公司規(guī)章制度之公司電腦管理政策

1、公司電腦管理政策 一、 總那么(一) 為加強(qiáng)公司計算機(jī)管理，保證公司計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高計算機(jī)的應(yīng)用水平和使用效率，最大限度地利用現(xiàn)有計算機(jī)資源，更好地為公司業(yè)務(wù)及技術(shù)開展效勞，結(jié)合本公司目前計算機(jī)應(yīng)用的實際情況，特制定本規(guī)定。(二) 本公司計算機(jī)管理主要是指因業(yè)務(wù)辦公需要，公司為職工配置的計算機(jī)設(shè)備以及與之相關(guān)的計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、備品備件及耗材等的管理。二、 管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)(一) 公司行政人事部為公司計算機(jī)管理的主管部門，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)管理崗，配備專職管理人員以下簡稱管理員，全面負(fù)責(zé)公司電腦軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、運(yùn)行管理以及公司辦公系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作，推進(jìn)公司信

2、息化管理，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供支持。(二) 各部門負(fù)責(zé)人是本部門計算機(jī)管理的責(zé)任人，對本部門所有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)負(fù)有直接管理的責(zé)任，各部門可設(shè)置兼職管理員一人，負(fù)責(zé)本部門的計算機(jī)管理工作，配合公司管理員的工作，在業(yè)務(wù)上應(yīng)聽從公司管理員的指導(dǎo)。(三) 網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)管理崗的工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織公司信息化管理系統(tǒng)的建立、運(yùn)行和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理規(guī)定的修訂，定期和不定期組織對公司計算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評比。3.負(fù)責(zé)對公司各部門及下屬單位計算機(jī)設(shè)備的調(diào)配。4.負(fù)責(zé)建立健全公司計算機(jī)設(shè)備管理臺帳。5.負(fù)責(zé)對公司各部門及下屬單位計算機(jī)配件及消耗材料方案的審核、購置、 保管、發(fā)放、登記等

3、工作。6.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)與管理工作，制定統(tǒng)一的計算機(jī)使用操作程序和標(biāo)準(zhǔn)。7.負(fù)責(zé)更新、升級網(wǎng)絡(luò)和辦公電腦軟件，保證辦公自動化OA系統(tǒng)正常運(yùn)行。8.負(fù)責(zé)對相關(guān)人員進(jìn)行計算機(jī)知識操作技能的培訓(xùn)，提確良高計算機(jī)使用人員的操作技能。9.負(fù)責(zé)公司各種計算機(jī)軟件及資料的采購、安裝、備份、使用維護(hù)和歸檔工作。10.負(fù)責(zé)制定公司計算機(jī)平安防范措施，密切關(guān)注計算機(jī)病毒開展動態(tài)，提 出切實可行的平安防范措施，確保公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安。11.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的用戶帳號、權(quán)限管理和對兼職計算機(jī)管理人員 工作的指導(dǎo)。三、計算機(jī)使用管理(一) 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施由專職管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和檢修。任何部門

4、和個人未經(jīng)公司管理員同意不得隨意擅自翻開計算機(jī)機(jī)箱，也不得擅自改變本部門或本人使用的計算機(jī)設(shè)置。(二) 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，不得在本人所使用的計算機(jī)上擅自安裝音箱、聲卡、MODEM、刻錄設(shè)備等配件。(三) 未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或計算機(jī)使用者本人同意，任何人不得擅自使用他人計算機(jī)。(四) 嚴(yán)禁公司職工在計算機(jī)上擅自安裝未經(jīng)公司管理員授權(quán)的軟件，不得擅自使用來歷不明的軟盤或光盤。(五) 不得將公司配給的計算機(jī)設(shè)備用于私人用途或從事與辦公業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，嚴(yán)禁擅自利用公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源玩游戲、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等。(六) 公司職工應(yīng)加強(qiáng)對使用計算機(jī)的清潔、保養(yǎng)、保管、防損、防盜，養(yǎng)成良好的計算

