智能消費(fèi)管理系統(tǒng)軟件說明

1、消費(fèi)系統(tǒng)功能簡要說明IC餐飲管理系統(tǒng)V5.6是一套功能強(qiáng)大,運(yùn)行穩(wěn)定,操作簡單方便,用戶界面美觀，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確的感應(yīng)卡消費(fèi)軟件。在智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.0至V5.5版歷經(jīng)幾年在全國數(shù)千家工廠、企業(yè)和國內(nèi)上千所學(xué)校成功運(yùn)行的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年來廣大客戶的修改意見，利用最新的SQLSERVER術(shù),采用C/S結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)開發(fā)出這套新版的智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6,讓操作人員工作起來更方便，更輕松。智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6是采用現(xiàn)代最先進(jìn)的非接觸式卡加密技術(shù)，結(jié)合完善安全的餐飲消費(fèi)管理規(guī)程研制出的新一代消費(fèi)管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、賬戶管理、機(jī)器操作、增減款管理、消費(fèi)流水管理、報(bào)表中心、其它工具

2、等模塊。本套軟件最大的優(yōu)點(diǎn)就是根據(jù)實(shí)際使用，對(duì)軟件使用者容易犯的錯(cuò)誤操作進(jìn)行了限制；增減及消費(fèi)報(bào)表功能強(qiáng)大,能完成各行業(yè)的消費(fèi)管理要求.一、系統(tǒng)管理1. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：1.1 讀卡器串口：用于設(shè)置發(fā)卡器與電腦連接的串口號(hào)；1.2 三個(gè)默認(rèn)：用于設(shè)置在發(fā)卡和換卡時(shí)彈出界面中文本框的默認(rèn)值；1.3 系統(tǒng)密鑰：讀取密碼卡（密碼卡在配套的加密小軟件中制作）的密碼作為系統(tǒng)密鑰，這個(gè)密鑰就是指IC卡的密碼；1.4 啟用小票打?。簺Q定是否在充值時(shí)打印小票（電腦需連接POS58熱敏打印機(jī)）1.5 退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)備份：退出時(shí)系統(tǒng)是否彈出備份數(shù)據(jù)庫的界面；1.6 隱藏功能：A.在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中按下F7,將出現(xiàn)

3、系統(tǒng)使用扇區(qū)號(hào)的設(shè)定，此設(shè)定將決定系統(tǒng)讀卡器讀取IC卡的哪個(gè)扇區(qū)；B在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中同時(shí)按下Ctrl+Alt+F9，將出現(xiàn)系統(tǒng)版本的選擇，本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版；選定后重新進(jìn)入軟件將出現(xiàn)或關(guān)閉補(bǔ)貼模塊；2. 消費(fèi)機(jī)登記：登記機(jī)器使用的數(shù)量，同時(shí)登記每一臺(tái)機(jī)器是通訊方式和機(jī)器類型；通訊方式包括串口和TCP/IP通訊兩種，機(jī)器類型包括消費(fèi)機(jī)、手持機(jī)、加款機(jī)、退款機(jī)、補(bǔ)貼機(jī)五種；3. 消費(fèi)時(shí)段設(shè)定:一天可設(shè)置為四個(gè)時(shí)間段，時(shí)間段可以跨天，但是不能重疊；機(jī)器基本設(shè)置中限次限額的設(shè)置將會(huì)用到這個(gè)時(shí)間段設(shè)置；消費(fèi)報(bào)表按時(shí)段統(tǒng)計(jì)的部份報(bào)表將按照這個(gè)時(shí)間段設(shè)置來統(tǒng)計(jì)；4. 用戶級(jí)別管理：用戶從一到十

4、分十個(gè)級(jí)別，可以修改不同的級(jí)別名稱；用戶開卡時(shí)將選定各自對(duì)應(yīng)的級(jí)別；級(jí)別的選定會(huì)影響設(shè)置基本設(shè)置中折扣管理和折扣補(bǔ)貼；5. 用戶信息管理:設(shè)置用戶的信息，此信息將顯地在各打印報(bào)表的表頭；6. 消費(fèi)機(jī)分組：將消費(fèi)機(jī)登記中登記的機(jī)器進(jìn)行分組，消費(fèi)機(jī)分組的結(jié)果將影響消費(fèi)匯總報(bào)表中按組別匯總的數(shù)據(jù)結(jié)果；賬戶管理1. 基本資料定義:部門、職務(wù)、民族、籍貫的設(shè)置，賬戶管理中新增資料時(shí)需選擇這些設(shè)置的值；部門名稱將在報(bào)表查詢等多處用到，非常重要；2. 賬戶管理：用戶的新增，修改，掛失/解掛，注銷全部在這里完成；2.1 新增：打開賬戶管理點(diǎn)新增按扭，放一張新卡至發(fā)卡器上，輸入完資料點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動(dòng)將賬戶信息寫

