企業(yè)專利管理制度配套的操作規(guī)程介紹

1、.企業(yè)專利管理制度配套的操作規(guī)程介紹1操作規(guī)程概述“徒法不足以自行”。如果只有專利管理制度，而沒有相關(guān)配套的操作規(guī)程，即使這些制度的條款再詳細(xì)，內(nèi)容再豐富，也不能有效地得到執(zhí)行。因此，在制定、完善專利管理制度之后，還需要編制可供執(zhí)行的操作規(guī)程及相關(guān)文本，比如專利工作程序、合同示X文本等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)踐，下列操作規(guī)程及相關(guān)文本，企業(yè)最好加以制訂或整理，以輔助企業(yè)專利管理制度的施行。2典型操作規(guī)程介紹從專利管理的角度，前面羅列了一些操作規(guī)程與相關(guān)文本的目錄，這里我們?cè)俸?jiǎn)單討論兩個(gè)典型的操作規(guī)程，以吁請(qǐng)企業(yè)的注意，并提供可借鑒的思路。(1)研發(fā)記錄技術(shù)開發(fā)是一件辛苦的工作，其中蘊(yùn)含了許多開發(fā)人員的經(jīng)

2、驗(yàn)。如何把開發(fā)人員的經(jīng)驗(yàn)累積成可用的知識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部得以擴(kuò)散及傳承，以避免新開發(fā)工作從零開始，甚至走冤枉路呢.這里就涉及研發(fā)記錄的寫作與保存。研發(fā)記錄是研發(fā)過(guò)程及其成果的記載。一般而言，研發(fā)記錄記載的內(nèi)容可包括任何靈感或初步構(gòu)想、計(jì)算、討論摘要、訪談內(nèi)容、研究心得以及工作上所得之經(jīng)驗(yàn)與資訊數(shù)據(jù)等。惟需強(qiáng)調(diào)的是，除了成功的研發(fā)活動(dòng)之外，失敗的研發(fā)活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)做成記錄，作為寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以避免錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。研發(fā)記錄的意義從技術(shù)的角度看，一方面研發(fā)記錄可以提供技術(shù)自我完善的依據(jù)。一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造在初期常有不盡如人意的地方，研發(fā)記錄就成了技術(shù)人員總結(jié)、改進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)的根據(jù)。另一方面，研發(fā)記錄可以保持研發(fā)工作的

3、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。當(dāng)某個(gè)開發(fā)人員離開企業(yè)后，或者當(dāng)不同技術(shù)人員合作開發(fā)某項(xiàng)或相互關(guān)聯(lián)的技術(shù)時(shí)，研發(fā)記錄可以讓后來(lái)進(jìn)行接續(xù)研發(fā)的人員以及合作開發(fā)的人員，迅速了解技術(shù)研發(fā)的進(jìn)展，掌握該項(xiàng)技術(shù)的要點(diǎn)。從法律的角度看，一方面研發(fā)記錄可用作證明研發(fā)過(guò)程的合法性，以輔助侵權(quán)認(rèn)定與否的文件。另一方面研發(fā)記錄可用作證明原創(chuàng)性、新穎性的文件，尤其是在美國(guó)這樣的專利授權(quán)采用“先發(fā)明主義”的國(guó)家。因此，要求員工善加記載其研發(fā)記錄，對(duì)于企業(yè)因應(yīng)技術(shù)持續(xù)發(fā)展和相關(guān)法律程序上的需要，具有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值。不過(guò)，開發(fā)人員往往質(zhì)疑：若通過(guò)研發(fā)記錄將技術(shù)傳承，我的地位、價(jià)值如何保障.如何釋解開發(fā)人員的心結(jié)，的確需要管理層的疏導(dǎo)。我們認(rèn)

