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文檔簡介

1、WORD格式新公司管理規(guī)定一,公司組織架構(gòu)董事總經(jīng)理兼副總經(jīng)理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主管辦公文員物流主管二,工作職責(zé)及崗位說明書一總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)展監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和方案執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建立,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)展決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重

2、大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)專業(yè)資料整理WORD格式對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任 :對公司年度經(jīng)營方案、費(fèi)用預(yù)算及方案和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任對因經(jīng)營

3、管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司*經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo) :營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、方案與執(zhí)行能力。二業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、根據(jù)市場開展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進(jìn)展市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展方案;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、方案與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制方案,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)

4、系;5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反響;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、根底資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo) :銷售額,業(yè)務(wù)方案達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。三物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營本錢。專業(yè)資料整理WORD格式及時(shí)了解市場運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,本錢降低目標(biāo),運(yùn)營本錢降低方案

5、,并實(shí)施總結(jié)。提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作方案方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。每月提供物流本錢分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運(yùn)力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機(jī)制以降低本錢。審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流ISO 文件,促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)輸記錄表,檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。對物流部工作做以考核。領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán)對各部門提出的發(fā)貨方案,配貨方

6、式有建議權(quán)對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處分權(quán)責(zé)任對公司物流工作全面負(fù)責(zé)四行政文員與財(cái)務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、 機(jī)、 簽字長途、 復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司小總機(jī)的接線工作。對來往駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相

7、符。7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的方案編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)視,保證舒適良好的工作氣氛。10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。11、協(xié)助主管對人員的招聘。按招聘流程專業(yè)資料整理WORD格式12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)展。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。電腦化15、負(fù)責(zé)全公司人事異開工作。轉(zhuǎn)正 / 升職 / 調(diào)動 / 降職等手續(xù)之辦理16、公司獎懲手續(xù)之辦理。17、對

8、各類資料進(jìn)展簽收,整理并分類歸檔。公司程序文件/ 內(nèi)部聯(lián)絡(luò) / 外部聯(lián)絡(luò) / 會議資料 / 各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 / 獎懲資料 / 人事異動資料等分類整理18、每日 / 月對全公司職員的考勤工作。每日 / 月之考勤日報(bào)表/ 每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/ 請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/ 加班申請手續(xù)等19、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。20、職員工勞動合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。三,管理制度 . 考勤制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向

9、行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。上午: 8: 30因交通原因可延長至9: 30 12: 00下午: 13: 3017:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。三、考勤1、公司員工上、下班8 點(diǎn)半到 9 點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到、早退 30 分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資,30 分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到2 小時(shí)以上如不能說明原因的按曠工論。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假專業(yè)資料整理WORD格式公司員工因事需請假,須持書面請假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。專業(yè)資料整理WORD格式五、病假公司員工因病治

10、療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)前方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或局部喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)"勞保條例"研究處理。八、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假

11、并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否那么,按曠工處分。十、曠工1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款50 元,一天,罰款100 元 , 以此類推2、累計(jì)曠工5 天以上,降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時(shí)間制止做與工作無關(guān)的事情。十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、 日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處分、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處分。十四、 婚假

12、、產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放根本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資每天工資為:月度工資40/ 天。 . 人員招聘、離職制度一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)"入職表",向人力資源部申請并提出招聘崗位的根本要求如:年齡、性別、學(xué)歷等 。2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。專業(yè)資料整理WORD格式3、人事部經(jīng)各種招聘和市“人才市場 、“人力資源市場收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)展初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4 、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5 、

13、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動:1、公司干部和員工在公司X圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的"職工調(diào)動通知書",在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)

14、施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)"離職申請表",經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。2 、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人事部說明辭退原因。3 、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、 被公司辭退、 開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

15、 . 公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的*、平安制度,確保檔案和案卷平安。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人檔案員對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用專業(yè)資料整理WORD格式負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各技術(shù)工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)開展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政文員歸

16、檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實(shí)行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合以下要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)展鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。四,財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、總那么1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為, 倡導(dǎo)

17、一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。2、 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出及專項(xiàng)支出等, 以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。3、 本制度適用公司全體員工。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程日常費(fèi)用主要包括、費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原那么上不得超出預(yù)算。三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定專業(yè)資料整理WORD格式1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)( 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度 ), 且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。專業(yè)資料整理WOR

