部門職責說明(修訂版)精編版

1、第一節(jié)辦 公 室第一條 制定行政辦公制度 , 按照行政辦公程序的規(guī)定管理日常行政事務(wù)。第二條 起草行政文件材料、工作計劃、總結(jié)、紀要、通報、簡報、電文等。第三條 各種公文及來往信、 函、電、傳真的收取、 編號、傳送、催辦和歸檔工作。第四條 各種資料的收集、 匯總和編纂， 以及各種文書檔案的歸檔立卷管理工作。第五條 公文件打印和復(fù)??； 負責印制、 發(fā)放和保管各種對外宣傳材料； 負責編制簡訊、 簡報或內(nèi)部發(fā)行刊物； 負責報刊雜志的征訂和分發(fā)工作。第六條對政策、 規(guī)章制度、 會議決議和高管層指示的執(zhí)行情況進行檢查督辦，協(xié)調(diào)落實高管層交辦的各項工作。第七條組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公

2、司其它會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要。第八條負責辦公環(huán)境與辦公設(shè)施的改善、整理、維護、安全等事項，保持良好的對外形象。第九條按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不斷健全和完善公司各項規(guī)章制度。- 1 -第十條負責食堂管理工作。第十一條組織做好安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保辦公、生活秩序正常和財產(chǎn)、員工的安全。第十二條各種辦公用品（消耗品）、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購、登記工作。第十三條車輛管理、保養(yǎng)、維修和調(diào)遣工作。第十四條電腦管理和信息化管理工作。第十五條證照、印章、介紹信等有關(guān)證明管理。第十六條辦理工商證照、 組織機構(gòu)代碼證等年檢及換證工作。第十七條收集、整理、上報、回復(fù)公司內(nèi)外有關(guān)的反饋信

3、息及合理化建議。第十八條保密工作和協(xié)調(diào)法律事務(wù)。第十九條信訪工作和網(wǎng)絡(luò)輿情掌控。第二十條協(xié)助黨群建設(shè)、工會組織等工作。第二十一條事務(wù)性的對外聯(lián)系、接待和公關(guān)宣傳工作，并協(xié)助相關(guān)部門做好業(yè)務(wù)性的對外聯(lián)系、接待和公關(guān)宣傳工作。第二十二條處理協(xié)調(diào)地方和社會公益事務(wù)。第二十三條保證通訊系統(tǒng)的暢通。第二十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。- 2 -第二節(jié)財 務(wù) 部第一條負責公司的財務(wù)和融資工作。第二條 根據(jù)國家的會計準則及會計制度， 制訂公司的財務(wù)管理制度和工作程序；公司的財務(wù)管理和會計核算工作；建立健全內(nèi)部會計控制制度，進行公司日常財務(wù)管理。第三條 嚴格按照 支付結(jié)算辦法 等國家有關(guān)規(guī)定， 加強銀行賬戶的管

4、理，嚴格按照規(guī)定開立銀行賬戶，辦理存款、取款和結(jié)算，并及時清算、注銷不用的賬戶。第四條 按制度規(guī)定進行各項會計核算工作， 按時編報各類財務(wù)報表。第五條 執(zhí)行資金使用審批程序，執(zhí)行資金撥付和報銷規(guī)定。第六條 項目成本核算與管理， 定期就重大項目成本核算問題向董事會反映，并提出建議和解決辦法。第七條 組織做好會計憑證、 賬簿、報表等以及其它會計資料和財務(wù)資料、審計資料的保管與定期歸檔工作。第八條組織做好公司員工工資、獎金的發(fā)放。第九條 根據(jù)公司財務(wù)管理制度及經(jīng)營管理目標， 編制財務(wù)計劃；編制月、季、年度財務(wù)資金收支計劃、預(yù)算、信貸計劃和成本費用計劃等。- 3 -第十條 匯總公司資金收入及使用情況，

5、 對比計劃及預(yù)算做出分析，向公司決策層提供決策參考；反映和監(jiān)督公司的資金運用，分析、考核財務(wù)狀況和財務(wù)成果，提高資金的使用效益。第十一條 監(jiān)督辦公類物品達到限額標準的政府采購工作。第十二條 根據(jù)公司債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移情況， 確定資金的合理周轉(zhuǎn)率，加強對應(yīng)收賬款的回收管理，合理安排應(yīng)付賬款。第十三條 對公司及子公司進行財務(wù)成本核算， 對各項費用的預(yù)決算進行監(jiān)督， 并對公司年度財務(wù)收支、 成本決算、 經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督； 對公司投資的子公司按國家和公司有關(guān)規(guī)定進行財務(wù)審計。第十四條 組織進行對公司資金運作的預(yù)測、 組織、協(xié)調(diào)、分析和控制、 保證有效籌集， 分配和合理使用資金， 負責向金融機構(gòu)融資。

