Word文檔基本操作

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文檔建立及打開(kāi)啟動(dòng)Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔，直接進(jìn)入Word工作界面。在此界面下，還可用下面3種方法建立新文檔。1用菜單命令建立（1）單擊“文件/新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，如圖1所示； （2）單擊“空白文檔”或“XML文檔”或“網(wǎng)頁(yè)”或“電子郵件”等按鈕，可以新建不同類型的空白文檔。2用工具欄圖標(biāo)按鈕建立單擊“常用”工具欄中“新建空白文檔”（如圖2所示）按鈕，可快速建立一個(gè)新的空白文檔。圖1“新建文檔”任務(wù)窗格 圖2 “新建空白文檔”按鈕3使用快捷鍵建立按壓Ctrl+N鍵，將以缺省的模板文件創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。4文檔打開(kāi)（1）打開(kāi)Word文檔。單

2、擊“文件/打開(kāi)”命令或按CtrlO快捷鍵，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文檔所在的位置及文件名（或單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕）。（2）打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。如果要打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，單擊“文件”菜單，選擇底部顯示的文件名列表中的文檔，如圖3所示。系統(tǒng)默認(rèn)列出4個(gè)最近所用的文件。注意：也可直接在“我的電腦”中找到需要打開(kāi)的文檔，并用鼠標(biāo)雙擊該文檔名?；蛟凇伴_(kāi)始/我最近的文檔”中找到要打開(kāi)的文檔，單擊即可。圖3 選擇最近打開(kāi)的文檔文檔編輯及保存文檔編輯主要用于對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改等操作，其操作命令主要包含在“編輯”菜單中。1輸入文本在文檔窗口中有一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)，表明可以由此開(kāi)始輸入文

3、本。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)從左向右移動(dòng)，這樣可以連續(xù)不斷地輸入文本。當(dāng)輸入到行尾時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面的大小自動(dòng)換行，即當(dāng)插入點(diǎn)移到行的右邊界時(shí)，再輸入字符，插入點(diǎn)會(huì)移到下一行的行首位置，不需要按回車(chē)鍵。當(dāng)輸入到段落結(jié)尾時(shí)，才按回車(chē)鍵，表示段落結(jié)束，并產(chǎn)生段落標(biāo)記“”。如果需要在同一段落內(nèi)換行，可以按Shift+Enter組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)在行尾插入一個(gè)“8”符號(hào)，稱為“手動(dòng)換行”符或“軟回車(chē)”符。在打開(kāi)Word文檔窗口的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)微軟拼音輸入法（默認(rèn)設(shè)置）。若要選擇其他輸入法，可使用下列方法：（1）單擊屏幕右下方語(yǔ)言欄中的輸入法指示器，在彈出的輸入法菜單中，選擇所要的輸入法即可。（2）使用

4、快捷鍵Ctrl+Shift進(jìn)行輸入法切換（按住Ctrl鍵不放，然后按Shift鍵，每按一次Shift鍵，語(yǔ)言欄中的輸入法指示器就會(huì)變化一次）。注意：快捷鍵Ctrl+Space可以快速實(shí)現(xiàn)中英文輸入法切換。若要輸入特殊符號(hào)，例如數(shù)學(xué)符號(hào)（、等）、希臘字母（、等）、其他符號(hào)（、等），通過(guò)簡(jiǎn)單的菜單操作即可完成輸入。可使用下列方法：（1）鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任一按鈕，在彈出的菜單中選擇“符號(hào)欄”命令，在顯示的“符號(hào)欄”（如圖1所示）中選擇需要的符號(hào)。（2）選擇“插入/特殊符號(hào)”命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，如圖2所示，在6個(gè)選項(xiàng)卡中尋找需要的符號(hào)，找到所需要的符號(hào)后選中它，單擊“確定”按鈕。圖1

5、“符號(hào)欄” 圖2“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框（3）選擇“插入/符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框（如圖3所示），默認(rèn)顯示的是“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”列表框中選擇一種符號(hào)類型，雙擊需要插入的符號(hào)，或選中符號(hào)后單擊“插入”按鈕，再關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框即可。切換到“特殊字符”選項(xiàng)卡，可以插入一些特殊的符號(hào)。2插入和改寫(xiě)插入和改寫(xiě)是Word的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在的位置，插入點(diǎn)以后的文本依次往后移動(dòng)。改寫(xiě)是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置的文本。插入和改寫(xiě)兩種編輯方式可以通過(guò)按Ins鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”標(biāo)志進(jìn)行切換。圖3“符號(hào)”對(duì)話框3選取文本在Word中

6、，大多數(shù)操作都是只對(duì)選中的文本有效。文本選取的常用方法有：（1）用鼠標(biāo)選取。將光標(biāo)移動(dòng)到需要編輯文本的開(kāi)始位置，按下鼠標(biāo)左鍵不釋放，拖動(dòng)光標(biāo)直到需要編輯文本末，光標(biāo)移過(guò)的字符呈反白色，即為選中的文本。用鼠標(biāo)快速選取文本的方法有：在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取。在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取。將光標(biāo)置于句首，鼠標(biāo)移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)，選取整行文字。將光標(biāo)置于句首，鼠標(biāo)移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)，選取整段文字。將光標(biāo)置于句首，鼠標(biāo)移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r(shí)，3次單擊鼠標(biāo)，選取全文。（2）用鍵盤(pán)選取。將光標(biāo)移動(dòng)到需要編輯文本的開(kāi)始位置，按下“Shif

