中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)數(shù)據(jù)庫實(shí)踐報(bào)告

1、?數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用?課程編號：B0901000實(shí)驗(yàn)報(bào)告2021-2021學(xué)年第2學(xué)期 實(shí)驗(yàn)成績：見成績表 學(xué) 號： 1312040217 姓 名： 鄭曉培 專業(yè)班級： 新聞1302 課 堂 號： 11 任課教師： 朱平 完成日期： 6月4日 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?.1 能熟練掌握 Access2021的啟動(dòng)、退出，以及操作界面和操作方法。1.2 能夠理解關(guān)系模型的根本概念。1.3 能夠完成簡單的數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。1.4 能夠熟練建立數(shù)據(jù)庫文件、表對象和關(guān)系。1.5 能夠熟練掌握根本SQL語言，能夠在Access中進(jìn)行一般的SQL 查詢。1.6 能夠運(yùn)用SQL對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。1.

2、7 能夠熟練掌握不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備環(huán)境及要求PC機(jī)，Windows 7，Office 2021主要是Access 2021實(shí)驗(yàn)參考教材：?數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用Access及Excel學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教程?第二版。 以下簡稱?實(shí)驗(yàn)教程?三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及記錄實(shí)驗(yàn)工程1：熟悉Access的啟動(dòng)和退出，熟悉Access的界面1啟動(dòng)Access練習(xí)不同的Access的啟動(dòng)方法。2退出Access練習(xí)不同的Access的啟動(dòng)方法。3觀察并了解 Access用戶界面不同方式啟動(dòng)進(jìn)入Access，其界面有所差異。通過“開始按鈕或桌面Access快捷方式啟動(dòng)進(jìn)入Backstage視圖；通過Access數(shù)

3、據(jù)庫文件關(guān)聯(lián)那么直接進(jìn)入Access數(shù)據(jù)庫窗口。Access用戶界面主要由三個(gè)組件組成：l 功能區(qū)。l Backstage 視圖。l 導(dǎo)航窗格。1觀察Backstage視圖：不同方式進(jìn)入Backstage視圖，注意其差異。2觀察功能區(qū)：了解組成功能區(qū)的選項(xiàng)卡。3觀察導(dǎo)航窗格。各種對象的顯示組合。4Access選項(xiàng)及其設(shè)置在Backstage視圖中選擇“選項(xiàng)命令單擊，進(jìn)入Access選項(xiàng)對話框窗口。在該窗口可設(shè)置默認(rèn)文件夾等。可設(shè)置文檔窗口顯示方式、定制導(dǎo)航窗格、定制工具欄的工程等。#答復(fù)下列問題（1） 啟動(dòng)Access一般有幾種方法？答：一般有三種方法。1. 雙擊桌面上的Access圖標(biāo)。2.

4、 點(diǎn)擊“開始從程序中找到Microsoft Office，再點(diǎn)擊Access。3. 翻開計(jì)算機(jī)，在里面尋找到要使用的Access雙擊。（2） 按鍵退出Access，對應(yīng)的鍵是什么？ 答：ALT+F4組合鍵（3） 幾種方式進(jìn)入Backstage視圖？ 答：兩種方法1.通過“開始按鈕cess快捷方式4最初功能區(qū)有哪幾個(gè)選項(xiàng)卡？ 答：文件 開始 創(chuàng)立 外部數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫工具5如何隱藏導(dǎo)航窗格？ 答：1在Backstage視圖中選擇“選項(xiàng)命令單擊，進(jìn)入Access選項(xiàng)對話框窗口 2選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫頁，把“導(dǎo)航下“顯示導(dǎo)航窗格前小方格里對號去除 3單擊“確定即可6更改Access默認(rèn)文件夾怎樣操作？ 答：