6、第十五條 根據(jù)公司的經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況， 做好融資管理工作。第十六條 辦理稅務(wù)證照的年檢及換證工作； 代表公司處理與工商、稅務(wù)、財政、銀行等政府相關(guān)部門、各中介機構(gòu)和投資機構(gòu)的相關(guān)財務(wù)事務(wù)。第十七條銀行專項基金的管理。第十八條 公司各項稅收的申報、 繳納、年檢及辦理其他稅務(wù)事項。根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況，制定稅收籌劃方案并執(zhí)行。第十九條根據(jù)公司的經(jīng)營目標和投資規(guī)劃，加強公司投- 4 -資管理工作。第二十條參與項目投資可行性評估論證工作，對項目投資實施全程財務(wù)監(jiān)控。第二十一條負責健全完善公司財務(wù)管理制度。第二十二條嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，確保財務(wù)安全。第二十三條確保公司無任何財務(wù)責任事故，保障公司財務(wù)管理工作

7、按計劃有序進行。第二十四條 嚴格控制費用開支， 協(xié)助公司紀檢部門做好厲行節(jié)約及 “四費公開” 工作，制定公司費用開支標準及管理辦法。第二十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。- 5 -第三節(jié)人力資源部第一條 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。第二條 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第三條 在各部門的協(xié)助下進行工作分析； 提出崗位設(shè)置及調(diào)整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。第四條 根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，

8、制定招聘計劃，做好招聘前的準備、 招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。第五條組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案； 牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督， 協(xié)助總經(jīng)理對各部門負責人的考核； 做好考核結(jié)果的匯總、 審核和歸檔管理等工作。第六條 根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要， 建立和完善員工培訓(xùn)體系； 組織實施、 指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進行的分類、 分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。第七條 制定公司的薪酬、 福利方案，核定員工工資標準，經(jīng)審批后組織實施； 核定員工社會保險繳納標準， 及時辦理員- 6 -工社會保險異動、 變更、轉(zhuǎn)移等手續(xù)， 做好社保年檢暨繳費基數(shù)申報工作；完成住房公積金繳存、年檢、變更、轉(zhuǎn)

9、移及提取工作。第八條負責加班管理工作，做好加班登記和統(tǒng)計。第九條 做好員工人事檔案管理工作。 定期匯總、 編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。第十條 辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，負責辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘等事宜。第十一條 做好勞動合同管理、 勞動糾紛處理和勞動保護工作。第十二條 組織做好各類人事及職稱考試的通知及相關(guān)準備工作。第十三條 及時與各部門溝通、 協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作； 搞好部門建設(shè)， 不斷改進內(nèi)部管理工作， 提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。第十四條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。- 7 -第四節(jié)總工程師辦公室第一條 安排項目總工對項目

10、進行全程技術(shù)跟蹤管理，配合項目管理公司對項目的設(shè)計規(guī)劃和施工中的技術(shù)性問題進行把關(guān)； 負責項目前期可研和清單編制及工程勘測、設(shè)計、施工全過程中有關(guān)技術(shù)性問題的審核工作；負責工程安全、 質(zhì)量的有關(guān)方案的審核并指導(dǎo)執(zhí)行；參與工程全過程投資控制，負責項目技術(shù)問題的處理確認，負責對工程變更簽署證明；對分管工程的設(shè)計質(zhì)量及技術(shù)方案負責， 并參與重大工程技術(shù)文件的審查、完善和修改認可。第二條 在施工技術(shù)安全質(zhì)量管理的各項工作中，貫徹執(zhí)行相關(guān)政策、 法規(guī)及規(guī)章制度。 負責收集相關(guān)的法律法規(guī)及其它技術(shù)管理要求。第三條 組織制定并落實技術(shù)管理、科技情報、 科技進步方面的管理制度，推進技術(shù)管理標準化。第四條 負責

