基本設(shè)置技巧

1、基本設(shè)置技巧1 快速選定多張幻燈片在用PowerPoint編輯幻燈片文件的過程中，當(dāng)文件中幻燈片數(shù)目過多時，如何快速選定多張幻燈片？答：如果要選定的多張幻燈片是不連續(xù)的，在按住“Ctrl”鍵的同時，單擊需選定的各張幻燈片。如果要選定的幻燈片是連續(xù)的，則在按住“Shift”鍵的同時，單擊連續(xù)幻燈片的首、尾頁。2 在“插入”菜單欄中添加“符號”項有人說可以利用PowerPoint“插入”菜單欄的“符號”選項來添加特殊符號。為什么在我的電腦上找不到呢？答：這是因為你的電腦上沒有安裝微軟拼音輸入法。只要正確地安裝該輸入法即可。3 快速插入新幻燈片除了可以利用“插入”菜單插入新的幻燈片以外，還有什么更簡

2、單更快捷的方法嗎？答：可以通過以下兩種快捷方式來實現(xiàn)。（1）選中一張幻燈片，然后按下“Shift+Enter”組合鍵在其后插入一張新幻燈片。（2）使用“Ctrl+M”組合鍵。兩種方式的區(qū)別在于，前者選中當(dāng)前幻燈片只能通過單擊左邊的幻燈片顯示欄來實現(xiàn)，而后者無該限制，即使將光標(biāo)定位在當(dāng)前幻燈片編輯區(qū)也可。4 讓PowerPoint自動保存更新后的幻燈片請問在PowerPoint中要如何進行設(shè)置才能讓它自動保存更新后的幻燈片，以避免由于死機或斷電等特殊原因造成的文件丟失？答：只需要單擊“工具”菜單欄中的“選項”菜單，在“保存”選項卡下選中“允許快速保存”復(fù)選框。同時還可以設(shè)置自動保存的時間間隔，以

3、便PowerPoint自動按所設(shè)置的時間間隔保存更新后的幻燈片。 5 在幻燈片中添加日期和時間請問想給幻燈片添加創(chuàng)建的日期或時間，該怎么做呢？如果希望這個日期或時間能隨著系統(tǒng)日期或時間變化，又該如何操作呢？答：只需要首先將插入點移動到需要插入日期或時間的幻燈片的相關(guān)位置，然后選擇“插入”菜單中的“日期與時間”選項，在彈出的對話框中的“可用格式”列表中選定一種表示方式，最后單擊“確定”按鈕即可。只要在該對話框中選擇“自動更新”復(fù)選框的話，就可以讓添加的日期和時間隨系統(tǒng)自動更新。6 頁眉、頁腳中日期、時間的自動更新請問如何才能讓頁眉、頁腳中的時間和日期隨系統(tǒng)自動更新？答：方法其實很簡單。只需要選擇

4、“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”選項，在彈出的對話框中選擇“幻燈片”選項卡，再選擇“日期與時間”復(fù)選框，選中“自動更新”單選按鈕，如圖4-1所示，最后單擊“全部應(yīng)用”按鈕即可在每次打開PowerPoint文檔時隨系統(tǒng)自動更新頁眉、頁腳的日期和時間。圖4-1 設(shè)置日期和時間7 幻燈片中包含的字數(shù)和幻燈片張數(shù)的統(tǒng)計請問要如何操作才能實現(xiàn)對幻燈片中的字數(shù)和幻燈片的張數(shù)的統(tǒng)計？答：只需要單擊“文件”菜單下的“屬性”選項，在彈出的對話框中單擊“統(tǒng)計”選項卡，在如圖4-2所示的“統(tǒng)計信息”列表中即可查看。圖4-2 查看統(tǒng)計表8 如何在幻燈片中添加公式在PowerPoint中添加公式時，許多特殊符號和格式都無

5、法直接輸入，請問要如何才能在幻燈片中加入公式？答：要想在幻燈片中加入既美觀又大方的公式，首先要單擊“插入”菜單中的“對象”命令，在彈出的對話框的“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，如圖4-3所示，單擊“確定”按鈕后即可啟動“公式編輯器”。圖4-3 選擇插入對象類型在“公式編輯器”窗口中，我們可以利用該工具的強大功能，直接單擊工具欄中的各類公式符號，即可非常簡單地實現(xiàn)各類公式的輸入，如圖4-4所示。圖4-4 “公式編輯器”窗口單擊“關(guān)閉”按鈕返回到幻燈片編輯窗口后，就會發(fā)現(xiàn)公式已經(jīng)插入到該幻燈片中。但是它的大小和位置都不符合要求，還需要對它進行改進。由于PowerPoint

6、將插入的公式作為“圖片”來對待，因此想移動公式的位置時，只需要選定該公式，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成雙十字型的時候，就可以按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)整公式位置。如果要改變公式大小，只要把鼠標(biāo)指針移到該公式的控點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時候，按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可。還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該公式，在彈出的菜單中選擇“顯示圖片工具欄”選項。利用圖片工具欄中的各個工具來對該公式進行顏色、格式等其他方面的改進。 9 讓工具欄工具按鈕或菜單欄中的圖標(biāo)亮起來為了突出個性，希望PowerPoint中的工具欄按鈕和菜單欄中的圖標(biāo)能與眾不同。請問能更改這些默認的圖標(biāo)嗎？如果可以，要怎樣做呢？答：當(dāng)然可以。在PowerPoint中提供了多種

