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文檔簡介

1、全家福公司上下班管理制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定上下班管理制度,本制度適用于全體員工。 第一條 為進一步規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅上下班紀(jì)律,本公司所有員工干部上下班,悉依本制度執(zhí)行。 一、員工必須按時上下班 冬季:10 月至 02 月:上午 8:0012:00,下午 13:005:00 夏季:03 月至 09 月:上午 8:0012:00,下午 14:0018:00 二、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到考勤制度和衛(wèi)生值日制度;三、保持辦公環(huán)境的安靜衛(wèi)生,不得在辦公室內(nèi)亂仍紙張、大聲喧嘩; 四、上班時間不準(zhǔn)會私客、打私人電話,在公司辦緊急私人事務(wù)會客時間不得超過 20 分鐘, 特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示

2、; 五、上班時間不得串崗、干私活、扯閑話、說臟話、吃零食等; 六、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等; 七、 上班前一律不準(zhǔn)飲酒, 如有員工因故飲酒而影響工作, 部門負(fù)責(zé)應(yīng)勸告其先休息后上班, 并扣發(fā)當(dāng)天工資; 八、自覺愛護公司財產(chǎn)和他人物品,一次性水杯專供來客使用,公司員工不得隨意使用。 九、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不能動用該部門的電腦、電話、資料等。 十、(一)下班后要認(rèn)真關(guān)好門窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作;(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。 (三)上班時間 15 分鐘后30 分鐘內(nèi)為遲到,30五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日 論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職

3、(工)半日論。 (四)遲到早退按下列辦理: 1.遲到次數(shù)的計算,以當(dāng)月為限。 2.遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。 3.當(dāng)月第一次遲到不計,第二次以事假 2小時計,第三次加 4 小時計,以后每多一次即累加 2 小時計算。 4.15 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。 (五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理: 1.曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內(nèi)累計 6 天,均予開除。 (六)上下班因公外出必須告知會計登記好外出公干事由表,提前外出的,需打電話告知會計,回班后補寫外出公干事由表。 (七)上下班打卡及進出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: 1.無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時

4、間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 2.下班者應(yīng)先打卡后外出。 3.下班時間到后方才停止工作,不得未到下班時間就等候打卡,如有故違,查實后即按 擅離職守處分,部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 (八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打 卡者,受同等處分。 (九)工作時間內(nèi),凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (十)工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單,否則無故曠工論處。 全家福車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理使用車輛,節(jié)約公司費用開支,發(fā)揮車輛的使用效益,最真實的反映車輛的實際使用情況,特制定本制度:一、適用范

5、圍本制度適用公司的所有車輛。二、車輛使用管理各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車登記表,用車超過一天以上(包括一天),應(yīng)提前一天申請。若多個部門同時申請用車,公司管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。三、車輛管理公司車輛的相關(guān)證件統(tǒng)一由財務(wù)部管理,及稽核等事務(wù)。每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。四、用車紀(jì)律(1)司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通

6、安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)公司同意的情況下,接送客人或辦私事。(4)嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。(5)任何車輛必須憑派車單外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6)司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔、回庫停放整齊。(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定處罰。(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負(fù)責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故除

7、負(fù)責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9)司機對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不得借故拖延還車或拒不出車。(10)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。(12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告公司負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(1

8、3)司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫行車記錄。(14)原則上由司機負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責(zé)任及時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理:(1)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(2)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。(4)擅離工作崗位。(5)弄虛作假,虛假報銷油費,過路費,維修費;(6) 下班不簽退,不交車鑰匙。(7)私自借

9、車給他人駕駛或?qū)W車。(9)對客戶態(tài)度惡劣,影響企業(yè)聲譽。(10)遺失車上設(shè)備、證件。第11條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān);無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)(根據(jù)用車登記表確定相關(guān)責(zé)任人)。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章車輛行駛、維修及保養(yǎng)管理車輛加油由財務(wù)部統(tǒng)一管理,財務(wù)部辦理加油卡,每次加油需要向財務(wù)部申請。車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排人員辦理。司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向公司報告,

10、保證車輛的正常行駛。車輛需要維修時,司機應(yīng)向公司報告后,方可進指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。維修費結(jié)算時維修責(zé)任人必須逐一核實所結(jié)算的項目是否真實,維修費用是否合理。費用報銷特殊情況公務(wù)用車油料及維修費必須根據(jù)真實憑證實報實銷;不得虛開發(fā)票報銷,虛假報銷一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消該筆報銷并處以同等金額三倍以上的罰款;不得有公車私用的憑證報銷;憑證遺失自行負(fù)責(zé),無發(fā)票費用不予報銷;還車時即時報銷本次用車的費用,過期不予報銷。本制度自頒布之日起執(zhí)行。 全家福外出事由表申請人部 門外出時間:月 日 - 月 日 共計: 天外出事由申請人:部門負(fù)責(zé)人

11、:財務(wù)部:年 月 日全家福外出事由表申請人部 門外出時間:月 日 - 月 日 共計: 天外出事由申請人:部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日全家福外出事由表申請人部 門外出時間:月 日 - 月 日 共計: 天外出事由申請人:部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日全家福外出事由表申請人部 門外出時間:月 日 - 月 日 共計: 天外出事由申請人:部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日全家福禮品領(lǐng)取申請表申請部門:物品名稱:物品數(shù)量:物品金額:領(lǐng)取事由申請人:倉儲負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日全家福禮品領(lǐng)取申請表申請部門:物品名稱:物品數(shù)量:物品金額:領(lǐng)取事由申請人:倉儲負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日 全家福禮品領(lǐng)取申請表申請

12、部門:物品名稱:物品數(shù)量:物品金額:領(lǐng)取事由申請人:倉儲負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日 全家福禮品領(lǐng)取申請表申請部門:物品名稱:物品數(shù)量:物品金額:領(lǐng)取事由申請人:倉儲負(fù)責(zé)人:財務(wù)部:年 月 日 全家福禮品發(fā)放申請表編號 日 期 品牌名稱訂單金額獎 品 名 稱領(lǐng) 取 簽 名 電 話 備 注1 23456789101112131415161718192021222324 全家福公司用車登記表司機姓名: 車輛牌號: 出車日期:使用人:所屬部門:出車事由:起始地目的:地出車時間:使用前公里數(shù):使用后公里數(shù):本次使用公里數(shù):路橋費:停車費:燃油費:返回時間:返回地點:駕駛員確認(rèn)簽字:備注: 全家福公司用車登記表司機姓名: 車輛牌號: 出車日期:

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