出差管理辦法最終板

1、1. 目的 本程序規(guī)定公司管理體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改等過程的要求，以確保各部門所使用文件的有效性及一致性。 根據(jù)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。2. 適用范圍2.1 凡公司員工因公務(wù)出差，包括外出學(xué)習(xí)、開會等差旅費(fèi)用開支均適用本辦法。2.2 差旅費(fèi)用指住宿、飛機(jī)費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)及零星雜支（車船票訂購費(fèi)，公務(wù)電話費(fèi)等）。3. 出差申請3.1 員工出差需事先填報“出差申請表”，如下：有限公司出 差 申 請 表年 月 日出差人姓名部門出差時間自 年 月 日 至 年 月 日共 天行 程事 由預(yù) 計 費(fèi) 用金 額備 注來回交通費(fèi)其他交通費(fèi)伙 食 費(fèi)住 宿 費(fèi)津 貼其他費(fèi)用合 計

2、總經(jīng)理： 主管： 出差人： 個報總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。4. 往返出差地區(qū)交通工具開支標(biāo)準(zhǔn)4.1 乘坐飛機(jī)、車船標(biāo)準(zhǔn)：項目飛機(jī)火車、動車輪船其他交通工具事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上經(jīng)濟(jì)艙硬座、硬臥/動車二等座三等艙自行選擇，費(fèi)用按照實報實銷。乘坐出租車需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。經(jīng)理級（含）以下員工特殊情況乘坐飛機(jī)需經(jīng)總裁批準(zhǔn)三等艙（含）以下4.2公司所有員工出差需乘坐飛機(jī)者，均需公司總裁批準(zhǔn)。往返機(jī)票由行政部統(tǒng)一訂購、報銷，須提供出差申請表復(fù)印件或簽呈及登機(jī)牌，報銷時使用。事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上人員出差，電話或口頭通知行政訂票。個人購票的公司不予報銷；4.3 乘坐飛機(jī)方式有直飛、轉(zhuǎn)機(jī)兩種

3、，轉(zhuǎn)機(jī)價格低于直飛價格的選擇價格低的方式；航空公司亦是，無論國內(nèi)、國際需選擇價格低的；因機(jī)票價格與訂購時間有關(guān)，為節(jié)約費(fèi)用，請盡量提前預(yù)訂機(jī)票；4.4 公司員工駕駛或使用公司車輛出差，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。4.5 出差地之市內(nèi)交通費(fèi)按實報實銷，嚴(yán)格控制乘坐出租車。無論在何地乘坐出租車，均須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可。4.6 如遇飛機(jī)票折扣后總費(fèi)用低于動車、火車費(fèi)用時，可由公司總裁同意后選擇搭乘飛機(jī)，報銷時需行政部會簽；如機(jī)票折扣后總費(fèi)用高于動車、火車費(fèi)用的10%以內(nèi)時，需經(jīng)總裁審批后方可乘坐飛機(jī)。5. 食宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1 當(dāng)日出差離開青島市（所轄市、區(qū)）往返的給予20元出差補(bǔ)貼，在青島市（所轄市、區(qū)）辦事

4、的不予補(bǔ)貼。5.2 出差食宿標(biāo)準(zhǔn)項目事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上經(jīng)理級科長級其他員工餐費(fèi)住宿餐費(fèi)住宿餐費(fèi)住宿餐費(fèi)住宿直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)80元260元602205015045120省會、沿海開放城市501804013040110省屬地區(qū)（包括縣級市）501504012035100縣及縣以下鎮(zhèn)、村、鄉(xiāng)401203510030905.2.1 副總裁（含）級以下員工出差食宿執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2 經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南、廣州。5.2.3 沿海開放城市指大連、秦皇島、煙臺、連云港、寧波、南通、湛江、溫州、北海、福州。5.2.4 經(jīng)理級（含）以下員工出差，餐費(fèi)實行包干，住宿不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

