項(xiàng)目部組織形式及職能

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案項(xiàng)目部組織形式及職能一、項(xiàng)目部的設(shè)立 為加強(qiáng)政府投資工程項(xiàng)目的管理，根據(jù)工程功能和規(guī)模大小分類，并結(jié)合實(shí)際情況，公建處成立若干工程項(xiàng)目部，每個(gè)項(xiàng)目部同時(shí)實(shí)施若干項(xiàng)目。 項(xiàng)目部人員根據(jù)實(shí)際需要配備，其組織形式和配置如下： 項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目主任一名，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若干（根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量配備，一般由專業(yè)工程師兼任），土建l名（兼任資料檔案管理），安裝1名。項(xiàng)目主任一般由公建處副主任兼任（或由處主任會(huì)議決定擔(dān)任）。二、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目部是公建處授權(quán)管理工程項(xiàng)目的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其工程項(xiàng)目管理工作受公建處直接領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)外代表公建處辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。 公建處采用矩陣式組織形式，其中項(xiàng)目部作為實(shí)施階段具體操作

2、部門采用直線制組織形式，公建處、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及承包商間的相互關(guān)系，如圖1所示。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部其他成員對(duì)于項(xiàng)目的管理工作受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，如圖2所示。三、項(xiàng)目部的任務(wù) 項(xiàng)目部根據(jù)公建處的授權(quán)，按照規(guī)定的工作范圍對(duì)工程實(shí)施階段的質(zhì)量安全、工期和投資等方面實(shí)施監(jiān)督、管理，其主要任務(wù)如下：（一）參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和投資控制的論證，制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃。編制工程項(xiàng)目施工階段管理方案，確定項(xiàng)目施工管理的各項(xiàng)目標(biāo)（工期、質(zhì)量、造價(jià)）。（二）做好施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”等問題。（三）制訂工程發(fā)包方案，會(huì)同相關(guān)科室編制招標(biāo)文件。（四）配合做

3、好各項(xiàng)招標(biāo)工作和合同交底工作。（五）審核工程開工報(bào)告，審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃，督促檢查監(jiān)理單位的工作。（六）組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底及隱蔽分項(xiàng)工程重要結(jié)構(gòu)部位的驗(yàn)收。（七）負(fù)責(zé)工程計(jì)量及工程款支付的初審工作。（八）嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。（九）做好工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制，保證工程的順利實(shí)施，按責(zé)任分解到人。（十）督促承包商做好現(xiàn)場(chǎng)的安全、文明標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。（十一）做好組織協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)項(xiàng)目使用單位以及勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等工程建設(shè)有關(guān)單位的關(guān)系。（十二）負(fù)責(zé)對(duì)材料供貨計(jì)劃的初審及現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備的驗(yàn)收工作。（十三）做好工程項(xiàng)目的信息管理工作：負(fù)責(zé)工程文件檔案的收集、保管和移交工作。（十

4、四）配合做好工程決算報(bào)審工作。（十五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物移交及保修工作，組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。四、項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)（一）項(xiàng)目主任崗位職責(zé)。 項(xiàng)目主任為工程項(xiàng)目施工階段代表公建處對(duì)工程實(shí)施階段多項(xiàng)目管理的總負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目主任直接對(duì)公建處主任負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)為： 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全面工作。 2、確定項(xiàng)目部人員的分工和崗位職責(zé)，按單位的規(guī)定檢查和考核項(xiàng)目部成員的工作。 3、在公建處總體規(guī)章制度下，制定項(xiàng)目部具體操作制度和實(shí)施辦法。 4、組織編制并上報(bào)項(xiàng)目部工作月報(bào)、資金計(jì)劃，總結(jié)項(xiàng)目部季度工作和年度工作。 5、審定項(xiàng)目部各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃，并督促執(zhí)行。 6、負(fù)責(zé)對(duì)外總體協(xié)調(diào)工作，做好實(shí)施階段與使用單位的對(duì)接工作。 7、

5、初審施工方案和材料設(shè)備選型方案。 8、主持編制工程項(xiàng)目施工階段管理方案，并組織實(shí)施。 9、組織項(xiàng)目部重要協(xié)調(diào)會(huì)。 10、組織審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃，督促檢查監(jiān)理單位的工作。 11、審核并簽署工程開、竣工報(bào)告，授權(quán)監(jiān)理單位簽署工程開工令、停工令和復(fù)工令。 12、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)處理施工過程中發(fā)生的重大問題以及重大質(zhì)量、安全事故。 13、審核工程款的支付。 14、審核工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。 15、簽發(fā)項(xiàng)目部發(fā)出的有關(guān)工程指令或文件。 16、組織工程竣工驗(yàn)收及工程移交工作。 17、組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。 （二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施的管理工作，其主要職責(zé)為： 1、協(xié)助項(xiàng)