18、D格式2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意: 根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求工程認(rèn)真寫,注明附件X數(shù);金額大小寫須完全一致不得涂改;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3、 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。4、 報(bào)銷 5000 元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程: 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。四、工薪福利支付流程一、工資支付流程:1、每月 20 日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)含人員變動、額度變動、扣款、社會保險(xiǎn)及住房公積金等信息轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;3

19、、財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;4、按工薪審批程序?qū)徟?、每月月末日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)展核實(shí)。二、社會保險(xiǎn)支付流程:1、社會保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),假設(shè)有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)展調(diào)整。2、其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。五、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢參謀費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。1、填寫

20、購置申請:按公司"資產(chǎn)管理制度"相關(guān)規(guī)定填寫"資產(chǎn)購置申請單"并報(bào)批。2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。3、結(jié)賬報(bào)銷:3.1資產(chǎn)驗(yàn)收軟件應(yīng)安裝調(diào)試無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單經(jīng)辦人在發(fā)票反面簽字并附出入庫單;3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?.3財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;專業(yè)資料整理WORD格式3.4假設(shè)需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程1、費(fèi)用X圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用含咨詢參謀、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、

21、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用支出。2、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告含工程可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程3.1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)備案,以便財(cái)務(wù)備款。3.2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,合同簽訂前由公司法律參謀的審核,合同應(yīng)注明付款方式等。3.3付款流程:3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定;3.1.2按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字財(cái)務(wù) 總經(jīng)理審批;3.1.3財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;3.1.4假設(shè)需提前借款

22、,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、附那么1、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。員工工資發(fā)放管理制度一.總那么1、 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。2、 本制度適用于公司全體員工臨時(shí)工除外。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險(xiǎn)收入。二 .工資構(gòu)造1、 員工工資由固定工資、績效工資兩局部組成。2、 工資包括:根本工資底薪、加班工資、保險(xiǎn)與住房補(bǔ)貼暫不辦理,含在工資內(nèi)、交通補(bǔ)貼,通信補(bǔ)貼等。3、 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確

23、定的、相對固定的工作報(bào)酬。4、 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬。每月調(diào)整一次。專業(yè)資料整理WORD格式績效工資比例:副總經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān):根本工資占 60%績效工資占 40%部門經(jīng)理(含業(yè)務(wù)部門主管):根本工資占70%績效工資占30%部門主管(限職能部門主管):根本工資占80%績效工資占20%其他人員:根本工資占 90% 績效工資占10%5、 經(jīng)理每月對員工進(jìn)展考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。6、 員工工資扣除工程包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款含貸款、借款、罰款等、代扣社會保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。三 .工資系列1

24、、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、業(yè)務(wù)、三類工資系列。2、 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。3、 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、物流后勤等日常管理或事務(wù)工作的員工。4、 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員各工程部銷售人員可參照執(zhí)行。四 .工資計(jì)算方法1、 工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資扣除工程2、 工資標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定: 根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù), 依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:管理層工資核算:應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +提成總額 *0.5% 職能管理人員工資核算:應(yīng)發(fā)工資 =底薪 +福利 +工齡工資 +績效工資銷售業(yè)務(wù)人員

25、工資核算:應(yīng)發(fā)工資 =底薪 +福利 +工齡工資 +績效工資 +提成總額 *0.8% 住地業(yè)務(wù)人員工資核算:不設(shè)定任務(wù)目標(biāo)應(yīng)發(fā)工資 =底薪 +補(bǔ)助 +提成總額 *0.8% 兼職業(yè)務(wù)人員工資核算:不設(shè)定任務(wù)目標(biāo)應(yīng)發(fā)工資 =補(bǔ)助 +提成總額 *0.8% 3、 績效工資的計(jì)算細(xì)那么專業(yè)資料整理WORD格式員工實(shí)際績效工資收入=固定績效工資* 績效考核系數(shù)績效考核系數(shù)計(jì)算方法參照第六條1. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫"加班申請表"并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)前方可以加班論。2. 職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);"考勤表"和&q

