商業(yè)管理系統(tǒng)V6參考模板

1、1 / 93商業(yè)管理系統(tǒng)商業(yè)管理系統(tǒng) V6V6操作說明文檔操作說明文檔第一章、第一章、 軟件安裝軟件安裝-31.1 運行環(huán)境要求（單機和網(wǎng)絡版）-31.2 系統(tǒng)硬件準備-31.3 系統(tǒng)軟件準備-31.4 商業(yè)管理軟件安裝-51.6、帳套管理的使用 -10第二章、系統(tǒng)通用第二章、系統(tǒng)通用操操作指南作指南 -112.1 軟件的進入與退出-112.2 軟件功能組與功能項的使用-112.3 工具欄及相關(guān)功能的使用-112.3.1 萬能查詢器-122.3.2 公式的使用-122.3.3 定制表格顯示項-132.3.4 數(shù)據(jù)排序-142.3.5 數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入-142.3.6 增加新列、刪除新列-16

2、2.4 數(shù)據(jù)窗口表格的操作-16第三章第三章 信息檔案信息檔案 -173.1、商品分類 -173.2、商品檔案 -173.3、貨商檔案 -203.4、客戶檔案 -223.5、倉庫資料 -24第四章、采購管理第四章、采購管理 -254.1、采購訂貨單 -254.2、入庫驗收單 -264.3、贈送入庫單 -294.4、采購退貨單 -314.5、貨商結(jié)算單 -324.6、進價調(diào)整單 -34第五章、第五章、批發(fā)管理批發(fā)管理 -365.1、批發(fā)報價單 -365.2、客戶價格表 -375.3、批發(fā)調(diào)價單 -385.4、批發(fā)訂貨單 -395.5、批發(fā)銷售單 -415.6、批發(fā)退貨單 -445.7、客戶結(jié)算單

3、 -46第六章、第六章、前臺管理前臺管理 -476.1、 前臺實時監(jiān)控-476.2、前臺收款機設置 -486.3、條碼標簽打印 -496.4、前臺套打設計 -506.5、收銀員操作日志 -506.6、零售特價促銷 -516.7、會員特價促銷 -536.8、買一送一促銷 -556.9、量大從優(yōu)促銷 -566.10、買 100 加 1 促銷-576.11、限量購買特價-586.12、收銀員交款單-60第七章、庫存管理第七章、庫存管理 -627.1、庫存調(diào)撥單 -627.2、成本調(diào)整單 -637.3、其它出入庫 -657.4、盤點初始化 -66第八章、金卡業(yè)務第八章、金卡業(yè)務 -698.1、金卡分類

4、 -698.2、金卡制作 -708.3、金卡發(fā)放 -728.4、會員檔案 -728.5、金卡充值 -738.6、金卡維護 -74第九章、系統(tǒng)功能第九章、系統(tǒng)功能 -759.1、操作員崗位 -759.2、操作員設置 -769.3、崗位功能權(quán)限 -769.4、數(shù)據(jù)權(quán)限 -779.5、修改密碼 -779.6、操作日志 -789.7、參數(shù)設置 -799.8、站點設置 -799.9、開業(yè)清庫 -80第十章、前臺收銀系統(tǒng)第十章、前臺收銀系統(tǒng) -801、系統(tǒng)登錄-802、參數(shù)設置-813、前臺當班-824、前臺收銀-825、銷售明細-876、前臺交班-877、修改密碼-888、數(shù)據(jù)交換-889、練習收銀-8

5、810、前臺盤點-88 第一章、第一章、軟件安裝軟件安裝1.11.1 運行環(huán)境要求運行環(huán)境要求（單機和網(wǎng)絡版（單機和網(wǎng)絡版）類型需求最低要求建議配置服務器CPU：P3 700 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：20GBCPU：P4 2.0G Hz內(nèi)存：512MB硬盤：60GB工作站CPU：P3 500 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：10GBCPU： P4 1.3G Hz內(nèi)存：256MB硬盤：20GB硬件POS 機CPU：P2 400 Hz內(nèi)存：64MB硬盤：1GBCPU：P3 700 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：2GB服務器WINDOWS NT/2000SQL Server 2000WINDOWS 2000

6、/2003SQL Server 2000工作站W(wǎng)INDOWS 2000WINDOWS 2000軟件POS 機WINDOWS 98WINDOWS 20001.21.2 系統(tǒng)硬件準備系統(tǒng)硬件準備在安裝“商業(yè)管理系統(tǒng)標準版 V6.0”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求”準備好所有的硬件。1.31.3 系統(tǒng)軟件準備系統(tǒng)軟件準備安裝“商業(yè)管理系統(tǒng)標準版 V6.0”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求”準備好并安裝好需要的操作系統(tǒng)和運行程序必須的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如果是網(wǎng)絡版軟件，則需要局域網(wǎng)內(nèi)的電腦采用 TCP/IP 協(xié)議連通。注：SQL Server 建議安裝 SQL Server 2

7、000 企業(yè)版或以上版本。MS SQL Server 的詳細安裝過程請參考 Microsoft 公司的 SQL Server 安裝手冊。注: 安裝 MS SQL Server 必須注意以下幾點，否則系統(tǒng)將無法正常使用：在 Windows XP/2000/2003/上安裝 MS SQL Server 時，必須保證 Windows 的登陸用戶為系統(tǒng)管理員，同時 MS SQL Server 服務設置為當系統(tǒng)啟動時自動啟動服務。MS SQL Server 安裝時必須默認捆綁啟用 TCP/IP 網(wǎng)絡協(xié)議（默認自動安裝） 。安裝 MS SQL Server 過程中，必須將用戶許可數(shù)設置成您網(wǎng)絡內(nèi)使用數(shù)據(jù)服