5、，憑發(fā)票按實報銷。超過標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，特殊情況呈公司總裁核準(zhǔn)后方可按實報銷。5.2.5 員工出差地接待方負(fù)責(zé)的或已由其他單位承擔(dān)的差旅費(fèi)，或已包含于培訓(xùn)費(fèi)或會務(wù)費(fèi)之中的差旅費(fèi)，不得再向公司申請。6.境外出差的相關(guān)規(guī)定6.1 員工出差需事先填報“出差申請表”，報總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。6.2 境外出差接待方負(fù)責(zé)的或已由其他單位承擔(dān)的差旅費(fèi)，或已包含于培訓(xùn)費(fèi)或會務(wù)費(fèi)之中的差旅費(fèi)，同樣不得再向公司申請報銷。6.3有集團(tuán)或海外機(jī)構(gòu)接待時，住宿費(fèi)據(jù)實報銷。6.4出差期間的開支憑正規(guī)發(fā)票報銷，無正規(guī)發(fā)票的開支公司不予報銷。6.5普通員工與上級領(lǐng)導(dǎo)一同出差時，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，可暫時按照

6、上級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)安排食宿。6.6境外出差者餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下： 單位：美元/日 項 目完全由公司支付費(fèi)用的員工韓、東南亞、非、中東、香港、澳門40日、歐美70注：有集團(tuán)或海外機(jī)構(gòu)接待時，住宿費(fèi)據(jù)實報銷。7. 參加境外培訓(xùn)的人員需與公司簽訂員工外出培訓(xùn)協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容見附件。7.1.根據(jù)員工出國培訓(xùn)的時間及培訓(xùn)的內(nèi)容，以此確定員工培訓(xùn)結(jié)束后在公司或在集團(tuán)內(nèi)的培訓(xùn)服務(wù)期年限。7.2員工違反培訓(xùn)協(xié)議、單方面要求解除勞動合同或發(fā)生被公司辭退等情況，員工需承擔(dān)培訓(xùn)所發(fā)生的全部費(fèi)用（包括可能預(yù)交的培訓(xùn)費(fèi)用）。8. 差旅費(fèi)報銷8.1 出差人員必須在出差返回后三日內(nèi)向財務(wù)部門報銷。8.2 出差費(fèi)用報賬表每人填寫一份，

7、如多人同次出差應(yīng)各自填寫，所發(fā)生共同費(fèi)用由該次出差負(fù)責(zé)人填寫說明。8.3 與事業(yè)部副總經(jīng)理/總監(jiān)以上主管同行且食宿費(fèi)用已有事業(yè)部副總經(jīng)理/總監(jiān)以上主管支付時，不得再報銷上述費(fèi)用。8.4 員工在其居住地出差，或在公司所屬事業(yè)部（場、廠）住宿時，不得報支住宿費(fèi)。8.5 出差餐費(fèi)按車票日期、住宿天數(shù)核對計算。下午6時后出發(fā)或者中午十二點前返回者，餐費(fèi)計半。8.6 必須在出差費(fèi)用報賬表上注明每張車票起止地點和日期。出差所在地市內(nèi)交通費(fèi)除外。8.7 報銷出差費(fèi)用時，應(yīng)從餐費(fèi)補(bǔ)貼中扣除在公司正常出勤的餐費(fèi)補(bǔ)助。8.8 主管或以主管名義所花費(fèi)用應(yīng)由主管本人報賬，不得由下屬代替報賬，且要經(jīng)上一級主管批準(zhǔn)，上級

8、主管權(quán)限不夠時，由再上一級主管審批，以此類推，直至核準(zhǔn)。8.9 駕駛及乘坐公司交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。8.10 赴外地參加培訓(xùn)或會議，按出差審批權(quán)限批準(zhǔn)后，可執(zhí)行會議統(tǒng)一安排批準(zhǔn)。8.11 境外出差人員之旅程應(yīng)以規(guī)定之路程為限，規(guī)定路程以外之餐旅費(fèi)不予報銷。8.12 在同一地區(qū)內(nèi)停留二十日以上者，自第二十一日起，食宿費(fèi)按80%計算。若租房，餐費(fèi)按80%計算。9. 其他9.1 出差期間因公需列支招待費(fèi)用時，須在出差前按照審批程序向有關(guān)主管書面申請，報賬時將批準(zhǔn)之申請報告附后。特殊情況需臨時開支招待費(fèi)用，須事先電告部門主管，未經(jīng)批準(zhǔn)者，招待費(fèi)用自理。9.2 員工出差期間因工作實際需要或中途患

