天生創(chuàng)想OA使用手冊(cè)

1、天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)T2011版使用手冊(cè)北京天生創(chuàng)想信息技術(shù)有限公司2011年05月20日1 引言天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)是信息化協(xié)同辦公平臺(tái)，將最先進(jìn)的管理理念和開(kāi)發(fā)技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，能夠輕松實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨架構(gòu)的使用，天生創(chuàng)想OA本著開(kāi)放的思想，致力于推出基礎(chǔ)版開(kāi)源OA，更適合于中小型企業(yè)的應(yīng)用及二次開(kāi)發(fā)。無(wú)論是自己開(kāi)發(fā)還是采購(gòu)的各種系統(tǒng)，天生創(chuàng)想OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺(tái)，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)

2、勢(shì)。1） 如果你現(xiàn)在正在使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，請(qǐng)按照第五部份軟件操作說(shuō)明進(jìn)行操作；2） 如果你現(xiàn)在還沒(méi)有正式使用，正在配置天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)的軟件初使化設(shè)置，請(qǐng)按照第四部份軟件初使化設(shè)置的說(shuō)明操作、3） 如果你還沒(méi)有使用或正想使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，請(qǐng)從官網(wǎng)下載安裝包，請(qǐng)按照第一部份軟件安裝進(jìn)行操作2 第一部份軟件安裝2.1 軟件環(huán)境配置2.1.1 操作系統(tǒng)適應(yīng)于Windows2000/XP/Vista/Windows2003/Linux2.1.2 運(yùn)行環(huán)境 環(huán)境版本系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：PHP 5.0以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)：M ySql 5.0 以上版本郵件發(fā)送支持：SMTP郵件接收支

3、持：POP 環(huán)境的安裝如果己有以上環(huán)境，請(qǐng)直接安裝天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)；如果你的服務(wù)器或本機(jī)還沒(méi)有以上運(yùn)行環(huán)境，請(qǐng)登錄天生創(chuàng)想OA官方網(wǎng)站下載環(huán)境配置集成包進(jìn)行安裝。2.2 軟件安裝2.2.1 創(chuàng)建站點(diǎn)以Windows系統(tǒng)平臺(tái)中的IIS為例創(chuàng)建站點(diǎn)：步驟一:步驟二：在網(wǎng)站目錄上單擊右鍵 -> 新建 -> 網(wǎng)站點(diǎn)“下一步”后，輸入站點(diǎn)的名稱(chēng)（這個(gè)名稱(chēng)可隨便輸入）2.2.2 設(shè)定權(quán)限將軟件解壓到網(wǎng)站站點(diǎn)的根目錄下，給軟件根目錄下站的可寫(xiě)入權(quán)限，如圖所示：2.2.3 安裝軟件軟件站點(diǎn)創(chuàng)建成功后，在IE瀏覽器上輸入你要安裝的OA網(wǎng)址，如下：http:/軟件訪問(wèn)的網(wǎng)址/ in

4、stall.php，如圖示：選擇“我同意”后，點(diǎn)“下一步”這里為檢測(cè)OA軟件的目錄權(quán)限，如果沒(méi)有權(quán)限請(qǐng)參照“設(shè)定權(quán)限”章節(jié)自然設(shè)定：權(quán)限檢測(cè)通過(guò)后，會(huì)出現(xiàn)以下輸入介面，請(qǐng)按照說(shuō)明依次輸入正確的信息1） MySQL服務(wù)器地址：如在同一服務(wù)器上可默認(rèn)為當(dāng)前的“l(fā)ocalhost”2） 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名：連接數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名，默認(rèn)MySql賬號(hào)為“root”3） 數(shù)據(jù)庫(kù)密碼：連接數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼，指安裝MySql的密碼4） 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)：可輸入你要使用的OA數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，可隨便起，要求英文，如“office515158oa”5） 數(shù)據(jù)表前綴：默認(rèn)為“toa_”，請(qǐng)不要更改以上操作如圖所示：填寫(xiě)完成后點(diǎn)“下一步”