8、務的電腦數(shù)量，建議設置比您實際使用的電腦數(shù)量略多即可，具體界面如下圖所示：安裝 MS SQL Server 過程中， “身份驗證模式”需要設定為“混合模式” ，是否有密碼由用戶自己設定。如下圖所示：安裝完成后，必須將 SQL Server 設置成“當啟動 OS 時自動啟動服務”(將服務管理器的相關(guān)選項選上)，如下圖：1.41.4 商業(yè)管理軟件安裝商業(yè)管理軟件安裝 雙擊” 商業(yè)管理系統(tǒng) V6.exe”圖標后, 出現(xiàn)如圖第一步, 初始化安裝后點下一步 第二步,軟件安裝用戶許可協(xié)議, 選擇”我接受該許可證協(xié)議中的條款”后點一下步第三步, 點一下步 第四步, 選擇軟件安裝目錄后,點一下步第四步, 選擇

9、單機版或網(wǎng)絡版,點一下步 第五步, 如果選擇的是網(wǎng)絡版則出現(xiàn)以上界面, 選擇需要安裝的模塊,點一下步后出現(xiàn)如下界面 第六步, 準備開始開裝, 點下一步開始安裝第七步, 點擊完成按鈕,軟件安裝完成, 桌面上出現(xiàn)下面圖標 1.6、帳套管理的使用、帳套管理的使用在軟件使用之前, 必須通過帳套管理來建立一個數(shù)據(jù)庫帳套，具體步驟如下:第一步:雙擊桌面上的”軟件 V6(帳套管理)”圖標 SQL 數(shù)據(jù)庫 Sa 密碼:安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設置的密碼, 一般為空; 套帳管理員密碼:初始狀態(tài)下為空, 登錄進去后可修改此密碼 第二步:新建帳套是否為前臺默認帳套:如果選擇此項, 前臺的銷售數(shù)將保存在此帳套中, 系統(tǒng)

10、中只能有一個前臺默認帳套;帳套名稱, 帳套說明:備注性內(nèi)容安裝路徑:數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑, 默認為”D:cspos”目錄。最好是不存放在操作系統(tǒng)安裝盤里面;數(shù)據(jù)源文件:是用來建立帳套的數(shù)據(jù)庫備份文件, 一般為默認設置就可以了第二章、系統(tǒng)通用操作指南第二章、系統(tǒng)通用操作指南2.12.1 軟件的進入與退出軟件的進入與退出進入 Windows 系統(tǒng)，在桌面上找到圖標，雙擊即執(zhí)行。系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)支持多帳套功能，方便數(shù)據(jù)管理。此時選擇您的公司帳套，按確定進入到，選擇用戶名，輸入密碼，系統(tǒng)核實用戶名及其密碼。核實不正確，彈出報錯窗口，三次輸入錯誤，系統(tǒng)退出。重新進入，密碼正確，即可進入統(tǒng)主界面。主界面上從

11、上到下由菜單條、功能組、和功能組中的功能項、以及狀態(tài)欄組成，只要選擇需要的功能項，就進入該功能模塊，就可以完成相應的作業(yè)了。要退出軟件，只要點擊右上角的關(guān)閉按鈕，或點左上角的菜單，再點。點”是”即可退出。點”否”仍然留在系統(tǒng)中。2.22.2 軟件功能組與功能項的使用軟件功能組與功能項的使用功能組相當于主菜單，功能項則是功能組中的子菜單。在主界面中，一共有十個功能組，它們分別是、。每一功能組中都包含了若干功能項，每個功能頁及其功能項的功能含義及使用方法，在以下章節(jié)中作非常詳細的說明。2.32.3 工具欄及相關(guān)功能的使用工具欄及相關(guān)功能的使用本系統(tǒng)每個功能項打開后，上面有一排彩色圖標按鈕，這就是工

12、具欄，工具欄可以直觀的體現(xiàn)各窗口所做的操作。當您將鼠標移到不同的按鈕上時，它會突出顯示，點擊它會執(zhí)行相應的功能。意義明確，并有對應功能鍵說明。對于那些變成灰色狀態(tài)的按鈕，表示該功能此時不能執(zhí)行，不同情況下有不同的狀態(tài)。對于右邊有個下箭頭的按鈕，表示點擊它時會彈出下拉菜單，下拉菜單中有更多的功能選項。2.3.12.3.1 萬能查詢器萬能查詢器查詢是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個最重要的操作，沒有查詢就得不到想要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也就失去了可用性。本系統(tǒng)的萬能查詢器是極富特色的，使用相當方便，真可使你為所欲為。按一下查詢按鈕，彈出萬能查詢器窗口，左邊是查詢條件名，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)窗口會自動給出不同的查詢條件名，右

