監(jiān)理現場資料管理(內業(yè))

1、1、企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照復印件2、備案人員證件復印件3、備案監(jiān)理合同、中標通知書復印件4、見證取樣人員證件復印件、見證取樣授權書5、安質保體系、總監(jiān)任命書注：15條均為公司提供6、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理規(guī)劃：是指導項目監(jiān)理實際工作的綱領性文件。監(jiān)理規(guī)劃由項目總監(jiān)理工程師組織編制并初審。監(jiān)理規(guī)劃編制時間應在建設監(jiān)理合同簽訂或建設單位委托監(jiān)理工程任務一個月內編制完畢。監(jiān)理規(guī)劃的主要內容包括：監(jiān)理工程概況、監(jiān)理工作依據、監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作程序、安全監(jiān)理工作、工程信息文件呈辦、監(jiān)理機構、項目監(jiān)理部人員職責、項目監(jiān)理部工作制度、監(jiān)理設施、監(jiān)理規(guī)劃修改說明 等。監(jiān)理規(guī)劃應按實際工

2、程特點編制。編制人為總監(jiān)理工程師、審核人為公司技術負責人。7、監(jiān)理實施細則：監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理規(guī)劃基礎上，根據監(jiān)理規(guī)劃中四大控制目標要求，結合工程項目專業(yè)特點，編寫的指導監(jiān)理業(yè)務實施性文件。監(jiān)理實施細則是在相應分部工程施工開始前編制完成，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經總監(jiān)理工程師審核批準后實施。監(jiān)理實施細則的主要內容包括：編寫依據、專業(yè)工程的特點（詳細介紹本專業(yè)的工藝流程、技術特點，采用的新工藝、新方法）、監(jiān)理工作的流程、 監(jiān)理工作的控制點及目標值、監(jiān)理工作的方法和措施 。在監(jiān)理實施細則中，應明確監(jiān)理對工程進行監(jiān)督的監(jiān)理程序和手段，明確劃分出工程難點、重點部位、旁站部位或工序以及監(jiān)理如何進行質量

3、檢查、控制和監(jiān)督。8、安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則各項目應編制符合實際工程的安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則。9、其他需準備的各專項監(jiān)理實施細則節(jié)能監(jiān)理實施細則揚塵治理監(jiān)理實施細則見證取樣監(jiān)理實施細則旁站監(jiān)理實施細則注：69所述監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則均應由各項目監(jiān)理部負責人組織，并按照設計圖紙編制，須符合本工程特點。編制人為專業(yè)監(jiān)理工程師，審批人為總監(jiān)理工程師。注：以上資料為上級部門檢查時的必查項。第二部分: 監(jiān)理過程控制資料管理一、監(jiān)理管理資料1、監(jiān)理會議紀要： 監(jiān)理例會是由項目總監(jiān)組織與主持的例行工作會議，應定期召開，每周一次，會議應作好記錄，整理形成會議紀要并發(fā)放到相關部門。具體時間可根

4、據項目工程客觀情況而定。 會議紀要的主要內容包括：會議時間、地點，會議主持人，出席者姓名、單位、職務，記錄人，會議內容概述，有關決議事宜（包括負責落實單位、負責人和時限要求）。 會議紀要的內容前一期與后一期的要形成閉合，對于前面提出的問題、解決方案，后面要有解決落實情況的描述。 會議紀要的格式要符合要求；內容應包含每期工程質量、進度、安全問題。 2、監(jiān)理月報：是項目監(jiān)理部每個月監(jiān)理工作情況的匯總總結。每月月底前各專業(yè)監(jiān)理工程師向項目監(jiān)理部提供編制監(jiān)理月報的統(tǒng)計資料，由項目總監(jiān)主持編制，并經其審核簽發(fā)，報建設單位及公司。 監(jiān)理月報應真實反映監(jiān)理工程實際與監(jiān)理工作實況，數據要準確，突出重點，表格齊

