項(xiàng)目三制作文檔表格

1、寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三項(xiàng)目三 制作文檔表格制作文檔表格v項(xiàng)目導(dǎo)讀項(xiàng)目導(dǎo)讀 本項(xiàng)目以某公司的辦公文秘工作為崗位背景，通過起草編輯“員工招聘啟事”、制作“個(gè)人簡歷表”、制作“項(xiàng)目宣傳單”、排版打印“項(xiàng)目營銷推廣策劃案”、制作批量“購房催款單”六個(gè)任務(wù)的實(shí)施（實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練內(nèi)容則以學(xué)院為背景），讀者可以學(xué)會(huì)文字處理軟件中的文檔編輯、表格處理、圖文混排、頁面設(shè)置及排版打印等，以提高辦公文秘崗位人員的工作能力及工作效率。項(xiàng)目三項(xiàng)目三 制作文檔表格制作文檔表格v項(xiàng)目任務(wù)分解項(xiàng)目任務(wù)分解 任務(wù)1 起草“員工招聘啟事” 任務(wù)2 編輯“員工招聘啟事”

2、 任務(wù)3 制作“個(gè)人簡歷”表 任務(wù)4 制作“項(xiàng)目宣傳單” 任務(wù)5 排版打印“項(xiàng)目營銷推廣策劃案” 任務(wù)6 制作批量“購房催款單”項(xiàng)目三項(xiàng)目三 制作文檔表格制作文檔表格v知識與技能目標(biāo)知識與技能目標(biāo) （1）熟練掌握文檔的編輯與格式化 （2）掌握表格操作 （3）熟練掌握頁面設(shè)置和打印技能v訓(xùn)練重點(diǎn)訓(xùn)練重點(diǎn) 圖文混排及文檔的排版打印任務(wù)一任務(wù)一 起草起草“員工招聘啟事員工招聘啟事” v工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1. 任務(wù)描述某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，面向社會(huì)誠聘人事專員1名、會(huì)計(jì)2名、市場研究2名，要求人力資源部在草擬一份“招聘啟事”，樣文如圖3-1所示。2. 任務(wù)分析用Word2003草擬“招聘啟事

3、”，需要新建文檔、錄入招聘啟事內(nèi)容、保存文檔、加密文檔等。任務(wù)一任務(wù)一 起草起草“員工招聘啟事員工招聘啟事”v 知識與技能知識與技能 在當(dāng)今信息化社會(huì)中，文字處理已經(jīng)成為每天都得面對的日常工作。Word 2003充分利用Windows圖形界面的優(yōu)勢，不但具有強(qiáng)大的文字處理功能，還具有表格處理、圖形處理、圖文混排等功能。它可以幫助普通用戶編寫工作報(bào)告、書信、商務(wù)計(jì)劃等，又可以幫助專業(yè)人員排版文檔。任務(wù)一任務(wù)一 起草起草“員工招聘啟事員工招聘啟事”窗口的組成及功能。 標(biāo)題欄編輯區(qū)工具欄狀態(tài)欄任務(wù)一任務(wù)一 起草起草“員工招聘啟事員工招聘啟事” 文檔新建; 文檔打開; 文檔保存（.DOC）、自動(dòng)保存；

4、 文檔設(shè)置密碼。 任務(wù)一任務(wù)一 起草起草“員工招聘啟事員工招聘啟事”v任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施具體步驟見教材P126v實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練具體要求見教材P126任務(wù)二任務(wù)二 編輯編輯“招聘啟事招聘啟事”v工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1. 任務(wù)描述錄入完“招聘啟事”后，按照圖3-1所示的“招聘啟事”樣張，對其內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。2. 任務(wù)分析草擬“招聘啟事”過程中需要錄入文本、符號等內(nèi)容，對被編輯的對象要進(jìn)行選定、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、刪除，甚至要對某些內(nèi)容進(jìn)行替換等操作。任務(wù)二任務(wù)二 編輯編輯“招聘啟事招聘啟事”v知識與技能知識與技能錄入文字；常用鍵及其功能；插入符號: ；任務(wù)二任務(wù)二 編輯編輯“招聘啟事招聘啟

5、事”編輯文本；移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本；查找和替換功能。任務(wù)二任務(wù)二 編輯編輯“招聘啟事招聘啟事”設(shè)置字體屬性；設(shè)置段落屬性。 修改單詞和語法錯(cuò)誤；加入項(xiàng)目符號與編號。文檔的格式編輯任務(wù)二任務(wù)二 編輯編輯“招聘啟事招聘啟事”v任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施具體步驟見教材P138v實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練具體要求見教材P139任務(wù)三任務(wù)三 制作制作“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”表表 v 工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1.任務(wù)描述: 個(gè)人簡歷書寫有多種形式，可以是純文本的，也可以是表格形式的。某公司的人力資源部在面向社會(huì)招聘工作人員時(shí)，凡應(yīng)聘者需填寫本公司要求的個(gè)人簡歷表，為本公司設(shè)計(jì)如圖3-34所示“個(gè)人簡歷表”。2.任務(wù)分析 制作

