公司月例會月例會制度

1、公司月例會制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。 二、公司月工作例會 會議組織、責任部門：行政部。 .會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。 . 會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5 會議記錄人：行政辦。6. 會議 時 間 ：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特

2、 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。7. 會議地點：辦公樓一樓會議室8. 會議內容（議程）：（） 企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好?。┤w人員應具備一個良好的心態(tài)。（2） 主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改

3、 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；（3）各 崗 位 員 工 匯 報 上 一 月主 要 的 工 作 內 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程 中 出 現(xiàn) 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案（ 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調 解 和 處 理 的 辦 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 標 ，根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作

4、 計 劃 進 行 闡 述 ；（4）對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點 、難 點 、熱 點 問 題 進 行 探討（如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。 三、會 議 程 序 和 要 求（一）會 議 相 關 人 員 的 要 求 1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前

5、5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。 2、主 持 人一 般 應 于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目 標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。 3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應 根 據(jù) 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無 關 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會 議，主 持 人應 引

6、 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施 人（部 門）、達 成 標 準 和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通 知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守

7、 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應 提 前 通 知 主 持 人。（二）議 題 準 備 會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備 ，會 議 前 和 相 關 人 員 擬 定 會 議 議 題 （主題 ），通 知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。（三）發(fā) 言 要 點 1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問

8、 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 （四）會議記錄 1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、

9、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。 2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。 5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會

10、議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。 （五）月會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工

11、作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。 4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。 5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 （六）處罰規(guī)定 1、 遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。 （2）早退：凡參加會議人員，如未

12、經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。 （3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 2、處罰 1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目； 3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔； 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分； 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。 四、附則 本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。 河南晨明生態(tài)農業(yè)科技有限公司

13、 二一四年八月一日 還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得失！

14、很多時候，我們用汗水滋養(yǎng)夢想，可是，夢想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫?，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在

15、意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結。不是所有的相識都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會裝點我們原本蒼白的人生，感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過的人。如果無緣繼續(xù)紅塵相伴，就選擇放下吧，給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋，是因為魚只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚，

16、我自做我的陽光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個陽光快樂的人，做自己快樂的主人！還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領悟到“一蓑煙雨任平生”的超然

17、物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得失！很多時候，我們用汗水滋養(yǎng)夢想，可是，夢想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷。或者即使得到，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結。不是所有的相