5、機(jī)使用習(xí)慣。下班時務(wù)必要關(guān)閉使用的計算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)電源。四、計算機(jī)設(shè)備及維修管理(一) 公司計算機(jī)設(shè)備包括公司各部門的計算機(jī)效勞器、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。(二) 公司各部門確因工作需要配置計算機(jī)或升級配件設(shè)備時，需填寫?購置辦公設(shè)備用品申請單?，由部門經(jīng)理加具意見后報行政人事部，公司行政人事部管理員根據(jù)實際情況，核實后報部門經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員統(tǒng)一采購、安裝。計算機(jī)設(shè)備配置后，按“誰使用、誰負(fù)責(zé)的原那么，將日常管理的責(zé)任落實到具體崗位。(三) 公司有權(quán)根據(jù)實際工作需要對公司各部門之間的計算機(jī)進(jìn)行調(diào)配。職工在公司內(nèi)部調(diào)動時，原那么上計

6、算機(jī)及設(shè)備不跟著調(diào)動；特殊情況下，可由使用者向公司管理員申請移機(jī)，經(jīng)同意后需辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)；職工調(diào)離本公司時，本人使用的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)向公司行政人事部辦理退還手續(xù)。(四) 未經(jīng)管理員同意，任何部門和個人不得將本部門或本人使用的計算機(jī)與其他部門或個人進(jìn)行調(diào)換使用。(五) 當(dāng)計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時報告公司管理員，管理員根據(jù)實際情況給予 指導(dǎo)或到現(xiàn)場排除故障；當(dāng)無法排除故障時，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)可以送外維修或聯(lián)系計算機(jī)供應(yīng)商進(jìn)行維修，送外維修時應(yīng)拆下儲存元件或清空信息，防止公司機(jī)密外泄。(六) 未經(jīng)管理員同意，任何部門和個人不得對計算機(jī)故障自行進(jìn)行處理，否那么，由此造成的一切后果由當(dāng)事

7、人負(fù)責(zé)。(七) 對于重大硬件故障，如主板、CPU、硬盤、顯示器等貴重部件燒毀，公司管理員應(yīng)對故障原因進(jìn)行分析，提出故障結(jié)論和處理意見，假設(shè)屬人為原因造成的故障，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部維修費(fèi)用。(八) 對于在保修期內(nèi)的品牌機(jī)硬件故障，原那么上由供應(yīng)商進(jìn)行處理，任何人不得擅自撕開機(jī)箱后供應(yīng)商粘貼的防偽激光標(biāo)簽，否那么，由此造成的一切后果由當(dāng)事人自己負(fù)完全責(zé)任。(九) 對于因使用年限已久計算機(jī)部件已老化或硬件系統(tǒng)已不適應(yīng)運(yùn)行新一代操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的計算機(jī)，公司管理員可根據(jù)實際情況做出淘汰及升級建議，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。(十) 公司管理員應(yīng)設(shè)立計算機(jī)管理臺帳，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、原值、使用人、購

8、置日期、維修記錄等。五、計算機(jī)配件及消耗材料管理(一) 公司計算機(jī)配件包括：主板、CPU、內(nèi)存條、硬盤、顯示卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、主機(jī)電源、鍵盤、鼠標(biāo)、調(diào)制解調(diào)器、刻錄機(jī)、共享器、分配器、各類計算機(jī)用數(shù)據(jù)連線等。計算機(jī)消耗材料包括：墨盒、硒鼓、色帶、各類打印紙、軟盤、光盤、刻錄盤等。(二) 各部門領(lǐng)用計算機(jī)配件及消耗材料應(yīng)辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。對于特殊的計算機(jī)消耗材料如噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓等在領(lǐng)用時必須以舊換新。否那么，管理員有權(quán)拒絕發(fā)放。六、計算機(jī)軟件管理(一) 公司使用的一般軟件，如操作系統(tǒng)軟件、辦公字處理軟件、殺毒軟件及其它工具和教學(xué)軟件由公司管理員統(tǒng)一方案購置。(二) 公司各部門因業(yè)