7、圖標(biāo)供用戶更改，同時還可以把自己編輯的新圖標(biāo)作為工具欄上的按鈕或菜單欄中的圖標(biāo)。方法如下：（1）如果要從系統(tǒng)中選擇其他圖標(biāo)的話，首先單擊“工具”菜單的“自定義”命令，然后選定需要更改圖標(biāo)的工具按鈕或菜單選項，用鼠標(biāo)右鍵單擊打開快捷菜單，選擇“更改按鈕圖標(biāo)”選項，在列表中選定一個合適的圖標(biāo)即可。也可在彈出“自定義”對話框時，選擇“命令”選項卡，單擊“更改所選內(nèi)容”下拉按鈕，選擇“更改按鈕圖像”來實現(xiàn)圖標(biāo)的更改。同時，還可以單擊“編輯按鈕圖像”，對所選定的圖標(biāo)的顏色、位置等進行修改。（2）如果想使更改的圖標(biāo)更漂亮、更個性鮮明的話，也可以首先找到想設(shè)置為圖標(biāo)的圖像文件，然后用相應(yīng)的編輯軟件打開并適當(dāng)

8、的編輯它（注意要使它的大小和系統(tǒng)圖標(biāo)一致，同時要保持清晰，系統(tǒng)默認的按鈕圖像的大小是 16 x 16 像素）。編輯好以后，執(zhí)行復(fù)制操作，將該圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板，然后再執(zhí)行單擊鼠標(biāo)右鍵后彈出菜單中的“粘貼按鈕圖像”命令即可。如果對這個圖標(biāo)不夠滿意的話，可以利用“復(fù)位按鈕圖像”命令來恢復(fù)系統(tǒng)圖標(biāo)設(shè)置。10 給圖片加上文字說明請問要如何才能給幻燈片中的圖片加上文字說明呢？如果想把文字說明放在圖片中呢？答：只要在幻燈片中添加了圖片，就可以直接單擊屏幕左下方的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“標(biāo)注”選項，同時在標(biāo)注列表中選擇一種合適的標(biāo)注框類型。然后把鼠標(biāo)移到需添加文字說明的區(qū)域，按下鼠標(biāo)左鍵拖動

9、出標(biāo)注框，并在其中輸入文字說明。如果需要改變它的大小，可以選中標(biāo)注框，把鼠標(biāo)指針移到相應(yīng)控點上，當(dāng)它變成雙向箭頭的時候，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動該雙向箭頭即可調(diào)整標(biāo)注框的大小。如果想把文字說明放在圖片中，可以把鼠標(biāo)指針移到標(biāo)注框上，當(dāng)它變成雙十字箭頭的時候，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動到圖片上即可。11 如何在幻燈片播放時在幻燈片文稿上加入文字有時候在PowerPoint中播放幻燈片文稿時，想在其中同時加入一些文字。請問要如何設(shè)置才能實現(xiàn)呢？答：只需要在播放演示文稿的同時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“畫筆”選項，此時指針會自動的變成一枝畫筆的形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，就可以隨意書寫文字了。

10、如果要結(jié)束該項操作，可以直接按“Esc”鍵退出，幻燈片會繼續(xù)播放。12 項目符號也可用圖片做有朋友說，項目符號除了可以用數(shù)字、字母來做以外，還可以用圖片來做。請問該如何操作呢？答：方法其實很簡單。首先選定需要設(shè)置項目符號的文字，然后單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的“項目符號和編號”對話框中單擊“圖片”按鈕，就會出現(xiàn)“圖片項目符號”對話框，如圖4-5所示。圖4-5 “圖片項目符號”對話框可以在列表中選擇適合的圖片來做項目符號。但是如果想用自己喜歡的圖片來做項目符號的話，就要單擊上圖中的“導(dǎo)入”按鈕，在“將剪輯添加到管理器”對話框中把該圖片導(dǎo)入到圖片選擇列表中，選定后單擊“確定

11、”按鈕即可。13 如何用特殊符號做項目符號想用一些有意思的特殊符號來做項目符號，請問該怎么做呢？答：方法其實不難?？梢允紫冗x定需要設(shè)置項目符號的文字，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的“項目符號和編號”對話框中單擊“自定義”按鈕，就會出現(xiàn)“符號”對話框，如圖4-6所示。圖4-6 “符號”對話框可以單擊“字體”下拉列表選擇不同類型的字體，同時在下面的符號列表中選擇各類適合的特殊符號。如果希望更改符號的顏色或是大小，還可以在返回的“項目符號和編號”對話框中，直接選擇適合的顏色和設(shè)置它的大小以達到滿意的效果。14 一次性展開全部菜單在使用PowerPoint菜單的過程

12、中，發(fā)現(xiàn)有時候要想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭，非常麻煩。有什么方法可以避免這類重復(fù)操作一次性展開全部菜單嗎？答：可以單擊“工具”菜單欄的“自定義”選項，在彈出的“自定義”對話框中單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕即可。15 如何將有文字說明的圖片保存為圖片格式想將PowerPoint中帶有文字說明的圖片保存為圖片格式，以便下次調(diào)用該圖片時無需再次添加文字說明。請問該怎么做呢？答：首先選定圖片所在的幻燈片，把圖片以外的其他無須保存為圖片格式的所有文字或?qū)ο蠖记宄?；然后選定該圖片，并把它的大小調(diào)整到和整個幻燈片編輯區(qū)一致。單擊“文件”菜單欄的