5、，進(jìn)入輸入管理員賬號(hào)頁(yè)面注：系統(tǒng)管理員最高權(quán)限賬號(hào)在這里創(chuàng)建，請(qǐng)牢記此用戶名和密碼然后點(diǎn)下一步進(jìn)行OA軟件數(shù)據(jù)庫(kù)初使化安裝好了，感謝你使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，在這里天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)就己經(jīng)安裝成功了，請(qǐng)點(diǎn)“”進(jìn)入，就可以正常使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)了3 第二部份軟件注冊(cè)3.1 獲取序列號(hào)3.2 軟件注冊(cè)4 第三部份軟件備份與升級(jí)4.1 軟件備份軟件在使用過(guò)程中為了保證數(shù)據(jù)不被丟失，請(qǐng)定期自行備份，備份方式分為服務(wù)器備份和系統(tǒng)備份4.1.1 服務(wù)器備份首先打開(kāi)計(jì)算機(jī)管理，找到服務(wù)->mysql先將MYSQL服務(wù)停止，然后進(jìn)入到MYSQL的安裝目錄，將OA數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行打包4.1.2 系統(tǒng)備

6、份1） 登錄天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)2） 點(diǎn)開(kāi)始->系統(tǒng)設(shè)置->數(shù)據(jù)備份,如圖所示：3） 進(jìn)入數(shù)據(jù)備份頁(yè)面后，選擇要備份的數(shù)據(jù)表，也可以全部備份，也可以選擇其它的一些關(guān)鍵表進(jìn)行備份，選擇完成后點(diǎn)“備份“4.1.3 數(shù)據(jù)還原進(jìn)入OA系統(tǒng)后點(diǎn)”開(kāi)始”->”系統(tǒng)設(shè)置”->”數(shù)據(jù)備份”->”數(shù)據(jù)還原”4.2 軟件升級(jí)5 第四部份軟件初使化設(shè)置5.1 系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置:開(kāi)始->系統(tǒng)設(shè)置->系統(tǒng)設(shè)置1) 公司名稱(chēng):指貴公司的企業(yè)全稱(chēng)2) 公司網(wǎng)址:輸入貴公司網(wǎng)址3) 系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間:是指系統(tǒng)在這個(gè)時(shí)間段可以登錄使用,如果全天可使用,請(qǐng)?jiān)O(shè)成0-24點(diǎn),這個(gè)設(shè)置不影響系

7、統(tǒng)管理員登錄5.2 部門(mén)設(shè)置進(jìn)入部門(mén)設(shè)置:開(kāi)始->人力資源->部門(mén)設(shè)置5.2.1 添加部門(mén)1) 部門(mén)名稱(chēng):填寫(xiě)你要添加的部門(mén)名稱(chēng)2) 部門(mén)負(fù)責(zé)人:添加該部門(mén)的負(fù)責(zé)人,可選擇多個(gè)3) 上級(jí)部門(mén):如果該部門(mén)為頂級(jí),請(qǐng)不要選擇;如果該部門(mén)是二次部門(mén)或三級(jí)的,請(qǐng)選擇該部門(mén)的上一級(jí)4) 如下圖所示:5) 部門(mén)信息填寫(xiě)完成后點(diǎn)保存6) 己添加的部門(mén)信息會(huì)出現(xiàn)在左邊的列表框里5.2.2 部門(mén)管理點(diǎn)左邊的部門(mén)列表中的具體要修改或刪除的部門(mén)如圖上所示,如果是修改部門(mén)信息請(qǐng)點(diǎn)刪除部門(mén)信息點(diǎn)5.3 崗位設(shè)置5.3.1 崗位添加正確填寫(xiě)完整崗位信息后，點(diǎn)進(jìn)行保存，如圖所示5.3.2 崗位管理點(diǎn)左邊的崗位列

8、表中的具體要修改或刪除的崗位如圖上所示,如果是修改崗位信息請(qǐng)點(diǎn)刪除崗位信息點(diǎn)5.4 導(dǎo)航菜單設(shè)置菜單管理是天生創(chuàng)想OA提供給商業(yè)版用戶的一項(xiàng)專(zhuān)有功能，主要用于一些導(dǎo)航及欄目名稱(chēng)的自定義修改，更好的滿足企業(yè)的個(gè)性化OA辦公導(dǎo)航的數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)由天生創(chuàng)想OA定義，用戶只可修改名稱(chēng)和排序5.4.1 操作方法進(jìn)入：開(kāi)始->系統(tǒng)設(shè)置->導(dǎo)航設(shè)置填寫(xiě)完你要修改的數(shù)據(jù)后點(diǎn)5.4.2 顯示定義類(lèi)型：主要是用來(lái)管理天生創(chuàng)想OA初使化打開(kāi)時(shí)最頂部的菜單顯示，如果選擇“正?！眰?cè)不顯示，選擇“默認(rèn)菜單”將會(huì)出現(xiàn)在最頂部，如圖所示：狀態(tài)：用于控制該功能是否可用，如果選擇“隱藏”意味著該功能將在整個(gè)OA系統(tǒng)中不可

