山東地稅網絡發(fā)票開具系統(tǒng)操作手冊

1、網絡發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊V0.1浪潮齊魯軟件產業(yè)有限公司2013.9一、 系統(tǒng)登錄1. 登錄網址納稅人打開瀏覽器，在地址欄中輸入網址：，瀏覽器進入“網絡發(fā)票開具系統(tǒng)”的登錄界面： 2. 登錄系統(tǒng)1.2.2.1. 在系統(tǒng)登錄界面，輸入“稅號”、“帳號”、“密碼”、“驗證碼”信息。稅號：為納稅人稅務登記證號(納稅人識別號)。帳號：為當前登錄人員的身份識別信息。 如果納稅人第一次使用該系統(tǒng)，請使用管理員帳號“admin”登錄，密碼默認為“123456”，登錄后請及時修改管理員密碼。2.2. 點擊【登錄】按鈕，進入系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面由三大部分組成，分別為：左側主菜單欄、納稅人基本信息顯示區(qū)、可用發(fā)票

2、庫存顯示區(qū)。左側主菜單欄：用戶可在此選擇要使用的業(yè)務功能。 基本信息顯示區(qū)：顯示納稅人的主要登記信息。 可用庫存顯示區(qū)：顯示登錄用戶的可用發(fā)票庫存。二、 發(fā)票填開1. 功能描述用戶使用該功能，進行藍字發(fā)票開具和打印。2. 操作說明1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 如果用戶已經選擇了發(fā)票段，則系統(tǒng)主界面默認顯示該發(fā)票段的代碼、號碼；如果當前沒有選擇發(fā)票段，則系統(tǒng)給納稅人提示“當前沒有選擇要使用的發(fā)票號段，請先進行選擇”，并自動跳轉到發(fā)票段啟用功能。3) 系統(tǒng)為用戶顯示發(fā)票開具功能頁面。4) 開具通用機打發(fā)票時需要首先在“行業(yè)分類”下拉菜單中選擇發(fā)票行業(yè)，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的行業(yè)跳轉到不同的

3、發(fā)票模板。發(fā)票右上角顯示當前發(fā)票的電子發(fā)票代碼、電子發(fā)票號碼。5) 輸入收款單位、選擇經營項目（需在稅務局備案后才能選擇）、金額、備注等開具明細信息。6) 點擊“”按鈕，可清空票面上已輸入的信息。7) 點擊“”按鈕，可跳轉到“切換開票段”功能，進行電子發(fā)票號段選擇。8) 點擊“”按鈕，進行發(fā)票開具。系統(tǒng)給出提示如下，點擊“確定”按鈕，進行發(fā)票打印。9) 彈出打印操作界面：點擊“”按鈕即可打印發(fā)票。3. 特殊說明1) 通用機打發(fā)票的“經營項目”需在稅務局進行納稅人自定義票面內容備案后才能選擇，以防錯開、亂開發(fā)票。2) “經營項目”最多可有5行，每行的名稱不能相同，否則系統(tǒng)給出相應的提示“您所選擇

4、的經營項目存在重復，不能繼續(xù)！”，修改相應項目后方可繼續(xù)開票。三、 發(fā)票紅沖1. 功能描述對于納稅人過往月份開具的或本月開具且已經驗舊的藍字發(fā)票，由于開具不正確或者發(fā)生退貨行為，需要沖減當前收入的，可以使用本功能開具“紅沖發(fā)票”。開具的紅字發(fā)票不予交付受票人，與收回的原發(fā)票聯(lián)一同保存，發(fā)票繳銷時，交稅務機關審查。2. 操作說明2.1、藍字發(fā)票查詢1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在文本框中輸入要紅沖的藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊“”按鈕，查詢原發(fā)票信息。系統(tǒng)自動從用戶歷史開票信息中檢索原藍字發(fā)票信息，如果檢索到，并且符合紅沖發(fā)票限定要求，那么直接進入“自動紅沖發(fā)票”流程；如果不符合