13、“另存為”選項，在彈出的對話框中輸入新的文件名，并且把“保存類型”設(shè)置為“JPEG文件交換格式”或“GIF可轉(zhuǎn)換的圖形格式”，就能實現(xiàn)把有文字說明的圖片保存為圖片格式這一操作了。16 快速為多張幻燈片著色當(dāng)多張幻燈片的著色方案都相同的時候，有什么快捷方法能夠把同一方案運用于多張幻燈片嗎？如果是不同文檔中的幻燈片，可以把某一文件中的著色方案運用到另一文件中嗎？答：當(dāng)然可以。首先選中已經(jīng)著色的一張幻燈片，然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針右邊出先一把刷子的時候，單擊需要運用同一著色方案的各張幻燈片即可。如果想把某一文件中的著色方案運用于另一文件，可以在打開兩個文檔之后單擊“窗口

14、”菜單欄的“全部重排”選項，然后像在同一文件中一樣，利用格式刷操作即可。17 巧給插入圖片減肥為了使PowerPoint幻燈片更生動、更好看，我們常常需要在幻燈片中插入圖片，可是這樣往往導(dǎo)致文件太大，請問有什么方法可以縮減圖片文件的大小嗎？答：可單擊“視圖”菜單欄中的“工具欄”選項，在其下拉列表中選擇“圖片”。然后在彈出的圖片工具欄上選擇“壓縮圖片”按鈕，就會出現(xiàn)如下“壓縮圖片”對話框，如圖4-7所示。圖4-7 “壓縮圖片”對話框如果希望壓縮的圖片盡可能的小，可以選定“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。還可以設(shè)置該壓縮是運用于“選中的圖片”還是“文檔中的所有圖片”。同時也可以根據(jù)需要來更改圖片的分辨

15、率，以達到最佳的效果。18 讓幻燈片的切換生動起來希望幻燈片在播放時能夠設(shè)置一些特殊效果，讓幻燈片的播放更生動、活潑，請問該怎么做才能實現(xiàn)呢？答：可以通過設(shè)置不同的切換效果、切換的速度，以及切換時的各種不同的聲音，來讓幻燈片的播放達到最佳效果。具體操作如下：首先用鼠標(biāo)右鍵單擊要設(shè)置切換效果的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片切換”選項，此時在幻燈片編輯區(qū)域的右邊就會出現(xiàn)幻燈片切換設(shè)置選項框?？梢栽凇皯?yīng)用于所選幻燈片”下拉列表框中設(shè)置幻燈片的切換效果；在“速度”下拉列表框中設(shè)置幻燈片切換的快慢；在“聲音”下拉列表框中選擇適合的聲音，如果希望添加其他的聲音文件，還可以選擇列表中的“其他聲音”來

16、導(dǎo)入其他聲音文件，如圖4-8所示。如果想要幻燈片自動播放，還可以在“換片方式”選項中設(shè)置每隔多少時間自動切換,同時還可以隨時單擊“播放”或“幻燈片放映”按鈕預(yù)覽切換效果。如果想把該切換設(shè)置運用于所有的幻燈片，可以單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。圖4-8 切換幻燈片19 快速實現(xiàn)動作按鈕的統(tǒng)一設(shè)置在PowerPoint幻燈片設(shè)置過程中，我們常常給幻燈片添加動作按鈕?？墒菫榱嗣烙^實用，我們又需要對同一幻燈片中的所有動作按鈕做統(tǒng)一設(shè)置，非常麻煩。請問有什么快捷方法嗎？ 答：當(dāng)然有。只需要選中已設(shè)置好的動作按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”選項，然后單擊要設(shè)置同樣動作按鈕的其他幻燈片，選擇“粘貼”選項，這

17、樣不僅在其他的幻燈片中設(shè)置了相同的動作按鈕，這些按鈕的位置也是完全相同的。如果同一幻燈片上的動作按鈕較多，可以按住“Ctrl”鍵全部選定以后，再做上述“復(fù)制”、“粘貼”操作。20 如何把Excel工作表或圖表插入到幻燈片中我們有時候需要在幻燈片中插入Execl工作表或圖表，該怎么做呢？答：首先選定需要插入Execl工作表或圖表的幻燈片，并且把插入點移到合適的位置，然后單擊“插入”菜單欄中的“對象”命令。如果要新建一個Execl工作表或圖表，可以單擊“插入對象”對話框的“新建”單選按鈕，并且在右邊的選擇列表中選擇插入“Microsoft Excel工作表”或“Microsoft Excel 圖表

