā)薪制度，職職工資到職之日起，每月月初根據(jù)上月考勤情況發(fā)給上月工資。四、職工離職管理方法 1、為確保職工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。 2、適用范圍：適用于本公司職工離職時的處理程序。 3、職工離職 1、辭職職工因故辭職，應(yīng)填寫?職工辭職申請書?附件一，并依核決權(quán)限呈報。公司職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于10日前提出。 2、辭退、除名職工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直

33、屬主管填寫?紀(jì)律處分通知書?呈報審批后，作辭退處理。職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司超過七個工作日視為自動離職，作除名處理。職工不能勝任本職工作，可調(diào)其他部門，如仍不能勝任者勸其離職。 4、移交、監(jiān)交1、移交職工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由辦公室發(fā)給?離職通知書?附件二依規(guī)定辦理移交手續(xù)。 離職職工應(yīng)填寫?移交手續(xù)清單?一式三份后附件三，并由移交人及監(jiān)交人簽名或蓋章。?移交手續(xù)清單?由移交人、接交人各持一份，一份送辦公室備查。移交事項：現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料2、監(jiān)交部長級以上主管及同等人員監(jiān)交，由總經(jīng)理指派專人監(jiān)交。同等級人員由直屬主管監(jiān)交。

34、5、管理凡違規(guī)違紀(jì)辭退、除名的職工，公司不事先通知和作任何說明補償。在通知期內(nèi)，如有關(guān)職工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或成心疏失，需受連帶處分。注：本方法由辦公室制定，呈經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修正時亦同。附件名稱：附件一：職工離職申請書附件二：離職通知書附件三：移交手續(xù)清單五、職工培訓(xùn) 為提高新進職工素質(zhì)和技能，明了企業(yè)機構(gòu)之組織系統(tǒng)，進而了解本公司組織概況，特推行職前培訓(xùn)體制，凡公司新進職工均須進行職前培訓(xùn)。

35、1、培訓(xùn)程序：新進職工報到后，全體新進職工進行一定時間的集中培訓(xùn)，由公司辦公室主持職前培訓(xùn)，制定職前培訓(xùn)方案，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。新進職工應(yīng)積極參加職前培訓(xùn)，并填寫新進職工職前培訓(xùn)表。各部門應(yīng)配合辦公室對新職工的培訓(xùn)工作，凡涉及介紹本部門職責(zé)、業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容，均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。對在職能培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的，公司可以予以辭退。 2、培訓(xùn)內(nèi)容： 公司簡介概況、公司歷史、公司精神、公司宗旨、未來前景、公司組織說明等；公司人事規(guī)章制度和福利作息時間、衛(wèi)生檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎罰等； XX企業(yè)集團文明公約、文明用語、職工標(biāo)準(zhǔn)；本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程；引領(lǐng)到本人崗位工作場所，并與同事見

36、面；其它需本卷須知的講解。 3、凡經(jīng)指定接受訓(xùn)練的人員，除有特殊情況事先經(jīng)辦公室人事主管單位簽報核準(zhǔn)得予請假或免訓(xùn)者外，一律不得成心躲避或不到，否那么將從嚴(yán)論處。附件一 辭職申請書部門經(jīng)理_先生小姐： 本人因：由即日起于一個月后辭去職務(wù)，本人最后到職日期為_年_ 月_ 日。辭職職工：年 月 日_先生小姐：本人同意職工_辭職申請，該職工于_年_月_日進公司工作，職位為_。辭職生效日期為_年_月_日。     部門經(jīng)理簽字：年     月    日_先生小姐：本人同意職工_辭職申請，該職工于_年_月_日進公司工作，職位為_。辭職生效日期為_年_月_日。     經(jīng)理簽字：年     月 &#