4、為，技術(shù)人員的價(jià)值之一就是傳承知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，如此才能提升。研發(fā)記錄是技術(shù)人員對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)的責(zé)任，只有不斷作出貢獻(xiàn)，不斷履行責(zé)任，才能獲得更多的肯定和更高的評(píng)價(jià)。另外，即使有研發(fā)記錄的存在，但他人若未親身經(jīng)歷相關(guān)的研發(fā)過(guò)程，也很難得心應(yīng)手地運(yùn)用其中的經(jīng)驗(yàn)，何況真正關(guān)鍵技術(shù)在最后的5%，乃Know -why，這是一種親身體驗(yàn)的感覺及累積出的智慧，誰(shuí)也偷不走。研發(fā)記錄的規(guī)X基于法律上證據(jù)規(guī)X的要求以及企業(yè)的實(shí)踐，研發(fā)記錄的撰寫自有一套規(guī)則及格式文本?，F(xiàn)擇其要點(diǎn)，簡(jiǎn)介如下：實(shí)驗(yàn)記錄簿填寫時(shí)，應(yīng)使用能夠永久保存字跡之書寫工具，如原子筆、鋼筆等，切勿使用鉛筆。記錄錯(cuò)誤時(shí)，切勿擦掉或涂改（修正液）

5、，而應(yīng)以線條劃掉即可。每頁(yè)記錄前，需寫上研究項(xiàng)目的名稱或代號(hào)、開發(fā)人員XX和開發(fā)日期。項(xiàng)目不同或日期不同，最好記載于不同頁(yè)。記錄時(shí)切勿留下空白，應(yīng)接續(xù)使用，如未能寫完，則需劃掉剩余部分。切勿在其他紙上記錄后再粘貼于記錄簿上。若有照片、圖表需要粘貼時(shí)，須于接縫處簽上XX、日期及見證人XX。有重要結(jié)論或發(fā)明時(shí)，應(yīng)請(qǐng)兩位以上的見證人在相關(guān)頁(yè)次上簽名并署明日期。注意，一般不要以蓋章代替簽名。簽名的證人應(yīng)當(dāng)熟悉該技術(shù)。對(duì)于研發(fā)記錄本最好有編號(hào)，用完后上交企業(yè)統(tǒng)一妥善保管。在開發(fā)人員離開企業(yè)時(shí)，所有的研發(fā)記錄本必須上交給企業(yè)。企業(yè)不論對(duì)內(nèi)或?qū)ν舛紤?yīng)將研發(fā)記錄列為XX資料加以管理。研發(fā)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)務(wù)上，

6、研發(fā)記錄的撰寫往往受到開發(fā)人員的抵觸。開發(fā)人員多以工作繁重或?qū)ぷ鳠o(wú)益為由，不愿填寫或草率地填寫研發(fā)記錄。對(duì)于此問(wèn)題，主管部門應(yīng)當(dāng)積極宣導(dǎo)研發(fā)記錄對(duì)于企業(yè)的價(jià)值和意義，獲得開發(fā)人員的理解和支持。同時(shí)，也要建立嚴(yán)格的管理制度，通過(guò)不定期抽閱，監(jiān)督開發(fā)人員是否填寫或是否依規(guī)X填寫研發(fā)記錄。當(dāng)然，更重要的是，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)開發(fā)人員如何迅速有效地撰寫；研發(fā)記錄。如果在不增加負(fù)擔(dān)的情況下，舉手之勞便可留下研發(fā)記錄，開發(fā)人員自然不會(huì)發(fā)生抵觸情緒，企業(yè)也不會(huì)因?yàn)檠邪l(fā)記錄的寫作影響技術(shù)開發(fā)的效率。這便是研發(fā)記錄標(biāo)準(zhǔn)化的功用。華碩公司的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。首先，他們將研發(fā)記錄相關(guān)的表單格式化，并印好各項(xiàng)工作內(nèi)容，填寫者

7、僅需勾選，只有極少情況才需填文字。其次，將其他表單，如測(cè)試報(bào)告等，盡量合并，避免重復(fù)填寫。最后，利用電腦存檔的功能，凡電腦中能留存的資料，即不必額外填寫。如此一來(lái)，每天只需一兩分鐘即可填好研發(fā)記錄的日志。當(dāng)然，研發(fā)記錄可能記載了發(fā)明創(chuàng)新成果的產(chǎn)生過(guò)程，但畢竟只是一系列相對(duì)粗糙的技術(shù)記錄，因此，需要將其中的技術(shù)創(chuàng)新，提煉整合成為系統(tǒng)的技術(shù)報(bào)告或技術(shù)交底書，以向技術(shù)主管部門報(bào)告，使其能適時(shí)評(píng)估發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)用前景，并進(jìn)行專利申請(qǐng)的評(píng)估。(2)技術(shù)交底書技術(shù)交底書是技術(shù)人員將自己的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容，以書面形式提交給技術(shù)管理部門或者專利代理機(jī)構(gòu)的技術(shù)文件。技術(shù)交底書一方面可以固化企業(yè)的技術(shù)知識(shí)，另一方面可以