18、”，如圖4-9所示，單擊“確定”按鈕后就會插入新建的工作表或圖表。圖4-9 插入工作表如果希望插入的是已經(jīng)編輯好的工作表或圖表，則要選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”項，然后單擊“瀏覽”按鈕導(dǎo)入相應(yīng)的工作表或圖表，如圖4-10所示。圖4-10 插入編輯好的工作表21 讓模板別具一格在使用PowerPoint編輯幻燈片時，系統(tǒng)提供了很多種模板供我們使用。但是有時候，為了別具一格，希望把自己設(shè)計的一些幻燈片樣式保存為模板，該怎么做呢？答：只需要在保存的時候，單擊“文件”菜單欄的“另存為”選項，在“另存為”對話框中把保存類型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計模板”即可把該頁幻燈片保存為模板供下次調(diào)用。22 如何在每張幻燈片上使

19、用不同的模板在用PowerPoint設(shè)計幻燈片時常常用到模板，但是不知道該怎樣才能在每張幻燈片上使用不同的模板。請問該怎么做呢？答：在PowerPoint XP中實現(xiàn)該功能比較簡單。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊需要應(yīng)用模板的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”選項后，幻燈片編輯區(qū)的右邊就會出現(xiàn)幻燈片設(shè)計選項框。單擊“設(shè)計模板”，把鼠標(biāo)在模板列表中合適的模板上停留一會兒，在右邊出現(xiàn)下拉按鈕時單擊該按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”項。重復(fù)該操作，即可在每張幻燈片上使用不同的模板。23 如何把多個演示文稿合并在實際應(yīng)用PowerPoint XP的過程中，有時候需要把多個幻燈片演示文稿合并，并且希望它們分

20、別保持原有的風(fēng)格。請問可以嗎？如果可以，該怎么操作呢？答：當(dāng)然可以。首先打開需要合并的某一個演示文稿，然后單擊“工具”菜單欄的“比較并合并演示文稿”選項，在彈出的對話框中選擇要與之合并的另一個演示文稿并單擊“合并”按鈕，接著按提示單擊“繼續(xù)”按鈕，操作完成后即可實現(xiàn)兩個文稿的合并。 24 如何設(shè)置超鏈接有人說在PowerPoint中，使用超鏈接功能不僅可以在不同的幻燈片之間自由切換，還可以在幻燈片與其他程序或文件之間隨意地轉(zhuǎn)換。請問要如何才能設(shè)置超鏈接呢？答：常用的方法有三種：（1）直接利用工具欄上的“插入超鏈接”按鈕。首先選定需要插入超鏈接的文字或圖像，也可把光標(biāo)移動到要插入超鏈接的相應(yīng)位置

21、。然后單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕，在彈出的“插入超鏈接”對話框中選擇要插入鏈接的文檔、Web頁或電子郵件地址，如圖4-11所示，再單擊“確定”按鈕即可。需要注意的是，如果選定的是文字或圖像等幻燈片中已有的對象，那么設(shè)置超鏈接后沒有什么特殊標(biāo)志。只有在幻燈片播放時，把鼠標(biāo)移到相應(yīng)的對象上，鼠標(biāo)指針會變成一只“手”型，單擊該對象即可啟動超鏈接。如果沒有選定任何對象，只是把光標(biāo)移到幻燈片相應(yīng)的位置，那么可以在“插入超鏈接”對話框的“要顯示的文字”后給鏈接命名，以便幻燈片上出現(xiàn)相關(guān)的帶下劃線的提示，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到該提示上時，同樣會變成一只“手”型，單擊便可打開超鏈接。圖4-11 插入超鏈接（2）

22、也可以利用“動作設(shè)置”來實現(xiàn)。首先選中需要設(shè)置超鏈接的圖像或文字，單擊“幻燈片放映”菜單欄的“動作設(shè)置”選項。根據(jù)需要單擊“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”選項卡。選擇“超鏈接到”單選按鈕，并在下拉列表中選擇要鏈接到的內(nèi)容。如果要鏈接的內(nèi)容不在該下拉列表中，可以單擊“其他文件”來導(dǎo)入相應(yīng)的鏈接內(nèi)容，如圖4-12所示，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。（3）除了上述兩種方法以外，還可以利用“動作按鈕”來設(shè)置超鏈接。方法如下：單擊“幻燈片放映”菜單的“動作按鈕”選項，在列表中任選一個適合的動作按鈕。把鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)域，指針就會變成一個黑“十”字型，在需要添加超鏈接的位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動，繪出一個動作按鈕

23、。同時在彈出的如圖4-12的“動作設(shè)置”對話框中，按方法（2）操作即可。圖4-12 利用“動作設(shè)置”特殊設(shè)置技巧1 巧用鍵盤輔助定位對象請問如何才能解決鼠標(biāo)定位對象不太準確這個問題？答：方法其實很簡單?？梢岳面I盤來幫忙。按住“Shift”鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住“Ctrl”鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別，非常準確。2 如何設(shè)置對象的動態(tài)交互效果在用PowerPoint編輯幻燈片的過程中碰到了一個這樣的問題，希望單擊某個圖片后，再動態(tài)地出現(xiàn)相應(yīng)的文字說明，做了很多次，都無法實現(xiàn)。請問該怎么做，才能實現(xiàn)兩個任意的聲音、圖片或文字對象的交