5、紅沖發(fā)票限定要求，那么給用戶相應的提示信息，例如：A、當月未驗舊發(fā)票 點擊“確定”按鈕，重新進入藍字發(fā)票檢索界面。B、發(fā)票已紅沖 點擊“確定”按鈕，重新進入藍字發(fā)票檢索界面。2.2、自動紅沖發(fā)票系統(tǒng)自動顯示原藍字發(fā)票信息，所有信息不可更改：點擊“”按鈕，進行發(fā)票紅沖操作，操作成功后，跳轉到打印頁面。點擊“”按鈕即可打印發(fā)票。3. 特殊說明1) 本月開具并且未驗舊的發(fā)票，無法進行紅沖操作。四、 已開發(fā)票作廢1. 功能描述本月開具并且未驗舊的發(fā)票，由于開具不正確或者發(fā)生退貨行為，可以使用本功能進行已開發(fā)票作廢。已開作廢發(fā)票需在發(fā)票繳銷時，交稅務機關審查。2. 操作說明2.1、作廢發(fā)票查詢1) 用戶

6、點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在文本框中輸入要作廢的藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊“”按鈕，查詢原發(fā)票信息。系統(tǒng)自動從用戶歷史開票信息中檢索發(fā)票信息，如果檢索到，那么進入“已開發(fā)票作廢”流程，如果沒有找到原發(fā)票信息，那么給用戶相應的提示信息，例如：2.2、已開發(fā)票作廢系統(tǒng)自動顯示原發(fā)票信息，所有信息不可更改：點擊“”按鈕，彈出提示對話框如下。點擊“確定”作廢發(fā)票，點擊“取消”取消發(fā)票作廢。作廢成功后，有如下對話框的提示。點擊確定，返回檢索畫面。3. 特殊說明本功能只能對本單位本月開具且未驗舊的發(fā)票進行操作。五、 空白發(fā)票作廢1. 功能描述用戶所持發(fā)票因霉變、水浸、鼠咬等意外情況造成無法正常

7、使用的，可使用本功能對該張發(fā)票進行空白作廢。發(fā)票空白作廢后，用戶可繼續(xù)使用下一張發(fā)票進行正常發(fā)票填開。2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 如果用戶已經選擇了發(fā)票段，則系統(tǒng)主界面默認顯示該發(fā)票段的代碼、號碼，用戶可手工修改；如果沒有選擇正在啟用的發(fā)票段，則用戶需手工錄入要作廢的發(fā)票代碼、號碼。3) 輸入作廢原因，點擊“”按鈕，進行空白發(fā)票作廢。確認后，完成空白發(fā)票作廢操作。3. 特殊說明用戶需按照發(fā)票管理規(guī)定，對空白作廢的發(fā)票到稅局進行繳銷。六、 發(fā)票打印1. 功能描述當“發(fā)票填開”過程中因打印機故障、沒有放入實物發(fā)票等意外，造成發(fā)票打印沒有成功的，使用該功能進行發(fā)票打印。

8、2. 操作說明2.1、發(fā)票信息查詢1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 輸入查詢條件信息，檢索要補打的發(fā)票。如果用戶需要查詢單張發(fā)票，可輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”條件進行查詢。用戶也可根據(jù)需要，根據(jù)日期自由組合查詢條件，進行數(shù)據(jù)分類檢索。3) 點擊“”按鈕，檢索出要補打的發(fā)票信息。雙擊要補打的發(fā)票記錄，進行發(fā)票補打。2.2、發(fā)票補打系統(tǒng)自動顯示要補打的發(fā)票信息，所有信息不可更改。點擊“”按鈕，進行發(fā)票打印。3. 特殊說明發(fā)票打印時，請檢查當前放入打印機的“實物發(fā)票票號”與要補打的“電子票號”一致。七、 發(fā)票管理登錄用戶點擊系統(tǒng)左側主菜單的欄中的“”功能菜單，進入發(fā)票管理主界面。用戶可

9、進行【發(fā)票分配】、【發(fā)票回退】、【切換發(fā)票段】等相關功能，用戶可點擊功能圖標，進入相應的功能界面?！景l(fā)票分配】屬于主開票點用戶的權限，【發(fā)票回退】屬于分開票點用戶的權限。 1. 發(fā)票分配1.1. 功能描述管理員用戶可以使用本功能，為下屬的開票點進行發(fā)票分配操作，在各個開票點之間進行電子發(fā)票信息調度。管理員用戶可以管理主開票點的相應庫存。1.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 管理員用戶在功能界面上，可以查看當前主開票點的所有發(fā)票信息。3) 在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“”按鈕，可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。4) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。5