8、作為企業(yè)作出技術(shù)應(yīng)用、專利申請(qǐng)等決策的依據(jù)和參考。這里我們從專利申請(qǐng)的角度，討論技術(shù)交底書的撰寫。從專利申請(qǐng)的角度，技術(shù)交底書主要是為了提高專利申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量和效率，使專利代理人更容易理解發(fā)明人發(fā)明構(gòu)思的特點(diǎn)。撰寫技術(shù)交底書時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容。發(fā)明或者實(shí)用新型的名稱名稱應(yīng)清楚、簡(jiǎn)明，采用本技術(shù)領(lǐng)域通用的技術(shù)名詞，以清楚地反映和體現(xiàn)發(fā)明的主題以及發(fā)明的類型。不要使用杜撰的非技術(shù)名詞，不得使用人名、地名、商標(biāo)、型號(hào)或者商品名稱，也不得使用商業(yè)性宣傳用語(yǔ)。名稱最好與國(guó)際專利分類表中的類、組相對(duì)應(yīng)。所屬技術(shù)領(lǐng)域所屬技術(shù)領(lǐng)域是指該發(fā)明創(chuàng)造直接所屬或直接應(yīng)用的技術(shù)領(lǐng)域，既不是所屬或應(yīng)用的廣義

9、技術(shù)領(lǐng)域，也不是其相鄰技術(shù)領(lǐng)域，更不是發(fā)明或者實(shí)用新型本身。背景技術(shù)又稱現(xiàn)有技術(shù)，這一部分應(yīng)對(duì)申請(qǐng)日之前的現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)描述和評(píng)價(jià)，即記載發(fā)明人所知悉，且對(duì)理解、檢索、審查該發(fā)明創(chuàng)造有參考作用的背景技術(shù)。一般至少要引證一篇與本發(fā)明創(chuàng)造最接近的現(xiàn)有技術(shù)文件（也可以采用指出公知公用狀況的方式），必要時(shí)可再引用幾篇較接近的對(duì)比文件，它們可以是專利文件，也可以是非專利文件。對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的簡(jiǎn)介應(yīng)包括三方面內(nèi)容：·注明其出處，通?？刹捎媒o出對(duì)比文件或指出公知公用情況兩種方式；·簡(jiǎn)要說(shuō)明該現(xiàn)有技術(shù)的主要相關(guān)內(nèi)容，例如主要的結(jié)構(gòu)和原理，或者所采用的技術(shù)手段和方法步驟；·客觀地指出

10、現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)，在可能的情況下說(shuō)明存在這些問(wèn)題和缺點(diǎn)的原因以及解決這些問(wèn)題時(shí)曾經(jīng)遇到的困難，切忌采用誹謗性語(yǔ)言。發(fā)明目的指發(fā)明或?qū)嵱眯滦鸵鉀Q現(xiàn)有技術(shù)中存在的什么問(wèn)題。通常針對(duì)最接近的現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題，結(jié)合本發(fā)明或?qū)嵱眯滦腿〉玫男Ч?，提出所要解決的問(wèn)題。具體要求如下：·應(yīng)與發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷闹黝}以及發(fā)明的類型相適應(yīng)；·應(yīng)采用正面語(yǔ)句直接、清楚、客觀地寫明目的，明確說(shuō)明要解決的問(wèn)題，也可以進(jìn)一步說(shuō)明其技術(shù)效果；·應(yīng)具體體現(xiàn)出要解決的技術(shù)問(wèn)題，避免采用“節(jié)省能源”、 “提高質(zhì)量”等籠統(tǒng)的提法，但不得包含技術(shù)方案的具體內(nèi)容。·不得采用廣告性宣傳用語(yǔ)。

