公安x消防大隊檔案保密規(guī)定

1、東昌路消防中隊檔案管理規(guī)章制度檔案保密制度一、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。二、各類檔案中材料必須指定政治上可靠、工作責(zé)任心強的專職人員集中管理。三、禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?。五、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅持上下班、外出時認真清理、存放好檔案材料和門窗、關(guān)門上鎖制度，檔案庫房必須安裝安全設(shè)施。六、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失情況，要及時向機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，采取措施進行查找并追求責(zé)任。七、非檔案工作人員，不得進入檔案庫房。檔案工作崗位責(zé)任制為了更好地

2、貫徹實施檔案法，做好機關(guān)檔案的歸檔和科學(xué)管理，結(jié)合機構(gòu)檔案工作的實際，特制訂如下崗位責(zé)任制：一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制1、領(lǐng)導(dǎo)中隊的檔案管理工作；2、審定中隊檔案管理工作各項制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；3、經(jīng)常過問、督促檢查檔案工作，把檔案工作列入自己的工作日程，幫助解決檔案工作中的實際困難；4、監(jiān)督檢查機關(guān)檔案的日常管理工作；5、堅持以檔案記載的內(nèi)容為檢查工作、調(diào)查、研究、評選先進、改革創(chuàng)新的依據(jù)。二、檔案員工作責(zé)任1、認真貫徹執(zhí)行檔案法和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度；2、認真清點和檢查各部門移交的各類檔案案卷和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；3、對已接收的檔案資料及時進行整理、鑒定、統(tǒng)計和排列上架；4、經(jīng)常深入各

3、部門做好平時和年終文書立卷和專門檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及督促電子文檔的歸檔工作。注意典型經(jīng)驗的積累與推廣；5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用借閱和保密制度，做好不損毀、遺失和泄密；6、負責(zé)檔案、資料的統(tǒng)計工作，定期清點核對檔案、資料，保持帳物相符；7、負責(zé)檔案史料（大事記、組織沿革、全宗介紹、文件資料匯編）和必備檢索工具的編寫，做好檔案、資料的提供利用工作。8、鉆研業(yè)務(wù)，工作兢兢業(yè)業(yè)，業(yè)務(wù)上精益求精，不斷提高檔案管理水平。9、配合中隊的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。三、檔案人員的工作權(quán)限1、有權(quán)要求本中隊各部門有關(guān)人員認真執(zhí)行黨和國家、各級檔案主管機關(guān)頒布的關(guān)

4、于檔案工作的法令和規(guī)章制度，如有違反，檔案員必須及時糾正，并向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。2、有權(quán)參與本中隊和各部門的編史修志工作，參加有關(guān)會議，有權(quán)要求本中隊各部門有關(guān)人員交送歸檔的文件材料；3、有權(quán)拒絕有關(guān)人員進入檔案房或檔案室；4、有權(quán)制止帶易燃易爆品者進入檔案庫房和在查閱案卷時吸煙等違規(guī)行為；5、有權(quán)對查閱檔案、資料人員進行愛護案卷的解釋工作和遵守各項規(guī)章制度的宣傳；6、有權(quán)對本中隊各部門檔案管理工作情況進行監(jiān)督指導(dǎo)和考核。7、配合中隊的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。檔案庫房管理制度為了確保檔案資料的安全，最大限度的延長檔案壽命，加強檔案

5、庫房的科學(xué)管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效地為本中隊各項工作服務(wù)，特制定本制度。一、中隊必須設(shè)立檔案專用庫房，庫房配備鐵門、鐵窗欄、厚窗簾，有溫度計、吸塵器、電風(fēng)扇、二、檔案庫房管理貫徹， “以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好溫度控制和調(diào)節(jié)，做到防塵、防火、防盜、防止有害生物和有害氣體。庫房溫度控制在1424攝氏度，相對濕度控制在45%60%之間，做到每天上午、下午定時測試登記，適時采取封閉、通風(fēng)、去濕措施，隨時注意控制調(diào)節(jié)。三、檔案庫房必須備有殺蟲藥物，定期檢查蟲霉，發(fā)現(xiàn)蟲霉 及時處理。四、檔案庫房必備消防器材和安全設(shè)備。庫內(nèi)禁止吸煙、生火和堆放雜物，庫房內(nèi)及周圍不得堆放易燃易爆物品。五、不定期

6、檢查庫藏檔案資料和庫存設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向中隊領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、庫房由專人管理，非因工作需要，其他人員不得擅自進入庫房。七、經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，檔案柜（箱）內(nèi)外無灰塵。八、接收、移出、利用和銷毀檔案資料，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度及其程序辦理。基建檔案管理辦法為了提高基建檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在基本建設(shè)和管理工作中的作用，依據(jù)國家檔案局、國家計委發(fā)布的基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定，特制定本辦法。第一章 基本原則第一條 基建檔案是指在中隊范圍內(nèi)進行勘察、規(guī)劃、建設(shè)（新建、擴建、改建以及大、中型維修）和管理等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、照片、財會賬冊、憑證及報表決

7、算等各種載體的文字材料。第二條 基建檔案是中隊基建工作的真實記錄和歷史憑證，時擴建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據(jù)，時檔案的重要組成部分?；n案必須實行集中統(tǒng)一由中隊綜合檔案室管理，保證中隊基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第三條 基建文件材料的形成、積累和歸檔是基建管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度及管理人員和部門負責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)。第二章 基建文字材料的形成與歸檔 第四條 基建文字材料的形成、積累、整理、歸檔是基建部門（辦公室）的重要任務(wù)，應(yīng)確定一名兼職檔案員具體進行本部門基建文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。 第五條 在整個基建工程項目過程中形成的應(yīng)當(dāng)