5、全，語言簡煉，裝訂整齊。使用統(tǒng)一格式，有進度、質量、安全對比照片。3、監(jiān)理日志：是監(jiān)理工作情況及監(jiān)理工程師工作記錄中最基礎、最具有可追溯性的原始資料憑證，必須由本專業(yè)監(jiān)理工程師當日填寫，不得過后補寫。填寫監(jiān)理日志應實事求是，真實反映每天實際監(jiān)理過程和真實施工質量情況。要求語言精練通順，條理清楚，字跡工整； 填寫時一律用有關標準、規(guī)范規(guī)定的文字、符號和計量單位，不準編造文字符號。 監(jiān)理日志記錄內容主要包括：施工人員動態(tài)、材料進場情況、機械使用情況、工程進度情況、工程質量情況、監(jiān)理工作情況（當日簽發(fā)的指令、通知、聯系單、質量記錄、各種報審表等 ）、監(jiān)理會議情況、建設單位對工程質量、進度等提出的要求

6、，上級單位對工程檢查的情況等方面。 監(jiān)理日志記錄的內容前后要形成閉合。4、旁站記錄：是旁站監(jiān)理人員根據監(jiān)理規(guī)劃制定的旁站方案 ，對進行旁站監(jiān)理的部位或工序的施工過程情況、監(jiān)理監(jiān)督檢查情況所做的真實記錄。 旁站監(jiān)理記錄應填寫內容：當時氣象、檢查項目名稱、工程量、質量情況及詳細的旁站時間。 在施工情況欄中填寫旁站監(jiān)理部位或工序的施工執(zhí)行施工方案情況，應記述施工方法、工藝及質量保證措施的執(zhí)行情況、試驗與檢驗情況（如試塊取樣、原材料計量等）、設備材料的使用情況（使用的主要設備名稱、規(guī)格、數量與已報驗的是否一致，運行是否正常）、施工企業(yè)現場質檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗情況、工程建設強制性標準執(zhí)行情

7、況。如工程有意外情況發(fā)生停工，應寫清原因及施工單位所做的處理情況。 監(jiān)理情況欄應記錄旁站過程中所發(fā)出的指令，監(jiān)理人員所做的檢查工作（核查進場建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土的質量檢驗報告等，并可在現場監(jiān)督施工企業(yè)進行檢驗或者委托具有資格的第三方進行復驗）、施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復處理意見及各方指令并詳細記錄指令是否落實到位的情況。發(fā)現問題欄中記錄旁站監(jiān)理過程中發(fā)現的問題。處理意見欄中記錄問題解決情況和效果及其他需要現場記錄的事項。要求誰旁站誰記錄，內容齊全。施工中須旁站的關鍵部位、關鍵工序包括兩類內容，一是基礎工程類：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他

8、結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；二是主體結構工程類：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。其他部位或工序可由建設單位與監(jiān)理單位根據工程具體情況協(xié)商確定是否旁站。注：旁站記錄日期、內容須與監(jiān)理日志日期、內容一致。 5、監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知回復單 此項為我監(jiān)理為留存管理痕跡的重要依據，也是各種檢查中的必查項，在巡檢及驗收過程中發(fā)現有工程質量問題應及時下發(fā)監(jiān)理通知要求施工單位整改，且通知中的內容要在監(jiān)理日志中體現。 監(jiān)理工程師通知回復單 承包單位在接到監(jiān)理工程師通知單后，按通知內容進行整改，整改完

9、畢并自檢合格后，報監(jiān)理工程師復查時填寫此表。監(jiān)理工程師對整改情況進行復查，并簽署復查意見。此項內容也要在監(jiān)理日志中體現。6、見證取樣送檢臺賬： 每一次送檢須及時完整登記到臺賬。臺賬登記要求：即每次施工單位向我監(jiān)理部報材料、試塊送檢單時，如果同意送檢即簽字蓋章，并在見證取樣送檢臺賬上登記（委托編號可待試驗室編好號以后補登）。試驗報告要求施工單位及時取回，并報我監(jiān)理部審核。我監(jiān)理部在臺賬上補登報告編號及填寫是否合格。見證取樣臺賬表見附件1。注：以上16項除第三項監(jiān)理月報，其他均為上級部門檢查的必查項。7、監(jiān)理工作總結：是對一項監(jiān)理工程完工后所做的全面性總結。內容包括工程概況、工程的主要特點、工藝流