11、設(shè)計管理工作， 做好工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作， 對工程項目設(shè)計的合理性、安全性把關(guān)； 負責組織邀請外部專家召開專題會議對涉及環(huán)境生態(tài)效果、建筑外觀形態(tài)等設(shè)計方案進行評審。第五條 負責組織并完成工程初步設(shè)計審查、施工圖設(shè)計和工程造價介入工作； 協(xié)助規(guī)劃部做好工程項目規(guī)劃前期及方- 8 -案階段設(shè)計的組織管理工作；負責項目概算編制和批復(fù)工作；負責施工圖審查工作。第六條 負責工程項目的規(guī)劃、 勘測、設(shè)計、審查的技術(shù)銜接工作。參與相應(yīng)工程技術(shù)標準、規(guī)模、優(yōu)化、變更、調(diào)整等管理工作， 負責審定工程施工方案的安全、 技術(shù)措施。 項目總工負責技術(shù)方案及工程洽商的核定； 參與施工組織設(shè)計審查及監(jiān)理規(guī)劃

12、審核工作。第七條 負責各在建工程的技術(shù)服務(wù)工作， 處理和解決各項工程技術(shù)問題； 做好項目建設(shè)各階段工程圖紙會審、 設(shè)計變更和參與竣工驗收和竣工圖紙的簽證認可。第八條 組織有關(guān)部門開發(fā)和應(yīng)用新技術(shù)、 新材料、 新工藝、新設(shè)備，引進、推廣先進技術(shù)、先進經(jīng)驗和合理化建議。第九條 抓好施工、 技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)建設(shè)， 指導(dǎo)有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。第十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。- 9 -第五節(jié)經(jīng)營發(fā)展部第一條通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析， 會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略，對中、長期發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況進行綜合平衡，并對執(zhí)行情況制定考核細則和獎懲辦法，經(jīng)董事會批準后組織實施。第二條組織編制經(jīng)營計劃

13、， 對經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進行綜合平衡， 并對執(zhí)行情況制定考核細則和獎懲辦法， 經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后組織實施； 負責及時向市、 區(qū)政府及發(fā)改部門申報項目建設(shè)投資計劃。第三條組織分析內(nèi)、 外部經(jīng)營活動， 編寫經(jīng)營活動分析報告（對各項經(jīng)營活動進行分析、 統(tǒng)計和總結(jié)，優(yōu)化項目結(jié)構(gòu)） ，供決策層參考。第四條 負責制定和組織實施公司各項改革發(fā)展措施。第五條 與專業(yè)單位合作， 對經(jīng)營項目進行可行性分析論證；負責公司增資擴股、兼并、收購、合資等資本運營工作；積極做好招商引資工作；協(xié)助完成融資工作。第六條 從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)子公司的經(jīng)營活動； 根據(jù)集團公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃， 協(xié)調(diào)子公司經(jīng)營策略， 督促子公司據(jù)以制定相關(guān)的

14、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃和年度預(yù)算方案， 以確保集團整體目標和子公司責任目標的實現(xiàn)； 結(jié)合子公司的實際經(jīng)營狀況以及在一定-10-期間所能達到的業(yè)績水平， 合理確定子公司的投資回報率， 核定子公司的利潤指標， 督促子公司在資產(chǎn)保值的前提下， 實現(xiàn)資產(chǎn)增值； 督導(dǎo)和檢查各子公司的基礎(chǔ)管理工作， 促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。第七條 監(jiān)督子公司的經(jīng)營狀況， 加強對子公司籌資、 擔保、投資、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、 產(chǎn)權(quán)變更（兼并、破產(chǎn)、股改制度） 、資本金變更以及重大經(jīng)濟活動等行為的監(jiān)督和管理：（ 1）對各子公司籌資實行總量控制；負責對各子公司上報的籌資計劃、借款預(yù)算進行審核和會簽報批；（ 2）規(guī)范

15、子公司的投資行為，減少投資損失。建立健全子公司投資行為審查和內(nèi)部控制機制，參與投資項目的可行性研究，加強對投資項目的跟蹤管理、監(jiān)督，制定有效的預(yù)算管理指標，并定期進行考核，組織對各子公司投資項目進行后評估；（ 3）負責對各子公司進行成本控制管理，建立子公司成本控制體系， 加強成本費用審查， 并通過成本費用分析， 對各子公司提出整改和改進措施建議；（ 4）負責對各子公司進行預(yù)算監(jiān)督控制，定期組織對各子公司預(yù)算完成情況進行檢查， 提出檢查總結(jié)分析報告上報公司決策層， 并對各子公司提出整改建議； 負責對各子公司提出的預(yù)算調(diào)整申請進行審核；（ 5）負責對各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、-11-重

