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文檔簡介
1、江蘇某科技有限公司綜合信息工作管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司綜合信息管理工作,綜合公司內(nèi)網(wǎng)、集團(tuán)公司內(nèi)部信息化平臺信息發(fā)布等項工作,特制定本辦法。第二條 公司綜合信息管理的主要任務(wù)是:反映重要工作情況,提供有價值信息服務(wù),宣傳公司形象,為各部門及下屬單位之間的溝通、交流、學(xué)習(xí)服務(wù)。第三條 公司綜合信息工作實行分級負(fù)責(zé)和歸口管理的體系建立綜合信息工作網(wǎng)絡(luò)。第四條 本辦法適用于公司各部門及下屬單位。第二章 信息分類第五條 本辦法所指信息主要指用在科技有限公司內(nèi)網(wǎng)、公司內(nèi)部信息化平臺、集團(tuán)公司報內(nèi)外部信息載體上發(fā)布的各類信息。第六條 各類信息主要包括:1. 集團(tuán)、公司重要工作部署的落實情況
2、;2. 生產(chǎn)經(jīng)營中的重要重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)項目、重大工程、重大科技成果及有關(guān)重要工作進(jìn)展情況;3. 工作中的經(jīng)驗、做法及先進(jìn)典型;4. 黨團(tuán)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、文化活動等情況;5. 工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及相關(guān)措施、建議;6. 重要來訪、商務(wù)活動以及重大活動等;7. 內(nèi)部通知、公告等;8. 內(nèi)部管理制度、規(guī)定等; 9. 公司以及下屬單位受政府或上級單位表彰,取得的成果、獎項和各類媒體的正面報道;10. 其他重要信息。第三章 管理體系第七條 公司綜合信息工作實行分級負(fù)責(zé)和歸口管理的體系建立綜合信息工作網(wǎng)絡(luò)。第八條 運(yùn)營中心負(fù)責(zé)歸口管理工作,其主要職責(zé)是: 研究制訂綜合信息工作管理計劃并組織實施;
3、 建立綜合信息管理工作的各項規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)綜合信息的收集、整理、發(fā)布、報送等日常工作; 負(fù)責(zé)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)工作; 組建綜合信息工作網(wǎng)絡(luò); 組織開展綜合信息管理工作交流,指導(dǎo)各部門及下屬單位綜合信息管理工作; 配合績效考核對綜合信息管理工作進(jìn)行考評; 與上級綜合信息主管部門和公眾媒體的工作聯(lián)系; 利用綜合信息為公司品牌渠道、企業(yè)文化建設(shè)提供配套宣傳服務(wù),樹立良好社會公眾形象。第九條 各部門及下屬單位的一把手負(fù)責(zé)本部門及單位的綜合信息管理工作,并指定一名同志為綜合信息聯(lián)絡(luò)員(以下簡稱“信息員”),負(fù)責(zé)本部門及下屬單位信息工作及與運(yùn)營中心的日常聯(lián)系。運(yùn)營中心須指定一名同志負(fù)責(zé)信息的收集和匯總工
4、作。各部門及下屬單位須將指定信息員的有關(guān)情況報運(yùn)營中心備案(請?zhí)顖蟾奖?)。如有調(diào)整,須及時通告。第四章 信息收集第十條 各部門及單位信息員負(fù)責(zé)本部門及單位的綜合信息的收集,并將重要信息(盡可能圖文結(jié)合)整理、加工、審核后及時上報本部門及單位的一把手,經(jīng)審核后上報運(yùn)營中心。第十一條 各部門及單位信息員必須具備一定的中文寫作、圖片采集、計算機(jī)操作技能,必須把綜合信息收集、上報作為日常工作。第十二條 有條件的單位可以在其內(nèi)部建立起相應(yīng)的信息采集網(wǎng)絡(luò),建立日常信息采集機(jī)制。第五章 信息報送第十三條 所有綜合信息必須通過運(yùn)營中心報送。信息報送遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理、誰報送誰負(fù)責(zé)的原則。報送部門及下屬單
5、位對該信息的真實性、準(zhǔn)確性及安全性負(fù)責(zé)。報送的信息用于公司內(nèi)網(wǎng)、公司內(nèi)部信息化平臺等內(nèi)外部信息載體上。第十五條各部門及下屬單位除及時報送各類電子形式的信息以外,還應(yīng)將以下信息資料及時以實物形式送運(yùn)營中心存檔: 宣傳品(包括產(chǎn)品樣本、宣傳畫冊、宣傳片等); 內(nèi)部刊物或簡報; 媒體報道樣稿、樣碟; 重大活動、重點(diǎn)經(jīng)營項目、重大科技成果的文字綜述材料、照片、視頻資料等; 其它有重要價值的文字、圖片及視頻資料。第六章 考核及評分辦法第十六條為提高信息工作質(zhì)量,運(yùn)營中心各部門及下屬單位上報的信息和被采用的信息實行統(tǒng)計評分制度??己顺煽兣c績效考評掛鉤。 評分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件2科技有限公司信息采集考核評分一覽表; 考評每季一次,當(dāng)季的考評工作在次季首月的5日前完成; 所得評分于每季次季首月10日之前向各部門及單位公布。該分值在年底績效考核中占相應(yīng)比重。第十七條信息通報表彰制度。運(yùn)營中心定期向各部門及下屬單位通報綜合信息報送及采用情況,并在公司內(nèi)網(wǎng)上公告。第七章 附則第十八條本辦法自公布之日起施行。第十九條本辦法由公司運(yùn)營中心負(fù)責(zé)解釋并組織實施。 運(yùn)營中心 二零零七年十一月附件:1. 科技有限公司信息員名單確認(rèn)回執(zhí)表2. 科技有限公司信息采集考核評分一覽表附表1 科技有限公司信息員名單確認(rèn)回執(zhí)表部門或下屬單位名稱:信
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