10、程、參加的監(jiān)理人員、監(jiān)理過程的組織情況，正反兩方面的經驗總結等。 注：此項為入檔資料。一般在工程竣工驗收前編制，竣工驗收時總監(jiān)理工程師需要匯報此項文件內容?，F在質監(jiān)站要求此項以PPT演示形式進行現場匯報。紙版資料入檔。8、工程質量評估報告（1）地基與基礎工程質量評估報告 地基與基礎分部工程驗收前需要我監(jiān)理部出具此報告。（2）主體工程質量評估報告 主體分部工程驗收需要我監(jiān)理部出具此報告，出具報告前監(jiān)理部應嚴格按照設計、規(guī)范要求驗收工程主體，審查主體檢測報告。（3）工程質量評估報告 工程竣工驗收前需要我監(jiān)理部出具此報告，此項為入檔資料。二、審核簽認資料 1、工程開工報審表（B110） 承包單位在做

11、好開工準zh備后，填寫此表，若項目涉及多個單位工程，且開工時間不同，可分次填報，一式三份。 此表后附承包單位企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、安全生產許可證、項目經理、技術人員、安全員等人員資質證等資料。注：審核時要注意各種證件的有效期。 2、施工組織設計（方案）報審表（B21） 承包單位向項目監(jiān)理機構報送施工組織設計或重點部位、關鍵工序的施工方案時，填寫此表。專業(yè)監(jiān)理工程師審查，填寫審查意見后，送總監(jiān)審核。若審查意見是需修改后再報或不同意，應寫明具體原因或意見。3、分包單位資格報審表（B51） 此表由總包單位填寫，并附分包單位資質材料和業(yè)績材料，報專業(yè)監(jiān)理工程師審查，簽署意見后，送總監(jiān)審核。若審查意見不同

12、意，應詳細說明原因或意見。此項多用于樁基工程。4、主要施工機械設備報審表（B22） 現場使用的測量工具、各種機械設備（如：經緯儀、水準儀、鋼卷尺、鋼筋加工機等）須要求施工單位填寫此表并附上工具、機械設備的合格證、檢測報告等資料。報監(jiān)理部審核。5、試驗室資格報審表（B26） 工程開工檢測單位確定后，即要求施工單位填寫此表后附檢測單位企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、檢測人員崗位證等資料，報監(jiān)理部審核。6、工程報驗單（B24）： 此表為通用表格，用于在施工過程中承包單位需向項目監(jiān)理機構報審的各項工作，包括：隱蔽工程報驗和檢驗批、分項、分部、單位工程質量檢驗評定報審。7、工程材料/構配件/設備報審表（B25）：

13、進場原材料、構配件，設備報請監(jiān)理工程師檢查驗收時，填寫此表，一式二份。附所報材料、構配件、設備數量清單及質量證明資料。須做復檢的要有復檢報告。8、施工測量放線報驗單（B23）： 承包單位向項目監(jiān)理機構申請施工測量成果復驗時，填寫此表，一式二份，并附有承包單位的施工放樣成果。9、施工單位申請表（通用）（B111） 此表為通用表，用于施工單位向我監(jiān)理部呈報鋼筋接頭試驗報告、混凝土試塊試驗報告、砂漿試塊試驗報告、混凝土配合比、砂漿配合比、拉拔試驗、主體檢測報告等資料，監(jiān)理部審核后簽認。第三部分 監(jiān)理資料分冊第一冊1.委托監(jiān)理合同（實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書）2施工合同（含各類合同，如分包合同等