10、) 選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“”按鈕，向分開票點進行發(fā)票分配。用戶輸入發(fā)票“發(fā)票截止號”或者“份數(shù)”信息，系統(tǒng)自動計算要分配的發(fā)票數(shù)量；選擇要將發(fā)票分配給的開票點，點擊“”按鈕。1.3. 特殊說明管理員在發(fā)票分配時，應確保相應的實物發(fā)票與分配的電子發(fā)票信息一致。該功能管理員可見。2. 發(fā)票回退2.1. 功能描述操作員用戶可以使用本功能，將電子發(fā)票信息回退到主開票點。操作員用戶只能回退本開票點的電子發(fā)票信息。2.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在功能界面上，可以查看所在開票點的所有發(fā)票庫存信息。3) 在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“”按鈕，

11、可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。4) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。5) 選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“”按鈕，向主開票點進行發(fā)票回退。點擊【確定】按鈕，將所選庫存回退到主開票點。2.3. 特殊說明操作員在發(fā)票回退時，應確保相應的實物發(fā)票與回退的電子發(fā)票信息一致。該功能開票員可見。3. 切換發(fā)票段3.1. 功能描述用戶可以通過本功能，指定進行開具操作時所使用的發(fā)票庫存信息。3.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在功能界面上，可以查看所在開票點的所有發(fā)票庫存信息。3) 在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“”按鈕，可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。4) 點擊

12、“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。5) 選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“”按鈕，確認使用該段電子發(fā)票庫存。如果該發(fā)票段已經被其他人使用，那么提示信息如下：點擊【確定】按鈕，確認使用該段發(fā)票庫存。6) 點擊“”按鈕，可快速切換到發(fā)票開具功能。詳細說明，請參照第二部分“發(fā)票填開”部分的說明。3.3. 特殊說明用戶需確保所選用的電子發(fā)票庫存與正在使用的實物發(fā)票號碼一致。八、 查詢與統(tǒng)計通過菜單項“”進入功能界面。在此，用戶可進行【發(fā)票日統(tǒng)計】、【發(fā)票月統(tǒng)計】、【開具發(fā)票查詢】功能，用戶可點擊功能圖標，進入相應的功能界面。1. 發(fā)票開具查詢1.1. 功能描述按條件查詢用戶的發(fā)票開具信息。查詢條件包括：發(fā)票代碼

13、、發(fā)票號碼、發(fā)票種類、付款方名稱、發(fā)票狀態(tài)、開票時間，用戶可根據(jù)需要自由組合查詢條件。1.2. 操作流程1) 點擊“”按鈕，進入發(fā)票開具查詢主頁面。2) 輸入查詢條件，點擊“”按鈕，查詢發(fā)票數(shù)據(jù)。3) 點擊“”按鈕，可以重置查詢條件。4) 點擊“”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。1.3. 特殊說明準確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。2. 發(fā)票日統(tǒng)計1.2.2.1. 功能描述查詢用戶的開票數(shù)據(jù)日統(tǒng)計信息。查詢條件包括：發(fā)票種類、開票日期。2.2. 操作流程1) 點擊“”按鈕，進入發(fā)票日統(tǒng)計查詢主頁面。2) 輸入查詢條件，點擊“”按鈕，查詢發(fā)票日統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3) 顯示發(fā)票日統(tǒng)計信息。4

14、) 點擊“”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。2.3. 特殊說明準確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。3. 發(fā)票月統(tǒng)計1.2.3.3.1. 功能描述查詢用戶的開票數(shù)據(jù)月統(tǒng)計信息。查詢條件包括：發(fā)票種類。3.2. 操作流程1) 點擊“”按鈕，進入發(fā)票月統(tǒng)計查詢主頁面。2) 輸入查詢條件，點擊“”按鈕，查詢發(fā)票月統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3) 顯示發(fā)票月統(tǒng)計信息。4) 點擊“”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。3.3. 特殊說明準確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。九、 系統(tǒng)維護登錄用戶點擊系統(tǒng)左側主菜單欄中的“”功能菜單，進入系統(tǒng)維護界面。在此，用戶可進行【納稅人信息維護】、【客戶信息維護】