26、uot;加班申請表"每月 10號前 上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。3. 加班費(fèi)用計(jì)算3.1 平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資的1.5 倍。加班工資 = 平時(shí)工資 ( 全勤 ) ÷ 22÷8× 1.5 倍×加班時(shí)間3.2雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的2 倍。加班工資 = 平時(shí)工資 ( 全勤 ) ÷ 22÷ 8× 2 倍×加班時(shí)間專業(yè)資料整理WORD格式3.3法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3 倍。專業(yè)資料整理WORD格式加班工資=平時(shí)工資( 全勤 ) × 3 倍×加班時(shí)間專業(yè)資料整

27、理WORD格式績效工資計(jì)算:專業(yè)資料整理WORD格式五,績效考核管理方法第一章總那么第一條:目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚(yáng)長避短,持續(xù)改進(jìn)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和鼓勵與約束機(jī)制,對員工業(yè)績進(jìn)展客觀、公平、公正地評價(jià),并通過此評價(jià)合理地進(jìn)展價(jià)值分配,特制訂本方法。第二條:X圍聯(lián)正商貿(mào)正式錄用員工。第三條:考核原那么客觀原那么:對被考核者的任何評價(jià)都應(yīng)明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工的實(shí)際情況,防止因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果;自主原那么:各部門可根據(jù)自身工作特

28、點(diǎn)在一定X圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)那么,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo);公開原那么:各級考核指標(biāo)含工程、到達(dá)狀態(tài)、權(quán)重和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定與過程調(diào)整,對員工公開;反響原那么:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反響給被考核者本人,肯定成績,指出缺乏,并提出今后努力改進(jìn)的方向;改進(jìn)原那么: 考核目的在于監(jiān)視責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對公司/ 部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評價(jià);專業(yè)資料整理WORD格式第二章考核體系第四條:考核對象類員工:辦公文員及物流后勤人員;類員工:業(yè)務(wù)銷售人員;第五條:考核內(nèi)容考核根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵

29、指標(biāo)進(jìn)展考核。第六條:考核類型員工績效考核分為月度、季度、年度考核3 種,具體以實(shí)際操作為準(zhǔn)。第三章考核實(shí)施第七條:考核權(quán)責(zé)總經(jīng)理:對于副總、技術(shù)總監(jiān)進(jìn)展追蹤。副總:對于業(yè)務(wù)物流及行政人員進(jìn)展評分。各部門:按照本方法負(fù)責(zé)本部門的考核具體實(shí)施,由部門第一負(fù)責(zé)人對本部門人員進(jìn)展評分;第八條:考核等級對照表考核得分考核結(jié)果及等級績效系數(shù)95含以上績效特優(yōu) A190-95 分績效優(yōu)秀 B0.880-89分績效良好 C0.760-79分績效達(dá)標(biāo) D0.560 分以下績效不合格 E0.1第九條:考核程序1.總經(jīng)理室每月30 日前對公司各部門上月績效進(jìn)展考核評分,確定等級;2.副總每月29 日前對公司各部門

30、上月績效進(jìn)展考核評分,確定等級;3.財(cái)務(wù)總監(jiān)每月29 日對部門人員進(jìn)展考核評分,確定等級;4.各部門第一責(zé)任人每月27 日前對本部門人員上月工作績效進(jìn)展考核評分,確定等級;第十條:工資核算1、類員工工資=根本工資 +福利 +工齡工資 +績效工資其中福利 =保險(xiǎn) +住房補(bǔ)貼 +交通補(bǔ)貼2、類員工工資=根本工資 +績效工資+ 福利 +工齡工資 +提成其中提成按總額的0.8%計(jì)提,福利 =保險(xiǎn) +住房補(bǔ)貼 +交通補(bǔ)貼專業(yè)資料整理WORD格式3、類人員工資=根本工資 +績效工資+ 福利 +工齡工資 +提成其中提成按總額的0.8%計(jì)提,福利 =保險(xiǎn) +住房補(bǔ)貼 +交通補(bǔ)貼 +通訊補(bǔ)貼備注:其中各部門根本