9、見(jiàn)，功能也不可用排序：排序以小到大排列，1為排在最前面，排序?qū)⒏淖儗?dǎo)航中的順序規(guī)則，如圖所示：5.5 用戶權(quán)限設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->系統(tǒng)設(shè)置->權(quán)限設(shè)置權(quán)限組是整個(gè)OA系統(tǒng)權(quán)限的命脈，權(quán)限不跟隨部門(mén)設(shè)定，一個(gè)權(quán)限組下面可以有很多用戶，這些用戶可以共享這一個(gè)組所給的權(quán)限，權(quán)限組可以無(wú)限添加，根據(jù)企業(yè)的需求自行設(shè)定。5.5.1 添加權(quán)限組填寫(xiě)正確的權(quán)限組名稱(chēng)，依次選擇各項(xiàng)功能的權(quán)限，選擇為該組可以享用此功能的操作，填寫(xiě)完成后點(diǎn)5.5.2 權(quán)限組管理首先進(jìn)入權(quán)限列表，選擇你要編輯的權(quán)限組,點(diǎn)“編輯”按鈕，如圖所示:進(jìn)入編輯信息頁(yè)面后，依次選擇你要更改的項(xiàng)，完成后點(diǎn)”保存修改”5.6 OA賬號(hào)

10、管理進(jìn)入：開(kāi)始->系統(tǒng)設(shè)置->賬號(hào)設(shè)置5.6.1 賬號(hào)添加首先進(jìn)入賬號(hào)管理頁(yè)面，點(diǎn)后，進(jìn)入信息填寫(xiě)列表，依次填寫(xiě)完整的用戶信息后點(diǎn),如下圖所示5.6.2 賬號(hào)管理步驟一步驟二5.7 OA綜合權(quán)限配置5.7.1 論壇版塊設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->在線交流->論壇->論壇版塊設(shè)置 版塊添加進(jìn)入添加頁(yè)面后，在最下邊輸入你要添加的版塊，點(diǎn)”新增”按鈕，如圖所示1) 名稱(chēng)：這里指的是版塊的名稱(chēng)2) 版主：選擇管理該版本的版主，版主的權(quán)限可以（刪除、審核、置頂）用戶發(fā)布的貼子3) 類(lèi)型：“發(fā)貼直接顯示”是指用戶發(fā)布的貼子不需要版主審核直接在論壇顯示，“發(fā)貼需要審批”是指

11、發(fā)布的貼子需要經(jīng)過(guò)版主審批通過(guò)后才可以在論壇上顯示 版塊管理進(jìn)入論壇版塊管理列表，如下圖所示:1) 如果你只修改一項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)該項(xiàng)的信息，如果多項(xiàng)修改，可在整個(gè)列表中將要更正的信息填寫(xiě)完成后點(diǎn),便可將信息全部修改成功2) 如果要?jiǎng)h除版塊，請(qǐng)點(diǎn)右邊的刪除按鈕，如上圖所示5.7.2 人力資源進(jìn)入：開(kāi)始->人力資源->基礎(chǔ)類(lèi)別設(shè)置 人力資源的基礎(chǔ)類(lèi)別設(shè)置，包括所有在人力資源這個(gè)大模塊下的所有類(lèi)別，如：人事合同，招聘，培訓(xùn)等；類(lèi)別之間的管理由最上面的欄目切換按鈕切換后管理相對(duì)應(yīng)的類(lèi)別，如圖 類(lèi)別添加如圖所示，填寫(xiě)好要添加的內(nèi)容后點(diǎn)”保存” 類(lèi)別管理如

