員工退休審批工作流程

1、員工退休審批工作流程1目的本文件規(guī)定了××農(nóng)村銀行（以下簡稱“本行”）員工退休審批工作的流程和控制要點，旨在規(guī)范員工退休審批管理，為本行員工依法正常退休提供制度保障。2適用范圍本文件適用于本行勞動合同制員工。3定義、縮寫與分類3.1定義員工退休審批：是指本行依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對屆滿法定退休年齡或因工、因病致殘完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）的人員，協(xié)助社保經(jīng)辦機構(gòu)正常辦理員工退出工作崗位的各種手續(xù)。32縮寫 無3.3分類員工退休審批按參保類型不同，可分為參保省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批和參保地方統(tǒng)籌退休審批。1）省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批：是指在省社保局參加行業(yè)統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險人員，由

2、省社保局辦理退休審批手續(xù)；2）地方統(tǒng)籌退休審批：是指在本行當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)參加地方統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險人員，由地方社保局辦理退休審批手續(xù)。4職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)社保局負責(zé)對參保員工退休資格的審批。省聯(lián)社人力資源處負責(zé)組織對省統(tǒng)籌參保員工退休資料的匯總復(fù)審，并向社保局統(tǒng)一申報辦理退休。主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批本行申報退休人員文件。人力資源部門/經(jīng)理崗1）負責(zé)審定本行擬退休人員名單；2）負責(zé)審核本行擬退休人員檔案資料；3）負責(zé)審核本行申報退休人員文件。人力資源部門/檔案管理崗負責(zé)整理、補充完善本行擬退休人員的檔案資料；人力資源部門/員工管理崗1）負責(zé)依據(jù)有關(guān)退休文件規(guī)定，擬定本行符合退休條

3、件人員名單；2）負責(zé)初審本行擬退休人員檔案資料；3）負責(zé)擬定本行申報退休人員文件；4）負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)，公示擬退休員工名單，為退休人員辦理退休手續(xù)。 5原則與基本規(guī)定51原則1）到齡退休原則：本行員工達到法定退休年齡，必須辦理退休手續(xù)，無故不得提前或延遲退休。2）實事求是原則：本行辦理員工退休申報審批工作，應(yīng)堅持實事求是原則，不得故意虛報員工退休資料、隱瞞不報到齡退休人員。52基本規(guī)定1）本行員工申報退休的日常管理工作由人力資源部門負責(zé)。2）本行在省行業(yè)統(tǒng)籌參保員工的退休申報工作，由省聯(lián)社人力資源處統(tǒng)一組織集中審核申報，按照省社保局有關(guān)規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)；在地方統(tǒng)籌參保員工的退休申報工作

4、，由本行人力資源部門按地方社保經(jīng)辦機構(gòu)有關(guān)規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)。3）本行男職工滿60周歲，女職工滿50周歲（管理崗位工作女職工滿55周歲），辦理到齡退休手續(xù)；本行管理崗位職工是指現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員（不含已經(jīng)退出領(lǐng)導(dǎo)班子的原領(lǐng)導(dǎo)班子成員），除此之外皆屬業(yè)務(wù)崗位職工。4）本行在省統(tǒng)籌參保職工，因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的，經(jīng)省級以上勞動部門鑒定為喪失勞動能力并符合提前退休其他條件的，可以申報提前退休；本行在地方統(tǒng)籌參保職工因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的，按地方社保有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）本行應(yīng)加強對員工人事檔案的日常管理，并確定專人負責(zé)員工人事檔案的資料收集、整理、歸檔和員工基礎(chǔ)