5、入卡內(nèi)，即完成開戶；在開戶輸入資料時(shí)要注意姓名、消費(fèi)密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制五個(gè)是寫入IC卡內(nèi)的，只要將卡放發(fā)卡器上才能修改；所以在發(fā)卡之前請(qǐng)先確定好以上資料的輸入；2.2 修改：修改賬戶信息；沒有修改到卡片上的信息時(shí)，系統(tǒng)將保存資料至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如果改動(dòng)到卡片上的信息如姓名、消費(fèi)密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制等信息時(shí)，必須將IC卡放置發(fā)卡器上，點(diǎn)保存時(shí)系統(tǒng)將以上信息更新到IC卡內(nèi)；2.3 掛失：卡片遺失或損壞時(shí)，在賬戶管理中找到該卡號(hào)點(diǎn)掛失；掛失就是將該卡號(hào)下傳到各消費(fèi)機(jī)內(nèi)，讓消費(fèi)機(jī)知道該卡號(hào)已經(jīng)掛失，該卡來消費(fèi)時(shí)提示此卡已掛失，拒絕其消費(fèi)；從其原理分析不難看出掛

6、失時(shí)必須掛失到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)；壞卡也需要掛失才能補(bǔ)辦，這個(gè)是為了防止用戶隨便找一張IC卡來頂替真正有錢的卡來換卡，如果沒有掛失原來的卡，會(huì)造成兩張都能消費(fèi)，防止這個(gè)漏洞；2.4 解掛：與掛失相反，解掛就是通知消費(fèi)機(jī)，讓消費(fèi)機(jī)從掛失信息里面刪除該卡號(hào)，來該卡號(hào)可以在消費(fèi)機(jī)上正常使用；解掛也一樣要解掛到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)，才能讓該卡號(hào)在所有消費(fèi)機(jī)上都恢復(fù)正常刷卡功能；2.5 換卡：掛失后的卡，用戶需要補(bǔ)辦卡，同時(shí)將賬戶資料包括余額寫入到新卡中的操作；2.6 注銷：將IC卡內(nèi)的資料清除的操作，用戶退卡時(shí)使用；3. 已銷卡回收：將賬戶管理中的注銷卡資料清空，同時(shí)將清除該注銷卡的所有充值所以和消費(fèi)記錄；其作用是

7、為了讓這些注銷卡的卡號(hào)和編號(hào)能重新在發(fā)放使用；在做這一步的時(shí)候，一定要確定已對(duì)完賬或已打印出報(bào)表，以免造成不必要的損失；4. 讀卡信息：讀出寫在卡片上的各功能信息；5. 人事資料導(dǎo)入：將EXCEL中的資料導(dǎo)入到賬戶管理中；具體的操作方法請(qǐng)參閱軟件說明書；1.2 機(jī)器操作1. 設(shè)備基本設(shè)置:1.1 基本設(shè)置：制作充值機(jī)管理卡制作退款機(jī)管理卡設(shè)置新機(jī)號(hào)獲取時(shí)間：查看消費(fèi)機(jī)器內(nèi)的時(shí)間；校正時(shí)間：將電腦時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)；設(shè)置公司名稱：設(shè)置機(jī)器開機(jī)瞬間顯示的第一行信息；設(shè)置菜單密碼：設(shè)置進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置的密碼；按功能鍵輸入密碼進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置；設(shè)置設(shè)備密鑰：將已經(jīng)讀入到系統(tǒng)的IC卡密碼下傳至消費(fèi)機(jī)中；設(shè)

8、置單筆限額：設(shè)置每次刷卡消費(fèi)的最大金額；讀取單筆限額：查看每次刷卡消費(fèi)的最大金額；1.3 時(shí)段限次限額獲取時(shí)間信息：獲取消費(fèi)機(jī)內(nèi)的時(shí)段設(shè)置信息；設(shè)置時(shí)間信息：將消費(fèi)機(jī)的時(shí)段信息獲取限次限額：查看機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時(shí)段單卡的最大消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)總額；設(shè)置限次限額：設(shè)置機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時(shí)段單卡的最大消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)總額；設(shè)定固定金額：每個(gè)時(shí)段可以設(shè)定兩個(gè)固定的消費(fèi)金額，機(jī)器根據(jù)消費(fèi)時(shí)間自動(dòng)切換消費(fèi)金額，第一次消費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)的第一次刷卡消費(fèi)將扣除的金額，之后消費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)第二次刷卡消費(fèi)將扣除的金額；此功能用于公司補(bǔ)貼員工就餐，第一次補(bǔ)，第二次開始時(shí)不補(bǔ)的情況；獲取固定金額：查看消費(fèi)機(jī)機(jī)內(nèi)設(shè)定的固定消費(fèi)

