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國(guó)際檔案日6.9讓我們一起走進(jìn)檔案目錄01國(guó)際檔案日的由來(lái)02檔案的定義03檔案載體的演變04我國(guó)歷史上檔案名稱有哪些變化?05檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”?06檔案工作有哪些作用?第一章節(jié)國(guó)際檔案日的由來(lái)01國(guó)際檔案日的由來(lái)011948年6月9日至11日,位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO)召開了一場(chǎng)專家會(huì)議,來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者匯聚一堂,經(jīng)交流討論,決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)。022007年11月,為慶祝ICA成立60周年紀(jì)念日,國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。032013年,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開始,把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。第二章節(jié)檔案的定義02檔案的定義《中華人民共和國(guó)檔案法》將檔案的定義表述為:“檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DA/T1-2000)將檔案的定義表述為:“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?!?2檔案的定義產(chǎn)生檔案的主體是各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人,表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同,就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)--分別屬于國(guó)家、集體、私人(個(gè)人、家庭、家族)所有。從來(lái)源看,檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng),反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。1、產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源對(duì)檔案的定義可從四個(gè)方面加以理解:原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐)過(guò)程中的歷史產(chǎn)物,而不是事后編造的。記錄性是指從內(nèi)容上看,檔案記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果;從形式上看,檔案原件具有不可替代的辦文特征和時(shí)代特色。2、檔案的本質(zhì)屬性--原始記錄性02檔案的定義檔案有兩種基本價(jià)值:一是歷史憑證價(jià)值,從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,檔案是真實(shí)可靠的,具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值,從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。3、檔案的價(jià)值性(即有用性)體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面,即:機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);社會(huì)建設(shè)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材;維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。(1)從記錄方式看,有文字書寫、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;(2)從閱讀方式來(lái)看,有直讀的、機(jī)讀的;(3)從載體形式來(lái)看,有甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、紙張、膠片、磁介質(zhì)等。4、檔案形式的多樣化第三章節(jié)檔案載體的演變03檔案載體的演變甲骨檔案:甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的,出土數(shù)量達(dá)十五萬(wàn)片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案。金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國(guó)的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期,此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)??V帛檔案:中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng),縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時(shí)使用更多。簡(jiǎn)牘檔案:簡(jiǎn)牘檔案是指中國(guó)古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡(jiǎn)”是指狹長(zhǎng)的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書?!安摺笔侵溉舾善?jiǎn)編聯(lián)在一起,用于國(guó)家重大政事和書寫典籍。03檔案載體的演變石刻檔案:樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗,使中國(guó)古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時(shí)期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴(kuò)大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的最好的傳世材料。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是,這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。紙質(zhì)檔案:我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡(jiǎn)牘,成為國(guó)家正式書寫材料,一直沿用至今。照片檔案:照片檔案主要是通過(guò)膠片、銀鹽感光材料形成的照片,以及現(xiàn)在流行的數(shù)碼照片,通過(guò)圖像來(lái)保存歷史記錄。音像檔案:音像檔案主要通過(guò)磁帶、磁盤等載體,記錄事件發(fā)生的音頻、視頻。電子檔案:具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成,通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。第四章節(jié)我國(guó)歷史上檔案名稱有哪些變化?04我國(guó)歷史上檔案名稱有哪些變化?我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“薄書”。真正的“檔案”一詞源于清初。一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,其三卷記載:“邊外文字,多書于木,往來(lái)傳遞者曰‘牌子,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也?!倍且娭T于《康熙起居注》一書,其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。第五章節(jié)檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”?05檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”?“蘭臺(tái)”最早為戰(zhàn)國(guó)時(shí)期楚國(guó)的臺(tái)名,其上建有宮殿。漢代時(shí)皇宮內(nèi)建有藏書的石室,作為中央檔案典籍庫(kù),稱為蘭臺(tái),隸屬于御史府,由御史中丞管轄,置蘭臺(tái)令史,史官在此修史。蘭臺(tái)典藏十分豐富,包括皇帝詔令、臣僚章奏、國(guó)家重要律令、地圖和郡縣計(jì)簿等。東漢明帝時(shí)任班固為“蘭臺(tái)令史”,受詔撰史。以后一批著名學(xué)者先后任蘭臺(tái)令史,他們?cè)谔m臺(tái)管理檔案,典教秘書、撰寫史書。唐代時(shí),唐高宗龍朔年間曾將秘書省改稱蘭臺(tái)。蘭臺(tái)對(duì)后世影響是很大的。后人從此引申,宮廷內(nèi)的典籍收藏府庫(kù)、史官和史官機(jī)構(gòu),都曾被稱為蘭臺(tái)。因蘭臺(tái)典藏檔案最初為監(jiān)察彈劾百官之用,所以御史臺(tái)也被稱為蘭臺(tái)。后經(jīng)歷史演變,“蘭臺(tái)”一詞就成了檔案工作的別稱。第六章節(jié)檔案工作有哪些作用?06檔案工作有哪些作用?檔案是國(guó)家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。一是真實(shí)、全面地反映一個(gè)單位或個(gè)人歷

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