5、信息登記造冊工作，對因工作疏忽造成職工未能正常辦理退休的，將追究有關(guān)人員責(zé)任。6）本行在辦理員工退休申報審批工作中，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對員工人事檔案中參工時間、工齡、年齡、檔案工資等基礎(chǔ)信息的核定，一律以個人檔案最早原始記載為準(zhǔn)，原則上后補材料及各種證明不予認可。7）本行員工對個人退休信息審核有異議的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照誰主張誰舉證的原則，進一步補充、完善有關(guān)資料報社保經(jīng)辦機構(gòu)重新審核認定，員工本人對舉證資料的真實性負責(zé)，員工有異議但在規(guī)定時間內(nèi)不能提供有力資料佐證的，應(yīng)以社保經(jīng)辦機構(gòu)認定為準(zhǔn)。8）本行應(yīng)將經(jīng)社保經(jīng)辦機構(gòu)最終審核認定的個人退休基礎(chǔ)資料按規(guī)定予以公示，在公示期內(nèi)無異議，或有異議但

6、在規(guī)定時間內(nèi)無法重新舉證的，均視為已經(jīng)職工確認。9）本行經(jīng)批復(fù)同意退休人員，應(yīng)自達到退休年齡的當(dāng)月辦理次月停發(fā)工資、終止繳納各項保險手續(xù)，并自次月從社保部門開始領(lǐng)取養(yǎng)老金。10）其他規(guī)定：a）本行在職工達到退休年齡三個月前應(yīng)完成對職工有關(guān)重要工作事項的審計工作，進行責(zé)任認定，落實經(jīng)濟責(zé)任追究保全制度，并不再安排職工從事具體工作事項；b）本行在職工達到退休年齡一個星期前應(yīng)組織完成各項工作交接和辦公物品移交等事項；c）本行應(yīng)積極協(xié)助退休人員辦理個人住房公積金等相關(guān)資金的支取手續(xù)。6流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風(fēng)險點6.1申報環(huán)節(jié)名稱 : 擬定退休員工名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工

7、管理崗;職責(zé)要求 : 負責(zé)擬定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，擬定即將退休員工名單，報經(jīng)理崗審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審定擬退休人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負責(zé)審定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，審定即將退休人員名單，并通知檔案管理崗整理擬退休員工檔案。環(huán)節(jié)名稱 : 整理擬退休員工檔案適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 檔案管理崗 ;職責(zé)要求 : 負責(zé)收集、整理擬退休員工檔案操作規(guī)范 : 接到經(jīng)理理崗審定的擬退休員工名單后，及時收集、整理擬退休員工檔案，主要資料包括：最早出生材料、入退伍材料、招工材料、檔

8、案工資材料、履歷表等。環(huán)節(jié)名稱 : 初審檔案資料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負責(zé)初步審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 初步審核擬退休員工的招工審批表、檔案工資材料、檔案記載的最早出生時間、入（退）伍時間、履歷表等相關(guān)資料，并做好出生時間、參工時間、檔案工資等信息的記錄。環(huán)節(jié)名稱 : 審核檔案資料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負責(zé)審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 審核員工管理崗初審記錄的擬退休員工出生時間、參工時間、檔案工資等信息是否準(zhǔn)確，是否符合退休檔案審核相關(guān)規(guī)定。環(huán)節(jié)名稱 : 擬定退休申報文件適用部門 : 人力

9、資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負責(zé)擬訂退休申報文件操作規(guī)范 : 根據(jù)檔案審核結(jié)果，擬定本行退休申報文件。環(huán)節(jié)名稱 : 審核退休申報文件適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負責(zé)審核退休申報文件操作規(guī)范 : 負責(zé)審核退休申報文件是否符合要求，審核通過報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批退休申報文件適用部門 : 行長;適用崗位 : 主管領(lǐng)導(dǎo);職責(zé)要求 : 審批退休申報文件操作規(guī)范 : 負責(zé)審批退休申報文件是否符合要求，審批通過，屬地方統(tǒng)籌退休的由人力資源部門報本行所在地社保局審批；屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由人力資源部門報省聯(lián)社人力資源處。環(huán)節(jié)名稱 : 審核