13、邊是查詢條件值的輸入處，根據(jù)不同的查詢條件名會自動給出不同的輸入方式。查詢條件值的輸入方式主要有下列幾種：a.下拉式窗口：可以輸入基本資料碼或在下拉式窗口中選擇輸入。如要多于一項的數(shù)據(jù)，只要單擊左鍵即可，如要刪除已輸入的一項，只要在該項單擊右鍵即可。b.從 A 至 B 的范圍值：在 A，B 兩項中輸入數(shù)據(jù)即可，如果 B 項不輸入，則表示只等于 A。通常用于查詢?nèi)掌诙位驍?shù)量金額段以及單號段。c.單行字符串：只要輸入一個字符串即可，一般用于模糊查詢，可以設置完全相等、左匹配、包含靈活選擇。d.多行編輯器：用于輸入枚舉類數(shù)據(jù)非連續(xù)數(shù)據(jù)，如若干個不相干的條碼、單號等。e.列比較：對于數(shù)值型列和日期型列

14、，可以查詢該條件值和其它列比較的結(jié)果。如要查詢零售價小于進價的數(shù)據(jù)。萬能查詢器的最下一行是所輸數(shù)據(jù)顯示器。顯示已輸入的條件值。輸完條件值，按確定按鈕，關(guān)閉查詢器開始查詢；按應用按鈕，開始查詢但不關(guān)閉查詢器，按重置按鈕清空所輸入的條件值，重新輸入條件。若按退出按鈕，則取消查詢操作。點高級按鈕，可以添加高級查詢條件，滿足一些特殊需求。關(guān)于萬能查詢器的特別說明：不輸入任何條件，就按確定按鈕，系統(tǒng)將進行無條件查詢，查詢的數(shù)據(jù)量有可能非常巨大，查詢操作可能會占據(jù)電腦全部的時間，以致于其他的電腦長時間停頓，象死機一樣。例如查詢收銀單，不加任何條件，系統(tǒng)就會把有史以來的全部收銀單查出，會影響前臺收銀。2.3

15、.22.3.2 公式的使用公式的使用當錄單據(jù)和錄資料時，如果要對某列數(shù)據(jù)進行批量設值時，手工操作太麻煩。本系統(tǒng)提供的公式就可以做到。例如系統(tǒng)自動根據(jù)進價算售價，或根據(jù)售價算進價。進入公式設置窗口，左邊是可供選擇的列，右邊是公式范圍及要修改的列，公式表達式內(nèi)容。要修改的列只能是可以在表格中輸入數(shù)據(jù)的列，公式設置完成后是將指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，按公式表達式的值替換當前修改的列。一般情況下表達式的內(nèi)容可以通過雙擊左邊可供選擇的列，然后再輸入運算符得到。特殊需要時還可以由用戶自定義表達式。表達式編輯器上方是表達式內(nèi)容，左下方是系統(tǒng)常用的函數(shù)，右下方是可供選擇的列。簡直是萬能的，但需要有一定的編程基礎(chǔ)。2.

16、3.32.3.3 定制表格顯示項定制表格顯示項檔案單據(jù)和報表的格式和內(nèi)容可以定制，可以根據(jù)需要關(guān)閉某些列的顯示，只顯示感興趣的列，或改變原有列名的叫法，這樣就能適應于不同行業(yè)的需求。定制的格式一直有效，直到改變或重置。打印的格式和顯示的格式是一樣的。具體操作可由系統(tǒng)管理員先選擇一個操作員，當然也可以是系統(tǒng)管理員自己，然后根據(jù)需要在不同列的”可顯示”處打勾或去掉勾，那么該操作員進入系統(tǒng)后就會按定制的內(nèi)容顯示。系統(tǒng)管理員可以對所有操作員定制，而其它操作員則只能在系統(tǒng)管理員定制好的范圍內(nèi)進行定制，不能超出該范圍，這樣就能對一些敏感數(shù)據(jù)，如進價、毛利的控制。點重置，可以還原到最初狀態(tài)，如果是其它操作員

17、當然了只能還原到系統(tǒng)管理員所定制的范圍。如果想對所有操作員按同樣的風格顯示，則以系統(tǒng)管理員的定制，將一些不需要的列去掉，然后點”應用于所有操作員” ，再點確定或應用，所有操作員都會按此風格顯示。當然，如果點”應用于所有操作員”后，點重置的話，就將所有操作員的風格還原到系統(tǒng)最初狀態(tài)。列寬度的改變：為了使列顯示更多的內(nèi)容或減小列的空白區(qū)，可以拉大或縮小列的寬度。操作方法是在表格中該列標題的右邊線上壓住左鍵，出現(xiàn)一個十字線，左右移動，即可拉大或縮小列的寬度。您也可以在該列標題的右邊線上雙擊，系統(tǒng)會按最適合的寬度顯示。設置的列寬度將一直保持，除非再改變。列位置的改變：為了將感興趣的列放在一起，可用列的

18、位置移動功能。在表格中的該列標題的正上方壓住左鍵，出現(xiàn)豎線，即可左右移動該列。移動結(jié)果將一直保持，除非再改變。2.3.42.3.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序為了得到某列數(shù)據(jù)的正反向排序(排行榜)，可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上雙擊鼠標，出現(xiàn)一個向上的箭頭，此時表示按升序排列，再雙擊鼠標，出現(xiàn)一個向下的箭頭，此時表示按降序排列。排序結(jié)果在顯示和打印時都有效。以上是對于單列的排序，如果要對多列綜合排序，則可點”設置”中的”排序” 。此時會彈出一個對話框，左邊是可排序的列，右邊是已選擇排序的列。將要排序的列從左邊框拖到右邊方框，或雙擊左邊要排序的列，然后調(diào)整排序的優(yōu)先級(在右邊框中點住某列不放，上

