公司車輛管理制度 辦法

1、煙花爆竹有限公司車輛使用管理制度1、目的為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2、范圍本制度適用集團(tuán)日常辦公使用車輛。3、內(nèi)容 3.1 車輛使用管理3.1.1 職責(zé)行政主管負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。3.1.2 公務(wù)車輛使用管理各部門使用公車的，都須填寫用車申請(qǐng)單，必須由部門主管及相關(guān)人員批準(zhǔn)，企管部備案。3.1.3 公

2、務(wù)車輛使用安排3.1.3.1 企管部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)單派遣相應(yīng)車輛及駕駛員。3.1.3.2 公務(wù)車輛駕駛員在出車前，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)出車，并將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)等相關(guān)信息記入車輛使用記錄表。此表月末上交至企管部存檔。3.1.3.3 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在用車申請(qǐng)單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向企管部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。3.1.3.4 公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向企管部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。3.1.3.

3、5 公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛按用車申請(qǐng)單上填寫的時(shí)間，停放在規(guī)定的地點(diǎn)，將車鑰匙交由負(fù)責(zé)人管理。不得因私使用車輛。3.2 車輛用油管理3.2.1 職責(zé)3.2.1.1 企管部主管負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。3.2.1.2 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。3.2.2 車輛油卡管理3.2.2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。3.2.2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，并報(bào)企管

4、部備案。3.2.2.3 車輛加油卡辦理后，企管部按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)備至企管部人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。3.2.2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)企管部主管同意。3.2.2.5 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。3.2.2.6 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)企管部安排，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上

5、次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量。3.2.2.7 一車一卡，一車一表，企管部在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。3.2.2.8 車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給企管部，企管部對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 3.2.2.9 特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油

6、應(yīng)詳細(xì)記錄日期。3.2.3 車輛油卡充值申請(qǐng)流程3.2.3.1 企管部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2.3.2 企管部在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.2.3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交企管部，企管部應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。3.2.3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.2.3.5 企管部給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票

7、一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。3.3 車輛維修、保養(yǎng)管理3.3.1 職責(zé)3.3.1.1對(duì)維修服務(wù)公司需企管部主管及總經(jīng)理考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。3.3.1.2企管部負(fù)責(zé)保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.3.1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。3.3.1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3.3.2 工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)3.3.2.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3.3.2.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。3

8、.3.2.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。3.3.2.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。3.3.2.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3.3.2.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。3.3.2.7車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。定期保養(yǎng)3.3.2.9駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。3.3.2.10保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3.3.2.11駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)進(jìn)行記錄，確定時(shí)間后安排車輛保養(yǎng)。3.3.2.12駕駛員須辦理

9、完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。3.3.2.13定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)賬中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過報(bào)賬沖銷借款。3.3.2.14在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。3.3.2.15如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度

10、及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。3.3.2.16發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。企管部對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。3.3.2.17突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政主管進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-企管部鑒定、審核，走財(cái)務(wù)報(bào)賬核銷。3.3.2.18保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)企管部及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可使用。3.3.3 特別事項(xiàng)3.3.3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.3.3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)

11、。3.3.3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。3.3.3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.3.3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。3.4 車輛罰款及理賠管理3.4.1車輛停車罰款3.4.1.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。3.4.1.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。3.4.2車輛事故理賠管理 3.4.2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。 3.4.2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 3.4.2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 3.4.2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