14、）3建設工程監(jiān)理報審表4建設工程監(jiān)理許可證5施工許可證（復印件）6項目監(jiān)理機構組織形式.人員構成.總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料7合同爭議處理意見（B54）8合同變更資料（B55）第二冊1勘察設計文件2設計交底與圖紙會審紀要3工程變更單（B58）4工程開工報審表（B110）工程暫停令（B56）復工報審表（B57）5施工組織設計（方案）報審表（B21）6分包單位資格報審表（B51）7主要施工機械設備報審表（B22）8試驗室資格報審表（B26）第三冊1監(jiān)理規(guī)劃（B12）2監(jiān)理實施細則（B13）3監(jiān)理月報（B16）4單位（子單位）工程竣工預驗報驗單（B61）5工程質量評估報告等專題報告（B

15、62）6監(jiān)理工作總結（階段和竣工總結）（B63）7監(jiān)理會議紀要及來往函件（B14）8工程質量事故報告單（B212）9工程質量事故處理方案報審表（B213）10監(jiān)理工作聯系單（B17）11監(jiān)理通知（B18）監(jiān)理工程師通知回復單（B19）12工程質量整改通知（B211）監(jiān)理工程師通知回復單（B19）13施工單位申請報（通用）（B111）14監(jiān)理日志（B15）第四冊1施工測量放線報驗單（B23）2工程材料、構配件、設備報審表（B25）（有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后）3工程報驗單（B24）（報驗中分項工程涉及見證取樣及旁站監(jiān)理的，在每個報驗單后排列見證取樣送檢資料和旁站監(jiān)理記錄）（B210）

16、4砌體、混凝土檢驗批驗收認可通知（B29）（涉及旁站監(jiān)理的附旁站監(jiān)理記錄）（B210）第五冊1工程計量報審表（B41）2工程變更費用報審表（B58）3工程款支付申請表工程款/進度款支付申請表（B42）4費用索賠申請表（B510）5工程款支付證書工程款/進度款支付證書（B43）6施工進度計劃（調整計劃）報審表（B31）7工程臨時/最終延期申請表（B52）8工程臨時/最終延期申請表（B53）9工程竣工結算審核意見書（B512）第六冊1監(jiān)理臺帳2收、發(fā)文登記表3工程資料的照片及聲像資料4其它監(jiān)理資料（含工程質量保修期的監(jiān)理資料）注：以上標紅內容為監(jiān)理入檔資料，須及時收集整理好。第四部分 監(jiān)理安全文明

17、資料 關于監(jiān)理安全文明資料的整理編制要求及對施工單位安全資料的收集要求：1、工程開工前編制符合工程特點的安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則。2、監(jiān)理資料中要有安全監(jiān)理通知（至少一周下發(fā)一份）及回復單。3、建立安全對比照片數據庫。4、總包及分包單位進場后要求其上報與現場工作人員相符的特殊工種上崗證。并不定期檢查人證相符情況做好檢查記錄。注：注意人員證件的有效期。5、要求施工單位上報專項安全施工方案、措施等資料。如：臨電、臨水方案，塔吊、腳手架安拆方案，懸挑式外架施工方案，卸料平臺施工方案，雨季施工方案，冬季施工方案、應急預案等。6、在巡檢過程中，發(fā)現安全問題的要及時下發(fā)安全監(jiān)理通知，并做好記錄（安全

18、檢查記錄表可自行創(chuàng)建）。問題整改完驗收合格后要求承包單位及時回復該通知。7、揚塵治理要有不定期檢查記錄，檢查內容為現場覆蓋、道路清掃及灑水情況。（揚塵檢查記錄表可自行創(chuàng)建）第五部分 三大節(jié)點驗收必備資料一、地基驗槽1、地質勘查報告2、地基驗槽記錄（承包單位提前填寫設計、勘察、建設、施工、監(jiān)理單位公章提前蓋好）3、審圖報告。4、有釬探的要有釬探點記錄。5、有樁基的備好樁基資料、樁基檢測報告。二、主體分部驗收1、設計變更、洽商記錄、圖紙會審、圖紙審查報告及答復。2、主體混凝土試塊報告匯總及評定（標養(yǎng)、同條件）。3、二次結構混凝土試塊報告匯總及評定（標養(yǎng)、同條件）。4、后澆帶混凝土試塊報告。5、砂漿試塊報告。6、混