19、下移動即可調(diào)整優(yōu)先級)，在”升/降序”處打勾可設置排序的方式。排序的結(jié)果只在當時有效，并不保存。2.3.52.3.5 數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入可以將本系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導出成 Excel 或文本文件，以便和其它軟件的接口，如電子稱軟件。數(shù)據(jù)導出時可以選擇要導出的數(shù)據(jù)列，并且可以設置導出列的標題名，如果需要導出一些系統(tǒng)中沒有的列時，可以新增新列，新列的數(shù)據(jù)可以是固定值，也可是遞增或遞減型數(shù)據(jù)。導出的方案可以保存，以便下次使用。對于單據(jù)還可以導入外部數(shù)據(jù)，如盤點機數(shù)據(jù)。導入外部數(shù)據(jù)時先選擇導入文件，有文本文件，Dbase 數(shù)據(jù)庫文件，可以定義導入數(shù)據(jù)列與單據(jù)表格列之間的對應關(guān)系，導入時用

20、鼠標可拖動導入列到對應列中，以使當前導入列對應到對應列中；取消此對應列的數(shù)據(jù)導入,可用鼠標拖動此對應列到導入列中，便取消此列導入操作。 數(shù)據(jù)導入時，系統(tǒng)會將導入列中數(shù)據(jù)導入到對應列中，(如:A2商品編碼,就是將 A2 列的所有數(shù)據(jù)導入到商品編碼列中)。導入列與對應列中列的前后順序并不影響導入操作!2.3.62.3.6 增加新列、刪除新列增加新列、刪除新列對于單據(jù)和報表，還可以增加新的表格列，新增的表格列分為數(shù)據(jù)列和計算列，數(shù)據(jù)列是數(shù)據(jù)庫中的實實在在的列，在單據(jù)中，它可以設置為可編輯。如入庫單據(jù)的明細表格中，系統(tǒng)默認沒有備注項，如果您需要，就可以增加一個數(shù)據(jù)列并將它設為可編輯即可，數(shù)據(jù)列還可以顯

21、示代碼值和表面值，例如新加的數(shù)據(jù)列是供應商，代碼值是指供應商編號，而表面值是指供應商名稱。計算列是通過表達式生成的列，表達式的內(nèi)容相當靈活。您還可以在增加的新列的同時增加該列的合計欄，合計欄分為明細合計欄和腳注合計欄。增加的新列將一直保存，除非再改變。2.42.4 數(shù)據(jù)窗口表格的操作數(shù)據(jù)窗口表格的操作本系統(tǒng)大多數(shù)據(jù)都以表格方式顯示，下面介紹對表格的操作常用鍵說明：:箭頭鍵用于移動光標，選中所需的數(shù)據(jù)項。Shift+鼠標左鍵，用來選定一塊區(qū)間的數(shù)據(jù)行。(選定的數(shù)據(jù)行會變色)Ctrl+鼠標左鍵，用來挑選由鼠標點擊的行。(選定的數(shù)據(jù)行會變色)其它功能按鍵在工具欄按鈕下方都有按鍵說明。位于表格左下方有

22、個黑塊，如下圖所示。此黑塊的作用是將表格的數(shù)據(jù)一分為二，然后將左邊的數(shù)據(jù)鎖定，這樣便于對比表格中其它列數(shù)據(jù)。對于表格數(shù)據(jù)列多的時候，此功能非常實用。當鼠標移動到該黑塊處，會變成可以左右拉動的箭頭，按下左鍵不放，就可將表格一分為二。第三章第三章 信息檔案信息檔案息檔案作為商業(yè)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，信息檔案在管理系統(tǒng)中是否科學、規(guī)范、合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在商業(yè)管理系統(tǒng)中，專門設立了信息檔案模塊，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰、有效、統(tǒng)一的分類及錄入。3.1、商品分類、商品分類本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方

23、便您以后對貨品進行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。新增貨品類別資料1、單擊新增同級按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸入商品類別名稱，2、如需新增下一級類別，則單擊新增下級按鈕，然后輸入商品類別名稱。修改貨品類別資料1、從貨品類別列表窗口中選擇一個您要修改的貨品類別。2、單擊修改按鈕，輸入需要需要修改貨品類別名稱,系統(tǒng)自動保存。 刪除貨品類別資料1、從貨品類別列表窗口中選擇一個您要刪除的貨品類別資料。2、單擊刪除按鈕，3、如果該貨品類別資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該貨品類別資料。選擇確定，則相應的貨品類別

24、資料被刪除，選擇取消，則放棄刪除該貨品類別資料的操作。4、如果該貨品類別資料已在業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該貨品類別資料。3.2、商品檔案、商品檔案模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、價格、貨商等有關(guān)資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售、采購業(yè)務的查詢。新增貨品資料1、 單擊新建按鈕，彈出如下窗口：3、在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該貨品資料的條碼、品名及規(guī)格以及其他任何您想輸入的信息，包括：單位：商品的基本單位。參考進價：該貨品在進貨時的參考進價。在采購進貨中，當您選擇購買該貨品時，此處輸入的參考進價將被自動帶入單價欄，此處輸入的參考進價是不含稅的。零售價：該貨品在前臺銷售時的參