9、金額；1.4 折扣管理：用于向消費(fèi)機(jī)下傳每個(gè)級(jí)別的折扣比率，每張卡在發(fā)卡器選定級(jí)別，在刷卡時(shí)不同的卡將享受不同的折扣；1.5 菜單管理：下傳每個(gè)按鍵代表多少錢，快捷鍵消費(fèi)；此功能必須將機(jī)器的消費(fèi)模式設(shè)定為編碼消費(fèi)時(shí)才有效；1.6 級(jí)別補(bǔ)貼管理：將級(jí)別補(bǔ)貼的金額下傳是級(jí)別補(bǔ)貼版的機(jī)器里面，同時(shí)設(shè)定補(bǔ)貼前需不需要將其卡內(nèi)的余額清零1.7 IP地址設(shè)定：修改機(jī)器的IP地址（為TCP/IP通訊時(shí)使用）；1.8 特殊功能：數(shù)據(jù)處理：將消費(fèi)機(jī)流水記錄倒退多少筆，相當(dāng)于將清除的數(shù)據(jù)恢復(fù)多少條回來，然后可以繼續(xù)采集；X指針設(shè)置：打開特殊功能界面按下F7,出來指針設(shè)置；此功能和數(shù)據(jù)處理功能類似，區(qū)別在于數(shù)據(jù)處理

10、必須從最后一筆開始恢復(fù)，指針設(shè)置可以從中間恢復(fù)一部份數(shù)據(jù)；獲取消費(fèi)指會(huì)為10，流水指針也為10，假如這個(gè)時(shí)候你想恢復(fù)順數(shù)第3條至順數(shù)第7條數(shù)據(jù)，只要將流水指針設(shè)置為2（第三條開始），然后將消費(fèi)指針設(shè)定為7，然后采集數(shù)據(jù)即可；X機(jī)器版本設(shè)定：打開特殊功能界面按下F8,出來設(shè)置機(jī)器版本的操作界面；一菜有七個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版：不顯示補(bǔ)貼賬戶金額的消費(fèi)機(jī)，只扣現(xiàn)金賬戶的錢；充值版：作為充值機(jī)使用，按多少錢刷卡就充值多少錢；級(jí)別補(bǔ)貼版：消費(fèi)補(bǔ)貼一體機(jī)，設(shè)置為這種機(jī)器時(shí)，在級(jí)別補(bǔ)貼管理里面下傳每個(gè)級(jí)別補(bǔ)貼多少，系統(tǒng)將在每個(gè)月的第一次刷卡消費(fèi)時(shí)將設(shè)定好的金額充入卡內(nèi)，如果在級(jí)別補(bǔ)貼管理里面選擇了清零，那么在補(bǔ)貼

11、前將會(huì)清除卡內(nèi)補(bǔ)貼余額后再補(bǔ)貼本月補(bǔ)貼金額；上傳累加補(bǔ)貼機(jī)：獨(dú)立的補(bǔ)貼，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助的金額，可以不同的卡不同的補(bǔ)貼金額，下傳的金額可以累加；上傳累加消費(fèi)機(jī)：配合累加補(bǔ)貼機(jī)使用的累加消費(fèi)機(jī)，不根據(jù)時(shí)間來判斷補(bǔ)貼金額是否有效；上傳清零補(bǔ)貼機(jī)：獨(dú)立的補(bǔ)貼，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助的金額，可以不同的卡不同的補(bǔ)貼金額，當(dāng)月未補(bǔ)貼或補(bǔ)貼后沒消費(fèi)完的補(bǔ)貼余額將在次月補(bǔ)貼時(shí)清空；上傳清零消費(fèi)機(jī)：配合清零補(bǔ)貼機(jī)使用的清零消費(fèi)機(jī)，根據(jù)時(shí)間來判斷補(bǔ)貼金額是否有效；當(dāng)月未領(lǐng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼賬戶余額將不能在消費(fèi)機(jī)上使用；派機(jī)器扇區(qū)設(shè)定：打開特殊功能界面按下F8,出來設(shè)置機(jī)器扇區(qū)的設(shè)置界面，是指機(jī)器讀取IC卡哪個(gè)扇