15、、【修改密碼】、【開票點維護】、【打印參數(shù)維護】、【備注維護】、【開票員維護】等相關功能，用戶可點擊功能圖標，進入相應的功能界面。1. 納稅人信息維護1.1. 功能描述用戶可使用該功能，對本企業(yè)常用的基本信息進行維護、管理?？删S護信息包括：開戶銀行、銀行帳號、經營地址、聯(lián)系電話等。1.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在相應的欄目處，輸入自己的常用基本信息。3) 點擊“”按鈕，進行保存。4) 點擊“”按鈕，清空當前已輸入信息。5) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。1.3. 特別說明用戶信息維護后，如果開具發(fā)票的發(fā)票上帶有相同的輸入欄目（例如： 開戶銀行、銀行帳號等

16、），則網絡發(fā)票開具系統(tǒng)會自動將用戶在此處維護的信息填入到相應的欄目中，不必用戶手工輸入。2. 客戶信息維護2.1. 功能描述用戶可使用該功能，對本單位常用的往來客戶資料進行管理?？删S護客戶信息包括：客戶識別號、客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、狀態(tài)（啟用/停用）。2.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在功能界面上，可以查看客戶信息。3) 在功能界面上輸入“客戶納稅人識別號”、“客戶名稱”等信息，點擊“”按鈕，可以按條件檢索已維護完成的客戶信息。4) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。5) 點擊“”按鈕，可全選本頁面所顯示已維護完成的客戶信息。6) 點擊“”按鈕，可新增加一條

17、客戶信息。輸入客戶識別號、客戶名稱、地址等信息后，點擊“”按鈕，完成新增客戶信息操作。7) 選擇一條客戶信息，點擊“”按鈕，可對其進行編輯。用戶輸入要修改的客戶信息后，點擊“”按鈕，完成修改操作。8) 用戶選擇要刪除的客戶記錄，點擊“”按鈕，可刪除客戶信息。用戶對提示信息進行確認后，完成客戶信息刪除操作。2.3. 特別說明每個納稅人最多可維護100個常用客戶，所有開票員共享客戶信息。3. 修改密碼3.1. 功能描述用戶可使用該功能，修改當前登錄用戶的系統(tǒng)密碼。3.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 用戶在功能界面上，輸入原密碼、新密碼，點擊“”按鈕，修改登錄密碼。3) 點

18、擊“”按鈕，清空當前已輸入的密碼信息。4) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面3.3. 特別說明新密碼長度不能少于8位。4. 開票點管理4.1. 功能描述管理員用戶可使用該功能，對本單位下屬的開票點進行管理。本“網絡發(fā)票開具系統(tǒng)”對納稅人所有的下屬開票點，實行平行管理。所有新增的開票點在“開具系統(tǒng)”內部，都隸屬于管理員用戶所在的主開票點，不再區(qū)分上下級關系。系統(tǒng)默認為納稅人生成一個主開票點，主開票點不可刪除，管理員用戶可以修改其基本信息。管理員用戶隸屬于系統(tǒng)主開票點。 可維護開票點信息包括：開票點名稱、聯(lián)系電話、開票點地址、狀態(tài)（啟用/停用）。4.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界

19、面。2) 用戶在功能界面上，可以查看開票點信息。3) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。4) 點擊“”按鈕，可新增加一條開票點信息。輸入開票點名稱、聯(lián)系電話、開票點地址等信息后，點擊“”按鈕，完成新增開票點操作。5) 選擇一條開票點信息，點擊“”按鈕，可對其進行編輯。用戶輸入要修改的開票點信息，點擊“”按鈕，完成修改操作。4.3. 特別說明1) 該功能只開放給管理員使用。2) 管理員用戶設定完成后，可以新添加開票員到開票點上。5. 打印參數(shù)維護5.1. 功能描述用戶可使用該功能，對發(fā)票打印模板偏移量進行設置。5.2. 操作流程1) 用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。2) 選擇“發(fā)票名稱”、“打印機”，輸入“上偏移（毫米）”、“左偏移（毫米）”信息，點擊“保存”按鈕。3) 點擊“”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。6. 備注維護6.1. 功能描述管理員用戶可使用該功能，對本單位設定初始備注信息。備注信息設定完成以后，開票員進行發(fā)票開具時，“開具系統(tǒng)”自動將設定的備注信息填充到發(fā)票備