25、考售價。在前臺銷售中，當您輸入該貨品時，此處輸入的零售價將被自動帶入單價欄，此處輸入的零售價是不含稅的。批發(fā)價：該貨品在后臺批發(fā)銷售時的參考售價。在批發(fā)銷售開單中，當您選擇銷售該貨品時，此處輸入的批發(fā)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的批發(fā)價是不含稅的。會員價：該貨品在前臺銷售時的會員價。在前臺銷售開單中，當您選擇銷售該貨品而且是會員客戶時，此處輸入的會員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。產(chǎn)地：表示該商品的所屬產(chǎn)地。貨品類別：該貨品資料所屬的類別，它由貨品類別資料提供。品名屬性：表示該貨品所屬的品名范籌，比如屬于吃的還是穿的等等。品牌：表示該商品所屬的品牌所屬柜組：如果是有專柜的商

26、場，此時就需要用到柜組了，表示該商品是屬于哪個柜組的，到時月底結(jié)算時就比較方便。其它信息：可輸入一些該商品的其它有關(guān)的說明此商品是否積分：表示該商品在前臺會員銷售的時候需不需要積分，選中表示需要積分前臺允許打折：表示該商品在前臺銷售的時候，收銀員可不可以進行打折處理是否有庫存：表示該商品需不需要進行庫存管理，比如某些勞務費用等就不需要進行庫存管理。此商品停用：表示該商品停止業(yè)務往來前臺允許改價：表示該商品在前臺銷售的時候是否允許更改售價前臺銷售不定價：表示該商品在前臺銷售的時候需要每次輸入該商品的價格，因為有些商品是可以議價的。一品多包裝：表示一個商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內(nèi)

27、裝數(shù)就可以。一品多碼：表示該商品的輔助碼，可以為一個商品編制多個編碼，前臺銷售的時候無論輸入哪一個編碼都可以進行銷售。商品打包：商品打包是將同種商品不同數(shù)量的打包，比如一包煙和一條煙，基本單位是一包煙，在商品打包中可增加一條，輸入一條煙的條碼，然后輸入一條煙內(nèi)含有多少包，價格，這樣的話，前臺如果是輸入包的條碼時就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條內(nèi)含的數(shù)量。庫存上限：即該貨品在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則每次在進貨時都將給出超庫存上限進貨的提示。因此能起到及時提醒用戶暫停進貨的作用。 庫存下限：即該貨品在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低

28、于該庫存下限，則每次在銷售時都將給出低于庫存下限銷貨的提示。因此能起到提醒用戶及時進貨的作用。修改貨品資料1、從貨品列表窗口中選擇一個您要修改的貨品。2、將光標點擊到該商品，然后雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)彈出貨品-編輯窗口。3、在貨品-編輯窗口中，修改其中可修改的部分。4、單擊確定按鈕，保存對該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除貨品資料1、從貨品列表窗口中選擇一個您要刪除的貨品資料。2、單擊刪除按鈕。3、如果該貨品資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該貨品資料。選擇確定，則相應的貨品資料被刪除，選擇取消，則放棄刪除該貨品資料的操作。4、如果該貨品資料已在業(yè)務中使用過，

29、則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該貨品資料。隱藏貨品資料您可以在貨品資料列表窗口中隱藏一些暫不使用的貨品資料，而無需刪除它們。貨品資料一旦被隱藏，在單據(jù)中選擇貨品時將不再出現(xiàn)被隱藏的貨品。其操作步驟如下：1、從貨品列表窗口中選擇一個您要隱藏的貨品。2、將光標點擊到該商品，然后雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)彈出貨品-編輯窗口。3、在貨品-編輯窗口中，單擊此商品停用復選框，使其處于選中狀態(tài)。4、單擊確定按鈕，保存對該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。5、這樣，該貨品資料在貨品列表窗口中將處于不可見的狀態(tài)。注：如果您想看到所有的貨品資料，包括被您隱藏了的貨品資料，您可以單擊全部顯示復選框，使其處于選中狀態(tài)。如何使被隱

30、藏的貨品資料重新顯示出來1、單擊全部顯示復選框，使全部貨品都顯示出來。2、選擇要處理的已被隱藏的貨品資料，對其進行修改。貨品-編輯窗口中，單擊此商品停用復選框，使其處于清除狀態(tài)（即非選中狀態(tài)） 。3、單擊確定按鈕，保存對該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。4、隱藏的貨品又被重新顯示出來，在所有的單據(jù)中又可以見到該貨品資料。3.3、貨商檔案、貨商檔案您的公司只要有采購業(yè)務發(fā)生，就需要對供應商的情況進行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應商檔案的存儲模塊。新建貨商資料 1、 單擊新建按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2、供應商代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。在供應商名稱編輯框輸入該供應商的名稱。 3、

31、在下面的選項中您可以輸入該供應商任何其他您想輸入的信息，這些信息包括該供應商的地區(qū)、企業(yè)類型、地址、聯(lián)系人、電郵、傳真、開戶行、帳號、稅務登記證、郵編、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、每月結(jié)帳日期、信譽額度以及其它信息。4、單擊新增按鈕保存當前的供應商資料，并繼續(xù)新增其他供應商資料。單擊確定按鈕則保存當前新增的供應商資料，并關(guān)閉該窗口。單擊取消按鈕，則放棄對當前供應商資料的編輯操作。修改供應商資料1、從供應商列表窗口中選擇一個您要修改的供應商。2、單擊修改按鈕，彈出一供應商-編輯窗口。3、在供應商-編輯窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、單擊確定按鈕，保存對該供應商資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除供應