24、互效果呢？答：假設(shè)要設(shè)置動態(tài)交互效果的兩個對象為對象1、對象2。首先選中對象1，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項，此時在幻燈片編輯區(qū)域的右邊就會出現(xiàn)“自定義動畫”編輯區(qū)。單擊“添加效果”按鈕選擇一種合適的動態(tài)效果，在隨之出現(xiàn)的下邊的效果顯示框中用鼠標(biāo)右鍵單擊該效果名，選擇“計時”選項，單擊彈出對話框的“觸發(fā)器”按鈕，選中“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕并在其后的列表框中選擇“對象2”，如圖4-13所示，單擊“確定”按鈕后即可實現(xiàn)單擊對象2時，對象1出現(xiàn)動態(tài)交互效果。圖4-13 設(shè)置動態(tài)交互效果3 如何讓對象隨心所欲動起來希望在幻燈片中插入的圖片、文字等對象能夠根據(jù)需要隨意的移

25、動。請問該怎么做呢？答：方法其實很容易。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊要設(shè)置移動效果的對象，選擇“自定義動畫”選項，在彈出的“自定義動畫”編輯區(qū)域中單擊“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”選項，在彈出的下一級聯(lián)菜單中單擊“更多動作路徑”命令，在顯示的“添加動作路徑”列表中選擇任意動作路徑，再單擊“確定”按鈕即可。如果希望自己繪制該對象的運動路徑，就要在“動作路徑”級聯(lián)菜單中選擇“繪制自定義路徑”菜單中的“自由曲線”選項。此時當(dāng)把鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)域的時候，指針會變成一枝“筆”型，就可以按住鼠標(biāo)左鍵隨意地繪制對象的運動路徑了。4 巧讓多個對象整齊排列在某張幻燈片上插入了多個對象，希望用鼠標(biāo)拖動的方式能讓它們

26、間隔均勻地排列整齊，但是怎么都做不好。請問該怎么做呢？答：方法如下：首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的工具欄選擇列表中選中“繪圖”以調(diào)用出繪圖工具欄。然后，按住“Ctrl”鍵不放的同時，依次單擊需要排列的對象，再選擇繪圖工具欄最左邊的“繪圖”按鈕，單擊“對齊或分布”選項，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式即可實現(xiàn)多個對象間隔均勻地整齊排列。5 如何利用網(wǎng)格和參考線來整齊排列對象請問有沒有更好的方法可以實現(xiàn)多個對象橫向或縱向的整齊排列？答：可以利用PowerPoint的網(wǎng)格和參考線功能就能很簡單的實現(xiàn)了。首先單擊“視圖”菜單的“網(wǎng)格和參考線”選項，彈出“網(wǎng)格線和參考線”對話框，如

27、圖4-14所示。選中“對象與網(wǎng)格對齊”和“屏幕上顯示繪圖參考線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回到幻燈片編輯區(qū)域后，會發(fā)現(xiàn)多了兩條相互垂直的輔助線?？梢韵劝哑渲械囊粭l輔助線拖動到對象要排列的相應(yīng)位置，然后再逐一拖動對象至輔助線附近，對象就會自動地與輔助線對齊。多個對象也就非常漂亮地整齊排列好了。圖4-14 “網(wǎng)格線和參考線”對話框6 讓圖片同時運動起來在PowerPoint中設(shè)置了動畫效果的圖片，往往只能夠按前后順序運動起來。請問有沒有什么好的辦法，可以讓它們同時運動呢？答：首先在按住“Shift”鍵的同時分別選定各張圖片，然后單擊“繪圖”下拉菜單，選擇“組合”選項把它們設(shè)置為一個整體，然后單擊“

28、幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”命令對該組合設(shè)置一個動畫效果后，就會發(fā)現(xiàn)這些圖片都同時運動起來了。 7 換個角度顯示剪貼畫有時候希望插入PowerPoint幻燈片中的剪貼畫能夠換個角度顯示。請問能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？答：實現(xiàn)的方法其實很簡單，可以選定該剪貼畫，然后利用繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”功能來實現(xiàn)。但是有時候，該菜單下的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”選項功能是灰色的，這個時候就要進行如下操作：首先選定該剪貼畫，然后單擊繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“取消組合”選項，并在彈出的對話框中直接單擊“確定”按鈕，此時，剪貼畫被分解成了若干個被選定的小對象。再次選擇繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“組

29、合”選項后，就會激活該功能了。8 巧設(shè)反彈效果在朋友設(shè)計的幻燈片中看到設(shè)置的標(biāo)題文字會緩緩地落下來，然后又反彈上去，連續(xù)幾次后才靜止不動。這種效果非常生動，請問要如何操作才能實現(xiàn)呢？答：在PowerPoint XP中對選中的文字或圖像實現(xiàn)這項功能非常容易。選中操作對象后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”菜單下的“其他效果”選項，在“添加進入效果”對話框中單擊“華麗型”列表中的“揮舞”項，如圖4-15所示，再單擊“確定”按鈕即可。圖4-15 添加反彈效果9 如何實現(xiàn)動畫效果請問要如何才能在用PowerPoint設(shè)計的多媒體課件中設(shè)置栩栩如