7、t”鍵不釋放，再按其他鍵，可以選取不同的文本對(duì)象，具體操作見(jiàn)表1。表1 選擇文本組合鍵按鍵功能按鍵功能Shift+右選取一個(gè)字符Shift+左選取一個(gè)字符Shift+選取上一行Shift+選取下一行Shift+Home選取到當(dāng)前行首Shift+End選取到當(dāng)前行尾Shift+PageUP選取上一屏Shift+PageDown選取下一屏Shift+Ctrl+右選取一個(gè)字或單詞Shift+Ctrl+左選取一個(gè)字或單詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開(kāi)始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾注意：按壓快捷鍵Ctrl+A可以選取全文。4刪除文本（1）將光標(biāo)定位，按下“Delete”鍵刪除光

8、標(biāo)后面的一個(gè)字符，按下退格鍵刪除光標(biāo)前面的一個(gè)字符。（2）選取要?jiǎng)h除的文本，按下“Delete”鍵，或單擊“編輯/剪切”命令，或單擊“編輯/清除”命令，或單擊“剪切”按鈕即可刪除。5復(fù)制文本復(fù)制文本可使用鼠標(biāo)完成，也可以使用菜單完成。使用鼠標(biāo)的操作為：（1）選中要復(fù)制的文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要復(fù)制的文本上；（2）按下“Ctrl”鍵和鼠標(biāo)左鍵不釋放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地，釋放“Ctrl”鍵和鼠標(biāo)。使用菜單的操作為：（1）選中要復(fù)制的文本，單擊“編輯/復(fù)制”命令；（2）將光標(biāo)移動(dòng)到目的地，單擊“編輯/粘貼”命令（或單擊“編輯/選擇性粘貼”命令），也可以按下組合鍵“Ctrl+V”。6移動(dòng)文本移動(dòng)文本是將

9、選中的文本從文檔的一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。移動(dòng)文本可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)完成，也可以使用剪貼板來(lái)完成。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的操作為：（1）選中要移動(dòng)的文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選中的文本；（2）按下鼠標(biāo)左鍵不釋放并拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地，釋放鼠標(biāo)。注意：復(fù)制文本與移動(dòng)文本的區(qū)別在于：執(zhí)行復(fù)制文本操作后，原處仍有選定的文本；而執(zhí)行移動(dòng)文本操作后，原處不存在選定的文本。使用剪貼板的操作是通過(guò)先“剪切”后“粘貼”實(shí)現(xiàn)的。7查找與替換對(duì)于文檔中經(jīng)常出現(xiàn)的詞組或語(yǔ)句，先用一個(gè)簡(jiǎn)單字符代表，然后進(jìn)行查找與替換，以提高輸入速度。查找與替換的對(duì)象可以是一般字符，也可以是特殊字符。定位操作可以使光標(biāo)快速地移動(dòng)到指定位置。操作方法為：

10、（1）單擊“編輯/查找”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；（2）在對(duì)話框中，分別單擊“查找”、“替換”或“定位”選項(xiàng)卡，并分別設(shè)置相應(yīng)的信息，完成不同的操作。8撤消與恢復(fù)在文檔錄入或排版過(guò)程中，Word詳細(xì)記錄用戶的操作歷史，除了光標(biāo)移動(dòng)外，幾乎所有操作都被記錄下來(lái)，以便撤消那些誤操作。（1）撤消。在文檔編輯過(guò)程中，單擊工具欄上的“撤消”按鈕，可撤消歷史操作。（2）恢復(fù)。在文檔編輯過(guò)程中，單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)被撤消的操作。9文檔保存對(duì)于錄入的文檔，應(yīng)該命名后保存在磁盤(pán)上，以便下次使用。（1）保存新建文檔 單擊“文件/保存”命令或工具欄上的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框； 在對(duì)話

11、框中，選擇文件的存放位置和文件類型，輸入保存的文件名稱。默認(rèn)保存為Word文檔，文件的擴(kuò)展名為“.doc”； 單擊“保存”按鈕，保存文件，返回編輯窗口，同時(shí)文檔窗口的名稱被更新。（2）保存現(xiàn)有文檔若編輯的文檔已經(jīng)命名，又對(duì)該文檔進(jìn)行了其他操作，可對(duì)該文檔以原文件名保存，也可以另存為一個(gè)新文件名。文檔打印在完成文檔編輯修改之后，有時(shí)候需要將文檔打印到紙上。為了保證打印效果，通常是先進(jìn)行打印預(yù)覽，再進(jìn)行打印輸出。1打印預(yù)覽（1）單擊“文件/打印預(yù)覽”命令（或單擊工具欄中的打印預(yù)覽按鈕），打開(kāi)“預(yù)覽”窗口（如圖1所示），此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀是一個(gè)放大鏡圖標(biāo)。（2）在打開(kāi)的打印預(yù)覽窗口中將顯示實(shí)際打印效果。將鼠標(biāo)指針指向預(yù)覽文檔上方并單擊鼠標(biāo)，將放大或縮小預(yù)覽效果。在預(yù)覽工具欄中單擊“單頁(yè)”或“多頁(yè)”按鈕可以進(jìn)行單頁(yè)預(yù)覽或多頁(yè)預(yù)覽，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉預(yù)覽窗口。注意：放大鏡“”按鈕在選中時(shí)，是是