16、要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、 產(chǎn)權(quán)變更（兼并、破產(chǎn)、股改制度）、資本金變更以及重大經(jīng)濟活動等重大事項的審核把關(guān)和報批工作；（ 6）負責審核各子公司利潤分配方案和虧損彌補方案。第八條 組織項目合同草擬、 會簽、談判及合同審核等工作；負責合同的日常管理，包括整理、分類、歸檔、建立合同管理臺帳。第九條 負責對合同履約情況進行動態(tài)監(jiān)控， 并將履約情況及時反饋相關(guān)部室及子公司。第十條 公司經(jīng)營性資產(chǎn)運營及管理工作， 制定公司經(jīng)營性資產(chǎn)運作計劃及經(jīng)營目標。第十一條 加強統(tǒng)計管理， 編報各類統(tǒng)計報表。 通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析， 找出管理的薄弱環(huán)節(jié)， 提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信

17、息支持。第十二條 負責做好經(jīng)濟糾紛的調(diào)解和法務(wù)工作， 保障公司合法權(quán)益不受侵犯。第十三條 根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，對公司資產(chǎn)進行管理。定期組織進行公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的清點工作。第十四條配合財務(wù)部門對項目進行財務(wù)核算。第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。-12-第六節(jié)規(guī) 劃 部第一條負責辦理公司及各子公司所屬項目的立項、招投標核準、可行性研究報告批復(fù)等手續(xù)；負責辦理初步設(shè)計審查的行政審批手續(xù)；負責牽頭完成房建項目概算審查及批復(fù)工作。第二條負責辦理公司及各子公司所屬項目的各項國土報批手續(xù)。第三條負責辦理公司及各子公司所屬項目（代建項目除外）的各項規(guī)劃報批手續(xù)。第四條負責辦理項目中涉及環(huán)保、建設(shè)、園林

18、、水務(wù)、氣象、人防、消防等其他報審報批工作。第五條負責辦理公司及各子公司所屬項目的房屋預(yù)售、房屋測繪、 房屋產(chǎn)權(quán)、 產(chǎn)權(quán)過戶等手續(xù)及住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書。第六條協(xié)助財務(wù)部辦理各項報建報批稅費的繳納手續(xù)。第七條負責組織進行報批報建所需的對外協(xié)調(diào)活動。第八條負責及時促進或優(yōu)化與各級政府及相關(guān)職能部門合作關(guān)系，為公司建立良好、長期的溝通平臺。第九條跟進項目前期報建報批政策及規(guī)章制度的變動及發(fā)展趨勢， 及時準確掌握各職能部門對項目前期報建報批辦-13-理的信息，并及時上報公司。第十條根據(jù)項目工程進展情況，協(xié)助項目管理公司完成對規(guī)劃、建設(shè)等政府職能部門的協(xié)調(diào)工作，牽頭項目聯(lián)合驗收工作。第十一條

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。-14-第七節(jié)審計監(jiān)察部第一條 對各部門、各子公司及由公司投資組建的所有企業(yè)行使監(jiān)督職能。第二條 按照招、 投標及政府采購程序， 負責公司的招標和采購工作，負責組織編制、審核、會簽、上網(wǎng)公示項目招標文件、工程量清單；協(xié)調(diào)配合招標控制價（上限值）的審核；組織招標代理公司進行項目開標、 評標；負責辦理中標通知書工作；負責落實招標交易服務(wù)報送工作； 負責投標保證金返還工作；負責監(jiān)督中標后履約情況及相關(guān)后續(xù)管理工作。第三條 負責公司造價管理工作， 協(xié)助設(shè)計院做好概算編制工作， 負責概算內(nèi)部審核； 銜接和協(xié)調(diào)市、 區(qū)相關(guān)職能部門對項目概算的審核工作； 負責對涉及造價、 招標標書等相關(guān)問題進行答疑； 負責項目預(yù)算、 結(jié)算工作， 并協(xié)助財務(wù)部完成項目決算工作； 負責審核和編制年底應(yīng)付資金需求計劃； 負責公司及各子公司日常所有應(yīng)付