5、1在Backstage視圖中選擇“選項(xiàng)命令單擊，進(jìn)入Access選項(xiàng)對話框窗口， 2選擇“常規(guī)頁，在“創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫下的“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行更改 3最后單擊“確定即可。7怎樣在“快速訪問工具欄中添加“復(fù)制按鈕圖標(biāo)？答：1在Backstage視圖中選擇“選項(xiàng)命令單擊，進(jìn)入Access選項(xiàng)對話框窗口， 2選擇“快速訪問工具欄，在左側(cè)方框中選擇“復(fù)制，然后單擊“添加鍵， 3最后單擊“確定即可。實(shí)驗(yàn)工程2：進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，完成表的創(chuàng)立、關(guān)系定義及完整性設(shè)置，輸入數(shù)據(jù)及操作數(shù)據(jù)1學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的方法 按照?實(shí)驗(yàn)教程?中實(shí)驗(yàn)2、實(shí)驗(yàn)3的內(nèi)容，認(rèn)真分析、了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)的意義及根本方

6、法。2創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫文件按照?實(shí)驗(yàn)教程?中實(shí)驗(yàn)3的內(nèi)容，創(chuàng)立文件夾、數(shù)據(jù)庫文件。3使用表設(shè)計(jì)視圖，完成所有表的創(chuàng)立寫出創(chuàng)立表的根本步驟，并附上截圖詳細(xì)寫出1個(gè)表的設(shè)計(jì)過程即可答：1進(jìn)入Access窗口，單擊功能區(qū)的“創(chuàng)立標(biāo)簽，選擇“創(chuàng)立選項(xiàng)卡2單擊“表設(shè)計(jì)，啟動(dòng)表設(shè)計(jì)視圖3在設(shè)計(jì)視圖中按照表的設(shè)計(jì)定義的各字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、并設(shè)置字段屬性等（4） 定義主鍵、索引等，設(shè)計(jì)表的屬性（5） 最后對表命名保存4定義表之間的關(guān)系當(dāng)所有表都定義好后，通過建立關(guān)系實(shí)現(xiàn)表之間的引用完整性。寫出完整的操作步驟重復(fù)操作可省略，并附上截圖。答：1選擇數(shù)據(jù)庫工具選項(xiàng)卡，單擊關(guān)系按鈕，彈出顯示表對話框2雙擊要添加的表，選

7、擇完后關(guān)閉對話框。3從父表中選中被引用的字段拖動(dòng)到子表對應(yīng)的外鍵字段上，彈出編輯關(guān)系對話框。4點(diǎn)擊實(shí)施參照完整性，單擊創(chuàng)立。5有效性規(guī)那么與有效性文本根據(jù)表的物理設(shè)計(jì)，在創(chuàng)立表時(shí)，定義有效性規(guī)那么屬性和有效性文本。6設(shè)置格式屬性與輸入掩碼屬性按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)4，設(shè)置有關(guān)格式、輸入掩碼屬性。答：設(shè)置字段格式1要使工程表中的立項(xiàng)日期字段以紅色、中文日期格式顯示，在工程表設(shè)計(jì)視圖中選中“立項(xiàng)日期字段，然后設(shè)置格式字段屬性值為yyyy年m月d日紅色2要使工程表中經(jīng)費(fèi)字段的顯示為“￥開頭、千位逗號分隔、2位小數(shù)、藍(lán)色，在設(shè)計(jì)視圖中，選中“經(jīng)費(fèi)字段，設(shè)置“格式字段屬性值為￥ # ,# # # . 00

8、 藍(lán)色字段輸入掩碼設(shè)置如在教師表中，由于工號是6為文本，第一位是字母，后五位由0-9數(shù)字組成，因此可以規(guī)定每一位的輸入字符集。在“教師表設(shè)計(jì)視圖中選中“工字段，定義“輸入掩碼字段屬性值為L000007設(shè)置查閱選項(xiàng)按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)4，設(shè)置查閱選項(xiàng)。寫出實(shí)驗(yàn)步驟，并附截圖。答：進(jìn)入“工程表設(shè)計(jì)視圖，選中“工程類別字段，單擊“查閱選項(xiàng)卡，在“顯示控件欄中選擇“列表框，在“行來源類型欄中選擇“值列表，在“行來源欄中輸入“國家級重點(diǎn)；國家級一般；校級。8數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作根據(jù)?實(shí)驗(yàn)教程?附錄的數(shù)據(jù)，練習(xí)記錄的添加、修改、刪除數(shù)據(jù)操作。練習(xí)數(shù)據(jù)表視圖中的各種操作。#答復(fù)下列問題（1） 什