11、技術(shù)方案這一部分是撰寫專利說(shuō)明書的核心部分，這部分的描述應(yīng)使所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠理解，并能達(dá)到發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷哪康摹Ｒ豁?xiàng)發(fā)明或?qū)嵱眯滦退扇〉募夹g(shù)方案，往往是由若干技術(shù)特征的集合構(gòu)成的。應(yīng)清楚完整地寫明技術(shù)方案，包括達(dá)到發(fā)明目的的全部必要技術(shù)特征。如果是產(chǎn)品發(fā)明，應(yīng)該表明產(chǎn)品的構(gòu)成及各部分之間的關(guān)系，各部分的作用，其中屬于該發(fā)明的部分是什么；如果是方法發(fā)明，應(yīng)該表明該方法由幾個(gè)步驟構(gòu)成，每個(gè)步驟要求什么條件，各步驟之間是什么關(guān)系，各起什么作用等。一般情況下，應(yīng)用構(gòu)成該發(fā)明或?qū)嵱眯滦退匾募夹g(shù)特征總和的形式公開其實(shí)質(zhì)內(nèi)容，但有時(shí)為了使要求保護(hù)的技術(shù)X圍更加明確，避免產(chǎn)生誤解，還應(yīng)當(dāng)包括闡

12、述發(fā)明或?qū)嵱眯滦退枰闹匾母郊蛹夹g(shù)特征，以使人們清楚地了解為達(dá)到所說(shuō)目的，應(yīng)當(dāng)采取的技術(shù)解決方案是什么。有益效果這一部分應(yīng)清楚、有根據(jù)地寫明發(fā)明或?qū)嵱眯滦团c現(xiàn)有技術(shù)相比具有的優(yōu)勢(shì)。通常有益效果可以由產(chǎn)率、質(zhì)量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的節(jié)省，加工、操作、控制、使用的簡(jiǎn)便，環(huán)境污染的治理或根治，以及有用性能的出現(xiàn)等方面反映出來(lái)。具體要求如下。·可以用對(duì)發(fā)明或?qū)嵱眯滦徒Y(jié)構(gòu)特點(diǎn)或作用關(guān)系進(jìn)行分析方式、理論說(shuō)明方式、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證明的方式或者以上結(jié)合來(lái)描述，不得斷言其有益效果，最好通過(guò)與現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行比較而得出；·對(duì)機(jī)械或電器等技術(shù)領(lǐng)域，多半可結(jié)合結(jié)構(gòu)特征和作用方式進(jìn)行說(shuō)

13、明；·對(duì)化學(xué)領(lǐng)域中的發(fā)明，可借助實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明；·引用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)說(shuō)明有益效果時(shí)，應(yīng)給出必要的實(shí)驗(yàn)條件和方法。附圖說(shuō)明附圖是為了更直觀表述發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷膬?nèi)容，可采取多種繪圖方式，以充分體現(xiàn)發(fā)明點(diǎn)之所在，諸如示意圖、模塊圖、各向視圖、局部剖視圖、流程圖等。對(duì)于說(shuō)明書中有附圖的發(fā)明專利申請(qǐng)以及所有的實(shí)用新型專利申請(qǐng)，在說(shuō)明書中應(yīng)集中給出附圖說(shuō)明。其具體要求為：·應(yīng)按照機(jī)械制圖的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)附圖的圖名、圖示的內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明；·附圖不止一幅的，應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的附圖按照順序編號(hào)并作出說(shuō)明；·附圖說(shuō)明不必包括對(duì)附圖中具體零部件名稱和細(xì)節(jié)的說(shuō)明；·應(yīng)注意不要標(biāo)尺寸、公差配合等。最佳實(shí)施方式這一部分通?？山Y(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛢?yōu)選的具體實(shí)施方式作進(jìn)一步詳細(xì)的說(shuō)明。不應(yīng)該理解為說(shuō)明書內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)。其目的是使權(quán)利要求的每個(gè)技術(shù)特征具體化，從而使發(fā)明實(shí)施具體化，使發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷目蓪?shí)施性得到充分支持。一般來(lái)說(shuō)，這一部分至少應(yīng)具體描述一個(gè)最佳實(shí)施方式，這種描述的具體化程度應(yīng)當(dāng)達(dá)到使本專業(yè)普通技術(shù)人員按照所描述的內(nèi)容能