10、、匯總、上報適用部門 : 省聯(lián)社;適用崗位 : 人力資源處;職責(zé)要求 : 負責(zé)審核、匯總、上報退休申報文件操作規(guī)范 : 屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由省聯(lián)社人力資源處審核、匯總各法人行社退休申報文件，并將匯總情況行文上報省社保局。6.2審批環(huán)節(jié)名稱 : 審批退休資格適用部門 : 同業(yè)機構(gòu);適用崗位 : 社保局;職責(zé)要求 : 審批退休資格操作規(guī)范 : 省社保局（本行所在地社保局）審批本行擬退休員工的退休資格。環(huán)節(jié)名稱 : 轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)并公示適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)并公示擬退休員工名單操作規(guī)范 : 轉(zhuǎn)發(fā)社保局的退休批復(fù)，在本行公示擬退休員工名單，

11、并通過電話等方式通知擬退休員工。6.3辦理手續(xù)環(huán)節(jié)名稱 : 辦理退休手續(xù)適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負責(zé)為退休人員辦理退休手續(xù)操作規(guī)范 : 根據(jù)退休批復(fù)，做好員工離崗審計和工作移交等工作，按期退休。7檢查監(jiān)督牽頭檢查部門檢查內(nèi)容檢查頻次報告路線檢查結(jié)果利用內(nèi)部審計部門員工退休審批制度執(zhí)行情況不定期董事會持續(xù)改進8附件無春天的風(fēng)是有靈性的，依著風(fēng)的眼眸，我看到了那一株株桃花讀信的倩影，在桃林深處，紫色的青藤爬滿那個小屋。我的小城，桃花已然開成海，像是一場粉色的春夢。是否，可以赴一場最美的相逢，如是，便不負曾經(jīng)許下的約定。守住心底最美風(fēng)景，是一種風(fēng)度，一種期

12、望。讓心，隨花兒輕舞，讓夢，隨蝶兒翩躚。等一縷柔風(fēng)載滿詩意，落滿我的小院，好想，牽著你的手走在花開的路上，臨摹又一個春的相遇，陌上綠色蔓延，讓深情的詩句落在眉彎，打開靈魂的心門，寫盡情意綿綿。春雨如絲，暖了一季寒涼露出溫暖，碧水映藍天，云朵兒似乎摸到嫩草尖尖?；ㄏ闶?，暗香盈袖。我們微笑著，不說話，就十分美好。生命里，總會有一些人，漸行漸遠，偶爾想起，卻只是停留在文字里，那一抹淡淡的回憶。唯有春天，總那么詩意明亮，始終暈染著眉心，讓澀澀的往事隨風(fēng)，讓一些溫暖的記憶溫潤著心房。珍惜眼前的幸福，緊握手中的暖意，面向青山綠水，一路微笑，一路行走情暖山水間，盈一份詩意于心田，以云的飄逸輕盈過往，以花的

13、姿態(tài)擁馨香滿懷，以文字的杯盞邀約一曲細水長流。煮一壺春色，與時光對語。窗前，柳枝兒發(fā)芽，玉蘭含苞，時光一直繞指馨香。心念如這徐徐春風(fēng)，蕩漾成一片流云。春落人間，一種別樣的景致美了心境，所有的疲憊與憂愁也隨風(fēng)而去，微笑著面對生活，用內(nèi)心的那份熱情，那份純真來經(jīng)營生活，來創(chuàng)造幸福，何嘗不是一種快樂？我的流年，風(fēng)過，紅塵入畫；雨落，纏綿入心。行走在春天里，眼里滿是明麗與清澈，一樹一樹的花開，細碎而芬芳；一片一片的綠地，靜美而清新。嗅著陽光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足夠明媚，縱然有小小的陰霾也無妨。我們一路走來，沿途總會有美麗的風(fēng)景。于喧囂紅塵中，守著心靈的一方山水。不亂于心，不困于情，不畏將來，不念過往。春水初生，耐人尋味。春雨如絲，絲如媚，綿綿的不著一點兒聲息。踏春而去，不知是哪一處的紅塵山水在心間已布滿了雅致，心如花開，一朵嫻雅的光陰，柔軟著眼角的笑意，置身于安暖的春天，一抹淺喜，一懷深愛。一顆心，便