30、生的動畫效果？答：PowerPoint XP的動畫功能非常強大。我們可以通過“添加效果”中的“進入”、“強調(diào)”、“退出”、“動作路徑”等功能實現(xiàn)相應(yīng)的動態(tài)效果；同時在動畫播放速度上有“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”和“非常快”等多種選擇，時間可以精確到0.01秒。為了達到最佳的效果，在動畫連接控制方面增加了“之前（從上一項開始）”和“觸發(fā)器動畫”兩項控制動畫的新功能，并且還可以設(shè)置動畫開始的“方向”等。10 如何引入Flash動畫為了讓設(shè)計的幻燈片更好看、更靈活，想在幻燈片中插入Flash的動畫。請問該怎么操作呢？答：可以利用“插入”菜單下的“對象”選項來完成Flash動畫的引入。首先

31、選定要插入Flash動畫的那頁幻燈片，然后單擊“插入”菜單下的“對象”選項，選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選按鈕，并且在右邊的“文件”文本框中輸入要插入的Flash動畫的路徑和名稱，單擊“確定”按鈕返回到幻燈片頁時會發(fā)現(xiàn)剛插入的Flash動畫在該頁上有一個圖標(biāo)。為了能夠讓插入的Flash動畫順利播放，還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“動作設(shè)置”選項，并在彈出的對話框中把“對象動作”下拉列表中設(shè)置為“激活內(nèi)容”，同時可以根據(jù)需要選擇是“鼠標(biāo)移過”還是“單擊鼠標(biāo)”時，播放該動畫，如圖4-16所示。圖4-16 引入Flash動畫值得注意的就是采用上述方法插入的Flash動畫必須在系統(tǒng)安裝了相應(yīng)F

32、lash播放軟件時，才能激活播放。為了避免這種情況，還可以用以下方法來實現(xiàn)：用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單欄右邊的空白區(qū)域，在彈出的工具欄列表中選擇“控件工具箱”選項，單擊控件工具欄中的“其他控件”按鈕，在下拉列表中選擇“Shockwave flash Object”項。此時鼠標(biāo)指針變成“十”字型，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在幻燈片頁面上拖出一個和要播放的Flash動畫大小相同的矩形區(qū)域。選定該區(qū)域，在控件工具欄中單擊“屬性”按鈕，在屬性列表中選擇“Movie”項，并在后面輸入要插入的Flash動畫的路徑和名稱，如圖4-17所示，確定即可。圖4-17 設(shè)置文件屬性11 如何引入MP3音樂請問如何才能把MP3音樂插

33、入到幻燈片中來？答：要想把MP3音樂插入到幻燈片中，可以通過“插入”菜單下的“對象”功能來實現(xiàn)。首先選定要插入MP3音樂的那頁幻燈片，然后單擊“插入”菜單下的“對象”選項，選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選按鈕，并且在右邊的“文件”文本框中輸入要插入的MP3音樂的完整路徑和名稱，如圖4-18所示。圖4-18 插入MP3音樂單擊“確定”按鈕返回到幻燈片頁時會發(fā)現(xiàn)剛插入的MP3音樂在該頁上有一個圖標(biāo)。選定該圖標(biāo)，選擇 “幻燈片放映”菜單欄下的“自定義動畫”選項，單擊“添加效果”按鈕，選擇“對象動作”子菜單中的“激活內(nèi)容”選項即可在幻燈片播放的時候，自動調(diào)用MP3音樂播放器來播放該音樂。值得注意的是，要想實現(xiàn)

34、MP3音樂的正確播放，系統(tǒng)必須安裝相應(yīng)的MP3音樂播放器。12 快速預(yù)覽動畫效果有什么快捷方法可以快速預(yù)覽正在編輯的幻燈片的動畫效果嗎？答：方法其實很簡單。單擊“視圖”菜單的“幻燈片瀏覽”命令。在打開的窗口中就會發(fā)現(xiàn)有動畫的幻燈片的左下方都會有一個五角星符號，單擊該符號即可實現(xiàn)動畫效果的快速預(yù)覽。13 讓幻燈片字幕閃起來想讓幻燈片上的字幕能夠由下至上緩緩上升，到頂端后才慢慢消失。請問要如何才能實現(xiàn)這種特殊效果？答：在PowerPoint XP中實現(xiàn)該效果一點都不難。首先調(diào)整好字幕所在的位置及其文本框的大小，然后選擇 “幻燈片放映”菜單下的“自定義動畫”選項。單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”效

35、果列表中的“其他效果”選項，在彈出的對話框中選擇“華麗型”中的“字幕式”即可。同時還可以在“自定義動畫”對話框中設(shè)置該字幕運動的速度、字幕效果等?；脽羝シ偶记?1 如何讓動畫重復(fù)多次播放有時候我們需要在PowerPoint中重復(fù)多次播放某一動畫。請問要如何做呢？答：方法其實很簡單。在“自定義動畫”窗口中用鼠標(biāo)右鍵單擊該動畫效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計時”選項。此時會出現(xiàn)一個如圖4-19所示的對話框。單擊“重復(fù)”后的下拉按鈕，根據(jù)需要選擇一種重復(fù)播放的方式后，單擊“確定”按鈕即可。圖4-19 “字幕式”對話框2 如何在窗口模式下放映幻燈片請問如何才能實現(xiàn)幻燈片在窗口模式下播放？答：其實一點