9、病，或因不可抗力等原因，需延長出差時間的，應(yīng)電話聯(lián)系請示主管批準(zhǔn)，否則不予報銷超期差旅費(fèi)用，超出日期按曠工處理。9.3 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)，據(jù)實報銷。9.4 員工出差費(fèi)用報賬要真實、準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)有虛報者，公司除將非正常差旅費(fèi)追回外，并將視情況輕重給予相應(yīng)處罰。9.5 國外出差者其手續(xù)由人事部門代為辦理。9.6 出差期間不得報加班費(fèi)用。9.7 實行差旅費(fèi)用包干之員工出差不適合本法。9.8 以上規(guī)定適用于公司副總裁（不含）以下的員工，包括外籍人員及集團(tuán)委派來我公司之主管。副經(jīng)理級（含）以上的員工食宿超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后予以報銷。10. 附則10.1 本辦法自公布之日起執(zhí)行。10

10、.2 本辦法經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。附件員工外出培訓(xùn)協(xié)議 編號：甲方：正大食品企業(yè)（青島）有限公司乙方： 身份證號碼： 甲乙雙方就乙方參加集團(tuán)、公司或外部機(jī)構(gòu) （舉辦機(jī)構(gòu)名稱） 組織的 （具體培訓(xùn)課程名稱） 培訓(xùn)學(xué)習(xí)事宜訂立協(xié)議如下：1、甲方同意乙方參加 （具體培訓(xùn)名稱） 培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)時間為：20 年 月 日至20 年 月 日；公司擬出資的培訓(xùn)費(fèi)為：￥ 元整 （大寫 ）；乙方承諾培訓(xùn)結(jié)束后在公司或集團(tuán)內(nèi)的培訓(xùn)服務(wù)年限為： 年，服務(wù)期起止時間為：20 年 月 日至20 年 月 日。2、培訓(xùn)費(fèi)用項目包括：(1)培訓(xùn)課程費(fèi)、會務(wù)費(fèi)；(2)課程資料費(fèi)；(3)差旅費(fèi)（食宿、交通費(fèi)）；(4)其

11、他，如 。（費(fèi)用項目根據(jù)實際列舉，包括長期脫產(chǎn)培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間的工資和補(bǔ)貼、津貼）3、培訓(xùn)協(xié)議變更、解除及違約責(zé)任(1) 乙方保證在培訓(xùn)期間遵守培訓(xùn)方各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)，服從培訓(xùn)方管理；若違反培訓(xùn)方的管理規(guī)定，或?qū)W習(xí)能力達(dá)不到培訓(xùn)方的要求，被培訓(xùn)方退回的，視為乙方違反培訓(xùn)協(xié)議。(2) 培訓(xùn)期間，乙方因不適合擬從事的工作，或因患病、非因工負(fù)傷或受其他不可抗力因素影響，經(jīng)甲方確認(rèn)乙方確實無法繼續(xù)培訓(xùn)，或被培訓(xùn)方退回的，培訓(xùn)協(xié)議自動解除。(3) 培訓(xùn)期間，乙方個人若以任何方式提出離職，或因乙方原因被培訓(xùn)方退回，乙方需承擔(dān)培訓(xùn)所發(fā)生的全部費(fèi)用（包括可能預(yù)交的培訓(xùn)費(fèi)用）；(4) 乙方如在培訓(xùn)期間從

12、事超越學(xué)習(xí)范圍的業(yè)余活動或擅自更改培訓(xùn)方向與內(nèi)容等行為，甚至逾期不歸，若涉及法律責(zé)任，由乙方自負(fù)，與本公司無關(guān)。(5) 乙方經(jīng)培訓(xùn)后，甲方可以根據(jù)實際工作需要，調(diào)整或安排乙方的工作，除非有正當(dāng)理由，乙方應(yīng)服從甲方的工作安排。不服從分配的，乙方須全額賠償培訓(xùn)費(fèi)用。(6) 在培訓(xùn)服務(wù)期內(nèi)，乙方以任何方式離職或被甲方依據(jù)勞動合同法第39條的規(guī)定解除勞動合同的，乙方同意按照服務(wù)期尚未履行部分，采取按月等比例方法計算所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用賠償給甲方（服務(wù)期未到期時間不足1個月的，按1個月計算）。甲方收到乙方退還公司負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用后，本協(xié)議自動解除。(7) 培訓(xùn)協(xié)議解除后，甲方對乙方無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。甲方在乙方按規(guī)定做出賠償后，可視情況與乙方同時解除勞動合同。4、本協(xié)議未盡事宜或因公司政策改變，甲乙雙方商定后，可以對本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改或做補(bǔ)充協(xié)議