32、商資料1、從供應商列表窗口中選擇一個您要刪除的供應商。2、單擊刪除按鈕。4、如果該供應商資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該供應商資料。選擇確定，則相應的供應商資料被刪除，選擇取消，則放棄刪除供應商資料的操作。5、如果該供應商資料已在業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該供應商資料。復制貨商資料如果需要新建的貨商和列表中已有的貨商資料差不多的時候，此時就可采用復制功能，將貨商資料復制一份，然后修改有關(guān)的信息，保存就可以了。打印貨商資料如需打印貨商資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。3.4、客戶檔案客戶檔案 業(yè)務介紹您的公司只要有銷售業(yè)務發(fā)

33、生，就需要對客戶的情況進行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個客戶檔案的存儲模塊。進入界面您可以在主界面中選客戶檔案項進入本模塊，如下圖：新建客戶資料 1、 擊新建按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2、客戶代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。在客戶名稱編輯框輸入該客戶的名稱。 3、在下面的選項中您可以輸入該客戶任何其他您想輸入的信息，這些信息包括該客戶的地區(qū)、企業(yè)類型、地址、聯(lián)系人、電郵、傳真、開戶行、帳號、稅務登記證、郵編、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、每月結(jié)帳日期、信譽額度以及其它信息。4、單擊新增按鈕保存當前的客戶資料，并繼續(xù)新增其他客戶資料。單擊確定按鈕則保存當前新增的客戶資料，并關(guān)閉該窗口。單擊取消按鈕，

34、則放棄對當前客戶資料的編輯操作。修改客戶資料1、從客戶列表窗口中選擇一個您要修改的客戶。2、單擊修改按鈕，彈出一客戶檔案-編輯窗口。3、在客戶檔案-編輯窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、單擊確定按鈕，保存對該客戶資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除客戶資料1、從客戶列表窗口中選擇一個您要刪除的客戶。2、單擊刪除按鈕。4、如果該客戶資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該客戶資料。選擇確定，則相應的客戶資料被刪除，選擇取消，則放棄刪除客戶資料的操作。5、如果該客戶資料已在業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該客戶資料。復制客戶資料如果需要新建的客戶和列表中已有的

35、貨商資料差不多的時候，此時就可采用復制功能，將客戶資料復制一份，然后修改有關(guān)的信息，保存就可以了。打印客戶資料如需打印客戶資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。3.5、倉庫資料、倉庫資料本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運用本模塊的功能，設一個多元化的倉庫組，對您的貨品進行科學的管理新建倉庫資料 1、單擊新建按鈕，自動建立一行空白數(shù)據(jù)。2、 倉庫編碼自動產(chǎn)生，在倉庫名稱中輸入相應的倉庫名稱。3、 輸入相應的其它信息：聯(lián)系人、地址、電話、郵編、傳真等4、單擊新建按鈕保存當前的倉庫資料，并繼續(xù)新增其它倉庫資料。單擊保存按鈕則保存當前新增的倉庫資料。 修改倉庫資料 1、

36、從分類列表窗口中選擇一個您要修改的倉庫。2、然后修改倉庫名字或其它信息。3、單擊保存按鈕，保存對該倉庫資料所做的修改。 刪除倉庫資料 1、從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要刪除的倉庫。2、單擊刪除按鈕。3、如果該倉庫資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該倉庫資料。選擇確定，則相應的倉庫資料被刪除，選擇取消按鈕，則放棄刪除倉庫資料的操作。4、如果該倉庫資料已在業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該倉庫資料。打印倉庫資料如需打印倉庫資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。第四章、采購管理第四章、采購管理4.1、采購訂貨單、采購訂貨單業(yè)務介紹本模塊用來記錄

37、采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在收貨時引用，加強采購計劃的執(zhí)行。 進入界面您可以在導航圖的采購管理頁，選采購訂貨單圖標，或在采購菜單里，選采購訂貨單項，進入采購訂貨單模塊，如下圖：新增采購訂貨單 1、當打開采購訂貨單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的采購訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認有效期為一個月，可以修改。3、單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。4、選擇供應商：在供應商欄的下拉列表框中選擇相應的供應商。5、倉庫：選擇該訂單的倉庫6、業(yè)務員：選擇負責該訂單的業(yè)務員7、在窗口下部明細列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價等信息

38、：輸入采購訂貨的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對話框，選擇貨品。計量單位：計量單位是在定義貨品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。單價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 發(fā)生數(shù)量：發(fā)生數(shù)量是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生入庫驗收時，收到的實際數(shù)量在這里的自動反映。每張采購訂單可以訂購多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細：1您可以用鼠標按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行

39、。8、錄入備注：在編輯框中錄入您采購貨品的有關(guān)事項。9、點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改采購訂貨單 1、瀏覽要修改的采購訂貨單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修改的采購訂貨單。2、在找出的采購訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該訂單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除采購訂貨單 1、采用修改采購訂貨單中介紹的辦法，查找到要刪除的采購訂貨單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一

40、對話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的采購訂貨單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該采購訂貨單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印采購訂貨單如需將采購訂貨單打印出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后不影響任何庫存數(shù)量以及庫存金額數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后不影響任何庫存數(shù)量以及庫存金額4.2、入庫驗收單入庫驗收單業(yè)務介紹用于記錄詳細的采購收貨業(yè)務，可以引用訂單進行收貨，也可以人工錄入單據(jù)。 進入界面您可以在導航圖的采購管理頁，選入庫驗收單圖標，或在采購菜單里，選擇入庫驗收單項進入模塊，如下圖：新增入庫驗收單 當打開入庫驗收單窗口時，該窗

