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文檔簡介
1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-302編號:_大學社團迎新晚會策劃書編輯:_日期:_單位:_大學社團迎新晚會策劃書用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時,根據(jù)預定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應對經(jīng)驗。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、【活動背景】為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學
2、們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。二、【活動主題】:“萌芽”1011學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會三、【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00四、【晚會地點】:圖文信息樓801五、【參與人員】:部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員六、【主辦單位】:秘書協(xié)會【協(xié)辦單位】:眾知教育七、【晚會籌備】(一)籌備日程表前期策劃:9月10日9月15日節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練中期籌備會議:9月17日節(jié)目單制作:9月19日后期籌備會議:9月21日晚會場布置及采購:待定二、(晚會籌備組)晚會總負責人:張盼盼 晚會負責人:蔡欣怡晚會總策劃:趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組:田怡佳公關組:
3、張莉 宣傳組:許有金秘書組:陳靜 財務組:朱良芹八、【宣傳形式】(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;(二)短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。九、【晚會流程】1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。4、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在1820以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)
4、節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。十、【晚會節(jié)目可選形式】1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)4、合作類(互動游戲會員合作)5、走秀類(t太秀)6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)7、魔術類十一、【活動開展階段】1、現(xiàn)場布置(1)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。(2)總負責人負責話筒等音響設備。(3)相機由秘書部負責截取與保管。2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。3、由活動部負責對晚
5、會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。十二、【后續(xù)工作】1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。3、全體成員負責會后打掃工作。4、書面總結(jié)。十三、【晚會注意事項】1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件5. 注意晚會當天的次序,負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。8. 注意安排人員的就坐問題。9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排十四、【經(jīng)費預算】1、 會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書
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