全國學(xué)籍系統(tǒng)查重補(bǔ)籍圖解

1、全國學(xué)籍系統(tǒng)查重補(bǔ)籍圖解 一、填寫并核對提交中央查重的學(xué)籍注冊信息模版 可以在省學(xué)籍群和各地學(xué)籍群下載提交中央查重的學(xué)籍注冊信息模版，建議在收集提交中央查重的學(xué)籍注冊信息模版的同時，要求學(xué)校同時上交補(bǔ)籍學(xué)生的新生全國學(xué)籍模版，以便區(qū)縣做少量查重補(bǔ)籍時手工錄入信息使用。（如果查重補(bǔ)籍的學(xué)生比較多，可以由學(xué)校到區(qū)縣教育局現(xiàn)場手工錄入） 1、學(xué)校上報查重補(bǔ)籍模版數(shù)據(jù)全省查詢。 學(xué)校上報查重補(bǔ)籍模版數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)學(xué)校提供模版中的學(xué)生姓名和身份證號在全國學(xué)籍系統(tǒng)做全省查詢，在實際工作中發(fā)現(xiàn)有學(xué)校把在全省能查到的學(xué)生進(jìn)行查重補(bǔ)籍申報。2、核對學(xué)生上報模版信息。查重補(bǔ)籍模版里的“學(xué)校標(biāo)識碼”要與全國學(xué)籍系

2、統(tǒng)的“學(xué)校信息管理”里核對一下，學(xué)校名稱也要核對一下，以免學(xué)校錯填。模版中的出生日期可以和身份證號比對一下，身份證號的長度核對一下，身份證號的前六位數(shù)可以與戶口所在地行政區(qū)劃的前六位數(shù)相對比對一下。3、注意事項（部分）（1）外國人要注冊學(xué)籍，也必須用正式的中文漢字名；（2）無身份證號需要補(bǔ)充證明材料；（3） 模版中的入學(xué)時間：小學(xué)是小一的入學(xué)時間，初中是初一的入學(xué)時間；注意事項以省學(xué)籍群通知和解釋為準(zhǔn)。4、逐級上報查重補(bǔ)籍模版數(shù)據(jù)給教育部信息中心。根據(jù)省廳通知查重補(bǔ)籍模版上報程序是：由學(xué)校上報給區(qū)縣教育局，區(qū)縣教育局上報給地市州教育局，地市州教育局上報給省廳。二、教育部信息中心查重由部信息中心

3、處理完查重模版后，無論是“通過”還是“不通過”，在區(qū)縣學(xué)籍管理帳號的“在校生錄入”中會有顯示。三、區(qū)縣學(xué)籍管理員錄入補(bǔ)籍信息友情提示：區(qū)縣學(xué)籍管理員使用查重補(bǔ)籍功能,建議使用360極速瀏覽器，目前發(fā)現(xiàn)IE8、360瀏覽器時補(bǔ)籍“在校生錄入”時無法選擇年級和班級，會提示“初中在校生注冊已經(jīng)關(guān)閉，不可進(jìn)行辦理！”。由省廳報教育部信息中心后，由教育部信息中心全國范圍內(nèi)查重，查重?zé)o問題后，會在區(qū)縣學(xué)籍管理帳號的“學(xué)籍管理“學(xué)籍注冊”“在校生錄入”“處理狀態(tài)”選“通過”后，點示“查詢”里有顯示。（當(dāng)然系統(tǒng)默認(rèn)顯示也是“通過”狀態(tài)的學(xué)生） 四、查重補(bǔ)籍1、在“在校生錄入”通過的學(xué)生中選中一個學(xué)生，點右邊的

4、“錄入”。 2、打開學(xué)校上報的學(xué)生新生全國學(xué)籍模版。3、在“在校生錄入”復(fù)制新生模版信息。點“錄入”時全有提示，點“確定”即可，如果學(xué)生姓名拼音有誤，可以點擊“姓名拼音”后選取正確的。注意帶紅色星號的是必填信息項工填完“基本信息”后填寫“家庭信息”此處的家長身份證件類型、身份證件號為必填信息項（在全國學(xué)籍模中成員1、成員2的身份證類型和身份證件號為非必填信息項），如果身份證件類型選“其他”，家長的身份證號可以不填。填完后“保存”五、在校生查詢補(bǔ)籍學(xué)生補(bǔ)籍前是查不到這個學(xué)生補(bǔ)籍后就可以在“在校生查詢”里查到這個學(xué)生的學(xué)籍，只是暫時系統(tǒng)沒有分發(fā)學(xué)號，學(xué)號分配可能會有些滯后。另外，已經(jīng)查重補(bǔ)籍錄入的學(xué)生，可以在“在