9、務(wù)需要購置的專業(yè)計算機(jī)軟件，須填寫?購置辦公設(shè)備用品申請單?并報公司管理員審核通過后，經(jīng)行政人事部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批前方可購置。(三) 對于公司業(yè)務(wù)部門需要的特殊專業(yè)軟件，在公司不具備自主開發(fā)能力的情況下，公司管理員應(yīng)會同有關(guān)需求部門對軟件應(yīng)用的可行性進(jìn)行論證，在得出肯定結(jié)論后，提出工作方案。報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選定軟件開發(fā)商完成軟件開發(fā)工作。(四) 公司鼓勵職工在不影響工作的情況下，利用業(yè)余時間開發(fā)有利于公司業(yè)務(wù)開展需要的程序或軟件，對職工所開發(fā)的軟件給公司帶來明顯效益的，報請公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?五) 公司各部門常用軟件的安裝由公司管理員來完成。(六) 公司常用計算機(jī)軟件包

10、括操作系統(tǒng)軟件、辦公文字處理軟件、開發(fā)工具軟件、程序設(shè)計軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、殺毒軟件等，應(yīng)首先交檔案室登記存檔，然后辦理借用手續(xù)，才能安裝、使用。(七) 公司各部門因工作需要使用特殊專業(yè)軟件，可向公司管理員提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司管理員借用代為安裝。軟件借用原那么上不得超過3天。(八) 其它與計算機(jī)軟件相關(guān)資料，如計算機(jī)的隨機(jī)光盤資料、使用說明書、正版軟件的使用許可證書、各種驅(qū)動程序均應(yīng)由公司檔案室保存。七、計算機(jī)平安保密管理(一) 任何部門和個人不得對公司計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；不得編制非法軟件在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中試運(yùn)行；不得擅自更改自己的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限；不得將公司未經(jīng)許

11、可的重要資料在網(wǎng)上散布發(fā)表。(二) 各部門和個人的重要文檔要做雙備份，以防文件的損壞和喪失，對屬于公司絕密的文檔，必須進(jìn)行加密處理并形成磁盤或光盤文件交公司檔案管理部門存檔。(三) 嚴(yán)禁惡意散布病毒，如試圖使病毒木馬、后門程序等在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散、攻擊效勞器、改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備場所的設(shè)置狀態(tài)等。八、罰那么(一) 為了切實加強(qiáng)計算機(jī)管理，提高工作效率，公司按照“教育為主，教懲結(jié)合的原那么，對違反計算機(jī)管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重，分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)處分。(二) 有以下情形之一，對初次發(fā)生的職工可給予批評教育；不聽勸告的給予通報批評或扣罰績效工資50-100元；屢教不改者可給予行政處分直至辭退處

12、理：1. 將公司配給的計算機(jī)設(shè)備用于私人用途或從事與辦公業(yè)務(wù)無關(guān)的工作。2. 上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或聽音樂、玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天等。3. 未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)或計算機(jī)使用者本人同意，擅自使用他人計算機(jī)。4. 擅自翻開計算機(jī)機(jī)箱或擅自改變本部門或本人使用的計算機(jī)設(shè)置。5. 在本人所使用的計算機(jī)上擅自安裝音箱、聲卡、MODEM、刻錄設(shè)備等配件。6. 擅自使用來歷不明的軟盤或光盤并造成如計算機(jī)感染病毒。7. 未經(jīng)管理員允許，私自將本部門或本人使用的計算機(jī)與其他部門或個人進(jìn)行調(diào)換使用。(三) 有以下情形之一者，視情節(jié)給予當(dāng)事人通報批評并扣減績效工資100元-500元；造成經(jīng)濟(jì)損失的，賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至辭退處理；違反國家法律法規(guī)的按國家法律法規(guī)處分：1. 利用公司網(wǎng)絡(luò)資源在網(wǎng)上隨意發(fā)表與國家法律法規(guī)相抵觸的言論并造成不良后果者；2. 編制非法軟件在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中試運(yùn)行或者對公司計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；3. 擅自更改自己的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限或擅自進(jìn)入其它人員賬號；4. 惡意傳播病毒，如試圖使病毒木馬、后門程序等在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散、攻擊效勞器、改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備場所的設(shè)置狀態(tài)等；5. 對于違反國家公安機(jī)關(guān)及國家平安機(jī)關(guān)計算機(jī)管理條例的其它行為，如利用不正當(dāng)?shù)氖侄瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)竊取國家和公司機(jī)密，以及通過互聯(lián)網(wǎng)從事其它犯罪活動者；6. 擅自安裝游戲、娛樂軟件或拒不刪除