9、么是實(shí)體碼？它在轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型后成為關(guān)系的什么？答：1實(shí)體碼：實(shí)體集中的每個(gè)實(shí)體都可相互區(qū)分，即每個(gè)實(shí)體的取值不完全相同。用來唯一確定或區(qū)分實(shí)體集中每一個(gè)實(shí)體的屬性或?qū)傩越M合即稱為實(shí)體碼。2轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型后成為關(guān)系的候選鍵或者主鍵。2在本實(shí)驗(yàn)中，如果允許一名教師指導(dǎo)多個(gè)工程，ER圖和關(guān)系有何變化？答：ER圖中， 教師與工程變成1：n的關(guān)系；在關(guān)系模型中，教師與工程之間也不再是1：1關(guān)系。31：1聯(lián)系、1：n聯(lián)系、m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系時(shí)是如何處理的？答：11：1的聯(lián)系，一般不必單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。21：n的聯(lián)系也沒有必要單獨(dú)作為一個(gè)關(guān)系模式，

10、可將其與聯(lián)系中的n方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。3m：n的聯(lián)系必須單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，不能與任何一方實(shí)體合并。4數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的什么步驟？ 答：屬于數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)所有表的物理結(jié)構(gòu)以及表之間的相互關(guān)系。按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，物理設(shè)計(jì)是在邏輯設(shè)計(jì)的根底上結(jié)合DBMS的規(guī)定，設(shè)計(jì)可上機(jī)操作的表結(jié)構(gòu)。5Access存儲數(shù)據(jù)時(shí)，用到幾個(gè)數(shù)據(jù)庫文件？擴(kuò)展名是什么？答：用到一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，其擴(kuò)展名為.mdb6在表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？答：應(yīng)包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段屬性包括字段大小、有效性規(guī)那么、索引、主鍵7在本實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？不同類型對寬度如何規(guī)定？答：

11、1文本型，備注型，日期時(shí)間型，OLE型，是否型，數(shù)字型，貨幣型2文本型最多255個(gè)字符，由用戶自己定義。備注型字段最多可存儲65535個(gè)字符。數(shù)字型又進(jìn)一步分為字節(jié)、整型、長整型等，不同子類型的取值范圍和精度有區(qū)別。日期時(shí)間型可以同時(shí)表達(dá)日期和時(shí)間也可以單獨(dú)表示日期或時(shí)間 其最多可存儲8個(gè)字符。是否型存儲空間為1 bit。貨幣型的最大存儲空間為8個(gè)字符。8定義表之間的關(guān)系時(shí)，“實(shí)施參照完整性的意義是什么？在“編輯關(guān)系對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關(guān)字段復(fù)選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：1在子表中添加或更新的數(shù)據(jù)，Access將檢驗(yàn)新參加外鍵值是否滿足參照完整性。如果外鍵值沒有與之對應(yīng)的主

12、鍵值，Access將自動(dòng)級聯(lián)更新。2當(dāng)父表修改主鍵值時(shí)，如果子表的外鍵有對應(yīng)值，那么Access將拒絕修改主鍵值。9建立表的關(guān)系，是否要求發(fā)生關(guān)系的兩個(gè)字段必須同名？答：不是，不用必須同名。10如何輸入學(xué)生的照片？答：1利用“剪切或“復(fù)制將對象放置在“剪切板中,。2在輸入記錄的“OLE對象型字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼命令即可。11定義表時(shí)，設(shè)置“有效性文本字段屬性有何作用？答：用戶針對該字段的每一個(gè)輸入值或修改值都會(huì)帶入檢驗(yàn)，只有符合有效性文本規(guī)那么的值才能夠存入字段，如果不符合，界面將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框提示輸入錯(cuò)誤，并要求重新輸入。12可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查