41、口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的入庫驗收單。 方法一：引用采購訂單收貨 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認單據(jù)的日期為當前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇供應商：在供應商欄的下拉列表框中選擇相應的供應商。3、選擇訂單：單擊訂單號后面的按鈕，在彈出如下窗口，在此窗口中，列出了該供應商的全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點確定按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動復制到入庫驗收單中。系統(tǒng)是完全復制訂單，訂單數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行有差異時，可以修改。未執(zhí)行完畢的訂單可以留待以后執(zhí)行。4、進貨單號：由系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。5、選擇進貨倉：單擊倉庫后邊的下拉

42、框，在彈出的下拉列表中選擇。6、付款日期：系統(tǒng)默認為當天，可更改，表示該入庫單的付款日期。7、錄入備注：需要時可以在備注編輯框中，錄入備注事項。8、錄入業(yè)務員：從業(yè)務員下拉列表框中，選擇執(zhí)行采購任務的業(yè)務員。 方法二：手工錄入單據(jù) 1、錄入單據(jù)日期、供應商、進貨倉庫、業(yè)務員等資料，操作方法引用訂單。2、在窗口下部明細列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價等信息：1在商品編碼欄直接輸入相應貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對話框，選擇貨品。計量單位：計量單位是在定義貨品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入進貨數(shù)量。單價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這

43、一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 零售價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價，系統(tǒng)將會自動給出這一零售價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。售價金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價計算而來，用戶無需操作。稅率：默認為 0 ，用戶自輸入 比如 17% 輸入 0.17 即可。稅額：該欄的金額是根據(jù)金額，稅率計算而來，用戶無需操作。3、錄入備注：在編輯框中錄入您采購貨品的有關(guān)事項。點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改入

44、庫驗收單 1、瀏覽要修改的入庫驗收單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修改的入庫驗收單。2、在找出的入庫驗收單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該入庫單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該入庫單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除入庫驗收單 1、采用修改入庫驗收單中介紹的辦法，查找到要刪除的入庫驗收單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的入庫驗收單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該入庫驗收單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印入庫驗收單如需將入庫驗收單打印

45、出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后為存數(shù)量增加，庫存金額增加，貨商應付款增加。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后為存數(shù)量增加，庫存金額增加，貨商應付款增加。4.3、贈送入庫單贈送入庫單業(yè)務介紹本模塊用來記錄貨商贈送商品給公司入庫相關(guān)數(shù)據(jù)。 進入界面您可以在導航圖的采購管理頁，選贈送入庫單圖標，或在采購菜單里，選贈送入庫單項，進入贈送入庫單模塊，如下圖：新增贈送入庫單 1、當打開贈送入庫單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的贈送入庫單。2、付款期：系統(tǒng)默認有效期為當天，可以修改。3、單號：系統(tǒng)自

46、動連續(xù)編號，不可以修改。4、選擇供應商：在供應商欄的下拉列表框中選擇相應的供應商。5、倉庫：選擇該贈送入庫單的倉庫6、經(jīng)辦人：選擇負責該訂單的業(yè)務員7、原始單號：是貨商隨貨物一起的單據(jù)號碼8、在窗口下部明細列表框中錄入贈送的貨品名稱、數(shù)量、單價等信息：輸入贈送的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對話框，選擇貨品。計量單位：計量單位是在定義貨品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入贈送的數(shù)量。單價：單價此時認為零，因為贈送過來的商品是沒有成本的，所以就不用錄入單價，但如果您要錄入的話也可以。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。

47、零售價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價，系統(tǒng)將會自動給出這一零售價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。售價金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價計算而來，用戶無需操作。稅率：默認為 0 ，用戶自輸入 比如 17% 輸入 0.17 即可。稅額：該欄的金額是根據(jù)金額，稅率計算而來，用戶無需操作。每張贈送入庫單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細：1您可以用鼠標按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。9、點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改贈送入庫單 1、瀏覽要修改的贈送

48、入庫單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修改的贈送入庫單。2、在找出的贈送入庫單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除贈送入庫單 1、采用修改贈送入庫單中介紹的辦法，查找到要刪除的贈送入庫單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的贈送入庫單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印贈送入庫單如需將贈送入庫單打印出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工

49、作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量增加，貨商應付款不影響數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量增加，貨商應付款不影響4.4、采購退貨單采購退貨單業(yè)務介紹在采購退貨業(yè)務中，可以按單進行退貨，也可以不按單退貨；在貨款結(jié)算上，可以退現(xiàn)金，也可以將退貨款沖應付款。以上處理用戶可以根據(jù)實際情況自由選擇。 進入界面您可以在導航圖的采購管理頁，選退貨返廠單圖標，或在采購菜單里，選退貨返廠單項，進入退貨返廠單模塊，如下圖：新增退貨返廠單當打開退貨返廠單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的退貨返廠單。方法一：引用進貨單退貨 1、在供應商欄選擇供

50、應商后，單擊引用進貨單按鈕，即彈出一張入庫驗收單選擇框口 2、圖中列出了全部進貨單，選擇某一進貨單記錄點擊可以查看原始單據(jù)。選擇本次退貨對應的進貨單，單擊確定按鈕或者雙擊鼠標左鍵，原進貨單的數(shù)據(jù)被自制到退貨單上。3、系統(tǒng)默認對原進貨單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價等信息與原進貨單不一致，均可以修改。未退完的進貨單以后還可以進行退貨。4、選擇退出倉：單擊倉庫后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5、錄入經(jīng)辦人：從業(yè)務員下拉列表框中選擇業(yè)務員。方法二：手工錄入單據(jù)1、付款期：系統(tǒng)默認有效期為當天，可以修改。2、單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。3、選擇供應商：在供應商欄的下拉列表框中選擇相應的供應