12、上圖所示，填寫(xiě)完要修改的內(nèi)容后點(diǎn)“保存”如果要?jiǎng)h除請(qǐng)點(diǎn)該項(xiàng)的“刪除”按鈕5.7.3 行政辦公（綜合行政） 辦公用品.1 分類(lèi)設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->綜合行政->辦公用品管理->辦公用品分類(lèi)設(shè)置1) 新建類(lèi)別：打開(kāi)后點(diǎn)“新建類(lèi)別”進(jìn)入類(lèi)別添加頁(yè)面2) 填寫(xiě)你要建立的類(lèi)別信息點(diǎn)3) 分類(lèi)為無(wú)級(jí)分類(lèi)，如果你要添加的分類(lèi)為一級(jí)分類(lèi)，選擇“頂級(jí)欄目”4) 要管理分類(lèi)請(qǐng)選擇右邊的操作選項(xiàng)，如圖示.2 審批權(quán)限設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->綜合行政->辦公用品管理->審批權(quán)限設(shè)置審批權(quán)限主要是用于設(shè)定辦公用品管理操作中的一些權(quán)限，這在辦公用品的審批

13、流程中非常重要，必需根據(jù)企業(yè)的需求事先設(shè)置好，具體操作如圖示，具體用途請(qǐng)細(xì)看系統(tǒng)提示 圖書(shū)管理進(jìn)入：開(kāi)始->綜合行政->圖書(shū)管理->圖書(shū)類(lèi)別1） 圖書(shū)類(lèi)別在圖書(shū)管理中非常重要，不但起著歸類(lèi)的作用，為了更靈活的設(shè)定審批權(quán)限，每一個(gè)圖書(shū)分類(lèi)下的圖書(shū)審批人員將在添加分類(lèi)時(shí)設(shè)定2） 分類(lèi)添加成功后，可以對(duì)分類(lèi)進(jìn)行編輯和管理，具體操作如圖所示：新建類(lèi)別：選擇審批人員：保存信息：管理分類(lèi)：編輯類(lèi)別：5.7.4 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)入：開(kāi)始->項(xiàng)目管理->基礎(chǔ)信息設(shè)置->項(xiàng)目類(lèi)別1） 如果要添加新類(lèi)別，請(qǐng)?jiān)谧钕路叫略鲱?lèi)別處填寫(xiě)好內(nèi)容后點(diǎn)“保存”

14、2） 如果要修改類(lèi)別，請(qǐng)將要修改的內(nèi)容更正后點(diǎn)最下方的“保存”3） 刪除類(lèi)別信息請(qǐng)點(diǎn)右側(cè)的“刪除“按鈕 項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算為自定義項(xiàng)目選項(xiàng)，請(qǐng)根據(jù)企業(yè)的需求添加，添加方法同“項(xiàng)目類(lèi)別”一樣，添加完后的項(xiàng)目預(yù)算將會(huì)依次列出在發(fā)布項(xiàng)目時(shí)的“項(xiàng)目預(yù)算”信息欄中，如圖中所示：項(xiàng)目預(yù)算：發(fā)布項(xiàng)目時(shí)的顯示位置： 項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->項(xiàng)目管理->基礎(chǔ)信息設(shè)置->項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置主要是包括項(xiàng)目管理中的一些模塊的使用人員和審批人員的設(shè)置，如果沒(méi)有權(quán)限的人員將無(wú)法進(jìn)入相應(yīng)的模塊，也無(wú)法操作權(quán)限之外的內(nèi)容,個(gè)別選項(xiàng)如果不限定將所有人可以使用，具體說(shuō)明請(qǐng)參照系

15、統(tǒng)中的描述5.7.5 檔案管理進(jìn)入：開(kāi)始->檔案管理->檔案類(lèi)別3） 檔案類(lèi)別在檔案管理中非常重要，不但起著歸類(lèi)的作用，為了更靈活的設(shè)定審批權(quán)限，每一個(gè)檔案分類(lèi)下的檔案審批人員將在添加分類(lèi)時(shí)設(shè)定4） 分類(lèi)添加成功后，可以對(duì)分類(lèi)進(jìn)行編輯和管理，具體操作如圖所示：新建類(lèi)別：選擇審批人員：保存信息：管理分類(lèi)：編輯類(lèi)別：5.7.6 工作流.1 工作流流程圖要能夠正確的使用工作流，請(qǐng)先按下面操作建立好流程 工作流類(lèi)別進(jìn)入：開(kāi)始->工作流->流程管理->工作流類(lèi)別1)添加分類(lèi)：在最下方新增分類(lèi)處，填寫(xiě)要添加的分類(lèi)點(diǎn)2)編輯分類(lèi)：在列表中更改要編輯的