12、區(qū)；2. 實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)：將各機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)；4、 增減款管理1. 增減款操作:對(duì)IC卡進(jìn)行充值和減款的扣操，根據(jù)增減類別的不同，決定是充值還是減款；2. 補(bǔ)貼管理:選擇補(bǔ)貼綜合版時(shí)才有此功能；啟用補(bǔ)貼后，IC卡存在兩個(gè)賬戶，一個(gè)是現(xiàn)金賬戶，一個(gè)是補(bǔ)貼賬戶；消費(fèi)機(jī)刷卡消費(fèi)時(shí)先扣補(bǔ)貼賬戶的錢，補(bǔ)貼賬戶的錢不夠扣時(shí)才開始扣現(xiàn)金賬戶；補(bǔ)貼管理是將每個(gè)人需補(bǔ)貼的錢下傳至補(bǔ)貼機(jī)內(nèi)，可以單個(gè)下傳也可以批量下傳，批量下傳可以通過EXCELS入；5、 消費(fèi)流水管理1. 消費(fèi)流水操作：從機(jī)器中采集數(shù)據(jù)到電腦，同時(shí)將電腦時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)；6、 報(bào)表中心1. 賬戶余額表：用于查找各賬戶當(dāng)前余額；2

13、. 換卡情況表：用于查找賬戶換卡的操作情況；3. 銷卡情況表：顯示賬戶注銷卡的操作情況；4. 增減款明細(xì)表：記錄每個(gè)賬戶每一筆充值和減款的明細(xì)；5. 增減款匯總表：按日期和增減類別來統(tǒng)計(jì)匯總一天或一段時(shí)間的合計(jì)數(shù)；6. 消費(fèi)明細(xì)表:查找各消費(fèi)卡的消費(fèi)流水明細(xì)賬目；7. 消費(fèi)匯總表：按日期，時(shí)段，機(jī)號(hào)，組別，個(gè)人等各種條件進(jìn)行消費(fèi)數(shù)據(jù)分板，得到各種消費(fèi)報(bào)表；7、 其它工具1. 數(shù)據(jù)備份：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份功能，正常的數(shù)據(jù)庫備份不通過SQL企業(yè)管理器備份的時(shí)，通常超過幾百M(fèi)或1G時(shí)，備份數(shù)據(jù)庫將失敗，我們的軟件采取了最新的備份控件，不會(huì)受SQL事務(wù)響應(yīng)超時(shí)的影響，10G20G的數(shù)據(jù)庫備份輕松完成；

14、2. 鎖定屏幕：離開電腦時(shí)鎖定屏幕，回到坐位上時(shí)輸入密碼解除鎖定，這個(gè)用于操作員暫時(shí)離開，防止他人使用電腦進(jìn)行充值或查找資料；3. 操作員權(quán)限管理：設(shè)置操作員以及操作員的操作權(quán)限；4. 系統(tǒng)初始化：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有資料進(jìn)行清除，此系統(tǒng)只有在測試過程中使用，正式使用該系統(tǒng)后，請(qǐng)慎重使用此功能；建議管理員在設(shè)置操作員時(shí)將此功能鎖土定；5. 修改密碼:修改登記系統(tǒng)的密碼6. 操作日志：用于記錄各操作員從進(jìn)入系統(tǒng)到退出系統(tǒng)的所有操作的記錄；系統(tǒng)配套的消費(fèi)機(jī)是集消費(fèi)、充值、補(bǔ)貼為一體的多功能消費(fèi)機(jī)，同時(shí)具備語音播報(bào)和外接熱敏打印機(jī)打印小票的功能；接下來我們圍繞著機(jī)器各種不同功能的實(shí)現(xiàn)方法來剖析智能消費(fèi)管理系統(tǒng)的功能；本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版，安裝默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)版，軟件版本切換方法如下：進(jìn)入軟件-打開系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置-按下組合鍵Ctrl+Alt+F9，界面正中央顯示系統(tǒng)版本，根據(jù)不同的需求設(shè)定不同的版本；限制機(jī)號(hào)消費(fèi)功能：將機(jī)器分為16個(gè)組，1-15號(hào)機(jī)分別為前面15組，16-255為第16=組，在開卡的時(shí)候可以選定該卡只能在規(guī)定的機(jī)器上進(jìn)行消費(fèi)；折扣消費(fèi)功能：1-10共十個(gè)級(jí)別，根據(jù)級(jí)