51、商。4、倉庫：選擇該退貨單的倉庫5、經(jīng)辦人：選擇負責該退貨單的業(yè)務員6、原始單號：是指以前的進貨單號或別的單號7、在窗口下部明細列表框中錄入退貨的貨品名稱、數(shù)量、單價等信息：輸入退貨的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對話框，選擇貨品。計量單位：計量單位是在定義貨品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入退貨的數(shù)量。單價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 零售價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價，系統(tǒng)將會自動

52、給出這一零售價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。售價金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價計算而來，用戶無需操作。稅率：默認為 0 ，用戶自輸入 比如 17% 輸入 0.17 即可。稅額：該欄的金額是根據(jù)金額，稅率計算而來，用戶無需操作。每張退貨單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細：1您可以用鼠標按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。9、點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改返廠退貨單 1、瀏覽要修改的返廠退貨單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修

53、改的返廠退貨單。2、在找出的返廠退貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除返廠退貨單 1、采用修改返廠退貨單中介紹的辦法，查找到要刪除的返廠退貨單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的返廠退貨刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印返廠退貨單如需將返廠退貨單打印出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量減少，貨商應付款減少。數(shù)據(jù)影響：

54、此單據(jù)生效后庫存數(shù)量減少，貨商應付款減少。4.5、貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單業(yè)務介紹您的公司在采購貨物后，應向供應商支付貨款，支付的方式有多種：您可采用預付款、預付定金、貨到付款或分期付款等形式。無論您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問題，它可以詳細記錄與您采購付款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。 進入界面您可以在導航圖的采購管理頁,選貨商結(jié)算單圖標,或在采購菜單里,選貨商結(jié)算單項，進入貨商結(jié)算單模塊，如下圖：當打開貨商結(jié)算單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的貨商結(jié)算單。1、 供應商名稱：選擇需付款的貨商2、 付款方式：選擇該筆交

55、易的付款方式3、 收付款日期：默認為當天，可自行更改4、 經(jīng)辦人：選擇該結(jié)算單的經(jīng)辦人當選擇了供應商的時候，系統(tǒng)會自動將該供應商的應付款單據(jù)全部列出在下面的表格中1、 收付標志：“+”號表示是進貨的，需要付錢的供應商， “-”號表示是退貨，可以沖減應付款2、 原始單號：表示進貨的單號或者是退貨的單號3、 單據(jù)金額：表示該單的金額4、 已付金額：表示該單原來已經(jīng)付款的金額5、 尚欠金額：表示該單目前為止尚欠款金額6、 折扣率：可以輸入，比如現(xiàn)在付款按八折，則可以輸入 0.8 進行金額打折7、 應付金額：表示該單現(xiàn)在需付金額8、 現(xiàn)付金額：表示本次實際付款金額9、 幣種：可以選擇，隨意選擇付款幣種

56、，如果選擇了幣種的話，那應付金額也會隨幣種的匯率進行變動。點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改貨商結(jié)算單 1、瀏覽要修改的貨商結(jié)算單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修改的貨商結(jié)算單。2、在找出的貨商結(jié)算單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除貨商結(jié)算單 1、采用修改貨商結(jié)算單中介紹的辦法，查找到要刪除的貨商結(jié)算單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對

57、話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的貨商結(jié)算刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印貨商結(jié)算單如需將貨商結(jié)算單打印出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后，貨商應付款減少。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后，貨商應付款減少。4.6、進價調(diào)整單進價調(diào)整單業(yè)務介紹現(xiàn)實生活中，有多種原因會使商品的價格變動（如由于國家政策的改變發(fā)生價格變動、因為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時引起價格變動） ，進價調(diào)整單模塊就是處理這類工作。進入界面您可以在導航圖的采購管理頁,選進價調(diào)整單圖標,或在采購菜單里,選進價調(diào)整單項，進入進價

58、調(diào)整單模塊，如下圖：新增進價調(diào)整單 1、當打開進價調(diào)整單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的進價調(diào)整單。2、單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。3、經(jīng)辦人：選擇負責該訂單的經(jīng)辦人4、在窗口下部明細列表框中錄入贈送的貨品名稱、新價格等信息：輸入調(diào)價的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對話框，選擇貨品。計量單位：計量單位是在定義貨品資料時定義的，此處不可以修改。舊價：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的進價，系統(tǒng)將會自動給出這一進價，供您參考。此處不可以修改。 新價：此外可輸入調(diào)整后的進價

59、。每張進價調(diào)整單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細：1您可以用鼠標按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。5、點擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。修改進價調(diào)整單 1、瀏覽要修改的進價調(diào)整單： 通過點擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務查找窗口，從中選出要修改的進價調(diào)整單。2、在找出的進價調(diào)整單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除進價調(diào)整單 1、采用修改進價調(diào)整單

60、中介紹的辦法，查找到要刪除的進價調(diào)整單。2、點擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應的進價調(diào)整單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印進價調(diào)整單如需將進價調(diào)整單打印出來，直接點擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量不影響，只影響商品檔案中的參考進價。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量不影響，只影響商品檔案中的參考進價。第五章、第五章、 批發(fā)管理批發(fā)管理5.1、批發(fā)報價單批發(fā)報價單業(yè)務介紹本模塊用來記錄給客戶的報價的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便隨時查詢到以前給每個客戶的報價。 進入界面您可以在導