6、目主任做好具體項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2、編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作計(jì)劃、工作月報(bào)、資金月報(bào)和計(jì)劃，做好崗位季度總結(jié)和年度總結(jié)。 3、組織相關(guān)專題協(xié)調(diào)會(huì)和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地例會(huì)。 4、負(fù)責(zé)復(fù)核項(xiàng)目部工程款支付、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。 5、編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段管理方案。 6、組織施工方案和材料設(shè)備選型方案初選，參與監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作。 7、參與合同交底。 8、負(fù)責(zé)審查監(jiān)理規(guī)劃并檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位實(shí)施。 9、參與圖紙會(huì)審和施工組織設(shè)計(jì)審查，與有關(guān)部門研究處理所發(fā)生的重大技術(shù)問題。 10、審查工程開、竣工報(bào)告。 11、施工過程中跟蹤檢查重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量，負(fù)責(zé)質(zhì)量、工期、投資控制管理工作

7、。 12、復(fù)核監(jiān)理公司及造價(jià)咨詢公司對(duì)分部分項(xiàng)工程的計(jì)量結(jié)果。 13、發(fā)生質(zhì)量、安全事故時(shí)，協(xié)助調(diào)查事故原因，及時(shí)向項(xiàng)目主任報(bào)告，并對(duì)事故處理提出合理的意見。 14、參加分部工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收和工程移交工作。 15、對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程決算進(jìn)行初審。 16、組織所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)。 17、項(xiàng)目主任交辦的其他工作。（三）專業(yè)工程師<包括土建、安裝等專業(yè)工程師）崗位職責(zé)專業(yè)工程師在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，從事本專業(yè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制及安全文明施工的管理工作，其主要職責(zé)為： 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)管理工作。 2、編制本專業(yè)項(xiàng)目施工階段實(shí)施管理方案。 3、負(fù)責(zé)施工方案和材料設(shè)備選型初選，參與

8、本專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。 4、初審監(jiān)理規(guī)劃，組織圖紙會(huì)審，參與處理本專業(yè)重大技術(shù)問題。 5、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制工作。 6、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備的驗(yàn)收和移交工作。 7、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程計(jì)量的復(fù)核及工程款支付的初審工作。 8、組織召開工程專題協(xié)調(diào)會(huì)。 9、定期向項(xiàng)目主任和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。 10、參加分部工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收和工程移交工作。（四）項(xiàng)目部工程資料檔案人員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)各類文件檔案的登記、分發(fā)、傳遞、收集和保管工作。 2、做好項(xiàng)目部各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全檢查工作，參與項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)工作。 4、負(fù)責(zé)完工項(xiàng)

9、目的回復(fù)、保修事宜的聯(lián)系落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類辦公用品領(lǐng)用，固定資產(chǎn)登記、管理。 6、負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件、資料的購買，負(fù)責(zé)檢測(cè)儀器、計(jì)量器具的保管和發(fā)放工作。 7、完成處領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目主任交辦的其他工作。附：項(xiàng)目部管理實(shí)施流程圖1臨海市公共建筑建設(shè)管理處項(xiàng)目部設(shè)計(jì)院監(jiān)理單位總承包商 SHANG各職能科室分包商圖2項(xiàng)目主任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安裝資料檔案管理土建項(xiàng)目部管理實(shí)施流程在項(xiàng)目主任（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）安排下做好項(xiàng)目交接接受任務(wù)制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃配合財(cái)務(wù)做好代建資金落實(shí)熟悉勘察設(shè)計(jì)文件和施工圖，參與圖紙會(huì)審做好三通一平和現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作制定項(xiàng)目實(shí)施階段工作計(jì)劃項(xiàng)目主任簽發(fā)后組織實(shí)施報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審后實(shí)施制定工程發(fā)包方案，包括施工總包，專業(yè)分包、材料設(shè)備采購負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型和外立面及主要部位用料方案初選配合合同預(yù)算科及材料設(shè)備科做好各項(xiàng)招標(biāo)工作制定投資、質(zhì)量和工期三大控制目標(biāo)，分解細(xì)化控制目標(biāo)配合合同預(yù)算科做好合同交底工作審核開工報(bào)告組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底組織施工組織設(shè)計(jì)和工程主要部分的施工方案審核定位放線項(xiàng)目管理措施落實(shí)（投資、質(zhì)量和進(jìn)度）現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)工程管理科檢查討論負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制總結(jié)