6、“個(gè)人簡歷表”時(shí)要?jiǎng)?chuàng)建一適當(dāng)行列數(shù)的表格、編輯美化表格時(shí)除進(jìn)行表格一般格式設(shè)計(jì)外還需進(jìn)行單元格的合并邊框線的設(shè)置等。如果表格以外還有文字，還要考慮表格與文字之間的環(huán)繞關(guān)系等屬性。操作。任務(wù)三任務(wù)三 制作制作“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”表表 能利用Word工具設(shè)置表格并美化其格式； 能利用函數(shù)進(jìn)行簡單的運(yùn)算。 v知識與技能知識與技能創(chuàng)建表格；插入刪除行、列、單元格及表格；移動(dòng)行、列、表格；任務(wù)三任務(wù)三 制作制作“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”表表函數(shù)的使用；合并并拆分表格；表格格式；表格邊框及底紋 星期一星期二語文計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)物理任務(wù)三任務(wù)三 制作制作“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”表表v任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施具體步驟見教材P150v

7、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練具體要求見教材P151任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單 v工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1.任務(wù)描述 某公司要為房展會(huì)制作一份“荷香雅居”項(xiàng)目宣傳單，用以展示該項(xiàng)目先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，所處地理位置的優(yōu)越性等特點(diǎn)。要求圖文并茂，美觀漂亮，能夠吸引客戶眼球。 2.任務(wù)分析 一個(gè)宣傳畫的制作，首先要收集如相關(guān)圖片文字資料，其次要將圖片文字合理編輯排版，對整個(gè)頁面進(jìn)行美化，如插入藝術(shù)字、文本框、頁面背景等，使得作品圖文并茂，有創(chuàng)新有個(gè)性地展示所要反映的內(nèi)容。 任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單v知識與技能知識與技能繪圖工具的使用；任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單插

8、入藝術(shù)字；任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單 插入圖片；插入文本框；文本框項(xiàng)目一項(xiàng)目一項(xiàng)目一任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單頁面設(shè)置；打印設(shè)置；任務(wù)四任務(wù)四 制作項(xiàng)目宣傳單制作項(xiàng)目宣傳單v任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施具體步驟見教材P162v實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練具體要求見教材P162任務(wù)五任務(wù)五 排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案 v工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1.任務(wù)描述 某公司要起草一份“荷香雅居營銷推廣策劃案”，現(xiàn)要對該策劃文檔進(jìn)行頁面設(shè)置排版打印。要求對文檔進(jìn)行頁面、頁眉頁腳、標(biāo)題及正文的排版設(shè)置，制作文檔目錄、打印文檔等。 2.任務(wù)分析 文檔的編輯排版，特別是長文檔

9、的編輯排版，一字一段的設(shè)置會(huì)非常繁瑣。使用Word提供的樣式與模板功能可大大提高效率，文檔在后期目錄制作中也要會(huì)用到“樣式”。排版時(shí)首先要進(jìn)行頁面設(shè)置，如紙張大小、頁邊距、紙張方向，為文檔插入美觀實(shí)用的頁眉頁腳、頁碼，制作文檔目錄。在正式打印前進(jìn)行打印預(yù)覽，確定無誤后，方可打印。 任務(wù)五任務(wù)五 排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案v知識與技能知識與技能 Word提供了“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”、“閱讀版式”、“打印預(yù)覽”和“文檔結(jié)構(gòu)圖”等多種視圖。任務(wù)五任務(wù)五 排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案排版打印項(xiàng)目營銷推廣策劃案v任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施具體步驟見教材

10、P176v實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練具體要求見教材P177任務(wù)六任務(wù)六 制作批量制作批量“購房催款單購房催款單” v工作任務(wù)及分析工作任務(wù)及分析1.任務(wù)描述 某公司利要制作批量購房催款單，用以向每位購房客戶發(fā)一封信，說明小區(qū)已交付使用，望客戶接到通知前來補(bǔ)繳剩余購房款。 2.任務(wù)分析 每位客戶收到的信息內(nèi)容一致，但每位客戶的購房信息不同，如首付款和應(yīng)補(bǔ)繳款數(shù)據(jù)不同等。就需創(chuàng)建主文檔，反映這封信的固定內(nèi)容，而客戶詳細(xì)信息存放在表格中，通過Word提供的郵件合并功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)添加到主文檔中，完成批量郵件。 任務(wù)六任務(wù)六 制作批量制作批量“購房催款單購房催款單”v知識與技能知識與技能 郵件合并是把每份郵件中都重復(fù)的內(nèi)容與區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)合并起來。前者稱為主文檔，后者稱為數(shù)據(jù)源。其功能實(shí)際上是在文檔中插入了一些域，域相當(dāng)于程序設(shè)計(jì)中的變量，這些變量在郵件合