辦公室6S管理制度

1、辦公室6S管理制度 整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來(lái)活用； 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西； 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持辦公區(qū)域干凈、明亮； 清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果； 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)

2、任何工作都講究認(rèn)真的人。 安全（SAFETY）：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。 整理階段 推行步驟： a) 現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）。 b) 區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品。 c) 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。 d) 非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值：折價(jià)變賣(mài)；有使用價(jià)值：特別處理、分類(lèi)后存檔 e) 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做 區(qū)分必需品和非必需品常用程度 使用頻率 處理方法 低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個(gè)月使用一次的

3、物品高一周使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分類(lèi)整齊存放于辦公桌上每小時(shí)都要使用的物品5.2整頓階段推行步驟：a) 分析現(xiàn)狀：從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置進(jìn)行規(guī)范化。b) 物品分類(lèi)：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類(lèi)。c) 決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。d) 實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。5.3清掃階段推行步驟：a) 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。b) 清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。c) 整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。d) 查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。5.4清潔階段推行步驟：a) 整理、區(qū)

4、分工作區(qū)的必需品和非必需品。b) 撤走各個(gè)崗位的非必需品。c) 整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。d) 規(guī)定物品的擺放方法。e) 粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。5.5修養(yǎng)階段推行步驟：a) 努力遵守規(guī)章制度。b) 深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。c) 認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。d) 成為他人的榜樣。5.6安全階段推行步驟：a) 貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中必須確保人身、設(shè)施設(shè)備的安全。b) 系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。c) 對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。d) 各安全出口的前面不能有物品堆積。e) 滅火器應(yīng)在指定位置放置并處于可使用狀態(tài)。f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置

5、。g) 電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。6、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)6.1桌面位置擺放規(guī)范 a) 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。b) 經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件架或文件框中。c) 不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。d) 從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。e) 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類(lèi)整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類(lèi)，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。f) 工程人員，使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的

6、工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。g) 文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。h) 辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在筆筒內(nèi)或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。i) 辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)歷、電話(huà)、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。j) 電腦、電話(huà)線(xiàn)應(yīng)捋順，不得纏繞。k) 辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。L：桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向)靠近過(guò)道方向 桌

7、牌內(nèi)容為：部門(mén)與姓名M：垃圾簍垃圾簍放置于靠近中間屏風(fēng)一側(cè)N：主機(jī)箱主機(jī)箱放置于靠近過(guò)道一側(cè)，抽屜旁除以上物品外，桌面和桌下不允許再放置其他物品。6.4計(jì)算機(jī) 擺放端正、保持清潔。下班時(shí)關(guān)閉電源。 6.5打印機(jī)、傳真機(jī) 節(jié)約用紙，紙張存放整齊。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。 6.6地面 保持干凈。計(jì)算機(jī)電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)放置在一起，保證安全。6.7通道、走廊 保持通暢。不得擺放影響美觀(guān)或走路的紙箱等。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。

8、 6.8臨時(shí)擺放物品 原則上公共場(chǎng)地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便。 6.9公用、流動(dòng)座位 使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。7、其他) 各部門(mén)經(jīng)理為6S管理的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢，行政部隨時(shí)進(jìn)行檢查。b) 當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí)，第一次警告，第二次處罰5元，第三次處罰10元，以此類(lèi)推。 c) 處罰所得將用于員工活動(dòng)基金。8、辦公室6S管理自查表6S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

9、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或文件架。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或文件籃內(nèi)，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日 將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的。1次/日 柜（櫥）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀(guān)。1次/日 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、電話(huà)、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何

10、物品。2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，最下一格抽屜可存放個(gè)人物品。1次/日 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日 辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。定期自查辦公室防火門(mén)、木門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃

11、干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。1次/日百葉簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊、高度一致。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（樣張附后）2次/日更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（樣張附后）1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日電話(huà)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話(huà)線(xiàn)要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿(mǎn)；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門(mén)后。1次/日每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。1次/日上班時(shí)間佩帶工牌，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日言