一封家書策劃書

1、大連海事大學青年志愿者協(xié)會 “一封家書”活動策劃書2015年5月4日5月10日一、 活動主題“開拆遠書何事喜，數(shù)行家信抵千金?！币粡埿偶?，寫滿了對家人的愛，一封家書，裝滿了對家人的思念，二、 活動背景 收拾了一背包牽掛，裝滿了兩提箱叮嚀，我們背井離鄉(xiāng)，是為了出人頭地。我們身上不僅背負著家人的期望，還承載著家人的思念。遠離家鄉(xiāng)的我們也許并不知道家人對我們的殷切盼望，此時，一通電話一條短信都足以牽動他們的心弦，而一封家書，卻能讓他們感受到你的氣息，拉近彼此的距離，體會彼此的心情 雖然有電腦手機可以進行聯(lián)系的工具，可是我們不能否認這些不會作為一份念想保存下來。這樣一份承載著思念的書信可以作為一份念想

2、保存下來。在母親節(jié)來臨之際，大連海事大學信息院青年志愿者協(xié)會開展“一封家書”活動。三、 活動目的1. 考慮到個人郵寄信件比較麻煩，所以由青協(xié)統(tǒng)一郵寄，為同學們帶來便利，鼓勵同學們多與親人們溝通。2. 身為大學生的我們需要長懷一顆感恩的心，愛，是需要說出口的。3. 增進志愿者間的了解，加強合作，提高青協(xié)工作能力，更好的體會志愿者奉獻愛的精神。四、 活動時間及地點5月6日 周三中午11點30分至1點30分 5月10日 周日中午12點至2點 5月10日周日中午12點至2點 五、 活動安排（一）前期宣傳及準備1.活動前期宣傳（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳(4月27日)宣傳平臺：大連海事大學青年志愿者協(xié)會微信平臺、新浪

3、微博、人人主頁；（2） 條幅宣傳 懸掛地點：學匯樓前（活動前3、4天掛出）（3） 傳單海報宣傳【根據(jù)預算情況和贊助商家的意愿】 張貼和發(fā)放方式： 海報：由辦公室制作，貼在三食堂門口，新區(qū)門口； 傳單：由宣傳部制作4月27日在三食堂門口發(fā)放，4月28日在新區(qū)門口發(fā)放，4月29日在東山航教樓發(fā)放。（4） 黑板角宣傳 5月3日在學匯樓、百川等教室黑板角書寫活動時間地點。（5） 宣傳照 提前一周拍攝宣傳照（6） 在班級中召開主題班會 與一些班級聯(lián)系，由班長在各班級中召開主題班會，青協(xié)派人參加，并將主題班會在對應(yīng)中隊的微信平臺上推廣宣傳。2. 活動前期準備(1) 外聯(lián)部準備，聯(lián)系贊助商。五一期間內(nèi)一定要

4、找好外聯(lián)商家，推薦外聯(lián)對象：貓空明信片、鮮花商店、賀卡商店、禮品店、郵局（希望他們提供一部分郵票，順便也是宣傳郵局，將寫信重新搬上舞臺，希望他們到學校里來講解寫寄信的有關(guān)知識）、院系領(lǐng)導（因為聽說信息院以前辦過類似的活動，但是效果不是很好，所以我們希望再聯(lián)系一下，得到院系的支持更好）商家能提供小物品以作為抽獎環(huán)節(jié)的小獎品。(2) 購置信紙信封以及郵票、獎品?！揪W(wǎng)購或商家提供，數(shù)量各100份】(3) 制作活動詳細介紹說明卡紙放在信封里?？ㄆ习畔⒁笕?，什么時候在哪里會回收信件，貼郵票，如果當天不能趕到的話可以提前聯(lián)系我們。(4) 籌集活動當天需要的桌椅?！究梢宰稍兓顒涌倳髣澆炕蛲饴?lián)部】

5、（二）活動流程1.場地布置 活動當天提前在學匯樓前布置好場地，在旁邊掛好條幅，參動活動者可以簽名留念。在旁邊掛上一些明信片、信封、還有一些家書模板【有寫給父母的，兄弟姐妹的，遠親的，表兄弟，堂姐妹，以前的同學都可以】 擺上一些康乃馨，營造母親節(jié)的氣氛。 2.活動過程 （1）5月4日讓每位有意向參與活動的同學挑選信紙、信封或明信片。每人一份并做好記錄，記錄下每個拿到信紙信封的同學的姓名聯(lián)系方式和所在院系、專業(yè)、班級。條幅簽名：在旁邊的條幅上簽上自己的名字抽獎環(huán)節(jié)：參與活動，簽名了的同學可參與抽獎。獎品（小紙巾、鮮花、書簽、筆芯等）看商家是否能提供。 （2）5月5日向參加的同學發(fā)短信通知（在宣傳單

6、上寫明收齊信件的時間地點） （3）5月7日在三食堂和新區(qū)門口統(tǒng)一收齊信件，郵局的相關(guān)人員或者是我們的志愿者給到場來寄信的同學當場貼郵票，并由我們7日下午送到郵局。然后給每位同學回復。 （4）5月7日當天回收寄出信件同學的反饋，例如感想以及對本次青協(xié)活動的評價，由辦公室整理，寫新聞稿。 3.活動記錄及拍照a.活動每個攤位安排一人對活動期間信封信紙進行記錄，b.并選出一人在活動期間負責活動照片的拍攝?；顒咏Y(jié)束后，青協(xié)全體人員進行合影留念。（三）活動后期總結(jié) 匯總本次活動的信件并統(tǒng)計信封信紙的剩余情況，整理活動過程中的照片記錄以及整理的參與活動同學的感受和對本次活動的評價并在微信平臺、人人網(wǎng)、微博、

7、上進行公示。匯集后的信由青協(xié)人員負責郵寄并做好通知。六、 人員安排前期準備工作 五月四日前完成1.商家外聯(lián)：外聯(lián)部2.購置物品（信封、信紙、郵票及小獎品）：外聯(lián)部 項目部3.記錄表格、信封里的卡片制作：辦公室 項目部4.展板、宣傳單設(shè)計制作： 辦公室 項目部活動當天五月四日5.前期宣傳工作：條幅 外聯(lián)部、黑板角 辦公室 項目部6.活動當天場地布置負責：項目部 外聯(lián)部活動后期7.信件整理、金額匯總統(tǒng)：外聯(lián)部8.信件郵寄工作、短信通知：項目部 辦公室9.回饋整理總結(jié)工作：辦公室七、 所需物品及經(jīng)費預算物品名稱數(shù)量單價（元）總計（元）說明桌子3張找人借椅子4個借條幅2條30.060.0一條是前期宣傳條幅，一條是后來簽名用的展板1個20.020.0材料費用簽字筆一盒20.020.0郵票100張0.880.080分的郵票居多信封、信紙100份1,0100.0統(tǒng)一、簡單信封里的卡片100份10.0可用A4紙打