36、都不難。只需在按住“Alt”鍵不放的同時，依次按下“D”和“V”鍵即可。 3 如何實現(xiàn)幻燈片在播放過程中的暫停有時候希望在幻燈片播放的時候能夠暫停，以便進行其他的操作，請問要怎么做呢？答：如果想暫停后，屏幕變成白屏的話，可以在播放時按下“W”鍵；如果希望黑屏的話，則應(yīng)該按下“B”鍵。按空格鍵可以取消暫停，繼續(xù)播放幻燈片。4 如何讓背景音樂連續(xù)播放希望插入的背景音樂在整個幻燈片播放過程中能夠連續(xù)播放，不會隨著幻燈片的切換而消失。請問該怎么做呢？答：只要按如下操作，就能夠輕而易舉地實現(xiàn)：首先選定整個幻燈片的第一頁，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“幻燈片切換”選項，在彈出的“幻燈片切換”對話框的“聲音

37、”下拉列表中選擇一種適合的聲音文件。如果想設(shè)置的聲音個性化一點，可以單擊“聲音”列表的最后一項“其他聲音”，在“添加聲音”對話框中把該聲音文件導(dǎo)入。然后選定“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”復(fù)選框，如圖4-20所示，即可實現(xiàn)該背景音樂的連續(xù)播放。圖4-20 循環(huán)播放聲音5 巧把播放后的對象隱藏請問如何才能設(shè)置把播放后的對象隱藏這一特殊效果？答：首先可以單擊“幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”選項對該對象進行動畫效果設(shè)置。然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊右邊的“自定義動畫”對話框的效果列表中顯示的效果名，在彈出的對話框中單擊“效果”選項卡，單擊“動畫播放后”右邊的下拉按鈕，選擇“播放動畫后隱藏”，如圖4-21所示，

38、單擊“確定”按鈕后即可實現(xiàn)該特殊效果。也可以通過單擊“下次單擊后隱藏”選項來設(shè)置單擊鼠標(biāo)后動畫才隱藏這一特殊效果。圖4-21 把播放后的對象隱藏6 如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件想在PowerPoint制作的幻燈片中插入.wma /.wmv /.dat格式的文件。請問應(yīng)該怎么操作呢？答：用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單欄右邊的空白區(qū)域，在彈出的工具欄列表中選擇“控件工具箱”選項，單擊控件工具欄中的“其他控件”按鈕，在下拉列表中選擇“Microsoft Netshow Player”。此時鼠標(biāo)指針變成“”字型，把鼠標(biāo)移到需要插入.wma/.wmv/.dat格式的文件的那頁幻燈片上，按住鼠標(biāo)左鍵

39、不放，在幻燈片頁面上拖出一個矩形區(qū)域，松開鼠標(biāo)即發(fā)現(xiàn)該矩形區(qū)域自動的變成一個“Windows Media”軟件的運行窗口了。用鼠標(biāo)右鍵單擊該窗口，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，然后在“屬性”對話框的列表中選擇“FileName”項，并在其后的文本框內(nèi)輸入要播放的.wma/.wmv/.dat格式的文件的具體路徑和文件名，如圖4-22所示，即可實現(xiàn)這幾類特殊格式的文件的播放。圖4-22 “屬性”對話框值得注意的是，在該“屬性”對話框中，把“AutoStart”項的值設(shè)為“True”或“Flase”可定義該文件是否自動播放。同樣對“ShowControls”項進行相應(yīng)設(shè)置，可定義是否隱藏播放控

40、制欄；還可以通過設(shè)置“AutoSize”和“DislaySize”來定義播放窗口的大小。 演示課件應(yīng)用技巧（制作演示文稿的軟件有很多，下面的操作以PowePoint2000為例，不同類型、不同版本的軟件在操作上可能略有不同）教師利用PowerPoint制作演示型的課件在課堂上使用已經(jīng)非常普及，如圖再能發(fā)掘PowerPoint的深層技巧，在制作課件時更能得心應(yīng)手。1. 幻燈片母板PowerPoint為我們提供了很多共享的演示文稿模板，使用也很方便。如果你還希望自己的模板更具特色，只要在原有的模板上修改就可以了。例如要將word備課時繪制的圖形加在封面上，另外再將該圖作為圖標(biāo)放在每張幻燈片的右下角

41、（封面除外）（如圖3-13所示），可以通過修改母板來完成。其操作步驟如下：圖 3- 1 個性化的演示文稿模板1) 復(fù)制需要的圖形。打開需要的圖形所在的文件，選定圖形（用Word備課時繪制的圖形，如圖3-12），單擊“復(fù)制”按鈕，將該圖復(fù)制在剪貼板上。2) 在標(biāo)題母板上插入選定的圖形。在PowerPoint編輯環(huán)境下，單擊“視圖”“母板”“標(biāo)題母板”命令，則進入標(biāo)題母板編輯環(huán)境，單擊“粘貼”按鈕，則剪貼板復(fù)制的圖形粘貼到標(biāo)題母板，調(diào)整圖形的大小，并放置在合適的位置，然后單擊“母板”工具欄的“”按鈕，則返回幻燈片編輯環(huán)境。3) 在幻燈片母板的右下角放置該圖。單擊“視圖”“母板”“幻燈片母板”命令，