13、閱列表框控件進(jìn)行輸入，如果不點(diǎn)擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內(nèi)，應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)？答：1“查閱選項(xiàng)卡中設(shè)置的“顯示控件屬性僅適用于“文本“是否和“數(shù)字型字段；2不可以輸入；3在“有效性規(guī)那么中參加相應(yīng)限制即可。13假設(shè)為“專業(yè)表的“學(xué)院編號字段設(shè)計(jì)“查閱控件。數(shù)據(jù)從“學(xué)院表中來，顯示“學(xué)院編號和“學(xué)院名稱兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。寫出設(shè)計(jì)過程。答：1點(diǎn)擊進(jìn)入“專業(yè)表設(shè)計(jì)視圖，選中“學(xué)院編號字段，單擊“查閱選項(xiàng)卡；2在“顯示控件欄中選擇“列表框，在“行來源類型欄中選擇“值列表，在“行來源欄中輸入“學(xué)院編號和“學(xué)院名稱；3單擊工具欄中的“保存按鈕，便

14、可使用查閱列表用于輸入。14在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時(shí)，可以最多展開多少層子表？假設(shè)要同時(shí)展開每條記錄的的子表，應(yīng)該如何操作？答：18層； 2單擊“格式菜單下“子數(shù)據(jù)表菜單項(xiàng)中的“全部展開項(xiàng)即可。 實(shí)驗(yàn)工程3：SQL視圖中表達(dá)式練習(xí)1進(jìn)入SQL視圖及在不同視圖間切換按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)5操作，熟悉不同視圖切換。2不同類型數(shù)據(jù)的表達(dá)式運(yùn)算在SQL視圖中分別輸入以下命令，分別進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖查看結(jié)果。寫出各命令結(jié)果。對于參數(shù)自己輸入數(shù)據(jù)。SELECT -5.122+17 mod 3;SELECT "Hello "+",World!",LEFT("清華大學(xué)

15、出版社",2)+RIGHT("清華大學(xué)出版社",3);答：Hello,world!清華出版社SELECT "你畢業(yè)的年份是", VAL(LEFT(你的學(xué)號,2)+4;答：輸入1312040248得到17SELECT "現(xiàn)在是"+STR(YEAR(DATE()+"年","現(xiàn)在的時(shí)間是："+CSTR(TIME();答：SELECT "張三">"李四","ABCD"<"abcd",(DATE()-#1

16、992-10-8#)>1000;答：輸出結(jié)果為-1 0 -1#答復(fù)下列問題1有哪幾種方式可進(jìn)入“SQL視圖？如果用“記事本編寫了SQL語句，是否可以在SQL視圖中使用？如何操作？ 答：1在Access中翻開“工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)立選項(xiàng)卡查詢組“查詢設(shè)計(jì)按鈕，彈出查詢查詢窗口及顯示表對話框。關(guān)閉“顯示表對話框，單擊“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡“結(jié)果組“SQL視圖按鈕，進(jìn)入SQL視圖。2進(jìn)入Access界面，單擊開始，再單擊視圖，再單擊SQL視圖即可。3可以。翻開數(shù)據(jù)庫的企業(yè)管理器，翻開正在使用的數(shù)據(jù)庫， 然后找到視圖，點(diǎn)擊右鍵，新建視圖，在中間空白處將寫在記事本上的SQL語句復(fù)制到該處，之后再保存。2