16、分類(lèi)后點(diǎn) 工作流模板進(jìn)入：開(kāi)始->工作流->流程管理->工作流模板.1 添加模板進(jìn)入模板頁(yè)后點(diǎn)按鈕，進(jìn)入模板信息填寫(xiě)頁(yè)面，如下圖所示根據(jù)系統(tǒng)表單說(shuō)明填寫(xiě)相應(yīng)的模板信息工作流類(lèi)別：必填模板名稱(chēng)：該模板的名稱(chēng)，如“替在客戶登記”狀態(tài)：正常為可用；停用為不可用使用人員：指可以使用該模板的工作人員，留空為所有人可使用監(jiān)控人員：指流程進(jìn)行不下去時(shí)，更改和監(jiān)控流程的人.2 表單項(xiàng)設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->工作流->流程管理->工作流模板->表單管理添加表單:進(jìn)入表單管理后，點(diǎn)上方的“新建表單“按鈕，進(jìn)入表單添加頁(yè)面表單詳解：表單名

17、稱(chēng)：中文描述，將會(huì)顯示在工作流表單上的名稱(chēng)，如圖示:控件名稱(chēng)：英文字符，在同一模板表單中不要重復(fù),控件名稱(chēng)是指輸入框的名稱(chēng)默認(rèn)值：是指表單打開(kāi)時(shí)默認(rèn)在輸入框里的內(nèi)容狀態(tài)：1） 正常：表示該表單為輸入框、輸入?yún)^(qū)、單選、復(fù)選、下拉2） 圖片：內(nèi)置系統(tǒng)圖片控件，可以上傳圖片3） 附件：內(nèi)置系統(tǒng)附件上傳控件，可以上傳和下載附件4） 日期：內(nèi)置系統(tǒng)日期控件，可以選擇年/月/日5） 部門(mén)：內(nèi)置部門(mén)選擇控件，可以以選擇方式列出OA中所有部門(mén)6） 成員：內(nèi)置用戶選擇控件，列出OA中的所有內(nèi)部人員表單類(lèi)型：1) 輸入框：指可以輸入一條內(nèi)容的框添加：顯示：2) 輸入?yún)^(qū)：指可以輸入很多內(nèi)容的區(qū)域，如文章添加：顯示：

18、3) 單選：在眾多選項(xiàng)中只要選擇一項(xiàng)添加：顯示：4) 復(fù)選：在眾多選項(xiàng)中可以選擇多項(xiàng)添加：顯示：5) 下拉：下拉選擇框添加：顯示：如下圖所示：表單管理進(jìn)入表單管理列表，在最右邊有編輯按鈕,最下邊有刪除按鈕，如圖所示.3 流程設(shè)置流程是指單個(gè)模板在工作流中的流轉(zhuǎn)，如果不設(shè)定流程，哪么系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為自由流程，如果設(shè)定了流程后，工作流就按流程的方向進(jìn)行，直到流程結(jié)束；流程開(kāi)始：第一步流程，申請(qǐng)人申請(qǐng)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成；流程流轉(zhuǎn)：中間流轉(zhuǎn)過(guò)程，可以為多步操作，為用戶自定義流程結(jié)束：最后一步流程，表示走完這一步流程將結(jié)束進(jìn)入：開(kāi)始->工作流->流程管理->工作流模板-&

19、gt;流程設(shè)置流程開(kāi)始：流程添加：結(jié)束流程:5.7.7 公文管理 收文類(lèi)別設(shè)置收文中的文件流轉(zhuǎn)由收文類(lèi)別來(lái)控制，在添加類(lèi)別時(shí)會(huì)設(shè)定該類(lèi)別下的執(zhí)行人員來(lái)執(zhí)行公文的正常流轉(zhuǎn)進(jìn)入：開(kāi)始->公文管理->收文類(lèi)別設(shè)置新建類(lèi)別：名稱(chēng)：分類(lèi)的名稱(chēng)監(jiān)控人員：監(jiān)控該類(lèi)下公文的用戶 發(fā)文類(lèi)別設(shè)置發(fā)文中的文件流轉(zhuǎn)由發(fā)文類(lèi)別來(lái)控制，在添加類(lèi)別時(shí)會(huì)設(shè)定該類(lèi)別下的執(zhí)行人員來(lái)執(zhí)行公文的正常流轉(zhuǎn)進(jìn)入：開(kāi)始->公文管理->發(fā)文類(lèi)別設(shè)置新建類(lèi)別：名稱(chēng)：分類(lèi)的名稱(chēng)監(jiān)控人員：監(jiān)控該類(lèi)下公文的用戶 發(fā)文節(jié)點(diǎn)設(shè)置發(fā)文節(jié)點(diǎn)是指在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的步驟定義，節(jié)點(diǎn)為事選定義好的步