42、則進入幻燈片母板編輯環(huán)境，單擊“粘貼”按鈕，則剪貼板復(fù)制的圖形粘貼到幻燈片母板，調(diào)整圖形的大小，并放置在合適的位置，然后單擊“母板”工具欄的“”按鈕（如圖3-14所示），則返回幻燈片編輯環(huán)境。以后添加的幻燈片其右下角都有該圖。圖 3- 2 幻燈片母板2無縫嵌套Flash文件近年，F(xiàn)lash以其強大的動畫功能、方便的操作手段吸引了眾多用戶，用Flash制作的課件或微教學(xué)單元也層出不窮，在PowerPoint演示文稿的編輯過程中，可以通過特定的操作，將Flash動畫無縫嵌套于PowerPoint用于課堂教學(xué)，使得制作的演示文稿更具整體感。例如Flash動畫文件為“環(huán)保教育”，要將它無縫嵌套在Pow

43、erPoint演示文稿中，其操作步驟如下：1) 保存需要嵌套Flash動畫的演示文稿。2) 選擇“控件”。在幻燈片視圖下，單擊“視圖”“工具欄”“控件工具箱”，則提出“控件工具箱”，單擊“其它控件”按鈕在彈出的窗口中選擇“控件”，如圖3-27所示。圖 3- 3 選擇需要的控件3) 設(shè)置控件的區(qū)域（Flash動畫的嵌套區(qū)域）。此時鼠標(biāo)指針變?yōu)槭植婢€，用鼠標(biāo)拖動的方式，拖出控件的嵌套區(qū)域。4) 調(diào)出控件的“屬性”對話框。鼠標(biāo)右擊嵌套區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，則彈出“屬性”對話框（如圖3-28 A）。5) 選擇“自定義”屬性。在此選擇“自定義”屬性，則其右側(cè)出現(xiàn)“”按鈕，單擊該按鈕

44、，則彈出“屬性頁”對話框（如圖3-28 B）。6) 設(shè)置Flash屬性的文件名。在此單擊“影片URL”輸入框設(shè)置插入點的位置，輸入Flash動畫的文件名（環(huán)保教育.swf）（如圖3-28 C），單擊“”按鈕即可。 A B C圖 3- 4 設(shè)置控件屬性提示：嵌套了Flash動畫的演示文稿一定要保存后再放映。放映該幻燈片時將自動播放Flash動畫。被嵌套的Flash動畫最后與該演示文稿放在同一文件夾下，以免放映時找不到該Flash動畫文件。3交互型演示課件提到交互我們并不陌生，很多教學(xué)的重點和難點問題都被做成交互型的微教學(xué)單元供教學(xué)使用，這樣的交互型動畫通常用Flash軟件設(shè)計和制作。PowerP

45、oint也為我們提供了簡單的交互動畫功能，應(yīng)用的合適，會使你的課堂益發(fā)生動。下面以民族服飾練習(xí)為例介紹交互動畫的應(yīng)用。(1) 創(chuàng)意一幅幻燈片右側(cè)有五個小圖，單擊某小圖則放大顯示，同時給出問題，3秒鐘后再顯示答案，如此往復(fù)。該動畫的幻燈片瀏覽視圖如圖3-29所示，完成該動畫分6個步驟：布局、插入圖片、制作放大的圖片、制作習(xí)題動畫、插入超級鏈接、設(shè)置幻燈片切換。圖 3- 5 “民族服飾練習(xí)”動畫幻燈片瀏覽視圖(2) 布局該動畫需要6幅幻燈片完成，其布局的操作步驟如下：1) 啟動。啟動PowerPoint后，單擊“新建”按鈕則彈出“新幻燈片”對話框。在此選擇空白版式的幻燈片。再單擊“”按鈕（如圖3-

46、30）。圖 3- 6 選擇空白幻燈片2) 添加幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖下，單擊“新幻燈片”按鈕添加幻燈片，共6幅幻燈片。3) 設(shè)置背景。在瀏覽視圖下，按住 shift 鍵再單擊各幅動畫片將它們選定，單擊“格式”“背景”命令，在彈出的“背景”對話框中選擇需要的顏色。然后單擊“”按鈕即可（如圖3-31）。圖 3- 7 選擇需要的顏色(3) 插入圖片將準備好的圖片素材以文件的形式放在計算機某個目錄下。插入圖片的操作步驟如下：1) 插圖。在瀏覽視圖下，單擊第1幅幻燈片，再單擊“幻燈片視圖”按鈕進入幻燈片視圖。單擊“插入”“圖片”“來自文件”命令則彈出“插入圖片”對話框，在此找到素材圖片所在的文件夾，選擇需要的圖片（如圖3-32所示），然后單擊“”按鈕。2) 用同樣的方法插入其它圖片，分別調(diào)整大小并放置在右側(cè)合適的位置。圖 3- 8 插入圖片(4) 制作放大的圖片分別將小圖片在第2、3、4、5、6幅幻燈片上放大制成放大的圖片（參考圖3-29幻燈片的編號），其操作步驟如下：1) 復(fù)制第1個小圖。在幻燈片視圖下選定第1幅幻燈片，單擊第1個小圖將其選定，單擊“復(fù)制”按鈕，將它復(fù)制到剪貼板上。2) 放大第1個小圖。在幻燈片視圖下選定第2幅幻燈片，單擊“粘貼”按鈕，調(diào)整大小和位置。3) 復(fù)制并放大第2個小圖。選定第1幅幻燈片，單擊第2