17、為什么不能在數(shù)字常量前加“￥或“$符號表示幣值常量？“￥或“$有何作用？答：1數(shù)字常量是 int 或者 float double 類型的數(shù)字類型的，如果想用可以用字符型數(shù)據(jù)代替數(shù)字型。貨幣型的顯示數(shù)字前有“￥。2“￥的用途是表示貨幣型的前綴。“$的用途是可以在格式屬性中的任何位置使用這些字符，并且將這些字符原文照印。實(shí)驗(yàn)工程4：使用SQL命令進(jìn)行查詢和操作1練習(xí)SQL查詢的SELECT語句按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)6，練習(xí)SQL-SELECT查詢，查看查詢結(jié)果。2練習(xí)SQL的創(chuàng)立表、插入、更新、刪除操作語句按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)6，練習(xí)SQL的相關(guān)命令，查看結(jié)果。3寫出實(shí)現(xiàn)以下功能的SQL語句 查詢“

18、專業(yè)表，顯示開設(shè)的所有專業(yè)涉及的專業(yè)類別。答from 專業(yè); 查詢各專業(yè)學(xué)生的人數(shù)。答：SELECT 學(xué)生.專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱, count (學(xué)生.學(xué)號) AS 人數(shù)FROM 專業(yè) INNER JOIN 學(xué)生 ON 專業(yè).專業(yè)編號 = GROUP BY 學(xué)生.專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱; 統(tǒng)計(jì)沒有參與工程的學(xué)生人數(shù)。FROM 學(xué)生WHERE (Not (學(xué)生.學(xué)號)="inselect 學(xué)號 from 工程分工");#答復(fù)下列問題1不命名保存查詢，與將查詢保存為查詢對象有何區(qū)別？查詢對象有什么作用？ 答：1在查詢“設(shè)計(jì)試圖時(shí)，假設(shè)是首次創(chuàng)立的查詢，單擊工具欄上的“

19、保存按鈕；或者選擇“文件菜單上的“另存為菜單項(xiàng)，用戶可保存設(shè)置的查詢。 2保存為查詢對象后可以隨時(shí)在數(shù)據(jù)庫窗口中的查詢對象界面中選中雙擊，或者單擊選中，然后右擊“翻開按鈕，運(yùn)行查詢并立即查看結(jié)果。3作為查詢對象，還可以作為其他數(shù)據(jù)庫操作與表類似的數(shù)據(jù)源。2上述實(shí)驗(yàn)中，插入“已結(jié)項(xiàng)工程表的命令是否可以省略字段列表？為什么？答：不能；因?yàn)榛诙鄶?shù)據(jù)源的連接查詢中，對于多個(gè)表中的重名字段，在使用時(shí)必須加表名前綴區(qū)分，而不重名的字段無須加表名前綴。3刪除“已結(jié)項(xiàng)工程的命令的條件為什么沒有比擬對象？答：SQL刪除命令的功能是刪除滿足條件的記錄。在此處刪除“已結(jié)項(xiàng)工程中有記錄的“工程，不屬于“聯(lián)級刪除，所

20、以沒有比擬對象。實(shí)驗(yàn)工程5：使用交互方式進(jìn)行查詢和操作1進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行交互式選擇查詢設(shè)置按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)7，練習(xí)可視交互方式的選擇查詢。查看對應(yīng)的SQL命令。2進(jìn)行交叉表查詢按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)7，練習(xí)可視交互方式的交叉表查詢。查看對應(yīng)的SQL命令。3生成表查詢操作按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)8，練習(xí)可視交互方式的生成表查詢。查看對應(yīng)的SQL命令。4刪除、更新查詢操作按照?實(shí)驗(yàn)教程?實(shí)驗(yàn)8，練習(xí)可視交互方式的刪除、更新查詢。查看對應(yīng)的SQL命令。#答復(fù)下列問題1將本實(shí)驗(yàn)切換到SQL視圖， 答：點(diǎn)擊左上角“SQL視圖“即可。如實(shí)驗(yàn)一：SELECT DISTINCT 專業(yè).專業(yè)類別, 專業(yè).專業(yè)