20、驟，以便在公文審批流轉(zhuǎn)中選擇，明確該公文目前處于哪個(gè)階段；添加節(jié)點(diǎn)：步驟一步驟二 主題詞設(shè)置進(jìn)入：開(kāi)始->公文管理->主題詞設(shè)置主題詞是指在發(fā)文中預(yù)先設(shè)定的主題詞選項(xiàng)，設(shè)定后可供發(fā)文時(shí)快速選擇，從而規(guī)范發(fā)送的文件主題添加主題詞：步驟一：步驟二：5.7.8 短信接口設(shè)定天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)中己經(jīng)集成了非常及時(shí)穩(wěn)定的短信接口，只要你將天生創(chuàng)想增值服務(wù)平臺(tái)提供給你的短信賬號(hào)輸入到平臺(tái)接口中就可以正常發(fā)送手機(jī)短信；進(jìn)入：開(kāi)始->個(gè)人辦公->手機(jī)短信->接口配置6 第五部份軟件操作說(shuō)明6.1 首頁(yè)詳解1) 菜單：OA的整個(gè)功能導(dǎo)航菜單，點(diǎn)擊下拉出現(xiàn)，如下圖所示

21、：2) 導(dǎo)航：初使化時(shí)會(huì)默認(rèn)菜單出現(xiàn)在此，在操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前操作欄目3) 操作按鈕：1） 短消息：有新消息進(jìn)來(lái)動(dòng)態(tài)提示，點(diǎn)擊打開(kāi)消息列表2） 在線聊天：點(diǎn)擊打開(kāi)在線聊天模塊，顯示當(dāng)前在線用戶，可以向用戶發(fā)送短消息、手機(jī)短信、共享文件等操作3） 開(kāi)發(fā)商反饋：有問(wèn)題反饋給開(kāi)發(fā)商時(shí)打開(kāi)并提交信息，我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)；4） 安全退出：點(diǎn)擊退出OA系統(tǒng)4) 快捷圖標(biāo)：快速進(jìn)入OA常用模塊5) 在線用戶顯示區(qū)：顯示當(dāng)前OA系統(tǒng)中有多少用戶在線（5分鐘內(nèi)）6) 版本授權(quán)區(qū)：顯示該用戶使用的版本授權(quán)7) 升級(jí)提示（廣告區(qū)）：這里動(dòng)態(tài)顯示升級(jí)信息及廣告6.2 附件操作詳解6.2.1 日期日期選擇框?yàn)槿掌诟袷?/p>

22、，不可輸入，在操作時(shí)點(diǎn)擊日期輸入框便會(huì)出現(xiàn)日期選擇控件，如下圖所示:6.2.2 文件上傳文件上傳分為圖片上傳和附件上傳，上傳方式一樣操作步驟為：上傳附件->瀏覽->上傳->確認(rèn)步驟一步驟二步驟三6.2.3 成員成員選擇框?yàn)檫x擇OA里的內(nèi)部人員，分為“單選”和“多選”單選框：多選框：操作方式：選擇->選擇人員->確認(rèn)步驟一步驟二步驟三6.2.4 部門(mén)部門(mén)選擇框?yàn)檫x擇OA的部門(mén)選項(xiàng)，具體操作和選擇成員一樣6.3 個(gè)人辦公6.3.1 在線考勤進(jìn)入：開(kāi)始->個(gè)人辦公->在線考勤上班考勤：下班考勤：考勤列表：6.3.2 任務(wù)管理 發(fā)布任務(wù)步驟一步驟二 任務(wù)管理任務(wù)管理分為任務(wù)的刪除、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)查看任務(wù)進(jìn)度管理：是指任務(wù)分配給執(zhí)行人后,由任務(wù)執(zhí)行人來(lái)添加每期的工作報(bào)告和完成成度任務(wù)查看：查看該任務(wù)完成程度 任務(wù)進(jìn)度管理.1 進(jìn)度發(fā)布進(jìn)入：開(kāi)始->個(gè)人辦公->任務(wù)管理->任務(wù)進(jìn)度管理此項(xiàng)的發(fā)布人員為該任務(wù)的執(zhí)行人發(fā)布，并非任務(wù)的分配者填寫(xiě)