31、工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工根本工資備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資員工績效工資=預(yù)定績效工資 * 個(gè)人考核績效系數(shù)表一崗位根本工資標(biāo)準(zhǔn)表各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)崗位根本工資節(jié)假日補(bǔ)助醫(yī)療補(bǔ)助全勤獎金合計(jì)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)辦公文員研發(fā)人員業(yè)務(wù)員物流后勤備注:月累計(jì)遲到2 次無全勤獎。請假三天以上包括三天無全勤獎。月累計(jì)出勤缺乏25 天者不發(fā)放任何補(bǔ)助。加班按照根本工資標(biāo)準(zhǔn)按天核算。新入職員工和辭退、辭職員工按天計(jì)算各項(xiàng)補(bǔ)助。開除、自離員工無工資押金。表二績效工資上下限額度專業(yè)資料整理WORD格式第十一條:考核流程專業(yè)資料整理WORD格式崗位名稱:工作業(yè)績30%本錢意

32、識10%職業(yè)道德5%工作信息態(tài)度管理30%10%合作精神15%市場了解與開發(fā)工作10%能力20%產(chǎn)品認(rèn)識10%紀(jì)律性業(yè)務(wù)銷售人員考核表考核對象:銷售部門人員*:項(xiàng)目及考核內(nèi)容能時(shí)時(shí)跟進(jìn),追蹤工作,提前完成銷售工作任務(wù)能跟蹤,按期完成工作任務(wù)在監(jiān)視下能完成工作任務(wù)在指導(dǎo)下,亦不能完成工作任務(wù)本錢意識強(qiáng)烈,能積極節(jié)省,防止浪費(fèi)具備本錢意識,并能節(jié)約尚有本錢意識,尚能節(jié)約缺乏本錢意識,稍有浪費(fèi)無本錢意識,經(jīng)常浪費(fèi)職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行很出色職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行根本不出錯職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)有違反現(xiàn)象職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不認(rèn)真收集,整理客戶 / 供方資源及市場信息很出色收集,整理客戶 / 供方資源及市場信息積極主動收

33、集,整理客戶 / 供方資源及市場信息根本完成收集,整理客戶 / 供方資源及市場信息做得較少與他人或部門溝通協(xié)調(diào)很有成效與他人或部門合作有效與他人或部門時(shí)有合作與他人或部門很少合作對市場與競爭格局了解很透徹 , 把握時(shí)機(jī)與開拓市場非常出色對市場與競爭格局了解較透徹 , 把握時(shí)機(jī)與開拓市場較有成效對市場與競爭格局大致了解 , 把握時(shí)機(jī)與開拓市場略有成效對市場與競爭格局根本不了解 , 很少具有開拓市場的能力對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握全面而深刻對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握很面對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握比較全面對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握能應(yīng)付自覺遵守和維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度考核日期:配分自評上級審核

34、3025-2915-2515 以下10983-73 以下542-32 以下108-95-75 以下1512-147-117 以下108-95-75 以下108-95-75 以下10專業(yè)資料整理WORD格式10%考核人簽名能遵守公司規(guī)章制度, 但需要有人督導(dǎo)8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7紀(jì)律觀念不強(qiáng) , 偶爾違反公司規(guī)章制度5-6經(jīng)常違反公司制度, 被指正時(shí)態(tài)度傲慢5 以下備注:關(guān)于“工作任務(wù)這個(gè)工程,必須另附上工作方案及工作總結(jié)供參考和審核。副總經(jīng)理確認(rèn)考核日期專業(yè)資料整理WORD格式崗位名稱:工作任務(wù)30%處理能力工作 10% 能力20%工作技能10%工作協(xié)調(diào)15%責(zé)任感15%工作勤惰10%工作質(zhì)量15%行政辦公人員考核表考核對象:行政部門一般職員*:項(xiàng)目及考核內(nèi)容能保質(zhì)保量,提前完成任務(wù)能保質(zhì)保量,按時(shí)完成任務(wù)在監(jiān)視下能完成任務(wù)在指導(dǎo)下,偶爾不能完成任務(wù)理解力極強(qiáng),對事判斷極正確,處事能力極強(qiáng)理解力強(qiáng),對事判斷正確,處事能力強(qiáng)理解判斷力一般,處理事務(wù)不常有錯誤理解較遲鈍,對復(fù)雜事務(wù)判斷力不夠遲鈍,理解判斷力不良,經(jīng)常無法處理事務(wù)在工作作業(yè)改善方面,經(jīng)常有創(chuàng)意性報(bào)告并采納有時(shí)在作業(yè)方法上有改進(jìn),偶爾有改進(jìn)建議,能完成任務(wù)工作技能無改善,勉強(qiáng)能完成任務(wù)與人協(xié)調(diào)無間,為工

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