21、編號, 專業(yè).專業(yè)名稱, Count(學(xué)生.學(xué)號) AS 人數(shù)GROUP BY 專業(yè).專業(yè)類別, 專業(yè).專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱;2深入體會(huì)交叉表查詢的作用，簡述交叉表查詢的實(shí)質(zhì)意義。為什么本實(shí)驗(yàn)的交叉表只添加了兩個(gè)表？答：1交叉表查詢是Access支持的一種特殊的匯總查詢，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中關(guān)于多對多數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的最常見的表。 2在定義查詢時(shí)，可以指定源表的一個(gè)或多個(gè)字段作為交叉表的行標(biāo)題的數(shù)據(jù)來源，指定一個(gè)字段作為列標(biāo)題的數(shù)據(jù)來源，指定一個(gè)字段作為值的來源。3在交叉表設(shè)置時(shí)，作為行標(biāo)題的字段最多可以設(shè)置幾個(gè)？作為列標(biāo)題和交叉值的字段最多可以設(shè)置幾個(gè)？答：分別是8,1,1。4刪除查詢或更新查詢?nèi)绻?/p>

22、需要通過其他表的條件實(shí)現(xiàn)，如何在設(shè)計(jì)視圖中實(shí)現(xiàn)？答：需要聯(lián)合查詢?？珊喜⒍鄠€(gè)相似的選擇查詢的結(jié)果集。等同于將一個(gè)表追加到另一個(gè)表，從而實(shí)現(xiàn)將兩個(gè)表的查詢組合到一起。即翻開一個(gè)表，在“創(chuàng)立選項(xiàng)卡選擇“查詢設(shè)計(jì)，創(chuàng)立一個(gè)查詢。在屬性欄編輯目標(biāo)量和約束條件，保存即可。實(shí)驗(yàn)工程6：數(shù)據(jù)交換1導(dǎo)入操作1寫出將附錄中的“學(xué)院表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“工程管理數(shù)據(jù)庫中的步驟。通過文本文件方式答：1將學(xué)院表復(fù)制到Word文檔中并改為t x t格式，保存到桌面命名為“學(xué)院。2翻開工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，選擇導(dǎo)入并連接組中的文本文件，彈出獲取外部數(shù)據(jù)對話框。3在文件名處右側(cè)選擇瀏覽，選定桌面的學(xué)院文檔，單擊翻開。

23、4返回獲取外部數(shù)據(jù)對話框，選擇指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置下面的將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中。5單擊確定按鈕，彈出導(dǎo)入文本向?qū)υ捒?，在對話框中選擇固定列寬按鈕。2寫出將附錄中“專業(yè)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“工程管理數(shù)據(jù)庫中的步驟。通過Excel文件答：1將專業(yè)復(fù)制到Excel中并保存到桌面。2翻開工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊外部數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡，選擇導(dǎo)入并鏈接組的Excel，彈出獲取外部數(shù)據(jù)對話框。3單擊瀏覽按鈕，指定路徑，選中將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中單項(xiàng)選擇按鈕。4單擊確定按鈕，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)υ捒颍x中第一行包涵列標(biāo)題復(fù)選框，單擊下一步按鈕，對每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型及索引給據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，單擊下一步按鈕，對主鍵進(jìn)行設(shè)置。5單擊完成按鈕。2導(dǎo)出操作將“學(xué)院和“專業(yè)聯(lián)接為一個(gè)表的查詢，然后導(dǎo)出到Excel中。寫出操作的主要過程。答：1在查詢設(shè)計(jì)中添加“學(xué)院和“專業(yè)；2點(diǎn)擊“SQL視圖輸入select * from 學(xué)院 inner join 專業(yè) on 學(xué)院.學(xué)院編號=專業(yè).學(xué)院編號;3點(diǎn)擊保存查詢；4單擊工具欄中"文件""導(dǎo)出"命令。選擇保存類型"Microsoft Excel "。文件名為"查詢"。保存位置選擇為"桌面&q