學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)策劃書

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-862編號(hào)：_學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)策劃書編輯：_日期：_單位：_學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流合作，讓基層班級與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì)，也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設(shè)工作，工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。一、活動(dòng)主題：溝通、交流，

2、共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)（待定）三、活動(dòng)目標(biāo)1）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門間溝通，為其更好的配合打好基礎(chǔ)。2）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層班級間溝通，強(qiáng)化彼此聯(lián)系3）加強(qiáng)普通學(xué)生對學(xué)生會(huì)了解，實(shí)際踐行學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨4）進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化，傳承工程精神四、組織實(shí)施第一步 準(zhǔn)備階段。1) 由各部門各小組選擇人員，進(jìn)行整理資料，組織發(fā)言的工作。2) 每個(gè)部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言，介紹工作，加強(qiáng)交流。3) 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。第二步 發(fā)動(dòng)宣傳階段通過文件、班委通知、宣傳板、海報(bào)等媒體宣傳發(fā)動(dòng)，讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復(fù)印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學(xué)們踴

3、躍關(guān)注。第三步 組織及安排1）活動(dòng)準(zhǔn)備a) 下達(dá)通知至各部門，使其代表提前做好ppt等展示準(zhǔn)備b) 預(yù)約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位安排妥帖。c) 工作人員需提前四十分鐘入場，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，避免現(xiàn)場嘈雜混亂。d) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。2）活動(dòng)進(jìn)行a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門間配合時(shí)的要求(各部門限35分鐘)。b) 由有經(jīng)驗(yàn)的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對部門和工作的認(rèn)識(shí)看法以及感悟，并回答觀眾提問（各部門限時(shí)十分鐘）。c) 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，回答觀眾提問。第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。1) 組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào)，以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng)，具體分析在其間遇到的問題，從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。2) 撰寫通訊，對本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。3) 整理活動(dòng)中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會(huì)議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。4)