8、歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于中隊所有，任何個人不得據(jù)為己有，不得無故拒絕歸檔，不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。保護基建文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是基建管理人員和工程人員的責(zé)任。 第六條 綜合檔案室人員應(yīng)經(jīng)常了解基建文件材料積累情況，并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第七條 基建文件材料的歸檔范圍，主要包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個方面，具體歸檔范圍見附件。第八條 基建文件材料歸檔要求一、歸檔的基建文件材料必須反映其管理和項目建設(shè)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔的重點是項目建設(shè)各個階段形成的

9、不同載體形式的文件材料，特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。二、凡歸檔的文件材料均應(yīng)是元件，做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一、字跡清楚，圖面清晰、整潔、不得用易褪色的書寫材料書寫。三、具體法律依據(jù)的憑證和文件材料，簽字和印鑒必須齊全，請示與批復(fù)要同時歸檔，缺一不可。如果報告、請示后無批復(fù)，經(jīng)辦人應(yīng)注明辦理情況，已被日后考查。四、歸檔份數(shù)：竣工圖一般歸檔不少于一套，文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔一套。五、歸檔時間：凡具有法律依據(jù)的憑證和重要文件材料（審批文件、產(chǎn)權(quán)證明、使用證明、處理產(chǎn)權(quán)糾紛等）在辦理、處理完畢后應(yīng)當(dāng)及時歸檔；竣工圖、施工文件材料、聲像材料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔；管理性文

10、件材料在每年六月底前歸檔。六、組卷方法：1、卷內(nèi)文件排列順序：正件在前，附件在后；復(fù)印件在前，原稿在后；批示在前，請示在后。圖紙按圖的類別序號排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。2、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。按照基建檔案的要求折疊。3、卷內(nèi)文件材料，無論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號位置有非裝訂線一側(cè)的下角，藍圖、底圖可以一組有機聯(lián)系的圖紙為一件，以件作為單元，在每件文件材料的右上方加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記章，并逐一填寫。4、填寫卷內(nèi)目錄和備考表。5、填寫保管期限。草擬案卷封面各欄

11、目，經(jīng)具中隊綜合檔案審查后填寫案卷封面?；ü芾砣藛T要填寫歸檔說明，交基建分管負責(zé)人審查后，放在第一卷的卷內(nèi)目錄之后。第九條 基建文件材料的歸檔程序一、基建管理人員和工程項目負責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍，分別做好平時基建文件材料的收集、整理工作。二、綜合性管理文件材料、工程項目基建文件材料由兼職檔案員負責(zé)立卷歸檔。在工程項目竣工驗收后，由項目負責(zé)人檢查驗收后，向綜合檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。第三章 基建檔案的管理和利用第十條 基建檔案由中隊綜合檔案室統(tǒng)一管理，中隊綜合檔案室應(yīng)進行分類編號、編目、排架、妥善保管。第十一條 屬于中隊基建項目的基建檔案一般都屬于永久保存。綜合檔案室應(yīng)定期對基建檔案進行檢

12、查、鑒定，以重新確定檔案的保管期限，調(diào)整密級以及銷毀等事項。第十二條 為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴建、使用、維修、抗震加固和管理過程中，工程發(fā)生變更時，必須填寫更改通知單，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可變動。第十三條 基建檔案主要供本隊利用。第十四條 建立檢索工具，編制基建檔案目錄，積極為基建工作服務(wù)，為保證中隊產(chǎn)權(quán)和處理基建工作中的各種權(quán)益問題提供憑證。第十五條 基建檔案原件只有一套，一般不借出，如確需借出，必須按規(guī)定時間歸還。造成基建檔案丟失者，除通報全對外，將由當(dāng)事人負擔(dān)該卷檔案材料重新制作的全部費用。綜合檔案室檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定以本單位形成的文件材料檔案為主，根據(jù)內(nèi)容全面地

13、歷史地分析檔案價值。二、鑒定檔案的指導(dǎo)思想是：保存從寬，銷毀從嚴(yán)。三、鑒定檔案按有關(guān)規(guī)定，文書檔案保管期限分永久、長期、短期三種，各專業(yè)檔案按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、檔案的鑒定和銷毀工作，由鑒定小組組織實施。五、通過鑒定，要求劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確，不完整應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)補充完善。六、鑒定工作原則上每年一次，每次鑒定要寫鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責(zé)人簽字，注明日期。七、銷毀的檔案材料須造冊，一式二份，撰寫出銷毀檔案材料的內(nèi)容、分析報告。以鑒定小組提出意見，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)（同時報有關(guān)主管部門），方可銷毀。八、批準(zhǔn)銷毀的檔案，銷毀時，必須指派2人以上人員監(jiān)銷，并履行簽字手續(xù)，不得做廢紙出售。九、為了防止錯毀，對已批準(zhǔn)銷毀的檔案除特殊情況外，一般應(yīng)單獨保留半年，確認無利用價值后進行銷毀。十、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，、慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。綜合檔案室檔案統(tǒng)計制度為準(zhǔn)確掌握檔案數(shù)據(jù)，促進檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，更好的發(fā)揮檔案的社會效能，進一步完善